A fost lansată versiunea platformei Nextcloud Hub 7, care oferă o soluție autonomă pentru organizarea colaborării angajaților din întreprinderi și echipe care dezvoltă diverse proiecte. De asemenea, a fost lansată platforma cloud Nextcloud 28, care stă la baza Nextcloud Hub, permițând desfășurarea unui spațiu de stocare în cloud cu suport pentru sincronizare și schimb de date, oferind posibilitatea de a vizualiza și edita datele de pe orice dispozitiv, din orice punct al rețelei (prin intermediul interfeței web sau WebDAV). Serverul Nextcloud poate fi desfășurat pe orice gazduire care suportă execuția scripturilor PHP și oferă acces la SQLite, MariaDB/MySQL sau PostgreSQL. Codul sursă pentru Nextcloud este distribuit sub licența AGPL.
În ceea ce privește sarcinile rezolvate, Nextcloud Hub aminteste de Google Docs și Microsoft 365, dar permite desfășurarea unei infrastructuri complet controlate de colaborare, care funcționează pe propriile sale servere și nu este legată de servicii externe de cloud. Nextcloud Hub reunește într-un mediu unic mai multe aplicații deschise, care se integrează în platforma cloud Nextcloud, permițând colaborarea pe documente de birou, fișiere și informații pentru planificarea sarcinilor și evenimentelor. Platforma include de asemenea extensii pentru accesul la email, mesagerie, organizarea videoconferințelor și chat-urilor.
Autentificarea utilizatorilor se poate realiza atât prin baza de date locală, cât și prin integrarea cu LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP și Shibboleth / SAML 2.0, inclusiv utilizarea autentificării cu doi factori, SSO (Single-sign-on) și legarea noilor sisteme la conturi prin cod QR. Controlul versiunilor permite urmărirea modificărilor în fișiere, comentarii, reguli de partajare și etichete.
Componentele majore ale platformei Nextcloud Hub:
- Files — organizarea stocării, sincronizării, partajării și schimbului de fișiere. Accesul poate fi realizat atât prin Web, cât și prin software client pentru sisteme desktop și mobile. Sunt oferite funcționalități avansate, cum ar fi căutarea full-text, atașarea de fișiere la comentarii, controlul selectiv al accesului, crearea de linkuri de descărcare protejate prin parolă, integrarea cu stocări externe (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox etc.).
- Flow — optimizează procesele de afaceri prin automatizarea realizării de sarcini standard, precum conversia documentelor în PDF, trimiterea mesajelor în chaturi la încărcarea de noi fișiere în anumite directoare și atribuire automată de etichete. Este posibilă crearea de proprii handleri care execută acțiuni legate de anumite evenimente.
- Nextcloud Office — instrumente integrate pentru editarea colaborativă a documentelor, foilor de calcul și prezentărilor, dezvoltate împreună cu compania Collabora. Se oferă suport pentru integrarea cu pachetele OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server și Hancom office.
- Photos — galerie de imagini care simplifică căutarea, partajarea și navigarea printr-o colecție colaborativă de fotografii și imagini. Se susține clasificarea fotografiilor după timp, loc, etichete și frecvența vizionării.
- Calendar — un calendar-planificator care permite coordonarea întâlnirilor, planificarea chat-urilor și videoconferințelor. Se oferă integrare cu instrumentele de lucru de grup pe iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook și Thunderbird. Se acceptă încărcarea de evenimente din resurse externe care lucrează cu protocolul WebCal.
- Mail — carnet de adrese colaborativ și interfață web pentru gestionarea e-mailurilor. Este posibilă legarea mai multor conturi la un singur inbox. Se suportă criptarea mesajelor și atașarea semnăturilor digitale pe baza OpenPGP. Se poate realiza sincronizarea carnetului de adrese prin CalDAV.
- Talk — sistem de mesagerie și videoconferințe (chat, audio și video). Există suport pentru grupuri, posibilitatea de a oferi acces la conținutul ecranului și suport pentru gateway-uri SIP pentru integrarea cu telefonia tradițională.
- Nextcloud Backup — o soluție pentru stocarea descentralizată a copiilor de rezervă.
- Nextcloud AI Assistant — un asistent inteligent în stil ChatGPT, instalat local server și care nu necesită apeluri către servicii externe. AI Assistant poate fi folosit pentru generarea de text la cerere în limbaj natural, extragerea ideilor principale din descrieri extinse, crearea de titluri, reformularea textului în alte cuvinte sau traducerea în altă limbă.
Inovații cheie Nextcloud Hub 7:
- A fost adăugată o interfață de căutare unificată, permițând căutarea în documente, chat-uri, email, fișiere, cartea de adrese, note, comentarii, calendar-îndrumător etc. Există posibilitatea de a căuta aplicații și conținutul acestora, de a aplica filtre, de a vizualiza rezultatele căutării și de a căuta în surse externe (de exemplu, pe GitHub, GitLab, Giphy, Reddit, PeerTube, OpenStreetMap).
- Indicația de absență la locul de muncă a fost îmbunătățită și s-a ajustat perioada de absență. Pe lângă trimiterea de emailuri de răspuns cu notificări despre indisponibilitate, acum se creează și o înregistrare a absenței în calendarul-planificator și se trimite un răspuns automat în sistemul de mesagerie Talk. Este posibil să se indice un mesaj scurt cu informații despre motivul absenței, care va fi afișat oriunde lângă numele persoanei. A fost simplificat procesul de desemnare a unui coleg care să-l înlocuiască pe angajat în timpul concediului său și de a-i oferi acces comun la fișiere, sarcini, evenimente și emailuri. În cazul accesării profilului sau resurselor angajatului absent, apare o notificare pop-up cu informații despre indisponibilitate și datele de contact ale lucrătorului de înlocuire.
- Asistentul AI a fost îmbunătățit. A fost adăugată posibilitatea de a genera imagini pe baza descrierii textuale cu ajutorul modelului local Stable Diffusion. Modelele lingvistice disponibile au fost extinse cu opțiunea de generare a conținutului prin servicii externe precum Aleph Alpha și Memegen. A fost propus pentru testare un versiune introductivă a chat-ului contextual (Nextcloud Assistant: Context Chat), care permite asistentului inteligent să facă referință la emailuri, mesaje și fișiere ale utilizatorului și să răspundă la întrebări legate de acestea. În caz de formare îndelungată a răspunsurilor din cauza lipsei resurselor de calcul, se asigură afișarea de notificări privind finalizarea cererii.
- În galeria de imagini Photos a fost adăugată suportul pentru utilizarea metadatelor EXIF pentru a afișa informații despre locația și timpul fotografiei, precum și despre parametrii camerei. A fost asigurată posibilitatea de sortare, nu după timpul modificării fișierului, ci după timpul fotografiei din metadatele EXIF.
- Interfața pentru gestionarea fișierelor (Files) a fost complet rescrisă, fiind acum bazată pe biblioteca Vue.js. Revizuirea a permis creșterea performanței (aplicația Files se încarcă acum cu 65% mai repede) și a făcut codul mai modular. Îmbunătățită încărcarea și stocarea cache-ului pentru miniaturi, procesarea catalogilor mari a fost accelerată. A crescut precizia indicatorului de progres. Integrarea cu alte aplicații a fost simplificată. S-au îmbunătățit selecția și s-au adăugat acțiuni suplimentare pentru elementele selectate (adică adăugarea la favorite, recuperarea din coș, etc.). A fost implementată o navigare în modul grilă de pictograme în toate modurile (în favorite, coș, modificări recente, etc.). Tema întunecată a fost îmbunătățită.
- A fost adăugată posibilitatea de a insera note în documentele PDF și de a completa formularele încorporate.
- Au fost oferite instrumente pentru personalizarea conținutului barei de navigare și pentru a arăta aplicațiile cele mai utilizate înainte.
- În panoul lateral, au fost combinate tab-urile cu comentarii și acțiuni cu documentele.
- Pachetul office încorporat a fost actualizat la Collabora Online 23.05. A fost adăugat un generator de coduri QR. A fost implementată posibilitatea de a partaja note. A fost asigurată suportul pentru formatarea condiționată a foilor de calcul.
- Instrumentele pentru colaborarea echipelor (Groupware) au fost extinse. A fost adăugată suportul pentru definirea statutului și schimbarea automată a statutului în „ocupat” atunci când au loc anumite evenimente în calendarul planificator. În clientul de e-mail a fost adăugată opțiunea de căutare rapidă a conținutului mesajelor, au fost extinse instrumentele pentru gestionarea etichetelor, a fost îmbunătățit interfața de selecție emoji și a fost implementat suportul pentru sortarea mesajelor după dată.
- În Nextcloud Talk, în timpul transmisiunii de conținut de ecran sau prezentării, a fost adăugată o funcție care permite afișarea videoclipului de la camera web a prezentatorului într-o fereastră mică în modul „imagine în imagine”. Înainte de a accepta un apel video sau un apel vocal, se afișează un avertisment în cazul în care participantul activează înregistrarea apelului. A fost adăugat suport pentru trimiterea invitațiilor prin apel telefonic. Pentru invitații care se alătură conferinței, se afișează o solicitare de desemnare a numelui utilizatorului înainte de a se conecta. A fost introdusă posibilitatea de a trimite reacții animate în timpul apelului video. A fost adăugat un chat personal „Notă pentru mine” pentru a lăsa note, linkuri și copii ale mesajelor pentru sine.
Sursa: opennet.ro
