Bună, Habr! Sărbători fericite tuturor, despărțirea noastră a fost grea și lungă. Sincer, nu a fost nimic atât de mare despre care aș fi vrut să scriu. Atunci mi-am dat seama că vreau să îmbunătățesc procesele de planificare din punct de vedere al produsului. La urma urmei, decembrie și ianuarie sunt o perioadă pentru a rezuma și a stabili obiective pentru an, trimestru, atât în ​​organizație, cât și în viață. 

Ca de obicei, continui să experimentez cu formate și să vă aduc în atenție o nouă problemă a rezumatului alimentar. Mai multe materiale despre managementul produsului, dezvoltare și multe altele la canalul meu de telegram. 

Să ne ocupăm unul câte unul de următoarele subiecte

Ce vreau? — Să formulăm o listă de dorințe, nu de obiective, voi explica mai târziu. 

Ce pot face?  — haideți să formulăm o listă de abilități și abilități pe care merită să lucrați. 

Povești de viață — Îmi voi împărtăși experiența mea de planificare.

Împărtășiți cum vă planificați anul? Lectura placuta.

Ce vreau? 

Îmi place foarte mult analogia despre viață. Imaginează-ți că viața este o roată cu mai multe spițe. În cazul meu, acestea sunt 4 spițe:

1. Sănătate - mergi la medic, fotbal și așa mai departe.
2. Dezvoltare - cărți, filme, meditație, practici și rutine.
3. Relații - familie, prieteni.
4. Dezvoltare profesională - carieră, finanțe, știință, brand personal.

Unele au mai multe din aceste spițe, altele au mai puține, altele au altele diferite, dar totuși există mai multe dintre ele și fiecare dintre ele acoperă o anumită zonă a vieții.

Lucrarea fundamentală pentru mine este un articol al lui Tim Urban, autorul unui blog popular. Stai, dar de ce. A analizat temeinic problema și a pus-o în bucăți. Acesta nu este un sfat banal în stilul „cel mai bun loc de muncă este un hobby plătit”, ci teze utile și, în multe privințe, neevidente, care vă permit să abordați în mod sistematic alegerea profesiei. Articolul este util nu numai pentru a găsi o carieră potrivită, ci și pentru o înțelegere generală a ceea ce vrei să obții în viață.

Un exemplu de focalizare neuniformă pe diferite domenii ale vieții în articol: Cum să alegi o carieră care este cu adevărat potrivită pentru tine - o lucrare fundamentala de aproximativ 1 ora (apropo, exista audio cu Valentin Tarasov - vocea lui este pur si simplu cosmica).

La fel ca o roată adevărată, aceste spițe ar trebui să aibă aceeași lungime. Dacă vreuna dintre spițe este deplasată prea mult, mișcarea va fi neuniformă, rotirea roții va fi dificilă, iar călătoria va dura mult timp. Dacă o pereche de spițe este mult mai scurtă decât restul, atunci și roata se va clătina tot timpul, iar spițele normale se vor îndoi ca urmare.

Dacă toate spițele au aceeași lungime, dar foarte scurte, atunci ajungi cu o roată foarte mică pe care trebuie să o învârți foarte, foarte repede, depunând mult efort pentru a câștiga viteza dorită.

Dacă toate spițele au aceeași lungime și la fel de puternice, atunci va fi necesar un efort foarte mic pentru a menține viteza mare. Prin urmare, se pare că trebuie să vă planificați nu numai cariera, ci și alte domenii ale vieții, astfel încât dezvoltarea să fie mai uniformă.

Am încercat să explic mai detaliat cum să trec de la analogie la planificare în acest articol: Dorind - un curs pentru cei care nu vor să se bazeze pe dorințele lor.

Comentariu de la prietenul meu autorul canalului https://t.me/product_weekdays: Recent, am încetat de asemenea să stabilesc obiective în mod clar și mi-am redenumit nota din „Obiective” în „Dorește” - îmi pot dori orice. Am fost surprins când a început să funcționeze - adaug în mod constant la listă, făcând constant ceva de acolo. Ceea ce este, de asemenea, mișto este că șterg cu calm niște elemente de acolo: e greu să scoți ceva din „obiective” (acesta este un GOAL, m-am gândit bine și trebuie să ajung la el), din „dorește” e simplu - nu mai vreau, nu cred, că este necesar sau important pentru mine.

Care este rutina mea de planificare?

Iată două instrumente care vă ajută să vă organizați planurile și să vă despărțiți de rutină.

Crearea unei hărți a obiectivelor

O dată la șase luni încerc să înțeleg unde merg. Pentru a face acest lucru, există o listă de planuri pe o bucată de hârtie: 

1. În cinci ani, ce vreau să obțin?
2. Timp de cinci ani, cu condiția să nu fie bani.
3. Listă nouă, planuri pe cinci ani fără restricții financiare.

După aceea, analizez acele puncte care au fost incluse în A) și B) - acestea sunt acele lucruri care nu necesită să fie îndeplinite nimic în afară de dorință și timp. Mai sus C) - cum să transferați elementele acestei liste în B).

De ce este nevoie de metoda: te ajută să realizezi că atingerea majorității obiectivelor nu depinde de bani.

Unde voi fi?

Un alt instrument util care te pune în mișcare este să-ți pui întrebarea: în X timp voi fi acolo?

Exemplu: 

Să zicem că vreau să mă mut în străinătate, dar nu știu de unde să încep. Iau un segment arbitrar și îmi pun o întrebare: Tigran, voi fi acolo în 12 luni? Dacă răspunsul este da, atunci reduc perioada. Tigran, voi fi acolo peste 6 luni? Să spunem că nu încă, atunci evenimentul Y se află între 6 și 12 luni - aceasta este o mișcare. Iar între starea „acum” și acest eveniment Y se află pregătirea pentru această mișcare. Îmi pun întrebarea, ce fac ei pentru a se muta - pregătesc o viză, își caută o locuință, își caută un loc de muncă. În acest fel, îmi creez o înțelegere a ceea ce trebuie pregătit și cum să ajung la punctul final.

Planificare săptămânală și lunară

1. La începutul anului, adun o listă de dorințe pentru anul într-un caiet electronic și adaug acolo rezultatele anului precedent.
2. Pe baza listei pe an, fac liste pentru luna. Le fac și într-un bloc de note de pe un PC, dar le scriu deja.
3. O data pe saptamana fac un calendar pe A4 (este in poza) si notez sarcinile de rutina pentru aceasta perioada (patratele pe care sa le pictez) - Am blocuri - Prioritate pentru saptamana, Scop pentru saptamana, lucruri utile ale săptămânii, concluziile săptămânii.
4. La fiecare 2-3 zile îmi fac o listă de lucruri de făcut în funcție de prioritate pentru viitorul apropiat pe format A4 (prezentat și în fotografie).
5. Fac rezumate rapide și taituri îndrăznețe aproape în fiecare zi. 🙂 

Planificarea dorințelor folosind metode pop - folosind SMART ca exemplu

Cred sincer că stabilirea obiectivelor, formalizarea dorințelor și dorințelor este una dintre cele mai utile abilități care ar trebui predate încă din primele clase de școală. Cea mai frecventă problemă pentru cei care abia încep să-și formuleze dorințele este abstractitatea lor. De exemplu, vreau să învăț engleză...

Există o grămadă de cadre diferite care rezolvă această problemă, dar există unul simplu și mac, care, în opinia mea, nu este mai puțin convenabil și eficient - SMART. Probabil știi totul despre el, dar aici merită să ne amintim despre el, în special în ceea ce privește planurile personale pentru anul. 

Pe scurt despre SMART

Metoda include 5 caracteristici principale pe care trebuie să le îndeplinească fiecare listă de dorințe:

1. Specific. Formularea trebuie să fie specifică. Specificitatea înseamnă o înțelegere clară a rezultatului care trebuie atins. Exemplu prost: „Învățați engleza”. De ce este acesta un obiectiv rău? Pentru că poți să studiezi engleza și să-ți perfecționezi cunoștințele despre ea de-a lungul întregii vieți. Și pentru unii oameni, învățarea a 100 de cuvinte este deja o realizare, dar pentru alții, promovarea certificării IELTS cu 5.5 este un rezultat atât de așa. Un exemplu bun: „Treceți TOEFL cu un scor minim de 95.” Această formulare specifică vă oferă imediat o înțelegere a cantității de muncă care trebuie făcută, a sarcinilor alternative, cum ar fi „găsirea unui loc în care puteți obține certificatul în mod convenabil”, ce manuale să cumpărați, cu ce profesori să studiați și așa mai departe .
2. Măsurabil. Trebuie să măsurați cumva rezultatul pentru a înțelege dacă v-ați îndeplinit dorința sau nu? În exemplul de mai sus, această valoare reprezintă scorurile de certificare. Dacă vorbim despre alte exemple, deseori vrem să „începem să mergem la sală”. Dar nu este clar de câte ori trebuie să mergi. Este suficient sau nu o dată? Aici ar funcționa mai bine „Finalizează 10 antrenamente în sală până la 31 ianuarie 2020”.
3. Realizabil. Trebuie să fim realiști și să încercăm să ne punem dorințele într-un format realizabil. Realizabilitate – afectează motivația. Nu este necesar să ne concentrăm pe simplu, pentru că în acest caz și interesul dispare. Dar, indiferent cât de mult ți-ai dori, este puțin probabil ca creierul tău să ia în serios obiectivul „Vizitarea lunii până la 1 februarie 2020”. Dar „Scrieți 50 de articole până la 31 decembrie 2020” pare mult mai realizabil și, prin urmare, interesant.
4. Relevant. Lista de dorințe ar trebui să însemne ceva pentru tine. Caută motivație internă pentru ceea ce vrei, nu externă. Dacă spui „Vreau să obțin licență”, dar, în același timp, nu ai bani pentru o mașină, trebuie să călătorești cu trenul, atunci apare imediat întrebarea, cât de mult ai nevoie de această dorință?
5. Timp legat. Introducem limite de timp. Când apare un semn de timp prin care trebuie să se obțină rezultatul, creierul începe în mod autonom să construiască o linie temporală condiționată. Începi să realizezi că pentru a trece certificarea până pe 15 decembrie, trebuie să înveți 800 (de exemplu) de cuvinte. Ei bine, creierul înțelege că este puțin probabil să aveți timp să le învățați pe toate dacă începeți să vă pregătiți în 3 zile, așa că merită să schițați un plan.

Acum să comparăm două liste de dorințe: „Învățați engleza” și „Treceți certificarea TOEFL cu cel puțin 95 de puncte până pe 15 decembrie 2020”. 

Planificarea nu este despre rezolvarea problemelor, ci despre a ne pune pe gânduri. Gândirea este foarte utilă.

Ce pot face? 

Cum se măsoară abilitățile?

Tatăl meu este un povestitor și are o viață plină de povești. Într-o zi m-a întrebat, ce poți face? Întrebarea m-a nedumerit, aveam 22 de ani atunci, am lucrat doi ani în IT, am câștigat 100 de ruble pe lună - dar nu aveam nicio idee ce aș putea face.

Sunt sigur că dacă stăm la o ceașcă de cafea și ți-aș pune aceeași întrebare, ce poți face sau ce aptitudini ai, atunci cel mai probabil mi-ai spune următoarele:

1. Nu știu ce pot face.
2. Am (puține) abilități.

Primul răspuns sugerează că nu ți-ai pus de multe ori această întrebare. Dacă este cea din urmă, este pentru că ești om. Oamenilor le este greu să-și recunoască propriile abilități. De obicei le iei de la sine și nu le evidențiază ca abilități.

Așadar, să continuăm să stăm la o ceașcă imaginară de cafea: în primul rând, trebuie să-ți dai seama ce abilități ai. Facem o listă cu abilitățile tale actuale pentru a înțelege ce poți și ce nu poți face. Pentru a face acest lucru, trebuie să parcurgeți doi pași:

1. Notează toate ideile.
2. Structurați-le.

Pasul 1: notează toate ideile

Ca instrument puteți folosi o tablă, o bucată de hârtie, un blocnotes. Înregistrările nu trebuie să fie perfecte. Principalul lucru este să le faci. Criteriul cheie este numărul de intrări, nu calitatea acestora. Una dintre abilitățile tale ar trebui să fie notă pe o singură carte; pot exista atâtea cărți câte îți amintești de abilitățile tale. Nu este nevoie să editezi nimic. Acum, principalul lucru pentru noi este cantitatea. Pentru a începe înregistrarea, răspundeți la următoarele întrebări:

1. La ce ești bun? Lăsați modestia deoparte, nu este timp pentru asta. La ce ești bun și grozav? Poate ai un talent pentru a face oferte grozave de marketing? Poate că tu, ca nimeni altcineva, știi cum să echilibrezi un buget? Și acum nu vorbesc despre jobul tău actual. Mergi înapoi în timp. Dacă odată ați livrat bine ziarele, notați „livrarea la timp”.
2. Ce vine de la sine? S-ar putea să credeți că există unele lucruri pe care toată lumea le poate face, dar în realitate nu este cazul. Dacă poți găzdui cu ușurință cine corporative de lux, înseamnă că ești grozav la planificarea evenimentelor și la reunirea oamenilor. Doar pentru că ceva îți vine ușor, nu înseamnă că nu poate fi numit o abilitate. Sunteți cunoscut pentru că puteți pune cu ușurință haine în valoare de zece zile în bagajele dvs. mici de mână atunci când plecați într-o călătorie de afaceri? Sau poate ai reușit să înființezi un adevărat atelier de prelucrare a lemnului în garaj, dar mereu ai crezut că este un hobby prost?

Pasul 2: Structurați-vă abilitățile

Odată ce ai notat câteva abilități, vei începe să observi ceva – unele idei sunt legate. Grupați-le cum doriți. De exemplu, „ceea ce îmi place să fac cel mai mult”, „abilități pentru care sunt plătit mai mult”, „abilități pe care vreau să le perfecționez”, „abilități pe care nu le-am folosit de mult timp”. De exemplu, în figură mi-am desenat matricea, care funcționează pe scale de la „rar” la „deseori” și de la „slab” la „excelent”.

Matricea mea pe scara de utilizare și calitatea proprietății

Da, poate părea ciudat, dar numai un idiot te-ar judeca pentru că îți scrii ideile și încerci să devii mai inteligent. Structura vă va ajuta să înțelegeți exact ce abilități aveți. Dacă ați notat, de exemplu, zece abilități și nouă dintre ele se încadrează în categoria „Abilități pe care nu le folosesc în slujba mea actuală”, atunci acest lucru trebuie corectat. Încercați să vă folosiți abilitățile mai des, să învățați abilitățile care vor fi necesare în afacerea dvs. actuală sau chiar să găsiți un nou loc de muncă care să se potrivească abilităților dvs.

Dacă ajungeți cu două cărți cu categoria generală „Nu am abilități, îl urăsc pe autorul acestui articol”, atunci este timpul să suni unul dintre prietenii tăi. Bea o cafea cu el și întreabă-l direct: „Ce abilități crezi că am?” Scopul principal al exercițiului este de a evoca două lucruri: speranță și conștientizare. Cu speranță totul este simplu. La începutul unui astfel de drum, poate fi întotdeauna ușor să te descurajezi și să te gândești că ai foarte puține abilități profesionale. Conștientizarea este necesară pentru a înțelege ce abilități trebuie dobândite. Indiferent dacă doriți să vă îmbunătățiți locul de muncă actual sau să găsiți unul nou, probabil că veți avea nevoie de noi abilități.

Când ai în față un inventar al abilităților tale actuale, este mai ușor să înțelegi ce lipsește. În acest fel, poți determina rapid de ce noi abilități vei avea nevoie pentru a obține un nou loc de muncă sau pentru a ieși din rutina ta obișnuită.

Teoria aptitudinilor

Să începem cu teoria dezvoltării și îmbunătățirii abilităților. În mod convențional, se pot distinge patru etape de-a lungul acestei căi:

• preliminar este asociat cu primele încercări și, în consecință, o supraabundență de informații;
• analitic - în timpul acesteia o persoană analizează și încearcă să înțeleagă cum să facă cel mai bine ceea ce i se cere;
• sintetic - caracterizat prin combinarea teoriei și practicii;
• automată - o persoană își aduce abilitățile la perfecțiune, fără a concentra prea multă atenție asupra implementării acesteia.

Brainstorming - și acesta nu este un grup

În primul rând, trebuie să încercați, să vă pregătiți pentru munca viitoare. De exemplu, cineva vrea să învețe cum să lovească puternic. Începe imediat să treiere pera cât poate de bine. Se familiarizează cu acest echipament sportiv. Apoi, vizionează videoclipuri tematice, citește cărți și poate face câteva sesiuni de antrenament de la un boxer cu experiență. În acest proces, el își analizează acțiunile și le compară cu informațiile primite. O sinteză de teorie și abilități practice are loc în capul acestei persoane. Încearcă să lovească corect sacul de box, pornind mișcarea de la picior, răsucind bazinul, îndreptând corect pumnul spre țintă. Abilitatea necesară este dezvoltată treptat. Nu-i mai este greu să execute o lovitură corectă din punct de vedere tehnic fără să se gândească măcar la asta. Aceasta este o abilitate adusă automatismului.

Patru piloni ai învățării unei noi abilități

Stăpânește o singură abilitate la un moment dat. Pentru ca o abilitate să prindă rădăcini în viața noastră, să prindă rădăcini la nivelul automatismului, trebuie să îi acordăm maximă atenție. Copilăria este o perioadă în care o persoană este capabilă să absoarbă o cantitate incredibilă de cunoștințe noi. În acest moment, învățăm simultan să mergem, să vorbim, să ținem o lingură și să le legăm șireturile. Acest lucru durează ani de zile, în ciuda faptului că conștiința noastră este cea mai deschisă la lucruri noi. La vârsta adultă, această abilitate devine plictisitoare. Chiar și stăpânirea unei singure abilități va deveni un real stres pentru psihic și corp. În plus, abilitățile pe care le învățăm în același timp vor fi legate subconștient și vor acționa ca un fenomen complex. Acest lucru poate duce la un efect complet neașteptat. De exemplu, dacă dintr-un motiv oarecare nu puteți folosi o abilitate sau nu este nevoie de ea la un moment dat, a doua poate „cădea” prin analogie. Studierea unei abilități într-o perioadă de timp ar trebui să aibă loc într-o formă concentrată, apoi o puteți stăpâni cât mai repede posibil și trece la următoarea.

Antrenează-te mult, la început nefiind atenți la calitatea muncii depuse. Nu vă încurajez să finalizați sarcinile într-un mod „bugger”. Dar adevărul este că la început nimic nu merge bine, oricât ne-am strădui. Încercând să ne concentrăm pe calitate atunci când învățăm, ne încetinim. În acest caz, cantitatea este mai importantă - este mai bine să faci multe repetări cu un rezultat mediu decât puține, dar cu unul bun. Cercetările arată că, cu o practică intensivă constantă, neajunsurile dispar de la sine, oamenii învață mult mai repede decât atunci când încearcă să facă totul perfect în primele etape.

Exersați o nouă abilitate de mai multe ori. O observație interesantă: după ce au participat la orice training sau master class, majoritatea participanților demonstrează rezultate mai proaste decât ar fi arătat cu o abordare amator, fără informații profesionale. Acest lucru se întâmplă deoarece aplicarea noilor abilități în practică este întotdeauna asociată cu lipsa de experiență; simțim disconfort și neputință, deoarece psihicul și corpul nostru nu sunt obișnuiți să efectueze aceste acțiuni. Pentru a înțelege cât de bine te pricepi la o anumită abilitate, trebuie să o repeți de mai multe ori, cel puțin trei.

Nu aplica noile abilități în chestiuni importante. Cred că, după ce ați citit cele trei puncte anterioare, puteți ghici de ce. Imaginați-vă că tocmai ați stăpânit o abilitate și apoi încercați imediat să o testați în condiții de „luptă”. Importanța situației te face nervos, stresul din neplăcerile noutății se suprapune entuziasmului, îndemânarea nu a fost încă elaborată corespunzător... Și-și-și totul se dovedește chiar mai rău decât dacă această abilitate nu ar fi fost. folosit deloc. Amintiți-vă - trebuie mai întâi să îl repetați bine într-o situație calmă și abia apoi să îl aplicați în circumstanțe stresante.

FIRST Principii de dezvoltare

Pentru ca procesul de dezvoltare a abilităților să fie eficient, puteți adera la PRIMUL principiu al dezvoltării continue:

• Concentrați-vă pe priorități - definiți obiectivele de dezvoltare cât mai precis posibil, alegeți un domeniu specific de îmbunătățire;
• Implementează ceva în fiecare zi (exersează în mod regulat) - efectuează în mod regulat acțiuni care contribuie la dezvoltare, aplicând noi cunoștințe și abilități în practică, rezolvând probleme mai complexe care depășesc „zona de confort”;
• Reflectează asupra a ceea ce se întâmplă (evaluează progresul) - monitorizează constant schimbările care apar în comportamentul tău, analizează-ți acțiunile și rezultatele obținute, motivele succeselor și eșecurilor;
• Căutați feedback și sprijin (căutați sprijin și feedback) - utilizați feedback și sprijin în formare de la experți, colegi cu experiență, ascultați opiniile și recomandările acestora;
• Transferați învățarea în pașii următori (stabiliți-vă noi obiective) – îmbunătățiți-vă continuu, stabiliți-vă în mod constant noi obiective de dezvoltare, nu vă opriți aici.

voi rezuma

Dezvoltarea obiectivelor și a abilităților este un proces pe termen lung, nu credeți că puteți schimba totul peste noapte. Pentru mine, acest format este multă experimentare, dacă vă place, voi scrie mai multe despre dezvoltare. Spune-ne cum o faci singur. 

Sursa: www.habr.com