„Munca ocupă timpul destinat ei”.
Legea lui Parkinson
Dacă nu ești un funcționar britanic din 1958, nu trebuie să respecți această lege. Nicio muncă nu trebuie să dureze tot timpul alocat.
Câteva cuvinte despre lege
– istoric britanic și satirist strălucit. Eseul din care provine citatul, adesea numit lege, începe , publicat pe 19 noiembrie 1955 în revista „The Economist”.
Eseul nu are legătură nici cu managementul proiectelor, nici cu managementul în general. Este o satiră ascuțită, care ridiculizează aparatul guvernamental, care se umflă de decenii fără a deveni mai eficient.
Parkinson explică existența legii prin acțiunea a două factori:
- Funcționarul vrea să aibă de-a face cu subordonații, nu cu adversarii
- Funcționarii creează muncă unii pentru alții
Îți recomand cu căldură să citești eseul, iar pe scurt, acesta arată astfel:
Funcționarul care se consideră copleșit angajează doi subordonați pentru a-i face munca. Nu poate să împartă munca cu colegii deja angajați sau să angajeze un singur subordonat și să împartă cu el – nimeni nu vrea să aibă adversari. Apoi istoria se repetă, angajații lui angajează angajați pentru ei. Și iată că deja 7 oameni fac munca unui singur om. Toți sunt foarte ocupați, dar nici viteza muncii, nici calitatea ei nu cresc.
Este posibil să recunoști exact această situație, dar există multe alte motive pentru care munca umple întreg timpul până la termenul limită și puțin mai mult.
Cum să eviți asta:
1. Nu gândi în locul altora
Nu aștepta ca cineva să arate respect, dacă tu nu-l arăți. Vrei ca echipa să respecte termenele și munca în general – încearcă să obții un angajament real, nu un acord forțat.
2. Nu stabili termen „ieri”
În primul rând, asta îi deranjează pe toți, iar tu nu vrei să lucrezi printre psihopați. În al doilea rând, este imposibil să reușești „ieri”, ceea ce înseamnă că termenele vor fi încălcate. Vor fi încălcate o dată, a doua oară. Și ce vei face? Îi vei concedia pe toți? Probabil că nu. Și dacă după nu se întâmplă nimic, atunci ce? De ce să încerci să finalizezi la timp și, cu atât mai mult, mai devreme? Maniana.
3. Nu încerca să obții o încărcare de 100%
Pentru o încărcare de 100% (de fapt nu este) am inventat mașini, iar omul are nevoie de odihnă. De asemenea, trebuie să evolueze și să curețe praful de pe tastatură. De ce să te grăbești să finalizezi o sarcină înainte de termen, dacă imediat va apărea una nouă? Atunci cu siguranță nu vei avea timp pentru nimic.
4. Nu face ca și cum după termenul limită ar fi sfârșitul lumii.
În primul rând, nu este așa, și vezi punctul 2. În al doilea rând, nimeni nu vrea să primească o reprimare, iar toți își fac rezerve. Problema este că întârzierile tot vor fi cumulate, dar avansurile nu. Despre acest lucru a scris bine în cartea
5. Nu trebuie să înregistrezi totul.
Nu trebuie să desenezi triunghiul mitic al constrângerilor și să încerci să înghesui proiectul tău în el. Dacă vrei să obții Sagrada Familia, fii pregătit să aștepți o sută de ani. Dacă ai nevoie de el până joi, arată flexibilitate.
6. Nu încuraja multitasking-ul.
În primul rând, nu este productiv. În al doilea rând, fiecare își rezolvă propria problemă de optimizare. Și a primi 2 noi sarcini în loc să stai pe una existentă nu pare o idee bună.
7. Nu amâna aprobatul.
Serios. Lucrezi 2 zile, iar apoi mai aștepți 2 săptămâni până când managerul/clientul se uită și dă feedback. Și apoi ne întrebăm de ce toată lumea se grăbește până la termen.
8. Evită marele bang.
Nu amâna o livrare mare, lucrează incremental. Nu e sigur că munca se va face mai repede, dar cel puțin vei putea folosi ceva fără să aștepți luni întregi.
9. Nu exagera cu echipa.
Dacă nu vrei să fii ca funcționarii britanici 🙂
Sursa: habr.com
