Doriți să aflați părerea organizatorilor Digital Breakthrough despre cum a decurs competiția? Această postare nu va conține nimic despre scară, cartea recordurilor, oficiali de top, soluții unice și organizare impecabilă. Vă vom povesti despre principalele noastre dezamăgiri - credeți-ne, au fost destul de multe. Dar este bine să faci greșeli, mai ales dacă înveți din acele greșeli.
Începe de la capăt
Campanie de aplicare
În loc de o mie de cereri, o mie de întrebări
Să fim sinceri: la început, ne-am confruntat cu problema că publicul nostru nu a înțeles prea bine cum funcționează în general hackathoanele; printre participanți au fost mulți nou-veniți care nu erau familiarizați cu acest format. Au fost interesați de mecanismele organizării unor astfel de evenimente, sistemele de evaluare a proiectelor, criteriile de selectare a unui consiliu de experți și multe altele. Astfel, în primele săptămâni ale campaniei de aplicare, am adunat nu înregistrări, ci o grămadă de întrebări pe diverse teme - de multe ori nici măcar nu aveau legătură cu competiția în sine.
Din aceasta am învățat o lecție conform căreia, înainte de a lansa colecția de aplicații, este necesar să comunicăm mult cu potențialii participanți - să ne scufundăm în specificul evenimentului și să răspundem la întrebări despre toate etapele următoare.
În general, lucrați mai activ cu comunitatea tehnologică, care este mai interesată nu de ultimele realizări ale companiilor partenere, ci de știrile despre progresul competiției - de ce ați ales formatul hackathon? Cum se adaptează la concurența noastră? Cum va funcționa testarea online? Uau, testarea online a început - ce să faci în continuare? Deci, nu înțeleg - am fost testat, dar nu există rezultate. Când vor fi? Ce sarcini vor fi la etapele regionale? Cine pariază? Cine va face parte din consiliul de experți? Cum ai fost selectat?
Și așa mai departe.
Lecția principală: Nu este suficient să spunem: „Hei, suntem o competiție pentru manageri, specialiști IT și designeri. Implică-te în curând. Și, apropo, aceasta va fi în format de hackathon-uri.” Totul trebuie explicat în detaliu și pas cu pas.
Testare online
Erori la teste sau neînțelegere a sarcinii de către diferite persoane?
În timpul etapei de testare online, rețelele noastre sociale au fost pline de mesaje nemulțumite despre erori în teme. Problema a fost că aceleași texte de sarcină au fost percepute diferit de specialiști din domenii diferite. Totul depindea de modul în care au intrat în profesie - au studiat independent sau au avut cunoștințe academice extinse și educație adecvată. Percepția lor despre semantică și lingvistică este foarte diferită - acest lucru a trebuit să fie luat în considerare la compilarea testelor.
Lecția principală: Data viitoare intenționăm să adunăm focus grupuri regionale formate din specialiști din diverse domenii. Acestea vor ajuta la formularea sarcinilor pentru anumite regiuni.
Etape regionale
Trebuie să te relaxezi vara
Prima greșeală este că am ales vara pentru a organiza etapele regionale - sezonul vacanțelor și al vacanțelor studențești, așa că în unele orașe foarte puțini oameni au participat la hackathon.
Din acest motiv, am redus numărul de nominalizări, ceea ce a forțat echipele să abandoneze sarcinile pe care inițial doreau să le rezolve. Cu toate acestea, acele orașe în care nu au fost atât de mulți participanți au finalizat toate sarcinile cu explozie și au arătat că se pot face soluții bune chiar și cu o echipă mică. Acesta a fost cazul, de exemplu, la Yakutsk și Veliky Novgorod - toate echipele care au venit inițial la hackathon s-au calificat în finală.
Lecția principală: poate nu vara?
Caracteristicile fiecărei regiuni
Condițiile în care s-au desfășurat hackathoanele regionale au depins direct de partenerul local care a susținut competiția. Prin urmare, undeva a fost mai bine, iar undeva a fost mai rău. Nu toți au înțeles specificul unor astfel de evenimente și de ce oamenii lucrează 24/7, dorm pe pouf sau în corturi și mănâncă chifle de la cantină. Prin urmare, au existat unele neajunsuri în anumite aspecte.
Ne exprimăm recunoștința profundă universităților - ne-au ajutat cu platforma, experți, invitând mass-media, strângând o pâlnie de participanți. Lucrul cu ei ne-a ajutat să înțelegem mai bine specificul regiunilor - acest lucru va face cooperarea noastră mai eficientă în viitor.
Lecția principală: sezonul viitor este necesar să organizăm munca în regiuni mai detaliat și să ne bazăm mai mult pe noi înșine și pe experiența noastră, decât pe partenerii locali.
În regiuni ei percep informațiile diferit
Canalele de atragere a participanților în orașele cu o populație de peste un milion și în regiuni funcționează complet diferit. Dacă, de exemplu, la Moscova și Sankt Petersburg va fi suficient să lansați publicitate pe rețelele de socializare și să faceți „seeding” în grupurile în care se află publicul țintă, atunci în regiuni vorbesc în gură și solicită participarea „influencers” locali. (administrațiile regionale) lucrează mai eficient, bloggerii, universitățile, comunitățile IT).
Lecția principală: crește numărul de canale prin care vom lucra cu publicul. Atrageți mai mulți lideri de opinie și bloggeri locali.
Confuză de formulări vagi ale sarcinilor
Ce poate supăra și chiar înfuria participanții la hackaton? Desigur, sarcini plictisitoare și nedezvoltate. În etapele regionale și finale, echipele s-au plâns că formularea sarcinilor nu a fost adesea complet clară și transparentă.
Pe tot parcursul competiției, am încercat întotdeauna să respectăm regula - puneți o problemă de înaltă calitate => obținem o soluție de înaltă calitate. Dar recunoaștem că nu a funcționat întotdeauna așa. În condițiile în care erau multe sarcini și pentru fiecare dintre ele au fost emise seturi de date proprii... s-au întâmplat eșecuri. Dar totul a fost compensat de ajutorul experților care nu au părăsit niciodată echipele, au răspuns la toate întrebările și au lucrat la proiecte din toate părțile. Acesta este ceea ce a influențat calitatea prototipurilor care au apărut ca urmare.
Lecția principală: Pentru a formula sarcini, vom angaja specialiști care au o înțelegere profundă a tehnologiilor cu care vor lucra participanții. Deci, dacă ne stabilim sarcina dezvoltării unei aplicații AR pentru interior, atunci vom avea nevoie de un expert care a folosit deja realitatea augmentată pentru soluții similare.
final
"Buna ziua! Hackathonul vine în curând, dar nu ne-au trimis bilete” sau probleme cu logistica
Unii participanți au primit cu întârziere informații despre cum va fi organizat traseul lor către finală. Acest lucru a provocat o serie de întrebări, iar noi, în calitate de organizatori, am fost sub adevăratul foc. Nu vom da vina pe nimeni - echipa de proiect, desigur, este responsabilă pentru toate întârzierile. Cel mai adesea, acestea s-au datorat faptului că în cele mai multe cazuri am cerut ajutor regiunilor, dar fiecare dintre ele a reușit să organizeze logistica în intervale de timp diferite. Vom petrece mai mult timp pe acest lucru în viitor.
Lecția principală: Este necesar să se informeze constant participanții cu privire la stadiul achiziției de bilete, rezervări la hotel și alte tranzacții. Acest lucru îi va ajuta să fie mai calmi și doar să aștepte ca documentele prețuite să le ajungă prin poștă.
Și, desigur, Guinness
Inițial, nu am avut scopul de a intra în Cartea Recordurilor Guinness. Dar pe parcursul etapelor regionale am realizat treptat că avem toate șansele să reușim acest lucru, iar mai aproape de finală ne-am hotărât: „Vom face asta, colegilor!” Totul mergea excelent până când reprezentanții Cartei Recordurilor Guinness au anunțat cerința ca participanții la hackaton să nu părăsească sediul pentru întreaga zi de lucru (12 ore). Au avut ocazia să părăsească site-ul doar pentru 40 de minute. Acest lucru a afectat modul standard de catering și acces, ceea ce a provocat indignare în rândul participanților.
Lecția principală: Acum vom afla imediat despre toate capcanele care pot apărea în urma diferitelor activități din cadrul competiției și vom informa participanții despre acestea în prealabil.
Distribuie in comentarii ce alte greseli au fost observate in organizarea competitiei? Suntem mereu gata să lucrăm pentru a îmbunătăți rezultatele!
Sursa: www.habr.com