Publicăm articolul colegului nostru
În trecutul recent, am coordonat numeroase proiecte în domeniul vânzărilor cu amănuntul la stațiile de servicii 'Gazprom Neft' în domeniile: loialitate, franciză, sisteme de automatizare a vânzărilor și multe altele, iar acum conduc direcția arhitecturală a vânzărilor, dezvoltând peisajul IT corporativ. În plus, mă pasionează educația clasică, în special, am obținut titlul de doctor în științe tehnice, dețin certificate în Agile — PSPO, PSM, SPS și multe altele, și studiez la Kingston University pentru un MBA. Și consider sincer că dezvoltarea oricărui specialist ar trebui să fie legată de acumularea de noi cunoștințe, iar cu cât acestea sunt mai diverse, cu atât mai bine. Bună! Eu sunt Alexander Voïnovski, nimic nu mă poate opri — continui să învăț. Mai jos, un articol despre cum să obții certificatul PMP.
Indiferent de domeniul în care activați, pentru o muncă de calitate și respectarea termenilor, controlul corect al finanțelor și gestionarea riscurilor necesită o abordare profesională. Aceasta este extrem de importantă pentru obținerea unor rezultate ridicate în muncă. Conform cercetărilor, în următorii 10 ani, cererea pentru managerii de proiect va crește mai repede decât necesitatea altor angajați. Se estimează că până în 2027, numărul managerilor de proiect în șapte sectoare de proiectare va crește cu 33%, adăugându-se aproape De aceea, studiul standardelor de management de proiect devine tot mai popular. Dintre standardele de management pentru proiectele IT, cel mai răspândit este PMI PMBOK GUIDE. Popularitatea PMBOK PMI se explică prin prezentarea accesibilă a cunoștințelor în managementul proiectelor și politica activă a PMI de a susține standardul. Programul de certificare PMI oferă diferite programe pentru specialiști practici cu diferite niveluri de educație și experiență:
Certified Associate in Project Management (CAPM)
Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)
Risk Management Professional (PMI-RMP)
PMI Scheduling Professional (PMI-SP)
Portfolio Management Professional (PfMP)
Program Management Professional (PgMP)
Project Management Professional (PMP)
PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA)
Recent am obținut certificarea conform standardului Project Management Professional (PMP) și aș dori să împărtășesc experiența acumulată în timpul pregătirii și susținerii examinărilor, precum și să vă povestesc despre evenimentele care vă așteaptă după aceasta.
Examenul confirmă cunoștințele conform standardului de gestionare a proiectelor PMBOK. Dacă încercăm să răspundem la întrebarea: cât de mult ajută certificatul la angajare, putem căuta cuvântul PMP pe resursele de recrutare și imediat veți descoperi un lot de oferte de muncă în care certificatul este obligatoriu sau oferă un avantaj în procesul de angajare. Personal, studiul standardului mi-a îmbunătățit abilitățile de a lucra cu părțile interesate, în gestionarea conținutului proiectului, a programului și a costurilor, mi-a extins cunoștințele în domeniul gestionării resurselor, precum și în munca corectă cu riscurile și construirea eficientă a comunicațiilor. În general, aceste cunoștințe ajută la extinderea competențelor managerului de proiect și, ca urmare, a competitivității sale pe piața muncii.
Timpul pentru pregătirea examenului
Din punctul meu de vedere, pentru pregătirea pentru examen este dificilă. Am întrebat colegii care au dat examenul cât timp le-a fost necesar pentru pregătire — de obicei, înainte de a susține examenul, ei luau 2-3 săptămâni de concediu pentru a se dedica complet acestui proces. În cazul meu, nu am avut oportunitatea de a lua concediu și m-am pregătit în fiecare seară, dedicându-le puțin peste o lună.
Ce cărți să folosesc pentru pregătire?
1. Standardul de management al proiectelor — PMI PMBoK Ediția a 6-a. Aceasta este cea mai actuală versiune a standardului în acest moment. Conține informații maxim actualizate. Se recomandă citirea acesteia în pregătirea pentru examen. Ghidul a crescut cu o treime față de ediția anterioară și a primit un Agile Practice Guide de 183 de pagini de informații despre metodologiile flexibile. Noua versiune conține numeroase modificări, inclusiv în ceea ce privește Agile. Metodologiile flexibile și adaptative sunt accentuate, ele fiind integrate aproape în toate procesele de management. Au fost aduse modificări în denumirile unor părți ale proceselor standardului, iar trei noi secțiuni au fost adăugate: implementarea măsurilor în domeniul managementului riscurilor, managementul cunoștințelor proiectului în domeniul managementului integrării și controlul resurselor în domeniul managementului resurselor. PMI a inclus o nouă secțiune dedicată definirii rolului în continuă expansiune al managerului de proiect, care menționează și triunghiul talentelor PMI, conținând abilitățile de leadership, management strategic și tehnic al proiectelor. Managerul de proiect poate acum combina metodologia în implementarea proceselor de management al proiectului descrise în standard.
2. Instrumentul principal și esențial pentru pregătirea examenului este cartea „PMP Exam Prep: Rita’s Course in a Book for Passing the PMP Exam” (autor Rita Mulcahy, Ediția a IX-a). Anume Ediția a IX-a — deoarece doar în această carte sunt luate în considerare modificările conform celui de-al 6-lea standard PMBOK. Am comandat cartea din America, deoarece în Rusia nu era disponibilă la momentul pregătirii. În aceasta sunt descrise foarte accesibil și calitativ domeniile de cunoștințe, metodele și instrumentele, cu notițe despre ce merită o atenție specială. Și în plus, 400 de exemple de întrebări pentru pregătirea examenului. În opinia mea și a colegilor mei, această carte ar trebui să fie instrumentul principal pentru pregătirea examenului. Asigurați-vă că faceți exerciții pe baza textului cărții, asta chiar ajută.
3. „Managementul profesional de proiect“ (autor Kim Heldman). Carte în limba română. Cartea conține informații de bază. Inițial, am încercat să mă pregătesc după aceasta, dar după ce am parcurs cursul și am studiat detaliat Rita Mulcahy, am realizat că materialul din ea este destul de slab și am folosit-o doar ca instrument de exersare a întrebărilor. Întrebările par destul de superficiale. Cât de mult? – Vei înțelege după ce citești Rita Mulcahy. Structura narațiunii este construită ca situații din viața unui manager de proiect și diferă de structura domeniilor de cunoștințe ale celor două cărți menționate mai sus, ceea ce complică studiul și memorarea materialului. Dar totuși, recomand să o citesti cel puțin o dată și să nu o disconsideri ca instrument de pregătire pentru examen, cel puțin pentru că conține întrebări de test pe care poți să te exersezi.
Materiale video și aplicații mobile pentru pregătire
Pe Youtube sunt postate numeroase materiale despre managementul proiectelor, atât pentru pregătirea pentru examen, cât și materiale care dezvăluie nuanțele standardului de management al proiectelor. Este convenabil să le folosești pentru a le asculta în transport, pentru a consolida materialul. Nu toate materialele prezentate mai jos sunt create conform celui mai recent standard, dar repet, pentru o mai bună înțelegere a domeniilor de cunoștință și managementul proiectelor, cu siguranță îți vor fi utile:
Materialele video externe personal eu nu le-am folosit, considerând că citirea cărților și a materialelor autohtone este suficientă pentru a înțelege standardul de management al proiectelor și pentru a mă pregăti pentru examen, dar dacă cumva dorești, există o mulțime de materiale pe internet cu eticheta PMP. Poți folosi aplicații mobile - este foarte convenabil pentru antrenamente constante, conform recomandărilor de pe internet, două dintre ele sunt considerate cele mai utile și de calitate: și .
Etapele pregătirii pentru examen
Nu există o metodă universală de pregătire – fiecare dintre noi își alege propriul drum, dar dacă încercăm să sistematizăm abordarea, aceasta arată astfel:
1. Urmează un curs de managementul proiectelor într-o instituție de învățământ. Acest lucru este necesar pentru a obține accesul la examen.
2. Studiați standardul PMBoK 6th în grup la cursuri sau acasă. Acest lucru va dura cel puțin două - trei săptămâni.
Este esențial să învățați toate intrările și ieșirile proceselor sau să le înțelegeți foarte bine.
Este obligatoriu să învățați toate formulele.
3. Studiați cursul lui Rita. Citiți toată teoria și rezolvați exemplele tuturor testelor din carte. Nu uitați că această carte este în limba engleză, ceea ce va încetini studiul materialului.
4. Studiați videoclipuri pe internet și citiți literatură suplimentară. Acest lucru va ajuta să aprofundați studiul domeniului.
5. Exersați cu teste din diverse surse pentru a consolida materialul și a îmbunătăți practica.
Așa cum am spus, pentru a vă pregăti pentru examen, trebuie să alocați aproximativ o lună și să studiați materialele enumerate până când veți putea înțelege bine domeniile de cunoștințe din standard. Dacă puteți explica fiecare secțiune, cu formule și procese, înseamnă că sunteți pregătiți și este timpul să treceți la examen, dar înainte de aceasta va trebui să aplicați pentru a fi admis.
Aplicarea pentru susținerea examenului și auditul cererii la PMI.
Pentru a aplica, trebuie să vă înregistrați pe site. și să completați formularul. Aplicați - indicați experiența dumneavoastră de proiect în termeni de ore, domeniile de activitate și lucrările realizate, informații despre cursuri urmate, precum și informații despre educația dumneavoastră. Cerințele pentru obținerea certificării vor depinde de educație:
Fără educație superioară.
- 7,500 de ore de muncă în managementul proiectelor sau participare la acestea (60 de luni calendaristice).
- 35 de ore de formare în managementul proiectelor sau certificat CAPM.
Cu educație superioară.
- 4,500 de ore de muncă în managementul proiectelor sau participare la acestea (36 de luni calendaristice).
- 35 de ore de formare în managementul proiectelor sau certificat CAPM.
Puteți alege orice tip de cursuri, de la cursuri cu instructor în săli de clasă până la cursuri online, dar acestea trebuie să fie oferite de furnizori înregistrați PMI (Registered Education Providers).
Cererea trimisă va fi verificată și, în termen de o anumită perioadă de timp, veți primi un răspuns că ați fost admis la examen. În anumite cazuri, cererile sunt supuse unui audit în ceea ce privește conformitatea datelor pe care le-ați trimis. Selectarea formularelor pentru audit se face aleatoriu. Dacă formularul dumneavoastră va fi ales pentru audit, veți primi un e-mail informativ cu necesitatea de a confirma informațiile legate de studii, activitățile de proiect și experiența de muncă specificată de dumneavoastră. Pentru a trece auditul, completați un formular standard cu informații care să confirme veridicitatea experienței practice, avizate de semnătura conducătorului dumneavoastră la momentul desfășurării proiectului. De asemenea, atașați o copie a diplomei și traducerea acesteia în limba engleză, documentele obținute în urma studiilor cu notele. Totul trebuie trimis prin poștă la PMI. După câteva timp, veți primi un e-mail cu confirmarea că ați trecut auditul, după care pe e-mailul dumneavoastră va veni un cod pentru accesul la examen. Examenul poate fi susținut după 3 zile de la acest moment, dar nu mai târziu de un an. Să trecem la plată.
Plata examenului și alegerea locului de susținere
Costul primei susțineri a examenului pentru obținerea gradului PMP pentru membrii PMI va fi de 405$, iar pentru cei care nu sunt membri PMI de 555$, astfel că prin plata cotizației de membru PMI economisiți bani. Membri PMI nu sunt necesari pentru obținerea certificării PMP. Costul cotizației membrului PMI este de 129$ pe an.
Locația examenului poate fi consultată pe site-ul:. În Rusia, examenul în format electronic poate fi susținut în Moscova, Sankt Petersburg, Novosibirsk, Vladivostok, Krasnodar, Nizhny Novgorod, Rostov pe Don, Omsk, Habarovsk, Tula, Ekaterinburg, Saratov, Kaliningrad etc.
Candidații trebuie să acceseze site-ul centrului de testare și să selecteze data și ora examenului. Examenul PMP se susține de luni până sâmbătă inclusiv, de două ori pe zi (dimineața și la prânz).
M-am înregistrat acum o lună, dar erau puține date disponibile convenabile pentru înregistrare în orașul meu. Examenul poate fi susținut în engleză sau rusă. La examen, dacă o întrebare formulată în rusă pare neclară, o poți citi și în engleză. Personal, îți recomand să susții examenul în limba maternă. Mulți cunoscuți au spus că trebuie neapărat să-l susții în engleză, însă eu l-am susținut în rusă și am trecut la engleză probabil de nu mai mult de 10 ori. Dacă, dintr-un anumit motiv, îți schimbi planurile, examenul poate fi anulat sau amânat, dacă te-ai înregistrat deja. Pentru asta, trebuie să contactezi Pearson VUE cu 48 de ore înainte de examen.
Procedura și condițiile de certificare
Când toate procedurile sunt finalizate, materialul studiat – vine momentul examenului. Este important să nu uiți pașaportul, acesta va fi necesar la înregistrarea pentru examen. Trebuie să ajungi la centrul de testare cu 15 minute înainte de ora fixată. Dacă întârzii mai mult de 15 minute la examen, nu vei fi admis. Te vor fotografia, vei semna pe o tabletă specială, ți se va explica procedura și așa mai departe. Înainte de a te lăsa să te așezi la computerul cu programul de examen, un angajat al centrului de certificare îți va cere să-i arăți buzunarele și va verifica dacă nu ai foi de lucru.
Este interzis să intri în sala de testare cu obiecte personale (genți, cărți, notițe, telefoane, ceasuri, portofele etc.). Pentru toate acestea există cutii cu cheie. Pentru a lua notițe, vei avea o tablă albă și un marker. Personal, m-au rugat să nu scriu nimic până la începutul examenului. Vei fi așezat la un computer separat și ți se vor oferi dopuri de urechi, ceea ce ajută foarte mult să te concentrezi. Întregul examen este filmat, așa că nu îți recomand să copiezi.
Examenul constă în 200 de întrebări. Trebuie să alegi doar un singur răspuns corect. Ai la dispoziție 4 ore pentru examen (de fapt, timp liber îți va rămâne puțin). Întrebările sunt grupate după următoarele domenii: inițiere 13%, planificare 24%, execuție 31%, control 25% și încheierea proiectului 7%.
În procesul de susținere a examenului, aveți posibilitatea de a marca întrebările pentru a reveni la ele mai târziu. Am marcat vreo 20-30 de întrebări, ceea ce mi-a permis să le revizuiesc din nou la finalul examenului. De asemenea, în timpul revizuirii întrebărilor marcate, am descoperit două întrebări la care am uitat complet să aleg o opțiune de răspuns. Așa că, cu siguranță, la final, faceți o revizuire finală. Aproape de întrebarea 50, începeți cu adevărat să vă simțiți obosit și stresat, ceea ce este normal.
După rezultatul examenului, va fi două scenarii:
- Dacă l-ați promovat, atunci pe ecran va apărea PASS. Ca rezultat al examenului, veți primi un rezultat tipărit (nu este un certificat, dar păstrați hârtia cu siguranță). În el veți vedea statutul, precum și performanța pe domenii în următoarea clasificare: Peste țintă, Țintă, Sub țintă, Necesită îmbunătățiri.
- Dacă nu l-ați promovat, atunci pe ecran va apărea FAIL. Puteți încerca să susțineți examenul de trei ori pe parcursul anului. Dacă nu ați reușit să succes în examenele de trei ori, va trebui să așteptați un an de la ultima încercare nereușită pentru a obține permisiunea de a susține din nou testul.
Rezultatele examenului nu se actualizează imediat în contul personal PMI, va trebui să așteptați un timp, în cazul meu a fost mai mult de o săptămână, după care statusul dumneavoastră se va actualiza și veți avea posibilitatea de a descărca versiunea electronică a certificatului. Originalul certificatului va veni prin poștă în termen de o lună.
Reînnoirea statusului
Certificatul Project Management Professional (PMP) este valabil trei ani de la susținerea examenului și, după această perioadă, va trebui să fie reînnoit prin obținerea a 60 PDU (unități de dezvoltare profesională) conform următoarei scheme:
Educație
În prima categorie a instrumentelor pentru obținerea PDU intră evenimentele de formare, care permit extinderea cunoștințelor într-unul dintre domeniile de competență ale triunghiului talentelor PMI: competențe tehnice, competențe de lider sau competențe în managementul afacerilor și strategie.
Cursuri și seminarii
Formarea în cursuri, fie față în față, fie online, este important să fie acreditată
Sesiuni organizatorice
Participarea la sesiuni educaționale sau la evenimente destinate dezvoltării în domeniile triunghiului talentelor PMI.
Media digitale / Webinarii
Studii auto-dirijate ale materialelor disponibile pe internet sau prin webinarii, podcasturi sau videoclipuri interactive.
Citire
Studiu independent al materialelor informaționale, cărților de popularizare științifică, articolelor, documentelor oficiale sau blogurilor
Învățare informală
Activitățile includ mentorat, discuții de grup, întâlniri și sesiuni de studiu sau alte discuții structurale.
Contribuția la dezvoltarea profesiei
Categoria a doua include activități care permit împărtășirea cunoștințelor și abilităților proprii și aplicarea acestora ca mijloc pentru dezvoltarea profesiei.
Activitate profesională
Lucru în rol certificat pe un proiect.
Crearea de conținut
Activitățile care permit împărtășirea cunoștințelor și abilităților, aplicându-le ca un mijloc pentru dezvoltarea profesiei. De exemplu, scrierea de cărți, articole, documente oficiale sau bloguri, crearea de webinarii sau prezentări.
Prezentare
Pregătirea prezentărilor pentru conferințe de specialitate, prezentări care sunt legate de certificarea dumneavoastră.
Diseminarea cunoștințelor
Diseminarea cunoștințelor profesionale pentru a educa și a dezvolta alte persoane.
Voluntariat
Activitate legată de certificarea dumneavoastră și care contribuie la dezvoltarea cunoștințelor sau practicii în profesie.
Pentru a obține PDU, este necesar să completați un formular în contul personal de pe site-ul PMI. Activitățile desfășurate sau la care ați participat înainte de obținerea certificării nu se contabilizează pentru PDU. Costul prelungirii certificării va fi de 60$ dacă sunteți membru PMI și 150$ dacă nu. Dacă nu ați reușit să îndepliniți cerințele pentru reînnoirea certificării, statutul dumneavoastră va fi suspendat.
Actualizarea standardului și a examenului
Standardul se actualizează și se dezvoltă periodic. Conținutul materialelor și examenul în sine se schimbă. În iulie 2020, Institutul de Management al Proiectelor PMI plănuiește să schimbe examenul Project Management Professional (PMP).
În examenul actualizat, întrebările vor fi împărțite în trei domenii:
- Oameni. Aici vor fi verificate cunoștințele și abilitățile de gestionare eficientă a echipei de proiect.
- Procese. Acest domeniu este dedicat aspectelor tehnice ale managementului proiectelor.
- Mediul de afaceri. Aici se discută despre legătura dintre proiecte și strategia organizației.
Pentru mai multe informații despre aceste schimbări, puteți citi la linkul:
Asta este tot. Sper că în articolul meu am reușit să detaliez cât mai bine nuanțele activităților legate de certificarea Project Management Professional (PMP).
Sursa: habr.com
