Ah, acest minunat timp de Anul Nou. Vremea rapoartelor anuale, a termenelor limită presante, a agitației febrile și a luminilor intermitente care pot provoca un atac de epilepsie chiar și la o persoană sănătoasă. Este sezonul evenimentelor corporate și al unei serii proaspete de articole cu sfaturi despre cum să te distrezi exemplar și să nu te faci de rușine. O perioadă de aruncare a banilor pe activități care nu oferă niciun beneficiu pe termen lung și puțini oameni le plac. Ce greșeli ar trebui să evitați pentru a organiza un eveniment corporativ eficient?
Teoretic, corporate este un instrument eficient de management. Într-o lume ideală, ar trebui să îi ajute pe nou-veniți să se integreze rapid în echipă și să unească toți angajații. Asigură-le angajaților că aceștia sunt o parte integrantă a succesului afacerii. Și principalul lucru este să-i motivezi să realizeze fapte de muncă.
Realitatea este foarte diferită. De fapt, evenimentele corporative deschid uneori un portal către iad. Comportamentul lor duce la episoade rușinoase, limbaj obscen și uneori chiar la agresiune. Și angajatorul plătește toate acestea din buzunarul său.
Ce fel de eveniment corporativ este eficient pentru un angajator?
Unul care nu este organizat doar pentru spectacol. Un eveniment bun se bazează pe rezolvarea anumitor probleme de afaceri. O vacanță de dragul unei sărbători este un drum spre nicăieri. Un eveniment corporativ trebuie să aibă un scop. Dacă compania ta nu are unul și nu vrei să spui nimic altceva decât „mulțumesc” angajaților tăi, este mai bine să-i mulțumești cu un bonus. Serviciul de căutare a unui loc de muncă Superjob a constatat că majoritatea rușilor (74%) ar prefera banii dacă ar avea de ales.
Alternativ, puteți acorda angajaților o zi liberă suplimentară. Crede-mă, o vor aprecia mai presus de un banchet banal. În acest fel, veți crește cu adevărat loialitatea angajaților față de companie și, de asemenea, veți evita o serie de probleme și consecințe negative care apar de obicei în timpul și după evenimentele corporative. Dacă încă plănuiți să organizați un eveniment pentru o echipă, faceți-o corect. Mai jos sunt câteva gânduri despre acest subiect.
Gândul 1: Efectuați un sondaj de angajați
Este util să aflați ideea personalului dvs. despre un eveniment corporativ ideal. Pentru a face acest lucru, puteți efectua un sondaj anonim folosind un instrument precum Google Forms sau Survey Monkey, de exemplu. Angajații trebuie să fie implicați în procesul de planificare. Acest lucru te va face să simți că opinia lor este apreciată. Lăsați-i să controleze cel puțin un aspect al evenimentului, fie că este mâncare, muzică, program cultural sau momentul evenimentului corporativ.
Când îi întrebi pe angajați ce vor și apoi le oferi, creșteți satisfacția și loialitatea. Nu uitați să colectați feedback la sfârșitul serii sau a doua zi. Acest lucru vă va permite să țineți cont de greșeli și să faceți următorul eveniment și mai eficient. Crede-mă, angajații tăi vor fi recunoscători pentru toate eforturile și eforturile tale.
Gândul 2: nu forțați petrecerea corporativă
Atunci când o companie găzduiește un eveniment în afara orelor normale de lucru, participarea trebuie să fie voluntară. Dacă vreunul dintre angajații tăi refuză să vină la evenimentul corporativ, pur și simplu urează-le sărbători fericite. Pune o felicitare sau un mic cadou pe masă. Nu luați absența unui angajat de la un eveniment ca pe o plângere personală. Mulți manageri evaluează în acest fel dacă un angajat este loial, muncitor sau altceva. Aceasta este poziția greșită. Unii oameni nu au cu cine să-și lase copilul, unii și-au planificat o excursie pentru a vizita rudele în acest moment, în timp ce alții pur și simplu au un soț excesiv de gelos.
În ceea ce privește petrecerea corporativă în sine, nu este necesar să forțați personalul să ia parte la toate activitățile cu care vii, cum ar fi jocuri, concursuri sau chestionare. Nu împinge. Lăsați-i să participe doar dacă sunt pregătiți pentru asta. Recunoașteți că nu toată lumea se bucură de acest tip de divertisment.
Gândul 3: Nu găzduiți un eveniment la birou
Angajații tăi petrec cel puțin o treime din zi la locul de muncă. Creierul lor a învățat să asocieze spațiul de birou cu activitățile profesionale și cu toate emoțiile care îl însoțesc. Oamenilor hiperresponsabili le va fi greu să se relaxeze și să fie distrași; pur și simplu nu vor putea uita de sarcinile de lucru și de proiectele urgente. Există, de asemenea, un pericol în a impregna un birou cu asociații informale. Amintirile de dansuri frivole ale colegilor vor interfera cu procesul de lucru în viitor.
Dacă nu puteți organiza un eveniment în aer liber, faceți tot posibilul pentru a schimba vizual spațiul obișnuit. Încercați să îndepărtați mobilierul, să ascundeți echipamentele de birou în spatele decorațiunilor, să ascultați muzică de sărbători, să schimbați iluminatul - transformând locația, astfel încât angajații să-l poată vedea într-un mod nou.
Gândul 4: Nu-ți ocupa timpul personal
Dacă aveți de gând să organizați o petrecere de companie cu adevărat de succes, luați în considerare găzduirea acesteia în timpul programului de lucru. De ce? În primul rând, se asigură că toată lumea este prezentă. În al doilea rând, nu va afecta planurile personale ale personalului dumneavoastră. De exemplu, în preajma Anului Nou, majoritatea oamenilor se simt stresați să echilibreze activitățile de familie, întâlnirile școlare și cumpărăturile pentru cadouri pentru cei dragi. Nimic nu atenuează mai mult starea de spirit decât o petrecere corporativă în timpul orelor de lucru, în care au fost planificate activități complet diferite.
Gândul 5: Spune personal „mulțumesc”.
Un eveniment corporate într-un loc cochet cu un program interesant și atent este bine. Dar sarcina principală este să mulțumești și să apreciezi personalul. Pe lângă discursul ceremonial obișnuit de pe scenă, are sens să abordezi angajații pentru a-i recunoaște personal pentru contribuția lor la job. De asemenea, interesează-te de ceea ce se întâmplă în viața lor. Dacă cineva trece printr-o perioadă dificilă, află dacă are nevoie de ajutor din partea companiei sau nu. Aceasta este o modalitate bună de a le arăta angajaților tăi că îți pasă de ei.
postfață
Sunt mulți oameni care urăsc petrecerile corporative. Și pot exista multe motive pentru aceasta, de exemplu, experiența proastă din trecut de a participa la evenimente similare. Ești gata să împărtășești poveștile tale personale? Vă amintiți cel mai memorabil sau cel mai sălbatic eveniment corporativ? Scrie-ți poveștile în comentarii, sunt sigur că viața este mult mai interesantă decât oricare, chiar și cele mai sălbatice fantezii.
De exemplu, odată la o petrecere corporativă în compania în care lucram, unul dintre invitații evenimentului a intrat în râu. Unchiul pur și simplu s-a ridicat de la masă, a mers spre valul râului și a dispărut. La început, nimeni nu a înțeles ce se întâmplă și nu l-a oprit pe plimbător. Ei bine, bărbatul a coborât la țărm și a plecat. Cine știa că va intra în apă? Era seara târziu. Prietenul nu s-a întors înapoi și nu a răspuns la telefon. Eu, care am organizat această sărbătoare a vieții, HR, Serviciul de Securitate, conducerea companiei și întreaga echipă de contabilitate am fost în șoc. Părul a căpătat încet o culoare cenușie nobilă și se pregătea să ne părăsească fundul capului. Până la căderea nopții, băieții de la Ministerul Situațiilor de Urgență au venit la noi și, ca în desenul animat „Ariciul în ceață”, am strigat în noaptea oarbă: „Cal...
Noaptea era nedorită, gândurile erau negre, perspectivele erau palide. Toate acestea au continuat până când unchiul a venit la muncă. Odihnită și mulțumită. S-a dovedit că bărbatul a înotat până la malul vecin și a plecat spre casă. Desigur, telefonul prietenului meu nu a supraviețuit întâlnirii cu iazul și a murit pentru o lungă perioadă de timp, așa că a fost la îndemână. De atunci, evenimentele HR corporative lângă apă au fost tabu.
PS Cu venirea! Copii imperiali ai desfătării și ai cea mai sălbatică frenezie tuturor locuitorilor din Khabrovsk în Anul Nou, de exemplu.
Sursa: www.habr.com