Ah, această minunată perioadă premergătoare Crăciunului. Momentul raporturilor anuale, al termenelor limită arzătoare, al agitației febrile și al ghirlandelor luminoase, capabile să provoace un atac de epilepsie chiar și unei persoane sănătoase. Sezonul petrecerilor corporate și al recoltei proaspete de articole cu sfaturi despre cum să te distrezi exemplar și să nu te faci de râs. Perioada în care se cheltuie bani pe evenimente care nu aduc beneficii pe termen lung și nu sunt pe placul multora. Ce erori trebuie evitate pentru a organiza un eveniment corporate eficient?
Teoretic, o petrecere corporate este un instrument de management eficient. Într-o lume ideală, aceasta ar trebui să ajute noii angajați să se integreze mai repede în echipă și să unească toți angajații. Să le arate lucrătorilor că sunt o parte esențială a succesului afacerii. Și cel mai important - să-i motiveze pentru realizări profesionale.
Realitatea este foarte diferită. În practică, evenimentele corporate deschid uneori un portal către iad. Organizarea lor duce la episoade rușinoase, înjurături cu glas tare și, uneori, chiar la violență. Și toate acestea sunt plătite de angajator din propriul buzunar.
Ce tip de petrecere corporate este eficient pentru angajator?
Cea care nu este organizată doar de dragul de a îndeplini o formalitate. La baza unui eveniment bun stă soluționarea unor probleme de afaceri precise. O sărbătoare doar de dragul de a sărbători este o cale fără ieșire. O petrecere corporate trebuie să aibă un scop. Dacă compania dumneavoastră nu are unul și nu doriți să spuneți nimic altceva decât „mulțumesc” angajaților, mai bine bucurați-i cu un bonus. Serviciul de recrutare Superjob a constatat că majoritatea rușilor (74%) ar prefera bani dacă ar avea opțiuni.
Ca alternativă, puteți oferi angajaților o zi liberă suplimentară. Credeți-mă, ei vor aprecia acest lucru mai mult decât un banchet banal. Astfel, veți spori cu adevărat loialitatea angajaților față de companie și veți evita o serie de probleme și consecințe negative care apar de obicei în timpul și după evenimentele corporate. Dacă totuși planificați să organizați un eveniment pentru echipă, faceți-o corect. Mai jos sunt câteva gânduri pe această temă.
Gândul 1: realizați un sondaj printre angajați.
Este util să afli părerea angajaților tăi despre petrecerea ideală. Poți face o sondaj anonim, folosind instrumente precum Google Forms sau Survey Monkey, de exemplu. Angajații trebuie implicați în procesul de planificare. Acest lucru îi va face să simtă că opinia lor este apreciată. Permiteți-le să controleze măcar un aspect al evenimentului, fie că este vorba despre mâncare, muzică, program cultural sau timpul desfășurării petrecerii.
Atunci când întrebi angajații ce își doresc și le oferi acest lucru, îți crești nivelul de satisfacție și loialitate. Nu uita să soliciți feedback la finalul serii sau a doua zi. Acest lucru te va ajuta să corectezi greșelile și să faci următorul eveniment și mai eficient. Crede-mă, angajații vor fi recunoscători pentru toate eforturile și străduințele tale.
Gândul 2: nu face petrecerea forțată
Când compania organizează un eveniment în afara programului de lucru, participarea trebuie să fie voluntară. Dacă cineva dintre angajați refuză să vină la petrecere, pur și simplu urează-i să aibă sărbători fericite. Pune pe masă o felicitare sau un mic cadou. Nu trebuie să percepi absența angajatului la eveniment ca pe o ofensă personală. Mulți manageri evaluează astfel loialitatea angajatului, hărnicia sau altceva. Este o poziție greșită. Cineva poate să nu aibă cu cine să lase copilul, altcineva poate a planificat o vizită la rude, iar unii au poate un soț sau o soție prea gelos.
Cât despre petrecere, nici nu este nevoie să forțezi personalul să participe la toate activitățile pe care le-ai conceput, cum ar fi jocurile, concursurile sau quiz-urile. Nu presa. Permite-le să participe doar dacă sunt pregătiți. Recunoaște că nu toată lumea iubește acest tip de distracție.
Gândul 3: nu organiza evenimentul în birou
Angajații dumneavoastră petrec la locul de muncă, cel puțin, o treime din 24 de ore. Creierul lor s-a obișnuit să asocieze spațiul de birou cu activitatea profesională și toate emoțiile pe care aceasta le atrage. Persoanele foarte responsabile vor avea dificultăți în a se relaxa și a se deconecta, pur și simplu nu vor putea uita de sarcinile de lucru și de proiectele urgente. De asemenea, există riscul de a asocia biroul cu amintiri informale. Amintirile despre dansurile neobișnuite ale colegilor vor afecta procesul de muncă în viitor.
Dacă nu reușiți să organizați un eveniment în afara biroului, faceți tot posibilul pentru a schimba vizual spațiul obișnuit. Încercați să îndepărtați mobila, să ascundeți echipamentele de birou sub decorațiuni, să porniți muzică festivă, să schimbați iluminatul — transformați locul desfășurării petrecerii astfel încât angajații să-l poată vedea într-o lumină nouă.
Gândul 4: nu le luați timpul personal
Dacă doriți să organizați o petrecere corporate cu adevărat reușită, gândiți-vă să o desfășurați în timpul orelor de lucru. De ce? În primul rând, aceasta garantează că toată lumea va fi prezentă. În al doilea rând, nu va afecta planurile personale ale angajaților dumneavoastră. De exemplu, înainte de Anul Nou, majoritatea oamenilor se confruntă cu stresul de a echilibra evenimente familiale, întâlniri școlare și cumpărături pentru cadouri. Nimic nu strică mai mult starea de spirit decât o petrecere corporate în afara orelor de muncă, când erau planificate activități complet diferite.
Gândul 5: spuneți „mulțumesc” personal
O petrecere corporate într-un loc deosebit, cu un program interesant și bine gândit — este bine. Dar principalul obiectiv este să mulțumiți și să apreciați personalul. Pe lângă discursul ceremonial obișnuit de pe scenă, este bine să vă apropiați de angajați pentru a le exprima personal recunoștința pentru contribuția lor la muncă. De asemenea, întrebați-i ce se întâmplă în viața lor. Dacă cineva trece prin momente mai dificile, verificați dacă este nevoie de ajutor din partea companiei. Aceasta este o modalitate bună de a arăta angajaților dumneavoastră că vă pasă de ei.
Cuvânt înainte
Există o mulțime de oameni care nu pot suporta petrecerile corporate. Și pot fi multe motive pentru asta, de exemplu, experiențe neplăcute anterioare la astfel de evenimente. Sunteți gata să împărtășiți povești personale? Vă amintiți cea mai memorabilă sau cea mai ciudată petrecere corporate? Scrieți în comentarii poveștile voastre, sunt sigur că viața este mult mai interesantă decât orice, chiar și cele mai îndrăznețe fantezii.
De exemplu, odată, la o petrecere corporate la compania unde lucram înainte, unul dintre invitați a intrat în râu. Un domn pur și simplu s-a ridicat de la masă, a mers spre valurile râului și a dispărut. La început, nimeni nu a înțeles ce se întâmplă și nu l-au oprit. Ei bine, a mers până la mal și a plecat. Cine știa că se va băga în apă. Era seara. Prietenul nu s-a mai întors, nu răspundea la telefon. Eu, organizatorul acestei petreceri, HR-ul, Securitatea, conducerea companiei și întreaga echipă de contabilitate am fost șocați. Părul nostru devenea încet alb și se pregătea să ne părăsească creștetul. Noaptea a venit, iar băieții de la Ministerul Situațiilor de Urgență au venit la noi, iar noi, ca în desene animate, strigam în noaptea întunecată: - Căluțul...
Noaptea a fost nedormită, gândurile întunecate, perspectivele palide. Toate acestea au continuat până când unchiul a venit la muncă. Odihnit și mulțumit. S-a dovedit că omul a înotat până la malul vecin și a mers acasă pe jos. Telefonul prietenului, desigur, nu a supraviețuit întâlnirii cu apa și a spus adio, astfel că a fost în afara zonei de acoperire. De atunci, pentru evenimentele HR corporate aproape de apă au fost interzise.
P.S. La mulți ani! Împărăția petrecerilor imperiale și o nebunie sălbatică tuturor hăbăroșilor în Noul An, de exemplu.
Sursa: habr.com
