Semnătura automată în e-mailuri este poate una dintre funcțiile cele mai frecvent utilizate de companii. O semnătură care poate fi configurată o singură dată poate nu doar să crească permanent eficiența angajaților și să crească vânzările, dar în unele cazuri să crească nivelul de securitate a informațiilor companiei și chiar să evite procesele. De exemplu, organizațiile caritabile adaugă adesea informații la semnătura automată despre diferite modalități de a face o donație, ceea ce ajută la creșterea constantă a sumei colectate. În plus, o semnătură de e-mail este o modalitate excelentă de a promova un blog sau un site web corporativ. De asemenea, puteți plasa diverse avertismente de confidențialitate în semnătura dvs. de e-mail, iar băncile comerciale, de exemplu, vă reamintesc adesea în e-mailurile lor că nu cer niciodată informații despre cont de la clienții lor. Zimbra OSE facilitează crearea de semnături automate pentru e-mailuri și acum vom încerca să ne dăm seama cum se poate face acest lucru și ce se poate realiza folosind semnăturile automate de e-mail.
Zimbra Open-Source Edition acceptă capacitatea de a crea diferite semnături pentru diferite domenii. Acest lucru este foarte convenabil pentru furnizorii SaaS care pot găzdui sute sau chiar mii de domenii diferite pe aceeași infrastructură Zimbra OSE. Cu toate acestea, pentru a crea semnături pentru domenii, administratorul trebuie mai întâi să se asigure că suportul pentru semnăturile globale de e-mail este activat ca atare în Zimbra OSE. Acest lucru se face folosind comanda zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. După ce ați făcut acest lucru, puteți începe să configurați semnături pentru domenii. De exemplu, să creăm o semnătură text simplă pentru un domeniu Company.ru.
Scrierea textului semnăturii pe LDAP se face folosind comenzile zimbraAmavisDomainDisclaimerText и zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Datorită acestor comenzi, puteți adăuga text și, respectiv, semnături HTML la litere. De exemplu, folosind comanda zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText „În niciun caz nu tipăriți textul acestui mesaj pe hârtie pentru a salva cât mai mulți copaci și pentru a vă arăta preocuparea pentru mediu” Vom crea o semnătură text simplă, care va fi scurtă și memorabilă și, de asemenea, ne va permite să vă reamintim încă o dată de importanța problemelor de mediu pentru companie. Dacă creați o semnătură în format HTML, administratorul are posibilitatea de a adăuga diverse ornamente și formatare textului semnăturii.
Odată ce semnătura a fost adăugată la LDAP, o puteți activa făcând modificări la setările MTA. Dacă aveți un server MTA, va trebui să executați comanda pe acesta ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Dacă există mai multe servere MTA în infrastructura dvs. Zimbra OSE, pe primul va trebui să introduceți comanda ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, iar pe alte servere trebuie doar să introduceți comanda ./libexec/zmaltermimeconfig.
Odată ce semnătura a fost adăugată la LDAP, o puteți activa făcând modificări la setările MTA. Dacă aveți un server MTA, va trebui să executați comanda pe acesta ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Dacă există mai multe servere MTA în infrastructura dvs. Zimbra OSE, pe primul va trebui să introduceți comanda ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, iar pe alte servere trebuie doar să introduceți comanda ./libexec/zmaltermimeconfig.
În cazul în care doriți să dezactivați semnarea pe un domeniu, puteți utiliza comanda ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Ca și în cazul precedent, trebuie să îl rulați pe serverul MTA, iar dacă există mai multe dintre ele în infrastructura dvs., pe toate celelalte trebuie să introduceți comanda ./libexec/zmaltermimeconfig.
De asemenea, administratorii Zimbra OSE se confruntă adesea cu sarcina de a dezactiva semnăturile în scrisori interne, adică cele pe care utilizatorii aceluiași domeniu le trimit între ei. Acest lucru poate fi realizat prin rularea comenzii zimbraAmavisOutbound DisclaimersOnly TRUE. În mod implicit, această caracteristică este dezactivată.
Astfel, după cum am văzut, Zimbra OSE oferă administratorului un set de instrumente flexibil și convenabil pentru crearea și gestionarea semnăturilor automate de e-mail.
Pentru toate întrebările legate de Zextras Suite, puteți contacta Reprezentantul Zextras Ekaterina Triandafilidi prin e-mail [e-mail protejat]
Sursa: www.habr.com