noua lansare a platformei , oferind o soluție completă pentru organizarea colaborării angajaților din companii și echipe care dezvoltă diferite proiecte. În același timp platforma cloud pe care se bazează Nextcloud Hub, Nextcloud 19, permite implementarea unui stocare cloud cu suport pentru sincronizare și schimb de date, oferind posibilitatea de vizualizare și editare a datelor de pe orice dispozitiv, în orice loc din rețea (prin intermediul interfeței web sau WebDAV). Serverul Nextcloud poate fi implementat pe orice gazdă care suportă executarea de scripturi PHP și oferă acces la SQLite, MariaDB/MySQL sau PostgreSQL. Codul sursă al Nextcloud sunt sub licența AGPL.
În ceea ce privește funcționalitatea, Nextcloud Hub este similar cu Google Docs și Microsoft 365, dar permite implementarea unei infrastructuri complet controlate pentru colaborare, care funcționează pe serverele proprii, fără a fi legată de servicii cloud externe. Nextcloud Hub reunește într-un mediu unic mai multe care se extind deasupra platformei cloud Nextcloud, permițând colaborarea pe documente de birou, fișiere și informații pentru planificarea sarcinilor și a evenimentelor. Platforma include, de asemenea, extensii pentru accesul la e-mail, mesagerie, organizarea videoconferințelor și chat-urilor.
Autentificarea utilizatorilor poate fie printr-o bază locală, fie prin integrarea cu LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP și Shibboleth / SAML 2.0, inclusiv utilizarea autentificării cu două factori, SSO (Single-sign-on) și legarea noilor sisteme la cont prin cod QR. Controlul versiunilor permite urmărirea modificărilor în fișiere, comentarii, reguli de acces comun și etichete.
Componentele majore ale platformei Nextcloud Hub:
- — organizarea stocării, sincronizării, partajării și schimbului de fișiere. Accesul poate fi realizat atât prin Web, cât și cu ajutorul software-ului client pentru sisteme de birou și mobile. Se oferă caracteristici extinse, cum ar fi căutarea full-text, atașarea fișierelor la comentarii, controlul accesului selectiv, crearea de linkuri protejate prin parolă pentru descărcare. cu stocări externe (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox etc.).
- — optimizează procesele de afaceri prin automatizarea realizării sarcinilor standard, precum conversia documentelor în PDF, trimiterea de mesaje în chat-uri la încărcarea de fișiere în anumite directoare și atribuirea automată a etichetelor. Este posibilă crearea de propriile manipulatoare, care execută acțiuni în funcție de anumite evenimente.
- pentru editarea comună a documentelor, foilor de calcul și prezentărilor pe baza pachetului , suportând formatele Microsoft Office. Se asigură o integrare completă a ONLYOFFICE cu celelalte componente ale platformei, de exemplu, mai mulți participanți pot edita simultan un singur document, discutând în același timp modificările prin videochat și lăsând comentarii.
- Photos — o galerie de imagini care simplifică căutarea, schimbul și navigarea în colecția comună de fotografii și imagini.
Suportă clasificarea fotografiilor după timp, loc, etichete și frecvența vizualizării. - — un calendar de programare care permite coordonarea întâlnirilor, planificarea chat-urilor și a videoconferințelor. Se asigură integrarea cu instrumente de colaborare pe iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook și Thunderbird. Se suportă încărcarea evenimentelor din resurse externe care activează protocolul WebCal.
- — un carnet de adrese colaborativ și o interfață web pentru lucrul cu email-ul. Permite conectarea mai multor conturi la o singură căsuță de primire. Suportă criptarea mesajelor și atașarea semnăturilor digitale bazate pe OpenPGP. Sincronizarea carnetului de adrese este posibilă prin CalDAV.
- — un sistem de mesagerie și organizare de web-conferințe (chat, audio și video). Se suportă grupuri, posibilitatea de a partaja conținutul ecranului și integrarea cu interfețele SIP pentru conectarea la telefonia clasică.
În pregătirea noului release, atenția principală a fost acordată funcționalităților care facilitează munca de la distanță a angajaților acasă în contextul pandemiei COVID-19. Îmbunătățirile cheie ale Nextcloud Hub 19:
- Suport pentru autentificarea fără parolă, folosind token-uri hardware cu suport U2F/FIDO2 sau autentificare biometrică, cum ar fi prin amprenta digitală (implementat prin API ).
- Administratorului i s-a oferit posibilitatea de a impune restricții suplimentare asupra conturilor utilizatorilor, inclusiv limitarea reutilizării parolelor, deconectarea automată după inactivitate, blocarea automată după un anumit număr de încercări nereușite de conectare și setarea timpului de valabilitate a parolei.
- În sistemul de mesagerie și desfășurare a conferințelor audio/video Talk funcționalități de editare colaborativă a documentelor, care permit modificarea unui document, a unui fișier Excel sau a unei prezentări în timpul videoconferinței sau chat-ului. Pentru a începe editarea comună, este suficient să tragem documentul în fereastra de chat sau conferință. Editarea și încărcarea documentelor sunt disponibile și participanților cu conturi de oaspeți. Editarea colaborativă este realizată pe baza pachetului .
- A fost propus un nou mod de afișare a grilei participanților („Grid”), în care tuturor participanților li se alocă porțiuni egale de ecran (în mod normal, cea mai mare parte a ecranului este dedicată participantului activ, iar ceilalți sunt afișați în linia de miniaturi de jos).
- Au fost adăugate un nou tip de chat-uri pentru comunicare liberă în timpul pauzelor, care sunt promovate ca o veritabilă cameră de fum virtuală, unde se pot relaxa în pauze, glumi și socializa cu colegii pe teme nespecifice muncii principale.
- A fost implementată schimbarea automată a nivelului de calitate a apelului video în funcție de lățimea de bandă a conexiunii la internet. A fost introdus un nou high-performance pentru Talk, care este potrivit pentru desfășurarea conferințelor video cu 10-50 de participanți pe echipamente obișnuite.
- nouă versiune a aplicației mobile Talk pentru iOS și Android, care are un design refăcut, adăugată opțiunea de a trimite invitații și suport pentru trimiterea mesajelor în offline.
- Modificările au fost efectuate pentru a simplifica căutarea informațiilor și gruparea datelor disponibile. De exemplu, utilizatorii pot asocia etichete și comentarii cu fișiere, pot atașa descrieri la directoare și chiar pot adăuga liste cu planuri. Interfața permite urmărirea fișierelor recent deschise sau editate.
- Au fost realizate optimizări semnificative ale performanței. Viteza de citire din stocarea externă SFTP a fost crescută de până la 5 ori,
scanarea fișierelor a fost accelerată de până la 2,5 ori, generarea miniaturilor se realizează mai repede cu 25-50%. A fost adăugată posibilitatea aplicării apelului
«fseek» pentru fișierele din stocările Amazon S3 și OpenStack Swift (de exemplu, se poate începe redarea video fără a încărca prealabil fișierul). Dimensiunea blocului în NFS a fost mărită. Pentru partițiile SMB, suportul ACL a fost îmbunătățit și s-a asigurat ascunderea automată a directoarelor la care utilizatorul nu are acces. - În calendarul-planificator și agenda de contacte a fost asigurată integrarea cu aplicația pentru planificarea managementului proiectelor . Deck implementează o tablă de planuri virtuală (Kanban), care permite aranjarea vizuală a sarcinilor sub formă de cărți, distribuite în secțiunile „în planuri”, „în lucru” și „finalizate”. Integrarea a permis asocierea evenimentelor din calendar cu planurile și stabilirea termenelor limită.
- A fost adăugată posibilitatea de a crea conturi de oaspeți, gestionarea căror poate fi transferată administratorilor de grupuri prin asocierea grupului cu contul de oaspeți în timpul creării acestuia.
Sursa: opennet.ro
