Cum să creezi un text perfect formatat într-o secundă: macro în Word pentru cei care scriu mult

Când am început prima dată să mă familiarizez cu Habr, colegii mai mari mi-au spus strict să fiu atent la spațiile duble și la greșelile din texte. La început, nu am dat prea multă importanță acestui lucru, dar după multe dezavantaje în carmă, atitudinea mea față de această cerință s-a schimbat rapid. Iar recent, o prietenă bună din Sankt Petersburg, nu tocmai geek Yana Karina, mi-a împărtășit un macro complet minunat. Sper că povestea ei spusă la persoana întâi vă va fi utilă.

Acum mulți ani, lucrând ca editor și căutând infinite spații suplimentare și alte greșeli de formatare, am rugat soțul să mă salveze cumva de rutină. Și a făcut o chestie simplă, dar extrem de utilă — un macro editor. Apasă combinația de taste dată, iar problema se rezolvă automat.

A te îngrijora pentru spațiile duble este un tip de perfecționism, de care nu suferă 99% din populație. Dar dacă lucrezi cu text (nu doar ca PR-ist, jurnalist sau editor, ci și, de exemplu, ca vânzător care scrie oferte), atunci ai grijă de formatarea lui impecabilă. Acest lucru va dezvălui că ești o persoană inteligentă.

Așa arată textul înainte de prelucrare: spații duble, cratimă în loc de tiré, tiré lung, confuzie cu ghilimelele.

Astfel de texte ajung adesea la editor, iar curățarea lor poate lua foarte mult timp. Două apăsări ale combinației de taste Ctrl + „ё” (exact aceasta este combinația pe care o am setată) — și textul este formatat bine.

Cum funcționează? Cu ajutorul unui macro simplu pentru Word, pe care chiar și o persoană care înțelege cu greu cuvântul „macro” îl poate instala ușor. Trebuie să descarci fișierul și să urmezi instrucțiunile.

Ce poate face macro-ul:

• schimbă spațiile duble cu cele unice;
• înlocuiește cratima cu tiré mediu, iar tiré lung cu tiré mediu;
• înlocuiește „ё” cu „е”;
• înlocuiește ghilimelele „lapi” cu ghilimelele „euros”;
• elimină spațiile neîntrerupte;
• elimină spațiul înainte de virgulă, punct, paranteză închisă.

Lista completă a comenzilor poate fi văzută în textul macro-ului. Comenzile sunt legate de standardele muncii mele anterioare și pot fi eliminate separate, dacă îți plac litera „ё” sau tiré lung, precum și să adaugi propriile tale.

Folosește-l! Și lasă-ți textele să arate perfect!

Sursa: habr.com