Platforma de colaborare Nextcloud Hub 22 disponibilă

A fost prezentată lansarea platformei Nextcloud Hub 22, oferind o soluție autosuficientă pentru organizarea colaborării între angajații întreprinderii și echipele care dezvoltă diverse proiecte. În același timp, a fost publicată platforma cloud subiacentă Nextcloud Hub, Nextcloud 22, care vă permite să implementați stocare în cloud cu suport pentru sincronizare și schimb de date, oferind posibilitatea de a vizualiza și edita date de pe orice dispozitiv oriunde în rețea (folosind un interfață web sau WebDAV). Serverul Nextcloud poate fi implementat pe orice găzduire care acceptă execuția de scripturi PHP și oferă acces la SQLite, MariaDB/MySQL sau PostgreSQL. Codul sursă Nextcloud este distribuit sub licența AGPL.

Nextcloud Hub este similar cu Google Docs și Microsoft 365 în ceea ce privește scopul său, dar vă permite să implementați o infrastructură de colaborare complet controlată, care rulează independent. servere și nu este legat de servicii cloud externe. Nextcloud Hub integrează mai multe extensii open-source pentru platforma cloud Nextcloud într-un singur mediu, permițând colaborarea la documente, fișiere și informații de birou pentru planificarea sarcinilor și evenimentelor. Platforma include, de asemenea, extensii pentru acces la e-mail, mesagerie, videoconferințe și chat.

Autentificarea utilizatorilor poate fi efectuată atât local, cât și prin integrarea cu LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP și Shibboleth / SAML 2.0, inclusiv folosind autentificarea cu doi factori, SSO (Single-sign-on) și conectarea de noi sisteme la un cont. cod QR. Controlul versiunilor vă permite să urmăriți modificările la fișiere, comentarii, reguli de partajare și etichete.

Componentele principale ale platformei Nextcloud Hub:

• Fișiere - organizarea stocării, sincronizarea, partajarea și schimbul de fișiere. Accesul se poate face atât prin Web, cât și folosind software-ul client pentru sisteme desktop și mobile. Oferă funcții avansate, cum ar fi căutarea full-text, atașarea fișierelor la postarea comentariilor, control selectiv al accesului, crearea de link-uri de descărcare protejate prin parolă, integrare cu stocare externă (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox) , și etc.).
• Flow - optimizează procesele de afaceri prin automatizarea performanței muncii obișnuite, cum ar fi conversia documentelor în PDF, trimiterea de mesaje către chat-uri atunci când fișierele noi sunt încărcate în anumite directoare, etichetare automată. Este posibil să vă creați propriile handlere care efectuează acțiuni în legătură cu anumite evenimente.
• Instrumente încorporate pentru editarea în colaborare a documentelor, foilor de calcul și prezentărilor bazate pe pachetul ONLYOFFICE, care acceptă formatele Microsoft Office. ONLYOFFICE este complet integrat cu alte componente ale platformei, de exemplu, mai mulți participanți pot edita simultan un document, discutând simultan modificările într-un chat video și lăsând note.
• Fotografii este o galerie de imagini care facilitează găsirea, partajarea și navigarea într-o colecție colaborativă de fotografii și imagini. Acceptă clasarea fotografiilor în funcție de timp, loc, etichete și frecvență de vizionare.
• Calendar este o aplicație de programare a calendarelor care vă permite să coordonați întâlniri, să programați chat-uri și videoconferințe. Este disponibilă integrarea cu instrumente de lucru în grup bazate pe iOS. Android, macOS, Windows, Linux, Outlook și Thunderbird. Sunt acceptate descărcările de evenimente din resurse externe care acceptă protocolul WebCal.
• Mail este o agendă de adrese și o interfață web comună pentru lucrul cu e-mailul. Este posibil să legați mai multe conturi la o singură căsuță de e-mail. Criptarea literelor și atașarea semnăturilor digitale bazate pe OpenPGP sunt acceptate. Este posibilă sincronizarea agendei cu ajutorul CalDAV.
• Talk este un sistem de mesagerie și conferințe web (chat, audio și video). Există suport pentru grupuri, capacitatea de a partaja conținutul ecranului și suport pentru gateway-uri SIP pentru integrarea cu telefonia convențională.

Inovații cheie ale Nextcloud Hub 22:

• Agenda oferă posibilitatea de a crea propriile grupuri, care pot fi gestionate fără participarea unui administrator. Grupurile personalizate, numite Cercuri, vă permit să grupați contacte pentru a facilita partajarea fișierelor, atribuirea de sarcini sau crearea de chaturi.
• A fost adăugată o nouă aplicație Collectives care oferă o interfață pentru construirea unei baze de cunoștințe și legarea documentelor la grupuri. Partea stângă a interfeței arată diferitele colecții de documente disponibile pentru grupurile de utilizatori selectate. În cadrul paginilor, utilizatorii pot crea alte pagini și pot lega documente împreună pentru a forma o bază de cunoștințe structurată. Sprijină editarea colaborativă a datelor cu separarea culorilor a autorilor, căutarea textului integral și salvarea paginilor sub formă de fișiere cu marcaj de marcare pentru acces din sisteme externe.
• Sunt propuse trei noi fluxuri de lucru pentru a simplifica munca în echipă:
  • Integrarea chat-ului și a managerului de activități, permițându-vă să transformați un mesaj de chat într-o sarcină sau să publicați o sarcină în chat.
  • Un document PDF poate fi marcat ca necesitând o semnătură, iar utilizatorul poate fi notificat să adauge o semnătură. Instrumentele de semnătură acceptate includ DocuSign, EIDEasy și LibreSign.
  • Aprobarea documentelor. Puteți atribui unui utilizator să examineze și să decidă dacă să aprobe sau să respingă documentul.
• Suportul pentru coșul de reciclare a fost adăugat în calendar, permițându-vă să restaurați evenimentele șterse.
• Oportunitățile de lucru în grup au fost extinse. Au fost adăugate instrumente pentru rezervarea resurselor organizaționale, de exemplu, pentru rezervarea unei săli de ședințe și a unei mașini.
• Clientul de e-mail a îmbunătățit afișarea discuțiilor, a implementat marcarea literelor cu etichete colorate și a adăugat posibilitatea de a crea scripturi Sieve pentru filtrarea e-mailurilor pe partea serverului IMAP.
• Instrumentul de management al proiectelor îmbunătățește căutarea, se integrează cu sistemul de mesagerie Talk și adaugă posibilitatea de a atașa documente la sarcini din Nextcloud Files.

Sursa: opennet.ru