Platforma de colaborare Nextcloud Hub 22 disponibilă

A fost prezentată lansarea platformei Nextcloud Hub 22, oferind o soluție autosuficientă pentru organizarea colaborării între angajații întreprinderii și echipele care dezvoltă diverse proiecte. În același timp, a fost publicată platforma cloud subiacentă Nextcloud Hub, Nextcloud 22, care vă permite să implementați stocare în cloud cu suport pentru sincronizare și schimb de date, oferind posibilitatea de a vizualiza și edita date de pe orice dispozitiv oriunde în rețea (folosind un interfață web sau WebDAV). Serverul Nextcloud poate fi implementat pe orice găzduire care acceptă execuția de scripturi PHP și oferă acces la SQLite, MariaDB/MySQL sau PostgreSQL. Codul sursă Nextcloud este distribuit sub licența AGPL.

În ceea ce privește sarcinile de rezolvat, Nextcloud Hub seamănă cu Google Docs și Microsoft 365, dar vă permite să implementați o infrastructură de colaborare complet controlată, care funcționează pe propriile servere și nu este legată de servicii cloud externe. Nextcloud Hub combină mai multe aplicații suplimentare deschise pe platforma cloud Nextcloud într-un singur mediu, permițându-vă să lucrați împreună cu documente, fișiere și informații de birou pentru planificarea sarcinilor și evenimentelor. Platforma include și suplimente pentru accesul la e-mail, mesagerie, conferințe video și chat.

Autentificarea utilizatorilor poate fi efectuată atât local, cât și prin integrarea cu LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP și Shibboleth / SAML 2.0, inclusiv folosind autentificarea cu doi factori, SSO (Single-sign-on) și conectarea de noi sisteme la un cont. cod QR. Controlul versiunilor vă permite să urmăriți modificările la fișiere, comentarii, reguli de partajare și etichete.

Componentele principale ale platformei Nextcloud Hub:

• Fișiere - organizarea stocării, sincronizarea, partajarea și schimbul de fișiere. Accesul se poate face atât prin Web, cât și folosind software-ul client pentru sisteme desktop și mobile. Oferă funcții avansate, cum ar fi căutarea full-text, atașarea fișierelor la postarea comentariilor, control selectiv al accesului, crearea de link-uri de descărcare protejate prin parolă, integrare cu stocare externă (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox) , și etc.).
• Flow - optimizează procesele de afaceri prin automatizarea performanței muncii obișnuite, cum ar fi conversia documentelor în PDF, trimiterea de mesaje către chat-uri atunci când fișierele noi sunt încărcate în anumite directoare, etichetare automată. Este posibil să vă creați propriile handlere care efectuează acțiuni în legătură cu anumite evenimente.
• Instrumente încorporate pentru editarea în colaborare a documentelor, foilor de calcul și prezentărilor bazate pe pachetul ONLYOFFICE, care acceptă formatele Microsoft Office. ONLYOFFICE este complet integrat cu alte componente ale platformei, de exemplu, mai mulți participanți pot edita simultan un document, discutând simultan modificările într-un chat video și lăsând note.
• Fotografii este o galerie de imagini care facilitează găsirea, partajarea și navigarea într-o colecție colaborativă de fotografii și imagini. Acceptă clasarea fotografiilor în funcție de timp, loc, etichete și frecvență de vizionare.
• Calendar este un calendar de planificare care vă permite să coordonați întâlniri, să programați discuții și conferințe video. Este furnizată integrarea cu grupul iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook și Thunderbird. Încărcarea evenimentelor din resurse externe care acceptă protocolul WebCal este acceptată.
• Mail este o agendă de adrese și o interfață web comună pentru lucrul cu e-mailul. Este posibil să legați mai multe conturi la o singură căsuță de e-mail. Criptarea literelor și atașarea semnăturilor digitale bazate pe OpenPGP sunt acceptate. Este posibilă sincronizarea agendei cu ajutorul CalDAV.
• Talk este un sistem de mesagerie și conferințe web (chat, audio și video). Există suport pentru grupuri, capacitatea de a partaja conținutul ecranului și suport pentru gateway-uri SIP pentru integrarea cu telefonia convențională.

Inovații cheie ale Nextcloud Hub 22:

• В адресной книге предоставлена возможность создания собственных групп, управлять которыми можно без участия администратора. Пользовательские группы, названные «кругами» (Circles), позволяют объединить контакты для упрощения обмена файлами, назначения задач или создания чатов.
• Добавлено новое приложение Collectives, предоставляющее интерфейс для построения базы знаний и связывания документов с группами. В левой части интерфейса показаны различные коллекции документов, доступные выбранным группам пользователей. Внутри страниц пользователи могут создавать другие страницы и связывать документы ссылками, образуя структурированную базу знаний. Поддерживается совместное редактирование данных с разделением авторов цветами, полнотекстовый поиск и сохранение страниц в форме файлов с разметкой markdown для доступа из внешних систем.
• Предложены три новых рабочих процесса для упрощения командной работы:
  • Интеграция чата и менеджера задач, позволяющая превратить сообщение чата в задачу или опубликовать задачу в чате.
  • PDF-документ может быть помечен как требующий заверения подписью, а пользователю может быть отправлено уведомление о необходимости добавления подписи. Из инструментов для добавления подписей поддерживаются DocuSign, EIDEasy и LibreSign.
  • Утверждение документов. Можно назначить пользователя, который должен будет провести рецензирование и принять решение об утверждении или отклонении документа.
• В календарь добавлена поддержка корзины, позволяющей восстановить удалённые события.
• Расширены возможности для групповой работы. Добавлены инструменты для резервирования ресурсов организации, например, для резервирования переговорной комнаты и автомобиля.
• В почтовом клиенте улучшено нитевидное отображение дискуссий, реализована пометка писем цветными тегами и добавлена возможность создания Sieve-скриптов для фильтрации почты на стороне IMAP-сервера.
• В инструменте управления проектами улучшен поиск, обеспечена интеграция с системой обмена сообщениями Talk и добавлена возможность прикрепления документов к задачам из Nextcloud Files.

Sursa: opennet.ru