Salutare tuturor, am întâlnit deja de mai multe ori articole despre hackathoane: de ce merg oamenii acolo, ce funcționează, ce nu. Poate că oamenii vor fi interesați să audă despre hackathon-uri din partea cealaltă: din partea organizatorului. Vă rugăm să rețineți că vorbim despre Marea Britanie; organizatorii din Rusia pot avea o părere ușor diferită în această privință.
Un mic context: Sunt student în anul 3 la Imperial College London, programator, locuiesc aici de 7 ani (calitatea textului în limba rusă poate să fi avut de suferit), am participat personal la 6 hackathon-uri, inclusiv cel pe care îl vom face vorbi despre acum. La toate evenimentele am participat personal, deci există un pic de subiectivitate. La hackatonul în cauză, am fost participant de 2 ori și organizator 1 dată. Se numește IC Hack, creat de studenți voluntari și mi-a consumat 70-80 de ore din timpul liber anul acesta. si cateva fotografii.
Hackathon-urile sunt de obicei organizate fie de companii (mărimea companiei în sine nu contează aici), fie de universități. În primul caz, există considerabil mai puține întrebări despre organizare. Sponsorizările sunt asigurate chiar de companie, de obicei se angajează o agenție pentru organizarea evenimentului (uneori angajații înșiși sunt implicați în organizație 100%), juriul este recrutat dintre angajați și de multe ori i se oferă o temă pe care se propune să facă un proiect. O problemă complet diferită este hackathoanele universitare, care sunt, de asemenea, împărțite în două categorii. Prima este de interes pentru universitățile mici cu puțină experiență în desfășurarea unor astfel de evenimente. Ele sunt organizate prin MLH (Major League Hacking), care își asumă responsabilitatea pentru aproape întregul proces.
MLH este cel care se ocupă de sponsorizare, ocupă majoritatea locurilor din juriu și îi învață pe studenți cum să desfășoare hackathon-uri în acest proces. Exemple de astfel de evenimente includ HackCity, Royal Hackaway și altele. Principalul avantaj este stabilitatea. Toate hackathoanele organizate în acest fel sunt foarte asemănătoare între ele, urmează același scenariu, au sponsori similari și nu necesită pregătire specială din partea studenților care desfășoară aceste evenimente. Dezavantajele sunt evidente: evenimentele nu sunt foarte diferite unele de altele, chiar până la categoriile de premii. Un alt dezavantaj este suma redusă de finanțare (de pe site-ul oficial al Royal Hackaway 2018 puteți vedea că un sponsor de aur le aduce 1500 GBP) și o selecție foarte slabă de „swag” (merch gratuit adus de companiile sponsor). Din proprie experiență pot spune că astfel de evenimente nu au dimensiuni foarte mari, sunt prietenoase cu începătorii și aproape întotdeauna poți obține bilete pentru ele (m-am gândit să merg sau nu pentru 3 zile, dar nici jumătate din bilete nu s-au vândut ) și de foarte multe ori au echipe similare concurente (70-80% din toate proiectele sunt legate de aplicații web). Prin urmare, nu este foarte greu pentru echipele „hipster” să iasă în evidență din mediul lor.
Biletele PS sunt aproape întotdeauna gratuite; vânzarea unui bilet la un hackathon este considerată o formă proastă.
Acum că am vorbit pe scurt despre alternative, să revenim la subiectul principal al postării: hackathon-uri organizate de studenți pasionați independenți. Pentru început, cine sunt acești studenți și care este mai exact beneficiul organizării unui astfel de eveniment? Majoritatea acestor oameni înșiși sunt participanți frecventi la hackathonuri, știu ce funcționează bine și ce nu funcționează bine și își doresc un hackathon cu preferință și o experiență ideală pentru participanții săi. Principalul avantaj aici este experiența, inclusiv participarea personală/câștigurile la alte hackathon-uri. Vârsta și experiența variază de la anul 1 de licență până la anul 3 de doctorat. Facultățile sunt și ele diferite: există biochimiști, dar în cea mai mare parte sunt studenți programatori. În cazul nostru, echipa oficială a numărat 20 de persoane, dar în realitate am avut alți 20-25 de voluntari care ne-au ajutat la sarcini cât mai mici. Acum o întrebare mai interesantă: cum este posibil să se organizeze un eveniment comparabil ca anvergură cu hackathoanele organizate de giganții din industrie (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London - acestea sunt câteva dintre acele hackathon-uri la care am participat personal și organizatorice colosale? s-a lucrat acolo)?
Să începem cu prima problemă evidentă: bugetul. Un mic spoiler: organizarea unor astfel de evenimente chiar și la propria universitate (unde chiria este mică/fără chirie) poate costa cu ușurință 50.000 GBP și găsirea unei astfel de sume este foarte dificilă. Sursa principală a acestor bani sunt sponsorii. Acestea pot fi fie interne (alte comunități universitare care doresc să facă publicitate și să recruteze noi membri), fie corporative. Procesul cu sponsorii interni este destul de simplu: cunoscuți, profesori și tutori care administrează aceste comunități. Din păcate, bugetul lor este mic și în unele cazuri reprezintă servicii (puneți gustări în dulap, împrumutați o imprimantă 3D etc.) în loc de bani. Prin urmare, nu putem decât să sperăm la sponsorizare corporativă. Care este beneficiul pentru companii? De ce vor să investească bani în acest eveniment? Angajarea de personal promițător. În cazul nostru, 420 de participanți, ceea ce este un record pentru Marea Britanie. Dintre aceștia, 75% sunt studenți ai Imperial College (în prezent, universitatea numărul 8 în clasamentul mondial).
Multe companii oferă stagii de vară/an pentru studenți și aceasta este o șansă excelentă de a găsi oameni care au deja experiență și dorința de a lucra în această industrie. După cum a spus președintele nostru: de ce să plătiți în plus agențiile de recrutare 8000 pentru 2-3 potențiali candidați, când ne puteți plăti direct 2000 pentru 20 de candidați noi? Prețurile depind de dimensiunea hackatonului, de reputația organizatorilor și de mulți alți factori. Al nostru începe de la 1000 GBP pentru startup-urile mici și merge până la 10.000 GBP pentru sponsorul principal. Ce primesc exact sponsorii depinde în întregime de cât de mult sunt dispuși să ofere: sponsorii de bronz vor primi un logo pe site, posibilitatea de a vorbi la deschidere, accesul la CV-urile tuturor participanților și posibilitatea de a ne trimite marfa pentru noi. pentru a le distribui participanților. Toate statusurile, începând de la argint, oferă posibilitatea de a trimite inginerii dvs. să recruteze chiar la fața locului, să vă creați propria categorie de premii și un atelier pentru participanți ca bonus la toate avantajele de bronz. Din experiență personală, pot spune că una dintre companiile de nivel argint a recrutat 3 persoane (2 pentru vară și unul pentru un post permanent) chiar în timpul hackatonului și nici nu am numărat câți mai puteau angaja după mailing. la sfârșitul. Crearea propriei categorii de premii vă permite să găsiți pe cei care realizează proiecte similare cu produsele companiei. Sau vedeți cine poate răspunde la o întrebare foarte deschisă în cel mai creativ mod (Most Ethical Hack powered by Visa, de exemplu). Depinde de companie. În fiecare an adunăm 15-20 de sponsori, inclusiv Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg și alții. Lucrăm cu toată lumea: de la startup-uri la giganți din industrie, principala regulă este profitul pentru studenții noștri. Dacă trebuie să refuzăm un sponsor pentru că studenții noștri nu au lăsat cele mai bune recenzii despre stagiu/munca permanentă în această companie, atunci cel mai probabil vom refuza.
Cum găsim sponsori? Acesta este un proces demn de un articol scurt, dar iată un scurt algoritm: găsiți un recrutor pe LinkedIn / găsiți o persoană cu un contact în această companie; de acord cu comitetul de organizare cât de mare este compania, cât de bună este reputația acesteia (încercăm să nu lucrăm cu cei care au o reputație proastă în cercurile studențești, fie că este vorba de atitudinea lor față de stagiari sau de o încercare de a economisi din salarii) și cine va fi principalul punct de contact. Urmează o lungă dezbatere despre cât ne poate oferi această companie și i se trimite o propunere comercială. Avem un sistem de sponsorizare foarte flexibil și, prin urmare, negocierile pot dura foarte mult timp: sponsorul trebuie să înțeleagă pentru ce plătește și de aceea ne rezervăm dreptul de a adăuga/elimina unele articole din ofertă dacă sponsorul consideră că vor nu aduce un profit mare companiei. După negocieri, ne punem de acord asupra sumei cu universitatea, semnăm un contract și îi invităm la o întâlnire a organizatorilor pentru a discuta ce anume doresc să obțină de la eveniment și cum anume doresc să se facă publicitate studenților. Există cazuri în care companiile au plătit mai puțin de 3000 GBP și au primit o duzină de potențiali angajați pentru angajare cu normă întreagă după absolvire.
De ce avem nevoie oricum de acești bani? Ești prea lacom să ceri 3000 pentru sponsorizare? De fapt, aceasta este o sumă foarte modestă după standardele evenimentului. Sunt necesari bani pentru un numar mare de necesari (pranz x2, gustari, cina x2, pizza, mic dejun si bauturi pentru toate cele 48 de ore) si nu atat de necesari (vafe, ceai cu bule, inchiriere de console, inchiriere de bar pentru trei ore). , karaoke etc.) lucruri. Încercăm să ne asigurăm că toată lumea își amintește evenimentul doar cu lucruri bune, așa că cumpărăm o tonă de mâncare delicioasă (Nandos, Dominos, Pret a Manger), o cantitate imensă de gustări și băuturi și adăugăm noi divertisment în fiecare an. Anul acesta am făcut popcorn pentru 500 de persoane, anul trecut am făcut vată de zahăr. Bugetul pentru aceasta, ținând cont de 420 de participanți, 50 de organizatori și 60 de sponsori, ar putea depăși cu ușurință 20.000 GBP.
Și există și electricitate, securitate, premii (foarte bune după standardele studenților: PS4 de exemplu) pentru toți membrii echipei. Și acesta este maximum 5 persoane pe minut. Ceea ce urmează este un „smuț” de la sponsori și de la noi. Tricouri, căni termice, rucsacuri și o mulțime de alte articole de uz casnic utile. Având în vedere amploarea, ați putea cheltui cu ușurință mai multe mii. Chiar dacă găzduim IC Hack în campus, plătim chirie. Mai puțin decât o companie terță, dar totuși. Plus costul bucătărilor la prânz (universitarea interzice să țină singur prânzul și cine știe de ce), închirierea unui proiector (întrucât costul acestuia este de câteva ori mai mare decât costul hackatonului în sine) și alte costuri pe care mulți nu le cred. despre. Majoritatea categoriilor de premii au fost inventate de noi, iar premiile sunt alese și achiziționate și de noi (mai multe despre asta în partea următoare). De data aceasta, bugetul pentru premii a depășit 7000 GBP. Nu pot da suma exactă, dar voi spune că anul acesta costurile au depășit cu ușurință 60.000 GBP. Iată fotografiile câștigătorilor.
S-au strâns banii, s-a convenit bugetul, s-au comandat premii și mâncare. Ce urmeaza? Iadul total și sodomia, cunoscute și ca pregătirea scenei. Toată această frumusețe începe cu 2 luni înainte de hackathon. O cantitate imensă de mobilier trebuie mutată, evaluări de risc completate, încărcături primite, planuri semnate și așa mai departe. Lista este uriașă. De aceea facem apel la un număr mare de voluntari care să ne ajute în procesul de organizare. Și chiar și ele nu sunt întotdeauna suficiente. Dar acesta este un subiect pentru articolul următor.
Aceasta este prima parte a poveștii mele despre organizația IC Hack. Dacă există suficient interes, voi mai lansa 2 părți despre principalele probleme și blocaje în organizarea site-ului în sine și voi vorbi puțin despre premiile, categoriile și experiența sponsorilor, organizatorilor și participanților (inclusiv reportaje live BBC de la fața locului). Dacă sunteți interesat să aflați mai multe despre IC Hack, vă rugăm să-mi trimiteți un e-mail [e-mail protejat], sau dacă ești interesat să sponsorizezi cel mai mare hackathon din Marea Britanie, atunci ești binevenit. Mă întorc încă o dată la sediul organizatorilor.
Sursa: www.habr.com