Buna ziua! Numele meu este Andrew. La Tinkoff.ru sunt responsabil cu sistemele de luare a deciziilor și de management al proceselor de afaceri. Am decis să reconsider radical teancul de sisteme și tehnologii din proiectul meu; chiar aveam nevoie de idei noi. Și așa, nu cu mult timp în urmă am organizat un hackathon intern la Tinkoff.ru pe tema luării deciziilor.
HR a preluat întreaga parte organizatorică și, privind în viitor, voi spune că totul a ieșit o bombă: băieții au fost mulțumiți de marfa cadou, mâncare delicioasă, pouf, pături, prăjituri, periuțe de dinți și prosoape - pe scurt, totul a fost la un nivel înalt și, în același timp, drăguț și familiar.
Tot ce trebuia să fac a fost să vin cu o sarcină, să adun o echipă de experți/jurii, să selectez aplicațiile depuse și apoi să aleg câștigătorii.
Dar totul s-a dovedit a nu fi atât de simplu. Vreau să-mi împărtășesc părerile despre întrebările la care ar trebui să răspunzi din timp, astfel încât să nu dai peste cap.
De ce ai nevoie de un hackathon?
Un hackathon trebuie să aibă un scop.
Ce doriți personal (produsul, proiectul, echipa, compania) să obțineți de la acest eveniment?
Aceasta este întrebarea principală și toate deciziile tale trebuie să corespundă răspunsului la aceasta.
De exemplu, tema luării deciziilor este foarte amplă și complexă și am înțeles perfect că sigur nu voi putea prelua și lansa aplicațiile făcute la hackathon în producție. Dar voi putea obține noi idei tehnologice și prototipuri ca confirmare a aplicabilității acestor idei pentru rezolvarea problemelor puse. Acesta a devenit scopul meu și, în cele din urmă, îl consider atins.
De ce au nevoie participanții de un hackathon?
Companiile fac adesea greșeala de a aștepta idei interesante de afaceri pentru produse noi de la echipele participante. Dar un hackathon este în primul rând un eveniment pentru dezvoltatori, iar aceștia au cel mai adesea alte interese. Majoritatea programatorilor doresc să ia o pauză din munca lor zilnică și să încerce noi tehnologii, să-și schimbe stiva sau, dimpotrivă, să-și aplice stiva familiară într-un domeniu nou. După ce am realizat acest lucru, am preluat complet problema afacerii, lăsând participanților la hackaton libertate maximă de a alege soluții tehnice.
Majoritatea angajaților nu participă la un hackathon pentru premiu, dar, cu toate acestea, premiul ar trebui să fie demn de a lucra din greu în weekend fără somn! Am oferit câștigătorilor o excursie la Soci timp de 4 zile cu plata integrală pentru călătorie, cazare și permise de schi.
De ce au nevoie organizatorii de un hackathon?
Echipa de resurse umane care organizează un hackathon are de obicei propriile obiective, cum ar fi promovarea mărcii de resurse umane, creșterea interesului și implicarea angajaților. Și, desigur, aceste obiective trebuie luate în considerare. De exemplu, eram gata să oferim câștigătorului hackatonului nostru un premiu cool și scump (mai scump decât la hackatonul precedent) - dar până la urmă am abandonat această idee, pentru că acest lucru ar demotiva oamenii să participe la activități ulterioare.
Ești sigur că subiectul tău este interesant pentru cineva?
Nu eram sigur. Prin urmare, am făcut o schiță a sarcinii, am mers cu ea la dezvoltatori din diferite linii de afaceri și diferite stive și am cerut feedback - este sarcina de înțeles, interesantă, implementabilă în timpul alocat etc.? M-am confruntat cu faptul că este foarte dificil să încadrezi esența principală a muncii tale din ultimii 5 ani în câteva paragrafe de text. A trebuit să efectuăm multe astfel de iterații și să petrecem mult timp perfecționând formulările. Încă nu îmi place textul temei care a apărut. Dar, în ciuda acestui fapt, am primit cereri de la angajați ai 15 departamente diferite din 5 regiuni - acest lucru sugerează că sarcina sa dovedit a fi interesantă.
Ești util în timpul hackatonului?
În timpul hackatonului, m-am surprins gândindu-mă că în timp ce echipele codificau, eu și echipa de experți eram inactiv sau ne ocupam de treburile noastre, pentru că... nu avem nevoie de noi aici. Ne-am apropiat periodic de mesele echipei, am întrebat cum merg lucrurile, ne-am oferit să ajutăm, dar de cele mai multe ori am primit răspunsul „totul este în regulă, lucrăm” (a se citi „nu interveni”). Unele echipe nu și-au împărtășit niciodată rezultatele intermediare pe parcursul celor 24 de ore. Drept urmare, mai multe echipe nu au putut realiza o demonstrație cu drepturi depline și s-au limitat la diapozitive cu capturi de ecran. A meritat să le explicăm mai activ băieților că este important să împărtășim rezultatele intermediare, astfel încât să putem îndrepta proiectele în direcția corectă în timpul hackatonului, să ajutăm la planificarea timpului și să depășim dificultățile.
Poate chiar ar merita introducerea a 2-3 puncte de control obligatorii la care echipele vor vorbi despre progresul lor.
De ce avem nevoie de experți și de un juriu?
Recomand să recrutați experți (aceștia sunt cei care ajută echipele în timpul hackatonului) și juriului (aceștia sunt cei care selectează câștigătorii) nu doar oameni cunoscători în domeniul lor, ci și oameni care vor fi la fel de activi și energici ca posibil. Este important să ajutați echipele în timpul hackatonului (și chiar să fiți intruziv uneori, deși nu veți fi mulțumiți pentru asta), să le puneți întrebările potrivite atât în timpul hackatonului, cât și în timpul prezentărilor finale.
Poți să privești calm în ochi pe învinși?
La orele dimineții, după o noapte în fața ecranului monitorului, sufletul programatorului este cel mai vulnerabil. Și dacă ai fost undeva nedrept, inconsecvent în acțiunile sau deciziile tale, cu siguranță ți se va aminti de această insultă. Prin urmare, este important să se definească în prealabil criteriile după care juriul va selecta câștigătorii. Am distribuit fiecărei echipe foi cu o listă de criterii și le-am postat pe o tablă comună, astfel încât participanții să-și amintească mereu de ele.
De asemenea, am încercat să ofer tuturor participanților un scurt feedback - ce mi-a plăcut la munca lor și ce nu a fost suficient pentru a câștiga.
Total
Sincer, în general, nu mi-a păsat cine a câștigat, pentru că... nu mi-ar afecta obiectivele. Dar am încercat să mă asigur că decizia este corectă, transparentă și de înțeles pentru toată lumea (chiar dacă nu eram membru al juriului). În plus, nivelul de căldură și confort oferit de organizatori a permis participanților să se simtă bine și am primit feedback pozitiv de la ei și dorința de a participa la alte evenimente similare.
Sursa: www.habr.com