Semnătura automată în e-mailuri este, probabil, una dintre cele mai utilizate funcții de către companii. O semnătură personalizată, configurată o singură dată, poate nu doar să crească în permanență eficiența angajaților și să crească nivelul vânzărilor, dar în anumite cazuri poate să îmbunătățească și nivelul de securitate informațională al companiei și chiar să evite procesele legale. De exemplu, organizațiile de caritate adaugă adesea în semnătura automată informații despre diferitele modalități de a face o donație, ceea ce ajută la creșterea constantă a sumelor colectate. În plus, semnătura unui e-mail este o modalitate excelentă de a promova blogul sau site-ul corporativ. De asemenea, în semnătura e-mailului pot fi incluse diverse avertizări de confidențialitate, iar băncile comerciale, de exemplu, amintesc adesea în e-mailuri că niciodată nu solicită datele conturilor clienților lor. Zimbra OSE permite crearea ușoară a semnăturilor automate pentru e-mailuri și acum vom încerca să înțelegem cum se poate face acest lucru și ce se poate obține cu ajutorul semnăturilor automate pentru e-mailuri.
Zimbra Open-Source Edition suportă posibilitatea de a crea semnături diferite pentru diferite domenii. Este foarte convenabil pentru furnizorii de SaaS, care pot găzdui pe aceeași infrastructură Zimbra OSE sute și chiar mii de domenii diferite. Totuși, pentru a crea semnături pentru domenii, administratorul trebuie mai întâi să se asigure că Zimbra OSE are activată suportul pentru semnăturile globale ale e-mailurilor. Acest lucru se face prin comanda zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. După ce acest lucru este realizat, se poate trece la configurarea semnăturilor pentru domenii. De exemplu, să creăm o semnătură text simplă pentru domeniul Company.ru.
Înregistrarea textului semnăturii în LDAP se face prin comenzile zimbraAmavisDomainDisclaimerText și zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Datorită acestor comenzi, se pot adăuga în e-mailuri semnături textuale și HTML. De exemplu, prin comanda zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText „În niciun caz nu imprimați textul acestui mesaj pe hârtie pentru a salva cât mai multe copaci și a vă arăta grija față de mediu“ Vom crea o semnătură textuală simplă, care va fi concisă și memorabilă, și va reaminti de importanța problemelor de mediu pentru companie. În cazul în care semnătura este creată în format HTML, administratorul va avea posibilitatea de a adăuga diverse embellishments și formatare în textul semnăturii.
După ce semnătura a fost adăugată în LDAP, se poate activa modificând setările MTA. Dacă aveți un singur server MTA, va trebui să executați comanda .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ro. Dacă în infrastructura dumneavoastră Zimbra OSE sunt mai multe servere MTA, pe primul va trebui să introduceți comanda .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ro, iar pe celelalte servere să vă limitați la introducerea comenzii .\/libexec\/zmaltermimeconfig.
După ce semnătura a fost adăugată în LDAP, se poate activa modificând setările MTA. Dacă aveți un singur server MTA, va trebui să executați comanda .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ro. Dacă în infrastructura dumneavoastră Zimbra OSE sunt mai multe servere MTA, pe primul va trebui să introduceți comanda .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ro, iar pe celelalte servere să vă limitați la introducerea comenzii .\/libexec\/zmaltermimeconfig.
În cazul în care doriți să dezactivați semnătura pe domeniu, puteți utiliza comanda .\/libexec\/zmaltermimeconfig -d Company.ro. Ca și în cazul anterior, aceasta trebuie executată pe serverul MTA, iar dacă aveți mai multe în infrastructura dumneavoastră, pe toate celelalte trebuie să introduceți comanda .\/libexec\/zmaltermimeconfig.
De asemenea, administratorii Zimbra OSE se confruntă frecvent cu problema dezactivării semnăturilor în e-mailurile interne, adică cele pe care utilizatorii unui singur domeniu le trimit între ei. Aceasta poate fi realizată prin executarea comenzii zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly TRUE. În mod implicit, această funcție este dezactivată.
Astfel, așa cum am demonstrat, Zimbra OSE oferă administratorilor un instrumentar flexibil și convenabil pentru a crea și gestiona semnăturile automate ale e-mailurilor.
Pentru orice întrebări legate de Zextras Suite, puteți contacta reprezentanta companiei „Zextras” Ekaterina Triandafylidi la adresa de email katerina@zextras.com
Sursa: habr.com
