lansarea platformei , oferind o soluție completă pentru organizarea colaborării angajaților din companii și echipe care dezvoltă diferite proiecte. În același timp platforma cloud Nextcloud 20, care stă la baza Nextcloud Hub, permite desfășurarea unui spațiu de stocare în cloud cu suport pentru sincronizare și partajare de date, oferind posibilitatea de a vizualiza și edita datele de pe orice dispozitiv, în orice punct al rețelei (prin intermediul interfeței web sau WebDAV). Serverul Nextcloud poate fi desfășurat pe orice hosting care suportă execuția scripturilor PHP și oferă acces la SQLite, MariaDB/MySQL sau PostgreSQL. Codul sursă Nextcloud sunt sub licența AGPL.
În ceea ce privește funcționalitatea, Nextcloud Hub este similar cu Google Docs și Microsoft 365, dar permite implementarea unei infrastructuri complet controlate pentru colaborare, care funcționează pe serverele proprii, fără a fi legată de servicii cloud externe. Nextcloud Hub reunește într-un mediu unic mai multe care se extind deasupra platformei cloud Nextcloud, permițând colaborarea pe documente de birou, fișiere și informații pentru planificarea sarcinilor și a evenimentelor. Platforma include, de asemenea, extensii pentru accesul la e-mail, mesagerie, organizarea videoconferințelor și chat-urilor.
Autentificarea utilizatorilor poate fie printr-o bază locală, fie prin integrarea cu LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP și Shibboleth / SAML 2.0, inclusiv utilizarea autentificării cu două factori, SSO (Single-sign-on) și legarea noilor sisteme la cont prin cod QR. Controlul versiunilor permite urmărirea modificărilor în fișiere, comentarii, reguli de acces comun și etichete.
Componentele majore ale platformei Nextcloud Hub:
- — organizarea stocării, sincronizării, partajării și schimbului de fișiere. Accesul poate fi realizat atât prin Web, cât și cu ajutorul software-ului client pentru sisteme de birou și mobile. Se oferă caracteristici extinse, cum ar fi căutarea full-text, atașarea fișierelor la comentarii, controlul accesului selectiv, crearea de linkuri protejate prin parolă pentru descărcare. cu stocări externe (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox etc.).
- — optimizează procesele de afaceri prin automatizarea realizării sarcinilor standard, precum conversia documentelor în PDF, trimiterea de mesaje în chat-uri la încărcarea de fișiere în anumite directoare și atribuirea automată a etichetelor. Este posibilă crearea de propriile manipulatoare, care execută acțiuni în funcție de anumite evenimente.
- pentru editarea comună a documentelor, foilor de calcul și prezentărilor pe baza pachetului , suportând formatele Microsoft Office. Se asigură o integrare completă a ONLYOFFICE cu celelalte componente ale platformei, de exemplu, mai mulți participanți pot edita simultan un singur document, discutând în același timp modificările prin videochat și lăsând comentarii.
- Photos — o galerie de imagini care simplifică căutarea, schimbul și navigarea în colecția comună de fotografii și imagini.
Suportă clasificarea fotografiilor după timp, loc, etichete și frecvența vizualizării. - — un calendar de programare care permite coordonarea întâlnirilor, planificarea chat-urilor și a videoconferințelor. Se asigură integrarea cu instrumente de colaborare pe iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook și Thunderbird. Se suportă încărcarea evenimentelor din resurse externe care activează protocolul WebCal.
- — un carnet de adrese colaborativ și o interfață web pentru lucrul cu email-ul. Permite conectarea mai multor conturi la o singură căsuță de primire. Suportă criptarea mesajelor și atașarea semnăturilor digitale bazate pe OpenPGP. Sincronizarea carnetului de adrese este posibilă prin CalDAV.
- — un sistem de mesagerie și organizare de web-conferințe (chat, audio și video). Se suportă grupuri, posibilitatea de a partaja conținutul ecranului și integrarea cu interfețele SIP pentru conectarea la telefonia clasică.
Inovații cheie în Nextcloud Hub 20:
- S-au făcut îmbunătățiri în integrarea cu platformele externe, atât proprietare (Slack, MS Online Office Server, SharePoint, MS Teams, Jira și GitHub), cât și open-source (Matrix, Gitlab, Zammad, Moodle). Integrarea utilizează un REST API deschis , creat pentru a organiza interacțiunea între platformele de colaborare în jurul conținutului. Au fost propuse trei tipuri de integrare:
- Gateway-uri între chat-urile Nextcloud Talk și servicii precum Microsoft Teams, Slack, Matrix, IRC, XMPP și Steam;
- O căutare unificată, care acoperă sistemele externe de urmărire a erorilor (Jira, Zammad), platformele de dezvoltare colaborativă (Github, Gitlab), sistemele de învățare (Moodle), forumurile (Discourse, Reddit) și rețelele sociale (Twitter, Mastodon);
- Apelarea handler-ilor din aplicații externe și servicii web.
- A fost propus un nou tablou de bord (dashboard), pe care pot fi plasate widget-uri și deschise direct documente fără a apela aplicații externe. Widget-urile oferă instrumente pentru integrarea cu servicii externe, cum ar fi Twitter, Jira, GitHub, Gitlab, Moodle, Reddit și Zammad, pentru vizualizarea statutului, prezentarea prognozei meteo, afișarea fișierelor favorite, listelor de chat, selecțiilor de e-mailuri importante, evenimentelor în calendar, sarcinilor, notițelor și datelor analitice.
- Sistemul de căutare a fost unificat, permițând vizualizarea rezultatelor căutării nu doar în componentele Nextcloud (Files, Talk, Calendar, Contacts, Deck, Mail), ci și în servicii externe, cum ar fi GitHub, Gitlab, Jira și Discourse.
- În Talk suport pentru interacțiunea cu alte platforme. De exemplu, camerele din Talk pot fi acum conectate la unul sau mai multe canale din Matrix, IRC, Slack, Microsoft Teams. În plus, Talk oferă o interfață pentru alegerea emoji-urilor, previzualizarea fișierelor încărcate, setările camerei și microfonului, derularea până la mesajul original la clic pe o citare, și opțiunea de a reduca la tăcere participanții de către moderator. Au fost furnizate module pentru integrarea Talk cu ecranul comun și căutarea unificată.
- Notificările și acțiunile sunt grupate pe un singur ecran.
- A fost adăugată posibilitatea de a-ți defini propriul statut, astfel încât ceilalți să știe ce face utilizatorul în acel moment.
- În calendarul-planificator a apărut o vedere a evenimentelor sub formă de listă, aspectul a fost regândit și au fost adăugate module pentru integrarea cu ecranul comun și căutarea unificată.
- În interfața pentru gestionarea email-urilor a fost implementat modul de vizualizare în fir a discuțiilor, s-a îmbunătățit gestionarea spațiilor de nume în IMAP, și au fost adăugate instrumente pentru administrarea căsuței poștale.
- În componenta pentru optimizarea proceselor de afaceri Flow, a fost implementat suport pentru notificări push și posibilitatea de a se lega de alte aplicații web prin webhook-uri.
- Editorul de text a fost dotat cu suport pentru inserarea de link-uri directe către fișiere în Nextcloud.
- În managerul de fișiere, a fost oferită posibilitatea de a atașa descrieri la link-urile către resursele partajate.
- A fost realizată integrarea cu Zimbra LDAP și a fost adăugat un backend LDAP pentru cartea de adrese (permițând vizualizarea grupului LDAP ca pe o carte de adrese).
- În sistemul de planificare a proiectelor Deck, a fost asigurată integrarea cu ecranul comun, căutarea și calendarul (proiectele pot fi transmise în format CalDAV). Capacitățile de filtrare au fost extinse. A fost implementat un dialog modal pentru editarea cardurilor și a fost adăugată funcția de arhivare a tuturor cardurilor.
Sursa: opennet.ro
