Lansarea Nextcloud Hub 10, platformă pentru organizarea colaborării.

A fost lansată versiunea platformei Nextcloud Hub 10, care oferă o soluție autonomă pentru organizarea colaborării între angajații companiilor și echipelori care dezvoltă diverse proiecte. De asemenea, a fost publicată platforma cloud Nextcloud 31, care stă la baza Nextcloud Hub și permite implementarea unui spațiu de stocare cloud cu suport pentru sincronizare și partajare de date, oferind posibilitatea de a vizualiza și edita datele de pe orice dispozitiv din orice colț al rețelei (încărcarea listei participanților în format CSV, crearea, importarea și exportarea sondajelor prin intermediul unei interfețe web sau WebDAV). Serverul Nextcloud poate fi implementat pe orice găzduirea, care suportă execuția de scripturi PHP și oferă acces la SQLite, MariaDB/MySQL sau PostgreSQL. Codurile sursă Nextcloud sunt distribuite sub licența AGPL.

În ceea ce privește sarcinile pe care le rezolvă, Nextcloud Hub este similar cu Google Docs și Microsoft 365, dar permite desfășurarea unei infrastructuri complet controlate pentru colaborare, care funcționează pe serverele proprii și nu depinde de servicii cloud externe. Nextcloud Hub reunește într-un singur mediu mai multe aplicații deschise care se suprapun peste platforma cloud Nextcloud, permițând colaborarea la documente de birou, fișiere și informații pentru planificarea sarcinilor și evenimentelor. Platforma include, de asemenea, extensii pentru accesul la e-mail, mesagerie, organizarea videoconferințelor și chat-urilor.

Autentificarea utilizatorilor se poate realiza atât prin baza de date locală, cât și prin integrarea cu LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP și Shibboleth / SAML 2.0, inclusiv utilizarea autentificării cu doi factori, SSO (Single-sign-on) și legarea noilor sisteme la conturi prin cod QR. Controlul versiunilor permite urmărirea modificărilor în fișiere, comentarii, reguli de partajare și etichete.

Componentele majore ale platformei Nextcloud Hub:

• Files — organizarea stocării, sincronizării, partajării și schimbului de fișiere. Accesul poate fi realizat atât prin Web, cât și prin software client pentru sisteme desktop și mobile. Sunt oferite funcționalități avansate, cum ar fi căutarea full-text, atașarea de fișiere la comentarii, controlul selectiv al accesului, crearea de linkuri de descărcare protejate prin parolă, integrarea cu stocări externe (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox etc.).
• WorkFlow - optimizează procesele de afaceri prin automatizarea îndeplinirii sarcinilor standard, cum ar fi conversia documentelor în PDF, trimiterea mesajelor în chaturi atunci când sunt încărcate noi fișiere în anumite directoare, atribuirea automată a etichetelor. Este posibil să creați propriii procesatori care efectuează acțiuni legate de anumite evenimente.
• Nextcloud Office — instrumente integrate pentru editarea colaborativă a documentelor, foilor de calcul și prezentărilor, dezvoltate împreună cu compania Collabora. Se oferă suport pentru integrarea cu pachetele OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server și Hancom office.
• Nextcloud Collectives - oferă o interfață pentru gestionarea, organizarea colaborării și interacțiunii între participanți în echipe, grupuri și comunități.
• Nextcloud Teams - instrumente pentru coordonarea muncii de echipă și organizarea accesului la resurse, fișiere și aplicații utilizate în grup.
• Photos — galerie de imagini care simplifică căutarea, partajarea și navigarea printr-o colecție colaborativă de fotografii și imagini. Se susține clasificarea fotografiilor după timp, loc, etichete și frecvența vizionării.
• Calendar — un calendar-planificator care permite coordonarea întâlnirilor, planificarea chat-urilor și videoconferințelor. Se oferă integrare cu instrumentele de lucru de grup pe iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook și Thunderbird. Se acceptă încărcarea de evenimente din resurse externe care lucrează cu protocolul WebCal.
• Mail — carnet de adrese colaborativ și interfață web pentru gestionarea e-mailurilor. Este posibilă legarea mai multor conturi la un singur inbox. Se suportă criptarea mesajelor și atașarea semnăturilor digitale pe baza OpenPGP. Se poate realiza sincronizarea carnetului de adrese prin CalDAV.
• Talk — sistem de mesagerie și videoconferințe (chat, audio și video). Există suport pentru grupuri, posibilitatea de a oferi acces la conținutul ecranului și suport pentru gateway-uri SIP pentru integrarea cu telefonia tradițională.
• Nextcloud Backup — o soluție pentru stocarea descentralizată a copiilor de rezervă.
• Nextcloud AI Assistant — un asistent inteligent în stil ChatGPT, instalat local server și care nu necesită apeluri către servicii externe. AI Assistant poate fi folosit pentru generarea de text la cerere în limbaj natural, extragerea ideilor principale din descrieri extinse, crearea de titluri, reformularea textului în alte cuvinte sau traducerea în altă limbă.

Noutățile cheie ale Nextcloud Hub 10:

• Pentru tabloul de bord (dashboard) au fost propuse noi widgeturi: „Fișiere favorite” cu o listă de fișiere preferate și „Nextcloud Talk” pentru acces rapid la chat-urile recente.
• În interfața de chat a fost adăugată un buton pentru a programa o întâlnire în calendarul de planificare. La rândul său, atunci când se creează un eveniment în calendarul de planificare pentru întâlnirea planificată, există posibilitatea de a crea un nou chat în Nextcloud Talk sau de a folosi unul deja existent.
• Funcționalitățile interfeței pentru organizarea muncii în echipă (Nextcloud Teams) au fost extinse. Administratorul poate acum să aloce o folderă de fișiere separată echipei (Team folder), la care au acces toți membrii grupului. Managerii au la dispoziție instrumente pentru a urmări activitatea grupului, utilizând aplicația Nextcloud Activity.
• În sistemul AI Smart Picker a fost integrat suportul pentru lucrul cu template-uri de text, care pot fi folosite pentru a scrie rapid răspunsuri și a crea conținut în diverse componente Nextcloud Hub.
• Interfața de programare a aplicațiilor AppAPI a fost extinsă, permițând crearea de aplicații externe pentru Nextcloud, scrise în orice limbaj de programare, precum și integrarea în Nextcloud a procesorilor de înaltă performanță scriși în limbaje de nivel înalt, de exemplu, pentru efectuarea de calcule legate de învățarea automată.
• Au fost pregătite aplicații pentru integrarea cu platformele Documenso, OpenProject, XWiki și Zulip.
• Au fost implementate optimizări de performanță: Încărcarea fișierelor este acum de până la 6 ori mai rapidă (de exemplu, timpul de încărcare pentru un fișier de 10 GB a fost redus de la 195 la 45 de secunde), iar acum există opțiunea de a relua descărcarea fișierelor de la punctul întrerupt. Consumul de resurse a fost redus în timpul procesării apelurilor în Nextcloud Talk, în sincronizarea fișierelor în Nextcloud Text, în operațiunile de căutare și în desenarea tabloului de bord (Dashboard). Au fost optimizează procesele de fundal.
• În scripturile de instalare Nextcloud pe serverul propriu, a fost îmbunătățită verificarea componentelor necesare pentru Nextcloud Mail și Nextcloud Talk. S-a implementat detectarea disponibilității extensiei APCU pentru caching-ul datelor în memorie.
• S-a adăugat suport pentru criptarea end-to-end a apelurilor în Nextcloud Talk, efectuate atât prin interfața web, cât și prin aplicația desktop. A fost adăugată o opțiune pentru aplicarea criptării end-to-end la încărcarea fișierelor și navigarea în Nextcloud Files prin browserul web.
• A fost adăugată posibilitatea de a limita numărul de încercări eșuate de autentificare pentru a proteja împotriva atacurilor de tip brute force.
• A fost adăugată opțiunea de a impune restricții suplimentare atunci când se conectează de pe dispozitive mobile, cum ar fi utilizarea obligatorie a autentificării biometrice (de exemplu, FaceID) și interdicția accesului la anumite setări sau secțiuni (de exemplu, interdicția de a accesa cu mai multe conturi, vizualizarea jurnalelor, schimbul de fișiere, deschiderea în aplicații externe etc.).
• A fost adăugat suport pentru salvarea copiilor de siguranță ale mediului curent Nextcloud pe un server extern și pentru restaurarea stării dintr-o copie de siguranță.
• În Nextcloud Talk a fost adăugat suport pentru căutarea mesajelor în chat-uri, comutarea listei de chat-uri în modul compact, reducerea informațiilor inutile prin arhivarea chat-urilor fără a ieși din ele, redarea automată a mesajelor vocale grupate, mărirea și panoramarea ecranelor transmise de alți participanți. Au fost implementate funcții AI pentru rezumarea automată a apelurilor vocale înregistrate și pentru prezentarea unui rezumat al celor 100 de mesaje nelecturate.

  În cadrul webinarilor și videoconferințelor a fost adăugată posibilitatea de a limita durata maximă a evenimentului, de a configura accesul oaspeților cu trimiterea invitațiilor prin email, de a încărca lista participanților în format CSV, precum și de a crea, importa și exporta sondaje.

  
• În aplicațiile de birou au fost adăugate: un buton pentru apelarea asistentului AI, o nouă secțiune cu stiluri de document, o funcție de înlocuire rapidă a textului și posibilitatea de a conecta propriile dicționare.
• În Nextcloud Files a fost adăugată suport pentru navigarea și gestionarea fișierelor prin combinații de taste, posibilitatea de a lega o etichetă la mai multe fișiere simultan, de a atribui culori etichetelor, de a limita utilizarea doar la etichetele predefinite de administrator, precum și de a transforma formatele fișierelor prin meniul contextului. A fost îmbunătățită bara laterală pentru navigarea prin resursele partajate.
• În clientul de email Nextcloud Mail a fost îmbunătățită sistemul încorporat de traducere și a fost adăugată o funcție AI pentru a detecta mențiunile persoanelor în emailuri.
• În calendarul-planificator au fost automatizate instrumentele pentru invitarea grupurilor la evenimente din lista de contacte. A fost adăugită posibilitatea de a determina calendarele care influențează sau nu starea liber/ocupat.
• Interfața aplicațiilor mobile pentru iOS și Android a fost îmbunătățită, simplificând apelarea asistentului AI, adăugând fișiere recomandate, uniformizând căutarea, asigurând evidențierea etichetelor, oferind acces rapid la note și îmbunătățind gestionarea fișierelor în modul offline.
• În clienții desktop a fost optimizată interfața pentru a arăta nativ pe sistemele de operare utilizate.
• În asistentul AI (Nextcloud Assistant) au fost adăugate funcții pentru a efectua acțiuni în diverse aplicații Nextcloud, cum ar fi crearea de evenimente în calendarul-planificator, trimiterea de mesaje în Nextcloud Talk și trimiterea de emailuri în Nextcloud Mail. De exemplu, poți cere asistentului AI să găsească anumite informații în Nextcloud Collectives, să le trimită colegilor prin chat și apoi să planifice o discuție comună în calendarul-planificator.
• A fost adăugată posibilitatea de a configura ce serviciu AI să folosești pentru care funcții AI, de exemplu, poți folosi ChatGPT pentru a extrage esența textului și un model local pentru traducere.
• Sunt furnizate instrumente AI pentru a determina rezumatul e-mailurilor, chat-urilor și stenogramelor întâlnirilor, precum și pentru traducerea rapidă a e-mailurilor dintr-o limbă în alta.

Sursa: opennet.ro