De mai bine de 10 ani, există și apar diverse tipuri de sisteme profesionale de selecție a personalului. Este firesc. Software-ul specializat a fost deja dezvoltat pentru multe profesii individuale. În ceea ce privește recrutarea, toată lumea înțelege ce probleme ajută software-ul să rezolve, ce rutină și greșeli elimină, dar nimeni nu înțelege cum să măsoare efectul economic al utilizării acestuia. Cu alte cuvinte, companiile pot calcula câți bani le va costa să folosească software-ul, dar nu înțeleg rentabilitatea investiției sau câți bani va aduce sau economisi software-ul. Sloganuri precum „Umpleți locurile vacante de 2 ori mai repede cu (un astfel de software)” sunt de la un felinar, pur și simplu nu este adevărat.
Lipsa de înțelegere a ceea ce poate face software-ul de recrutare în ceea ce privește banii face ca companiile să amâne această investiție ani de zile și în acest timp să piardă mult în rezultate.
Am decis să calculez câți bani și timp economisește software-ul profesional de recrutare. Pentru a nu vă împovăra cu calcule detaliate, voi începe imediat cu rezultatele obținute. Și pentru cei interesați să sape mai adânc, calculele detaliate sunt descrise mai jos.
Deci iată rezultatele mele.
Folosind software-ul profesional de recrutare:
- economisiți timp de lucru 2 luni și 1 săptămână pe an pentru fiecare recrutor.
- economisi bani - în echivalent 2,24 salariu mediu de recrutare pe an. În aprilie 2019, aceasta este o medie de 2 USD pentru un recrutor IT din Rusia, 688 USD pentru Ucraina, 1 USD pentru Belarus, 904 USD pentru Kazahstan.
- Rentabilitatea investiției în software-ul de recrutare este de cca. 390%.
- pentru posturile complexe, bine plătite, beneficiul pentru angajator va fi în medie de la 2 USD la 184 USD pe an pe recrutor in functie de tara;
- pentru posturile mai puțin plătite, ocupate rapid, beneficiul pentru angajator va fi în medie de aproximativt 1 USD până la 680 USD pe an pe recrutor și în funcție de țară;
- 〜 la fiecare 5 posturi vacante recrutorul va putea închide folosind baza de date, care este cu 54% mai rapidă decât atunci când caută noi candidați.
calcule
Fă-te confortabil și hai să trecem la calcule detaliate. Am decis să defalc selecția personalului „os cu os” pentru a-mi face o idee clară despre ce trebuie să facă un recrutor și în ce măsură.
Cum vă ajută software-ul să economisiți 2 luni și 1 săptămână pe an
Un recrutor petrece în medie aproximativ 1 de ore procesând 33 post vacant fără a utiliza software. Nu a fost ușor de calculat. Am intervievat colegii și am analizat și în detaliu normele și standardele din profesie.
Pentru a angaja un angajat calificat pentru o poziție de birou, trebuie să finalizați o anumită listă de acțiuni, unele dintre ele o singură dată, în timp ce altele trebuie făcute zilnic. În cele mai multe cazuri, este posibil să ocupați un post vacant standard, dacă vă implicați activ în acesta, într-o perioadă de la 10 zile la 3 săptămâni. Pentru calcul luăm valoarea medie: 15,5 zile. Vom înmulți toate costurile zilnice cu forța de muncă cu această valoare. Vom lua durata și numărul acțiunilor individuale din standardele stabilite empiric de experți (de exemplu, ca aici). Pentru toate calculele, folosim media aritmetică a valorilor minime și maxime - este cea mai apropiată de condițiile reale cu probabilitatea diferitelor situații de urgență.
Să comparăm timpul petrecut de un recrutor în fiecare etapă de selecție fără software și folosind software și să calculăm economiile reale.
Dacă adunăm durata tuturor elementelor individuale ale procesului de recrutare (calculată folosind valori medii), se dovedește că un recrutor petrece aproape 32 de ore și 48 de minute pentru selecția „manuală” a unui angajat. După ce s-a calculat timpul petrecut pentru ocuparea aceluiași post vacant, dar folosind capacitățile sistemului de recrutare, timpul pentru toate sarcinile necesare a fost redus la 28 de ore și 24 de minute. Adică, ocuparea unui post vacant este accelerată cu 1 ore.
Potrivit statisticilor, un recrutor procesează în medie 5 posturi vacante pe lună. Folosind software-ul, el primește un bonus foarte valoros - aceasta este o bază de date internă de CV „îmbunătățită”. Desigur, ocuparea posturilor vacante din baza de date internă este mult mai rapidă, acesta este un vis. Am decis să aflu câte dintre aceste angajări accelerate există și pentru cât timp.
Pentru a face acest lucru, am obținut date despre posturile vacante închise în sistemul CleverStaff timp de 2 ani. S-a dovedit că, în medie, 4 din 5 angajări sunt candidați noi, iar fiecare al cincilea angajat angajat este un candidat din baza de date internă, iar astfel de posturi vacante sunt ocupate cu 54% mai repede. În medie, există o economie de 4,4 ore neprimite mai devreme, dar deja 15,3 ore.
Daţi-i drumul. Dacă un specialist lucrează un standard de 176 de ore pe lună, atunci economisirea totală a timpului de lucru este:
(4 posturi vacante × 4,4 ore) + (1 post vacant × 15,3 ore) = 32,9 ore pe lună.
32,9 ore economisite / 176 ore de lucru pe lună = 18,7% din timpul de lucru pe lună.
Anual acesta este:
18,7% × 12 luni = 2,24 luni sau 2 luni și 1 săptămână
Acest indicator este universal și aplicabil muncii unui recrutor din orice țară și cu posturi vacante de orice complexitate. Să ne dăm seama: ce cauzează această reducere?
Acest lucru este posibil datorită faptului că software-ul profesional optimizează următoarele procese consumatoare de timp:
- Publicarea unui post vacant - sistemul însuși creează o pagină de post vacant extern din datele introduse în baza de date. Dacă adăugați un link către o pagină externă de post vacant generată de software la textul unui post vacant postat pe o resursă specială, solicitanții vor putea aplica pentru postul vacant direct pe aceasta, ceea ce este convenabil deoarece răspunsurile intră imediat în sistem, iar CV-urile lor în baza de date.
- Salvarea tuturor CV-urilor potrivite din baza de date de candidați a unui site de căutare de locuri de muncă. Sistemele profesionale au integrare cu cele mai populare platforme de angajare, ceea ce înseamnă că utilizatorii pot adăuga candidați din aceste resurse în propria lor bază de date cu un singur clic, adică. chiar în procesul de verificare a rezultatelor căutării.
- Salvarea CV-urilor solicitanților care sosesc zilnic prin e-mail și conturi pe site-urile de postare de locuri de muncă. Analizarea CV-urilor din e-mail se efectuează o dată pe zi. Dacă adăugați un link către o pagină externă de post vacant generată de sistem la fișa postului de pe site-uri terțe, candidații își vor putea trimite răspunsurile de pe aceasta, de exemplu. adăugat imediat în baza de date și apar în postul vacant la etapa „Găsit”.
- Notificarea refuzului candidaților nepotriviți. Folosind software-ul, acest lucru se poate face direct din interfața sistemului: sistemul însuși va introduce numele candidatului în șablon.
- Dar principalul lucru este formarea unei baze de lucru de candidați, datorită căreia un recrutor experimentat va putea ocupa posturile vacante fără surse externe.
Cât este în bani?
Totul referitor la performanța financiară poate varia semnificativ. Salariul atât al recrutorului însuși, cât și al candidatului pe care îl caută depinde de țară, de dimensiunea companiei și de bugetul departamentului. Prin urmare, aici am apelat la indicatorii medii care se găsesc de obicei în studiile profesionale. Deci, conform statisticilor, salariul mediu lunar al unui recrutor IT rus este de 1200 USD. La rândul său, salariul mediu al unui recrutor IT ucrainean pe lună este de 850 USD (după cum afirmă ), belarusă - 750 USD și kazah - 550 USD. Aici și mai departe, am luat toate datele despre salarii din posturile vacante disponibile public pe resurse precum hh.ru, hh.kz și altele asemenea.
Am corelat această cifră cu economiile de timp de lucru - 2 luni și 1 săptămână pe an (aceasta = 2,24 luni) pe care le-am primit mai devreme.
- Pentru Rusia - 1200 USD × 2,24 luni = $ 2 688
- Pentru Ucraina - $ 1 904
- Pentru Belarus - $ 1 680
- Pentru Kazahstan - $ 1 232
Aceste sume reprezintă economii în medie pe salariul recrutorului pe an. Pentru a fi mai precis, recrutorul face muncă suplimentară pentru această sumă dacă folosește un sistem profesional.
În plus, puteți calcula și beneficiul pentru angajator din angajări suplimentare, care este egal cu profitul pierdut din angajare 1 lună mai târziu. Să presupunem că compania câștigă 50% din salariul angajatului din munca angajatului. Cred că această sumă nu poate fi mai mică, ținând cont de taxe, chirie și alte cheltuieli. Prin urmare, cred că 50% din salariu este o estimare modestă, minimă, a cât câștigă compania din munca unui angajat.
Să calculăm acum cât reprezintă 50% din fondul de salariu mediu al angajaților angajați pentru 2 luni și 1 săptămână. Potrivit statisticilor, salariul mediu al unui specialist senior IT este de 〜2 USD pentru Rusia și 〜700 USD pe lună pentru Ucraina, 〜2 USD pentru Belarus și 〜900 USD pentru Kazahstan.
În medie, 1 recrutor ocupă 1.5 posturi complexe vacante pe lună.
Calculăm beneficiul folosind următoarea formulă: salariu mediu × numărul de posturi vacante pe lună × 2.24 luni × 50% beneficiu.
- Pentru Rusia: 2 USD × 700 posturi vacante pe lună × 1.5 luni × 2.24% beneficiu = 50 USD
- Pentru Ucraina: 4 USD
- Pentru Belarus: 4 USD
- Pentru Kazahstan: 2 USD
Total, pentru posturile complexe, bine plătite, valoarea beneficiului este 2 USD până la 184 USD pe an per recrutor.
Salariul mediu al unui specialist pentru un post care se ocupă rapid este de aproximativ 540 USD pentru Rusia și 400 USD pentru Ucraina, 350 USD pentru Belarus și 300 USD pentru Kazahstan. Recruiterul închide aproximativ 5 astfel de posturi pe lună.
- Pentru Rusia: 540 USD × 5 posturi vacante pe lună × 2,24 luni × 50% beneficiu = 3 USD
- Pentru Ucraina: 2 USD
- Pentru Belarus: 1 USD
- Pentru Kazahstan: 1 USD
Total, pentru pozițiile mai puțin plătite, închise rapid, valoarea beneficiului este 1 USD până la 680 USD pe an per recrutor.
Permiteți-mi să vă reamintesc că am făcut un rezumat compact la începutul articolului.
Compania ta are nevoie de software de recrutare?
Aceasta este o problemă pur de afaceri. Este mai bine să luați o decizie nu intuitiv sau emoțional, ci pe baza datelor. Folosind un exemplu, îmi propun să calculăm valoarea beneficiilor din implementarea software-ului pentru o echipă de 4 recrutori. De exemplu, doi cu salarii de 700 USD, unul - 850 și altul - 1100 USD. Fondul de salariu lunar pentru o astfel de echipă este de 3 USD.
De exemplu, software-ul costă 40 USD pe lună pentru fiecare recrutor. Aceasta este o opțiune complet comercializabilă.
Pentru anul, costurile software sunt 40 × 4 × 12 = 1 USD.
Conform calculelor mele de mai sus, software-ul va economisi 2 luni și 1 săptămână per recrutor pe an. Pentru echipa noastră de 4 recrutori, aceasta va fi exact 9 luni (dintr-un total de 48 de luni lucrătoare pe an).
Suma de bani economisită pe an este fondul de salarii lunar al echipei înmulțit cu 2 luni și 1 săptămână:
- 3 USD × 350 = 2,24 USD
Aici puteți argumenta că 4 persoane cu sau fără software își primesc întregul salariu și nu vor fi economii. În realitate, 9 luni de afaceri de economii pentru compania ta vor însemna unul dintre următoarele scenarii:
- 4 recrutori ocupă mai multe posturi vacante de parcă ar avea ajutorul unui al 5-lea recrutor timp de 9 luni pe an.
- Sarcina fiecărui recrutor este redusă și aveți nevoie doar de 3 recrutori, în loc de 4.
Adică, cu software-ul, 4 recrutori vor lucra cu 7 USD în plus pe an. Dacă nu aveți acea muncă suplimentară, eliminați un recrutor și economisiți 504 USD pe an. Dacă aveți suficiente locuri de muncă pentru ei, economisiți 7 USD pe an neangajând un al 504-lea recrutor și făcându-și treaba fără a crește costurile.
ROI = Valoarea economiilor / suma investiției (costuri software) = 7 / 504 × 1% = 920%.
Mai simplu spus, în exemplul nostru Investițiile în software se vor întoarce de 4 ori într-un an.
Pentru compania dvs., puteți repeta calculele mele simple, înlocuind:
- Numărul dvs. de recrutori,
- Fondul lor de salarii anuale,
- Valoarea costurilor pentru software-ul dvs. de recrutare,
- Timp mediu pentru ocuparea unui post vacant în compania dvs.,
- Numărul mediu de posturi vacante ocupate pe lună.
Conform estimării mele, dacă recrutorii dvs. sunt bine încărcați cu selecția personalului, atunci cu valori diferite ale acestor variabile, rentabilitatea investiției poate fi în intervalul de la 300% la 500%.
De asemenea, puteți estima valoarea angajărilor pe o perioadă de 2 luni și 1 săptămână pentru fiecare recrutor. Conform calculelor mele, acest lucru crește rentabilitatea investiției de până la 2,5 ori.
Utilizarea software-ului profesional de către recrutori nu mai este o problemă controversată sau o dilemă. Aceasta este o tendință globală la care toate companiile serioase se vor alătura mai devreme sau mai târziu.
Sper că calculele și rezultatele mele vor ajuta companiile dvs. să decidă asupra unui software profesional de recrutare și vă va da roade nu mai puțin decât în calculele mele :)
Autor: Vladimir Kurilo, fondator și ideolog al unui sistem profesional de recrutare.
Sursa: www.habr.com