De mulți ani, a fost o practică obișnuită în Statele Unite să solicite candidaților pentru diferite posturi vacante nu doar un CV, ci și o scrisoare de intenție. În ultimii ani, importanța acestui aspect a început să scadă - deja în 2016, scrisorile de intenție sunt necesare doar angajatorii. Acest lucru nu este greu de explicat - specialiștii în resurse umane care efectuează screening-ul inițial au de obicei prea puțin timp pentru a citi scrisorile; este nevoie de doar câteva secunde pentru a analiza ei înșiși CV-urile în funcție de statistici.
Cu toate acestea, arătați că fenomenul scrisorii de intenție nu a devenit încă complet de domeniul trecutului, mai ales pentru posturile legate de creativitate, unde abilitățile de scris sunt importante. Un programator poate găsi o slujbă cu un singur CV sub forma unui profil pompat pe GitHub, dar testerii, analiștii și specialiștii în marketing ar trebui să-și facă timp pentru a scrie o scrisoare - nu vor mai fi citite de oamenii de HR, ci de manageri care selectează oameni pentru echipa lor.
Am găsit o postare interesantă despre cum ar trebui să abordezi astăzi scrierea unei scrisori de intenție atunci când cauți un loc de muncă în SUA și am pregătit o traducere adaptată a acesteia.
Trebuie să utilizați un șablon
De obicei, atunci când căutați în mod activ un loc de muncă și trimiteți CV-uri, este destul de obișnuit să întâlniți reclame, la care răspundeți la care trebuie să introduceți sau să atașați o scrisoare de intenție. Un fapt ciudat: deși conform statisticilor mai puțin de o treime dintre angajatori le citesc, până la 90% dintre aceștia solicită atașarea lor. Aparent, acest lucru este văzut ca un indicator al atitudinii responsabile a solicitantului și o modalitate de a-i filtra pe cei mai leneși.
Dar chiar dacă nu ești prea leneș să scrii o scrisoare de intenție, să o faci de la zero de zeci de ori este prea plictisitor. Prin urmare, trebuie să utilizați un șablon în care sunt modificate doar detaliile asociate unui anumit articol. Iată cum ar putea arăta un astfel de șablon.
Asigurați-vă că includeți un titlu
Cel mai adesea, o scrisoare de intenție poate fi atașată ca atașament, așa că ar fi o idee bună să o formatați bine. Pentru a face acest lucru, puteți urma standardele de compilare a corespondenței de afaceri, care implică prezența următoarelor informații:
- Prenume;
- Număr de telefon sau e-mail;
- Cui îi scrieți (numele managerului, dacă este indicat în postul vacant/denumirea companiei);
- Link-uri către profilurile/site-ul dvs. de social media.
Deoarece aceasta este corespondență de afaceri, stilul ar trebui să fie adecvat. Daca nu ai propriul domeniu, foloseste macar cutii postale cu nume neutre, de tot felul [email protected] nu se va potrivi. Nu trebuie să scrieți din căsuța poștală corporativă a actualului angajator, chiar dacă nu lucrați în prezent în SUA - dacă vă studiază CV-ul, cel mai probabil vor merge pe acest site și fie nu vor înțelege nimic și vor fi confuzi, fie vor înțelegeți și totul nu va arăta foarte corect în raport cu actualul angajator.
Utilizați regula celor trei paragrafe
Scopul principal al unei scrisori de intenție este de a atrage atenția asupra CV-ului tău. Adică este un instrument auxiliar care nu ar trebui să atragă prea multă atenție, ceea ce înseamnă că nu este nevoie să-l lungiți. Trei paragrafe vor fi mai mult decât suficiente. Iată despre ce ar putea fi vorba:
- În primul paragraf, este important să încerci să captezi atenția cititorului.
- În al doilea, descrie ce oferi.
- In concluzie, consolidati impresia facuta.
Iată câteva exemple despre ce anume poți scrie în fiecare secțiune.
Introducere: indicarea experienței relevante
Potrivit diverselor surse, recrutorii cheltuiesc din la . Este clar că nici ei nu sunt pregătiți să petreacă mult timp cu o scrisoare de intenție. Deci primul paragraf se dovedește a fi cel mai important.
Încercați să evitați propozițiile lungi și prea formale. Este important să completați paragraful cu detalii care să vă arate clar că sunteți o alegere bună pentru acest loc de muncă.
Slab:
Vă scriu ca răspuns la anunțul de post Manager PR. Am peste 7 ani de experiență în PR și aș dori să aplic pe această poziție. / Răspund la postul tău vacant de manager PR. Am o experiență de peste șapte ani în domeniul PR și aș vrea să-mi propun candidatura.
La prima vedere, acest exemplu este normal. Dar dacă îl citești cu atenție și te pui în pielea managerului de angajare, devine clar că textul ar fi putut fi mult mai bine. De exemplu, nu există detalii despre motivul pentru care acest candidat este potrivit pentru acest loc de muncă. Ei bine, da, are peste șapte ani de experiență, deci ce, ar trebui să fie angajat doar pentru că a făcut ceva, după cum crede el, asemănător cu sarcinile descrise în postul vacant?
Bine:
Sunt o adeptă activă a companiei XYZ și, așadar, am fost încântată să văd postarea ta pentru postul de PR Manager. Aș dori să-mi pun cunoștințele și aptitudinile pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivele de relații publice și cred că aș putea fi potrivit. În timp ce lucram la compania SuperCorp, am fost responsabil pentru activitățile naționale de PR, lucrând pentru a menționa compania în instituții media precum Forbes, iar acoperirea generală prin acest canal a crescut cu 23% în șase luni.
traducereVă urmăresc compania destul de activ, așa că m-am bucurat să aflu că sunteți în căutarea unui manager PR. Aș dori să vă ajut să rezolvați problemele cu care se confruntă compania în acest domeniu, sunt convins că voi face o treabă excelentă cu această lucrare. Am lucrat pentru SuperCorp și am fost responsabil de PR la nivelul întregii țări, apariția mențiunilor de brand în media la nivel Forbes, iar în șase luni de muncă, acoperirea audienței pe acest canal a crescut cu 23%.
Diferența este evidentă. Volumul textului a crescut, dar și încărcătura de informații a crescut semnificativ. Realizările specifice sunt prezentate sub formă de numere; este vizibilă dorința de a aplica cunoștințele și experiența pentru a rezolva noi probleme. Orice angajator ar trebui să aprecieze acest lucru.
Ce urmează: descrieți beneficiile cooperării
După ce ați atras atenția inițial, trebuie să vă bazați pe succes și să oferiți și mai multe detalii - acest lucru necesită un al doilea paragraf. În el, descrieți de ce cooperarea cu dvs. va aduce beneficii maxime companiei.
În exemplul de mai sus, ne-am uitat la o scrisoare de intenție pentru o cerere pentru un post de manager PR la compania XYZ. O organizație poate avea nevoie de o persoană care:
Are o vastă experiență de lucru cu diverse instituții media, bloggeri și bloguri și a lucrat cu solicitări primite pentru recenzii de produse etc.
El înțelege tehnologia și urmărește tendințele în acest domeniu - până la urmă, XYZ este un startup în domeniul inteligenței artificiale.
Iată cum să abordați aceste obiective într-o scrisoare de intenție:
...
La compania mea actuală SuperCorp, lucrez la organizarea și gestionarea suportului PR al noilor lansări, de la planificare până la divulgarea media și relațiile cu media până la raportare. De exemplu, anul acesta provocarea mea crucială a fost să măresc acoperirea media în publicațiile de vârf legate de tehnologie (TechCrunch, VentureBeat etc.) cu 20%. Până la sfârșitul primului trimestru, numărul mențiunilor din mass-media din listă a crescut cu peste 30%. Traficul de recomandare aduce acum aproximativ 15% din traficul total al site-ului web (comparativ cu 5% anul trecut).traducereLa jobul meu actual la SuperCorp, ofer asistență PR pentru lansările de noi produse, planificarea campaniei și raportarea. De exemplu, unul dintre cele mai importante obiective din acest an este creșterea cu 20% a numărului de mențiuni în media de top tehnologică (TechCrunch, VentureBeat etc.). Până la sfârșitul primului trimestru, numărul mențiunilor în publicațiile din listă a crescut cu 30%, iar ponderea traficului de referințe se ridică acum la aproximativ 15% din traficul către site (în urmă cu un an cifra nu depășea 5% ).
La începutul paragrafului, candidatul și-a descris sarcinile în funcția sa actuală, a indicat că această muncă este similară cu sarcinile cu care se confruntă acum noul angajator și și-a ilustrat realizările cu cifre. Un punct important: întregul text este construit în jurul avantajelor pentru companie: acoperire mai mare a audienței media de top, mai mult trafic etc. Când managerul de angajare va citi acest lucru, va înțelege imediat ce anume va primi compania dacă angajează acest specialist.
Explicați de ce doriți acest loc de muncă anume
Este clar că nu trebuie să petreceți prea mult timp pe tema „ce vă atrage la compania noastră”, dar cel puțin o descriere de bază a ceea ce vă atrage la sarcinile unui anumit post vacant nu va fi încă de prisos. Puteți face acest lucru în trei pași.
Menționați un eveniment legat de companie, de produsul sau serviciul acesteia.
Explicați de ce vă interesează acest lucru, arată un anumit grad de imersiune.
Subliniați din nou modul în care experiența dvs. va ajuta la îmbunătățirea rezultatelor acestui proiect/produs.
De exemplu:
...
Am citit multe despre noua ta aplicație de recomandare de cumpărături bazată pe inteligență artificială. Sunt interesat de acest proiect atât din punct de vedere personal (sunt un cumpărător pasionat), cât și din perspectivă profesională (este întotdeauna o provocare interesantă de a demara un nou proiect). Consider că experiența mea profesională în relațiile cu mass-media și o rețea de conexiuni în mass-media online legate de tehnologie vor ajuta la generarea de tracțiune pentru proiect.traducereAm citit multe despre aplicația dvs. de recomandări de achiziții viitoare bazată pe inteligență artificială. Îmi place proiectul atât ca utilizator – merg des la cumpărături, cât și ca profesionist – îmi place să lucrez la promovarea produselor nou lansate. Cred că experiența mea de lucru cu mass-media de top și o rețea largă de contacte jurnalistice în media tehnologică va fi utilă pentru a atrage noi utilizatori.
Important: totul trebuie verificat de două ori
Încă o dată, scrisoarea de intenție nu ar trebui să fie lungă. Ar trebui aplicată regula celor 300 de cuvinte - orice depășește această limită ar trebui tăiat.
În plus, trebuie să scapi de greșelile de scriere și de greșelile gramaticale. Pentru a face acest lucru, rulați textul printr-un program specializat.
Sfat bonus: un postscript poate fi de ajutor
Secțiunea PS a oricărei scrisori atrage atenția - acesta este un moment psihologic. Chiar dacă cititorul doar derulează textul, ochiul va fi atras de postscript, pentru că la nivel subconștient credem că va fi ceva important în această parte a mesajului. Specialiștii în marketing știu acest lucru foarte bine și folosesc activ acest fapt, de exemplu, în .
Când se aplică la scrierea unei scrisori de intenție, această metodă poate fi folosită pentru a provoca feedback, a oferi ajutor etc.
PS Dacă sunteți interesat, aș fi bucuros să vă împărtășesc ideile mele despre intrarea în TechCrunch și Business Insider, precum și despre atragerea mai multor clienți potențiali în jurul noului dumneavoastră produs, pe baza experienței mele anterioare cu SuperCorp.
traducerePS Dacă sunteți interesat, voi fi bucuros să vă trimit ideile mele despre cum ați putea organiza apariția produsului pe TechCrunch sau Business Insider și să atrageți mai mulți utilizatori - totul pe baza experienței cu SuperCorp.
Concluzie: greșeli și sfaturi
În concluzie, vom enumera încă o dată greșelile când scriem scrisori de intenție pentru a aplica pentru posturile vacante ale companiilor americane și modalitățile de a le evita.
- Concentrează-te nu pe tine, ci pe angajator și pe beneficiile pe care compania le va primi dacă te angajează.
- Utilizați regula celor trei paragrafe. Maxim puteți adăuga o altă linie PS Întregul text nu trebuie să depășească 300 de cuvinte.
- Utilizați un șablon în care adăugați cuvinte cheie din postul vacant pentru care aplicați și legați descrierea realizărilor dvs. la sarcinile specificate în anunț.
- Verificați totul - cereți pe cineva să corecteze textul și să îl ruleze prin software pentru a căuta greșeli de scriere și greșeli gramaticale.
Sursa: www.habr.com