De ce 17, mă vei întreba? Pentru că calea mea în IT a început exact acum 17 ani. În acest deceniu, am lucrat la compania „Infosisteme Jet”, unde am avut ocazia să mă dezvolt profesional. Dar astăzi nu voi vorbi despre peripețiile vieții corporative, ci despre autodisciplina și literatura care m-a ajutat în acești ani.
Prima nevoie de autoorganizare conștientă a apărut când lucram ca analist de afaceri la începutul anilor 2010. La un moment dat, am avut o cantitate foarte mare de sarcini, așa că am cerut sfatul unui coleg care mereu avea un jurnal. El mi-a recomandat o carte despre managementul timpului. Astfel, în 2012, am descoperit cartea lui Gleb Arkhangelsky „Time Drive”. Gleb explică destul de detaliat cum să gestionezi timpul și propune propriul său sistem de organizare și planificare a timpului. De la el am aflat primul despre „broaștele” care trebuie „mâncate” dimineața. „Broașcă” însemna sarcinile neplăcute, dar, după ce finalizezi una dintre acestea dimineața, înțelegi că nu mai ai astfel de sarcini și vei experimenta o plăcere incredibilă. De asemenea, mi-a spus că „elefantul trebuie mâncat bucățică cu bucățică”: adică, dacă ai o sarcină uriașă, trebuie să o împarți în părți și să o „mănânci în steak-uri”. Așa că au apărut pe biroul meu jurnalele de hârtie (să nu le confundăm cu caietele, acestea au fost întotdeauna și există și acum), în care țineam notițe.
În 2014 a început o dezvoltare foarte activă, am avut mult de muncă, compania a accelerat ca o rachetă. Când aveam urgențe, aplicam tot metodele pe care le-am reținut – „broaște”, „elefanți”, notarea sarcinilor pe foi. Odată, colegul meu Vitalie mi-a sugerat să dedic o zi pentru a rămâne la birou și a rezolva tot ce aveam. Nu știu dacă citise cărți, dar din intuiție a aplicat o metodă pe care am întâlnit-o deja în mai multe cărți: este „revizuirea săptămânală”. Sau, de exemplu, soția mea își gestionează constant o listă electronică de sarcini pe iPhone și nu uită nimic (spre regretul meu =( ). Întreținerea unor astfel de liste este încă una dintre metodele populare (cheie).
În 2015, a trebuit să ajut colegii timp de ceva vreme – era necesar să testez funcționalitățile și să stau de partea clientului. Am preluat mai multe responsabilități: am testat, am analizat erorile, am coordonat mai multe echipe, am decis unde trebuie să meargă diversele erori și am ținut diverse registre pentru acești colegi. În februarie 2016, colegul meu a plecat în concediu prelungit și mi s-a propus să preiau rolul de coordonator între cele două departamente ale companiei. Am acceptat și astfel m-am angajat pe calea descoperirii de noi oportunități pentru autoorganizare.
Continuam să îmi țin jurnalele pe hârtie (și blocnotes-urile), dar am început să ajung la concluzia că am nevoie de un instrument electronic. Alegerea a căzut pe EverNote. Acolo era cam tot la fel ca în varianta pe hârtie, doar că găsirea informației era mai simplă, și era accesibil de pe multe dispozitive. Când EverNote a devenit plătit pentru toate platformele, am trecut la OneNote, care și acum mă însoțește – exclusiv ca înlocuitor pentru notițe pe hârtie plus pentru stocarea informațiilor de referință pe care le folosesc constant. Principalele sale avantaje sunt că este cross-platform, gratuit și se sincronizează bine, în ciuda faptului că este un produs Microsoft. Și, de asemenea, este în cloud.
În 2017, am început să învăț cum să îmi explic clar gândurile folosind instrumente vizuale – nu atât am învățat să desenez, cât mai degrabă mi-am exersat abilitatea. Am desenat imagini despre planul meu pentru zi – funcționează bine și este distractiv.
În 2018, sarcinile au devenit copleșitoare (sub conducerea a apărut un grup). M-am întors din nou la prieteni pentru sfaturi, iar colega mea de la „Infocystems Jet”, Masha, mi-a recomandat o carte grozavă – „Tehnici Jedi” de Max Dorofeev. Practic, asemenea lui Gleb Arkhangelsky, Max Dorofeev propune un sistem de gestionare a timpului, a sinelui și a sarcinilor. Max mi-a spus primul că, de fapt, mă confrunt cu un stres mare din cauza că țin toate sarcinile în cap (în ciuda existenței de blocnote, agende și alte lucruri). El oferă tehnici simple de decongestie, de exemplu, „Extractorul de cuie nocturn” – atunci când te culci, în loc să adormi normal, începi să-ți aduci aminte: „Oh, asta am uitat să fac!” De asemenea, sugerează să dedici cinci minute pentru a te așeza și a-ți răsfoi întreaga zi înapoi. În acel moment vei aduce aminte de ceea ce voiai să faci și nu ai notat. Ţi-ai amintit – notează-ți în sistemul tău de autoorganizare, unde ții sarcinile, sau pur și simplu pe o foaie. Și trebuie să continui așa până la sfârșitul zilei. Chiar ajută (încearcă, nu fi leneș).
În plus, autorul abordează problema procrastinării: el sugerează să formulăm sarcinile sub formă de pași inițiali, care trebuie să fie cât mai simpli și ușor de înțeles. De asemenea, autorul explică sarcinile inteligent: pentru fiecare sarcină trebuie să răspundem la întrebările „ce? de ce? pentru ce? când? cât?” și, cel mai important, să formulăm prima acțiune fizică pe care trebuie s-o facem pentru a atinge obiectivul (finalizarea sarcinii, proiectului). El vorbește despre motivele pentru care suntem leneși, dar și despre trăsăturile motivației, oferind multe sfaturi utile pentru concentrare. Unul dintre sfaturile pe care l-am aplicat este să marchezi toate mesajele primite în e-mail ca fiind citite, pentru a nu te distrage, citindu-le în momentul în care ai nevoie. În trecut, mesajele noi mă întrerupeau constant din sarcinile la care lucram. De asemenea, la sugestia lui Max, am dezactivat toate notificările, și a fost înfricoșător! A trebuit să mă forțez. Mi-am spus: „Roma, dacă se întâmplă ceva cu adevărat, vei primi mai întâi un SMS, iar în cazul unei situații mai grave, cineva îți va suna.” Am simțit cu adevărat diferența: acest lucru m-a scăpat de prima vală de stres. Apoi, am început să aplic și alte practici care m-au ajutat să eliberez mintea pentru a reflecta asupra vieții la un nivel mai înalt de percepție. Dar calea spre „iluminare” mă așteaptă încă.
Pe lângă cărțile deja enumerate, îți pot recomanda următoarele cărți: „Niciodată”, „Lifehacks pentru fiecare zi”, „Cum să-ți pui ordine în lucruri” și „Unfuck yourself. Stres mai puțin, viață mai mult”. Acestea clarifică anumite întrebări particulare și susțin motivația personală.
În ultima vreme am învățat să fac față fluxului de sarcini, deși nu devin mai puține, dar totuși simt nevoia unei dezvoltări suplimentare.
Dar voi, ce vă ajută să faceți față sarcinii și să fiți într-o stare bună de spirit? Voi fi recunoscător pentru sfaturi.
Roman Gribkov, liderul echipei de proiecte de servicii „Infostysteme Jet”
Sursa: habr.com
