{"id":96442,"date":"2020-10-11T19:42:46","date_gmt":"2020-10-11T17:42:46","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/administrirovanie\/kak-vybrat-instrument-dlya-biznes-analiza"},"modified":"2020-10-11T19:42:46","modified_gmt":"2020-10-11T17:42:46","slug":"kak-vybrat-instrument-dlya-biznes-analiza","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/ro\/blog\/administrirovanie\/kak-vybrat-instrument-dlya-biznes-analiza","title":{"rendered":"Cum s\u0103 alegi un instrument pentru analiza de afaceri","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"

Care este alegerea dumneavoastr\u0103?<\/h2>\n

\nAdesea, utilizarea sistemelor BI scumpe \u0219i complexe poate fi \u00eenlocuit\u0103 cu instrumente analitice simple \u0219i relativ ieftine, dar suficient de eficiente. Citind acest articol, ve\u021bi putea evalua nevoile dumneavoastr\u0103 \u00een domeniul analizei de afaceri \u0219i s\u0103 \u00een\u021belege\u021bi care variant\u0103 se potrive\u0219te cel mai bine afacerii dumneavoastr\u0103.
\n<\/a><\/noindex>
\nDesigur, toate sistemele BI au o arhitectur\u0103 extrem de complex\u0103, iar implementarea lor \u00een companii reprezint\u0103 o sarcin\u0103 dificil\u0103, care necesit\u0103 sume considerabile \u0219i integratori foarte califica\u021bi. Va trebui s\u0103 apela\u021bi repetat la serviciile acestora, deoarece implementarea \u0219i punerea \u00een func\u021biune nu se \u00eencheie acolo \u2013 \u00een viitor, vor fi necesare modific\u0103ri ale func\u021bionalit\u0103\u021bii, dezvoltarea de noi rapoarte \u0219i indicatori. Trebuie s\u0103 lua\u021bi \u00een considerare faptul c\u0103, \u00een cazul unei func\u021bion\u0103ri de succes a sistemului, ve\u021bi dori ca din ce \u00een ce mai mul\u021bi angaja\u021bi s\u0103 lucreze \u00een acesta, ceea ce \u00eenseamn\u0103 achizi\u021bionarea de licen\u021be suplimentare pentru utilizatori.<\/p>\n

O alt\u0103 caracteristic\u0103 esen\u021bial\u0103 a sistemelor avansate de analiz\u0103 a afacerilor este setul extrem de mare de func\u021bii, multe dintre care poate nu le ve\u021bi utiliza niciodat\u0103, dar pentru care ve\u021bi continua s\u0103 pl\u0103ti\u021bi de fiecare dat\u0103 c\u00e2nd re\u00eennoi\u021bi licen\u021bele.<\/p>\n

Particularit\u0103\u021bile prezentate ale sistemelor BI ne fac s\u0103 ne g\u00e2ndim la alegerea unei alternative. Mai departe, propun s\u0103 compar\u0103m solu\u021bia standard pentru sarcinile de preg\u0103tire a raport\u0103rii folosind Power BI \u0219i Excel.<\/p>\n

Power BI sau Excel?<\/h2>\n

\nDe obicei, pentru a construi un raport trimestrial de v\u00e2nz\u0103ri, analistul extrage datele din sistemele contabile, le coreleaz\u0103 cu propriile sale registre \u0219i le adun\u0103 folosind func\u021bia VLOOKUP \u00eentr-un singur tabel, pe baza c\u0103ruia se construie\u0219te raportul.<\/p>\n

Cum se rezolv\u0103 aceast\u0103 sarcin\u0103 cu ajutorul Power BI? <\/p>\n

Datele din surse sunt \u00eenc\u0103rcate \u00een sistem \u0219i preg\u0103tite pentru analiz\u0103: sunt divizate \u00een tabele, curate \u0219i comparate. Dup\u0103 aceea, se construie\u0219te un model de afaceri: tabelele sunt legate \u00eentre ele, se determin\u0103 indicatorii, se creeaz\u0103 ierarhii personalizate. Urm\u0103toarea etap\u0103 este vizualizarea. Aici, printr-o simpl\u0103 glisare a controlului \u0219i a widget-urilor, se formeaz\u0103 un tablou de bord interactiv. Toate elementele devin interconectate prin modelul de date. Atunci c\u00e2nd se analizeaz\u0103, acest lucru permite concentrare pe informa\u021biile necesare, filtr\u00e2ndu-le \u00een toate vizualiz\u0103rile cu un singur clic pe orice element din tablou.<\/p>\n

Ce avantaje ale utiliz\u0103rii Power BI \u00een compara\u021bie cu abordarea tradi\u021bional\u0103 pot fi observate \u00een exemplul oferit?<\/p>\n

1 \u2013 Automatizarea procesului de ob\u021binere a datelor \u0219i preg\u0103tirea acestora pentru analiz\u0103.
\n2 \u2013 Construirea modelului de afaceri.
\n3 \u2013 Vizualizare uimitoare.
\n4 \u2013 Acces delimitat la rapoarte.<\/p>\n

Acum s\u0103 analiz\u0103m fiecare punct \u00een parte.<\/p>\n

1 \u2013 Pentru a preg\u0103ti datele pentru construirea raportului, trebuie s\u0103 defini\u021bi o singur\u0103 dat\u0103 procedura care efectueaz\u0103 conectarea la date \u0219i prelucrarea acestora, iar de fiecare dat\u0103 c\u00e2nd trebuie s\u0103 ob\u021bine\u021bi un raport pentru o alt\u0103 perioad\u0103, Power BI va trece datele prin procedura creat\u0103. Astfel, se automatizeaz\u0103 o mare parte din munca de preg\u0103tire a datelor pentru analiz\u0103. Dar este important de men\u021bionat c\u0103 Power BI efectueaz\u0103 procedura de preg\u0103tire a datelor cu ajutorul unui instrument, care este disponibil \u00een versiunea clasic\u0103 Excel \u0219i se nume\u0219te Power Query<\/a><\/noindex>. Acesta permite realizarea sarcinii propuse \u00een Excel exact \u00een acela\u0219i mod.<\/p>\n

2 \u2013 Aici situa\u021bia este similar\u0103. Instrumentul Power BI pentru construirea modelului de afaceri este disponibil \u0219i \u00een Excel \u2013 este vorba despre Power Pivot<\/a><\/noindex>.<\/p>\n

3 \u2013 A\u0219a cum probabil a\u021bi ghicit deja, vizualizarea este abordat\u0103 \u00een mod similar: extensia Excel \u2014 Power View<\/a><\/noindex> face aceast\u0103 sarcin\u0103 cu brio.<\/p>\n

4 \u2013 R\u0103m\u00e2ne de rezolvat accesul la rapoarte. Aici situa\u021bia nu este at\u00e2t de optimist\u0103. Este vorba c\u0103 Power BI este un serviciu cloud, accesibil printr-un cont personal. Administratorul serviciului \u00eemparte utilizatorii \u00een grupuri \u0219i atribuie diferite niveluri de acces la rapoarte pentru aceste grupuri. Aceasta permite delimitarea drepturilor de acces \u00eentre angaja\u021bii companiei. Astfel, anali\u0219tii, managerii \u0219i directorii, atunci c\u00e2nd acceseaz\u0103 aceea\u0219i pagin\u0103, v\u0103d raportul \u00een versiunea disponibil\u0103 pentru ei. Accesul poate fi limitat la un anumit set de date sau la raportul \u00een \u00eentregime. Totu\u0219i, dac\u0103 raportul este \u00eentr-un fi\u0219ier Excel, sistemul administrator poate \u00eencerca s\u0103 rezolve problema accesului, dar aceasta nu va mai fi la fel. Voi reveni asupra acestei probleme atunci c\u00e2nd voi descrie caracteristicile portalului corporate.<\/p>\n

Merit\u0103 men\u021bionat c\u0103, de regul\u0103, nevoia companiei de tablouri de bord complexe \u0219i frumoase nu este mare \u0219i adesea, pentru analizarea datelor \u00een Excel, dup\u0103 construirea modelului de afaceri, nu se recurge la func\u021bionalit\u0103\u021bile Power View, ci se utilizeaz\u0103 tabele pivot. Acestea ofer\u0103 func\u021bionalitate OLAP, care este suficient\u0103 pentru a rezolva majoritatea sarcinilor de analiz\u0103 de afaceri.<\/p>\n

Astfel, op\u021biunea de a realiza analiza de afaceri \u00een Excel poate s\u0103 satisfac\u0103 pe deplin nevoile unei companii medii cu un num\u0103r redus de angaja\u021bi care necesit\u0103 rapoarte. Totu\u0219i, dac\u0103 solicit\u0103rile companiei dumneavoastr\u0103 sunt mai ambi\u021bioase, nu v\u0103 gr\u0103bi\u021bi s\u0103 recurge\u021bi la instrumente care promit s\u0103 rezolve totul deodat\u0103.<\/p>\n

V\u0103 propun un abordare mai profesional\u0103, care v\u0103 va oferi propria sistem\u0103 complet gestionabil\u0103 \u0219i automatizat\u0103 pentru generarea rapoartelor de analiz\u0103 de afaceri cu acces delimitat la acestea.<\/p>\n

ETL \u0219i DWH<\/h2>\n

\n\u00cen abord\u0103rile discutate anterior pentru crearea rapoartelor de afaceri, \u00eenc\u0103rcarea \u0219i preg\u0103tirea datelor pentru analiz\u0103 se realizau cu ajutorul tehnologiei Power Query. Aceast\u0103 metod\u0103 r\u0103m\u00e2ne complet justificat\u0103 \u0219i eficient\u0103 at\u00e2ta timp c\u00e2t sursele de date nu sunt numeroase: un singur sistem de contabilitate \u0219i fi\u0219iere Excel. Cu toate acestea, pe m\u0103sur\u0103 ce num\u0103rul sistemelor de contabilitate cre\u0219te, solu\u021bionarea acestei sarcini prin intermediul Power Query devine foarte greoaie, dificil de \u00eentre\u021binut \u0219i dezvoltat. \u00cen astfel de cazuri, intervine utilizarea instrumentelor pentru ETL. <\/p>\n

Acestea permit extragerea datelor din surse (Extract), transformarea lor (Transform), ceea ce implic\u0103 cur\u0103\u021barea \u0219i asocierea, \u0219i \u00eenc\u0103rcarea \u00een depozitul de date (Load). Depozitul de date (DWH \u2014 Data Warehouse) este, de regul\u0103, o baz\u0103 de date rela\u021bional\u0103, situat\u0103 pe un server. Aceast\u0103 baz\u0103 con\u021bine date care sunt adecvate pentru analiz\u0103. Procesul ETL este programat s\u0103 ruleze conform unui program, actualiz\u00e2nd datele din depozit la cele curente. Apropo, \u00eentreaga aceast\u0103 procesare este gestionat\u0103 excelent de Integration Services, parte a MS SQL Server.<\/p>\n

Mai departe, ca \u0219i \u00eenainte, pentru construirea modelului de date \u0219i vizualizare, se poate folosi Excel, Power BI sau alte instrumente analitice, cum ar fi Tableau sau Qlik Sense. Dar \u00eenainte de toate, a\u0219 dori s\u0103 atrag aten\u021bia asupra unei alte op\u021biuni, de care s-ar putea s\u0103 nu fi auzit, de\u0219i este la dispozi\u021bia dumneavoastr\u0103 de mult timp. Este vorba despre construirea modelelor de afaceri prin intermediul serviciilor analitice MS SQL Server, \u0219i anume Analysis Services.<\/p>\n

Modelele de date \u00een MS Analysis Services<\/h2>\n

\nAceast\u0103 sec\u021biune a articolului va fi mai interesant\u0103 pentru cei care deja utilizeaz\u0103 MS SQL Server \u00een cadrul companiei lor.<\/p>\n

\u00cen prezent, serviciile Analysis Services ofer\u0103 dou\u0103 tipuri de modele de date \u2013 modelul multidimensional \u0219i modelul tabelar. \u00cen plus fa\u021b\u0103 de faptul c\u0103 datele sunt corelate \u00een aceste modele, valorile indicatorilor modelului sunt pre-aggregated \u0219i stocate \u00een celulele cuburilor OLAP, la care se poate accesa prin interog\u0103ri MDX sau DAX. Datorit\u0103 acestei arhitecturi de stocare a datelor, interog\u0103rile care acoper\u0103 milioane de \u00eenregistr\u0103ri sunt returnate \u00een c\u00e2teva secunde. Aceast\u0103 metod\u0103 de acces la date este necesar\u0103 companiilor ale c\u0103ror tabele de tranzac\u021bii con\u021bin de la un milion de \u00eenregistr\u0103ri (nu exist\u0103 o limit\u0103 superioar\u0103).<\/p>\n

Excel, Power BI \u0219i multe alte instrumente \"solide\" pot s\u0103 se conecteze la astfel de modele \u0219i s\u0103 vizualizeze datele structurale.<\/p>\n

Dac\u0103 a\u021bi ales calea \"avansat\u0103\": a\u021bi automatizat procesul ETL \u0219i a\u021bi construit modele de afaceri folosind serviciile MS SQL Server, merita\u021bi s\u0103 ave\u021bi propriul portal corporate.<\/p>\n

Portal corporate<\/h2>\n

\nPrin intermediul acestuia, administratorii vor monitoriza \u0219i gestiona procesul de generare a rapoartelor. Prezen\u021ba portalului va permite unificarea referin\u021belor companiei: informa\u021biile despre clien\u021bi, produse, manageri, furnizori vor fi disponibile pentru comparare, editare \u0219i desc\u0103rcare \u00eentr-un singur loc pentru to\u021bi cei care le utilizeaz\u0103. Pe portal se pot implementa diverse func\u021bii de modificare a datelor sistemelor de contabilitate, de exemplu, gestionarea replic\u0103rii datelor. \u0218i cel mai important, cu ajutorul portalului, se rezolv\u0103 cu succes problema organiz\u0103rii accesului diferit la rapoarte - angaja\u021bii vor vedea doar acele rapoarte care au fost preg\u0103tite personal pentru departamentele lor \u00een forma destinat\u0103 lor.<\/p>\n

Totu\u0219i, deocamdat\u0103 nu este clar cum va fi organizat\u0103 afi\u0219area rapoartelor pe pagina portalului. Pentru a r\u0103spunde la aceast\u0103 \u00eentrebare, mai \u00eent\u00e2i trebuie s\u0103 ne hot\u0103r\u00e2m asupra tehnologiei pe care se va baza portalul. Propun s\u0103 folosim ca fundament unul dintre cadre: ASP.NET MVC\/Web Forms\/Core sau Microsoft SharePoint. Dac\u0103 \u00een compania dumneavoastr\u0103 exist\u0103 m\u0103car un dezvoltator .NET, alegerea nu va fi dificil\u0103. Acum se poate c\u0103uta un client OLAP \u00eencorporabil \u00een aplica\u021bie, capabil s\u0103 se conecteze la modele multidimensionale sau tabelare ale serviciilor Analysis Services.<\/p>\n

Selec\u021bia clientului OLAP pentru vizualizare<\/h2>\n

\nS\u0103 compar\u0103m c\u00e2teva instrumente \u00een func\u021bie de complexitatea integr\u0103rii, func\u021bionalitate \u0219i pre\u021b: Power BI, componentele Telerik UI pentru ASP.NET MVC \u0219i componentele RadarCube ASP.NET MVC.<\/p>\n

Power BI<\/h3>\n

\nPentru a organiza accesul angaja\u021bilor companiei la rapoartele Power BI pe pagina portalului dumneavoastr\u0103, trebuie s\u0103 utiliza\u021bi func\u021bia Power BI Embedded<\/a><\/noindex>.<\/p>\n

Voi spune imediat c\u0103 va fi necesar un licen\u021b\u0103 Power BI Premium \u0219i o capacitate dedicat\u0103 suplimentar\u0103. Prezen\u021ba unei capacit\u0103\u021bi dedicate permite publicarea tablourilor de bord \u0219i rapoartelor pentru utilizatori \u00een cadrul organiza\u021biei f\u0103r\u0103 a necesita achizi\u021bionarea de licen\u021be pentru ace\u0219tia.<\/p>\n

Ini\u021bial, raportul generat \u00een Power BI Desktop este publicat pe portalul Power BI \u0219i apoi, printr-o configurare complex\u0103, este integrat \u00een pagina aplica\u021biei web. <\/p>\n

Procedura de generare a unui raport simplu \u0219i publicarea acestuia poate fi gestionat\u0103 de un analist, \u00eens\u0103 integrarea poate ridica probleme serioase. De asemenea, este foarte complicat s\u0103 \u00een\u021belegi mecanismul de func\u021bionare al acestui instrument: num\u0103rul mare de set\u0103ri ale serviciului \u00een cloud, multiplele abonamente, licen\u021be \u0219i capacit\u0103\u021bi cresc semnificativ cerin\u021bele pentru nivelul de preg\u0103tire al specialistului. A\u0219adar, este mai bine s\u0103 \u00eencredin\u021bezi aceast\u0103 sarcin\u0103 unui specialist IT.<\/p>\n

Componente Telerik \u0219i RadarCube<\/h3>\n

\nPentru integrarea componentelor Telerik \u0219i RadarCube este suficient s\u0103 de\u021bii cuno\u0219tin\u021be de baz\u0103 \u00een tehnologiile software. Prin urmare, abilit\u0103\u021bile profesionale ale unui programator din departamentul IT vor fi complet suficiente. Tot ce trebuie s\u0103 faci este s\u0103 a\u0219ezi componenta pe pagina web \u0219i s\u0103 o configurezi dup\u0103 nevoile tale.<\/p>\n

Component\u0103 PivotGrid<\/a><\/noindex> din setul Telerik UI for ASP.NET MVC este integrat \u00een pagin\u0103 \u00eentr-un mod elegant Razor \u0219i ofer\u0103 cele mai necesare func\u021bii OLAP. Totu\u0219i, dac\u0103 sunt necesare configura\u021bii mai flexibile ale interfe\u021bei \u0219i func\u021bionalitate avansat\u0103, atunci este mai bine s\u0103 folose\u0219ti componentele RadarCube ASP.NET MVC<\/a><\/noindex>. Un num\u0103r mare de set\u0103ri, func\u021bionalitate bogat\u0103 cu op\u021biuni de redefinire \u0219i extindere, vor permite crearea unui raport OLAP de orice complexitate.<\/p>\n

Mai jos voi prezenta un tabel de comparare a caracteristicilor instrumentelor discutate pe scala Sc\u0103zut-Mediu-\u00cenalt.<\/p>\n

 
\nPower BI
\nTelerik UI for ASP.NET MVC
\nRadarCube ASP.NET MVC<\/p>\n

Vizualizare
\n\u00cenalt
\nSc\u0103zut
\nMediu<\/p>\n

Set de func\u021bii OLAP
\n\u00cenalt
\nSc\u0103zut
\n\u00cenalt<\/p>\n

Flexibilitate \u00een configurare
\n\u00cenalt
\n\u00cenalt
\n\u00cenalt<\/p>\n

Posibilitatea de redefinire a func\u021biilor
\n\u2014
\n\u2014
\n+<\/p>\n

Personalizare software
\n\u2014
\n \u2014
\n+<\/p>\n

Nivelul de dificultate al integr\u0103rii \u0219i configur\u0103rii
\n\u00cenalt
\nSc\u0103zut
\nMediu<\/p>\n

Cost minim
\nPower BI Premium EM3<\/p>\n

190 000 RON\/lun\u0103
\nLicen\u021ba pentru un singur dezvoltator<\/p>\n

90 000 RON<\/p>\n

Licen\u021ba pentru un singur dezvoltator<\/p>\n

25 000 RON<\/p>\n

\nAcum putem trece la definirea criteriilor pentru alegerea instrumentului analitic.<\/p>\n

Condi\u021bii pentru alegerea Power BI<\/h3>\n

<\/p>\n