جڏهن تيار ٿيل ERP سسٽم کي لاڳو ڪرڻ، 53٪ ڪمپنيون سنگين چئلينج جيڪي ڪاروباري عملن ۽ تنظيمي طريقن ۾ تبديلين جي ضرورت هونديون آهن، ۽ 44 سيڪڙو ڪمپنيون اهم ٽيڪنيڪل مسئلن کي منهن ڏين ٿيون. مضمونن جي هڪ سلسلي ۾، اسان وضاحت ڪنداسين ته هڪ ERP سسٽم ڇا آهي، اهو ڪيئن فائدي وارو آهي، ان جي عمل درآمد جي ضرورت کي ڪيئن طئي ڪيو وڃي، توهان کي ڄاڻڻ جي ضرورت آهي جڏهن پليٽ فارم فراهم ڪندڙ کي چونڊيو ۽ ان کي ڪيئن لاڳو ڪيو وڃي.
اي آر پي سسٽم جو تصور آمريڪا کان اچي ٿو ۽ لفظي طور تي ترجمو ڪيو ويو آهي انٽرنيشنل ريسورس پلاننگ - انٽرپرائز ريسورس پلاننگ. تعليمي طور تي، اهو هن طرح نظر اچي ٿو: "ERP پيداوار ۽ عملن کي ضم ڪرڻ، مزدور انتظام، مالي انتظام ۽ اثاثن جي انتظام لاء هڪ تنظيمي حڪمت عملي آهي، جيڪو هڪ خاص، مربوط ايپليڪيشن سافٽ ويئر پيڪيج (سافٽ ويئر) ذريعي انٽرنيشنل وسيلن جي مسلسل توازن ۽ اصلاح تي مرکوز آهي. سرگرمي جي سڀني علائقن لاء هڪ عام ڊيٽا ماڊل ۽ پروسيس مهيا ڪري ٿي.
هر سپلائر سمجهي سگهي ٿو سسٽم کي اهو پنهنجي طريقي سان ترقي ڪري چڪو آهي، ان جي بنياد تي ان جي توجهه ۽ ڪمن کي حل ڪيو وڃي. مثال طور، هڪ ERP سسٽم پرچون لاءِ وڌيڪ موزون آهي، پر آئل ريفائنري لاءِ مناسب ناهي. ان کان علاوه، هر ڪمپني ۽ ان جو ملازم جيڪو پليٽ فارم استعمال ڪري ٿو ان کي مختلف طور تي تصور ڪري ٿو، انهي حصي جي بنياد تي جيڪي انهن جي ڪم ۾ رابطي ۾ ايندا آهن.
ان جي بنيادي طور تي، ERP هڪ معلوماتي نظام آهي سڀني ڪاروباري عملن ۽ ڪمپني وسيلن کي منظم ڪرڻ لاءِ هڪ واحد ڊيٽابيس جي بنياد تي.
توهان کي ERP سسٽم جي ضرورت ڇو آهي؟
ڪنهن به معلوماتي سسٽم وانگر، ERP ڊيٽا سان ڪم ڪري ٿو. هر ملازم ۽ ڊپارٽمينٽ مسلسل سوين ميگا بائيٽ معلومات ٺاهي ٿو. ھڪڙي ننڍڙي تنظيم ۾، مينيجر کي سڀني معلومات تائين سڌو رسائي آھي ۽ عمل جي نگراني ڪرڻ لاء وقت. جيڪڏهن ڊيٽا جو وڏو مقدار هڪ يا ٻه ڪاروباري عملن جي فريم ورڪ جي اندر ٺاهي وئي آهي، پوء مينيجر کي صرف ان کي ٽارگيٽ ڪيل آئي ٽي حلن سان ڊجيٽل ڪرڻ جي ضرورت آهي. عام طور تي، هڪ تنظيم خريد ڪري ٿو اڪائونٽنگ سافٽ ويئر ۽، مثال طور، CRM.
جيئن ته ڪمپني وڌندي آهي، اهي انفرادي عمل جيڪي اڳ ۾ منظم ڪرڻ لاء گهٽ ۾ گهٽ وقت وٺندا هئا معلومات جي وڏي مقدار ۾ تبديل ٿي ويا آهن. ٻين ڪاروباري عملن سان گڏ، مختلف معلومات جي وهڪري کي انهن کي گڏ ڪرڻ ۽ تجزيو ڪرڻ لاءِ هڪ وڏي انتظامي عملي جي ضرورت آهي. تنهن ڪري، هڪ ERP سسٽم گهربل آهي ننڍن طرفان نه، پر وچولي ۽ وڏي ڪاروبار طرفان.
ڪيئن سمجھجي ته ھڪڙي ڪمپني کي ERP سسٽم جي ضرورت آھي
اسان جي گراهڪن لاء هڪ عام ڪهاڻي هن طرح آهي. ڪجهه نقطي تي، اهو واضح ٿئي ٿو ته سڀئي مکيه عمل خودڪار آهن، ۽ ڪم ڪارڪردگي وڌائي نه ٿو.
اهو ظاهر ٿئي ٿو ته هر عمل پنهنجي الڳ انفارميشن سسٽم ۾ واقع آهي. انهن کي ڳنڍڻ لاء، ملازمن کي دستي طور تي هر سسٽم ۾ ڊيٽا داخل ڪن ٿا، ۽ پوء انتظام دستي طور تي نقل ڪيل ڊيٽا گڏ ڪري ٿي سڄي ڪمپني جي سرگرمين جو تجزيو ڪرڻ لاء. اصول ۾، اهڙي ڪم ميڪيڪل هڪ خاص نقطي تائين پيداوار آهن. بنيادي شيء اهو آهي ته اهو ٿيڻ کان اڳ وڌ کان وڌ ڪارڪردگي حاصل ڪرڻ جو لمحو طئي ڪيو وڃي، ۽ نه جڏهن اهو ضروري آهي ته ايمرجنسي موڊ ۾ عمل جي ميکانيزم کي تبديل ڪرڻ.
انفارميشن سسٽم مان ڪوبه ڪڏهن به رپورٽ نه ڪندو ته اهو لمحو اچي ويو آهي جڏهن ڪمپني سطح تي وڌي وئي آهي جتي هڪ ERP سسٽم جي ضرورت آهي. دنيا جو تجربو ڏيکاري ٿو 4 مکيه نشانيون جيڪي توھان کي سمجھڻ جي اجازت ڏين ٿيون:
ڄاڻ واري انتظام جو فيصلو ڪرڻ لاء ڪافي ڊيٽا نه آهي.
ڪاروبار ۾ ڪنهن به فيصلي جا نتيجا آهن جيڪي آخرڪار مالي نقصان جي نتيجي ۾ يا، ان جي ابتڙ، آمدني ۾. فيصلي جو معيار ان معلومات تي منحصر آهي جنهن تي اهو ٻڌل آهي. جيڪڏهن ڊيٽا پراڻي، نامڪمل يا غلط آهي، اهو فيصلو غلط يا غير متوازن هوندو.
معلومات جي عدم مطابقت جا بنيادي سبب:
-
نازڪ معلومات انفرادي ملازمن ۽ شعبن ۾ پکڙيل آهي؛
-
ڊيٽا گڏ ڪرڻ لاء ڪو به ضابطو نه آهن؛
-
معلومات گڏ ڪئي وئي آهي ملازمن طرفان مختلف ڪردارن سان ۽ مختلف وقتن تي.
هڪ ERP پليٽ فارم سان جيڪو توهان جي ڪاروباري عملن کي پورو ڪري ٿو، توهان پنهنجي سموري ڊيٽا کي مرڪزي ڪري سگهو ٿا. سموري معلومات هر ملازم ۽ ڊپارٽمينٽ پاران حقيقي وقت ۾ هڪ واحد سسٽم ۾ ٺاهي وئي آهي. هن جو مطلب اهو آهي ته ڊيٽا جيڪا توهان ۽ ڪمپني ۾ ڪنهن ٻئي کي گهربل هجي هميشه ممڪن طور تي صحيح ۽ تازه ترين آهي.
آئي ٽي سسٽم جي وچ ۾ انضمام جي کوٽ آپريشنل ناڪامي جي ڪري ٿي ۽ ڪمپني جي ترقي کي روڪيو.
هر آئي ٽي سسٽم کي ڊيٽا فارميٽ لاءِ پنهنجون گهرجون هونديون آهن، مختلف وقتن تي ٺهيل ۽ مختلف ٽيڪنالاجيون، اصول ۽ پروگرامنگ ٻوليون استعمال ڪندي. اهو ملازمن جي ڪم ۾ ظاهر ٿئي ٿو، جيڪي مختلف ٻولين ۾، ۽ رابطي جي رفتار ۾ رابطي ۾ اچن ٿا.
هڪ ERP سسٽم انفرادي ڪمن کي گڏ ڪري ٿو هڪ مربوط ۽ آسان سمجھڻ واري جڳهه ۾. ERP سسٽم هڪ مترجم جي طور تي ڪم ڪري ٿو، ڪيترن ئي پروگرامنگ ٻولين کي ڳالهائڻ لاء تعاون ۽ استحڪام کي يقيني بڻائي ٿو.
توهان جا گراهڪ خدمت سان ناخوش آهن.
جيڪڏهن گراهڪ شڪايت يا ڇڏي ڏيو، توهان کي ڪارڪردگي بابت سوچڻ گهرجي. ان جو سبب آهي طلب کان وڌيڪ سپلائي، دير سان ترسيل، سست سروس، يا صرف هڪ عام احساس ته ڪاروبار وٽ هر گراهڪ جو خيال رکڻ لاءِ وسيلا يا وقت نه آهي.
جڏهن هڪ ڪاروبار وچولي يا وڏي سائيز تائين وڌي ويو آهي، ERP غير مطمئن گراهڪن کي وفادار ماڻهن ۾ تبديل ڪري ٿو. ڪسٽمر سروس ۾ بهتري محسوس ڪرڻ شروع ڪن ٿا ۽ ڪمپني سان گڏ تبديلين جو تجربو ڪن ٿا.
توهان استعمال ڪري رهيا آهيو پراڻي نظام.
جي مطابق Veeam 2020 ڊيٽا تحفظ جي رجحانات جي رپورٽ، ڊجيٽل ڪاروبار جي تبديليء ۾ بنيادي رڪاوٽ پراڻي ٽيڪنالاجيون آهن. جيڪڏهن ڪا ڪمپني اڃا تائين مينوئل انٽري سسٽم يا ڪاغذي دستاويزن سان ڪم ڪري رهي آهي ته پوءِ وبائي مرض کان پوءِ واري دور ۾ اها ضرور پوئتي رهجي ويندي.
ان کان سواء، هڪ ڪمپني جي آئي ٽي سسٽم شايد ٿي سگهي ٿي ڪافي جديد پر ڌار ڌار. انهي صورت ۾، هر ڊپارٽمينٽ پنهنجي معلومات بنڪر ٺاهي ٿو، جنهن مان ڊيٽا نڪرندي آهي يا غلط طور تي. جيڪڏهن انفرادي سسٽم جو انضمام انتهائي قيمتي يا ناممڪن آهي، پوء اهو ضروري آهي ته انهن کي هڪ واحد ERP سسٽم ۾ تبديل ڪيو وڃي.
اي آر پي سسٽم ڪاروبار کي ڪهڙو فائدو ڏئي ٿو؟
هڪ ERP سسٽم هڪ پيداوار آهي جيڪا هڪ ڪمپني پنهنجي خرچ تي خريد ڪري ٿي. ان تي عمل درآمد هڪ سيڙپڪاري جي طور تي ڏٺو وڃي ٿو جيڪو منافعو آڻڻ گهرجي. ڪوبه ERP سسٽم ٺاهيندڙ ضمانت نٿو ڏئي ته اهو ڪمپني کي آمدني جي واڌ آڻيندو. ۽ اهو لاڳو ٿئي ٿو نه رڳو ERP سسٽم تي، پر ڪنهن به آئي ٽي حل تي پڻ. بهرحال، عمل درآمد جا سڀئي فائدا اڻ سڌي طرح منافعي تي اثر انداز ڪن ٿا:
آئي ٽي سسٽم تي بچت
ڪيترن ئي مختلف سسٽم تي وسيلن کي خرچ ڪرڻ جي بدران، جن مان هر هڪ کي خاص سپورٽ، انفراسٽرڪچر، لائسنس، ۽ ملازمن جي تربيت جي ضرورت آهي، توهان سڀني قيمتن کي هڪ ERP پليٽ فارم تي مرکوز ڪري سگهو ٿا. اهو ماڊيولن تي مشتمل آهي جيڪي الڳ الڳ سسٽم کي مربوط حصن سان تبديل ڪن ٿا.
جيڪڏهن هڪ مخصوص ڪمپني جي ضرورتن کي پورو ڪرڻ لاءِ هڪ ERP سسٽم شروع کان ترقي ڪئي وئي آهي، ان ۾ ٽئين پارٽي سسٽم ۽ خدمتون شامل ٿي سگهن ٿيون جيڪي ڪاروباري ڀائيوارن، سپلائرز، گراهڪن ۽ ٻين هم منصبن لاءِ ڪم ڪرڻ لاءِ آسان هونديون.
مڪمل شفافيت
ERP انتظام مهيا ڪري ٿو مڪمل رسائي سان ڪنهن به کاتي جي هر ڪاروباري عمل تائين 24/7. مثال طور، توهان روزاني بنيادن تي انوینٽري ٽريڪ ڪري سگهو ٿا، بشمول منصوبابندي ڪيل ترسيل ۽ ٽرانزٽ ۾ ترسيل. انوینٽري جي سطحن جي مڪمل تصوير حاصل ڪرڻ توهان کي ڪم ڪندڙ سرمائي کي وڌيڪ صحيح طور تي ڪنٽرول ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي.
خودڪار رپورٽون ۽ طاقتور منصوبابندي
ERP سڀني عملن لاءِ هڪ واحد، متحد رپورٽنگ سسٽم ٺاهي ٿو. اهو خودڪار طريقي سان ٺاهي ٿو مفيد رپورٽون ۽ تجزياتي ڪنهن به وقت. ان سان گڏ، انتظاميا کي دستي طور تي اسپريڊ شيٽ ۽ خط گڏ ڪرڻ جي ضرورت نه پوندي.
ان ڪري، پليٽ فارم اسٽريٽجڪ پلاننگ، بهتر تجزيو ۽ ڊپارٽمينٽل ڪارڪردگي جي مقابلي لاءِ وقت کي آزاد ڪري ٿو. هڪ ERP سسٽم تجزياتي ۾ رجحان ڳولڻ ۾ مدد ڪري ٿو جيڪي اڳ ۾ محسوس نه ڪيا ويا هئا ۽ انهن کي نوٽيس ڪرڻ جو موقعو به نه هو.
وڌايل ڪارڪردگي
اي آر پي پاڻ هڪ علاج نه آهي. اهو ضروري آهي ته نه رڳو ڪاروبار جي خاصيتن سان عمل ڪرڻ، پر ان کي صحيح طور تي لاڳو ڪرڻ پڻ. جي مطابق 315 آف-دي-شيلف ERP سسٽم فراهم ڪندڙن سان، لاڳو ڪيل حصو جيڪي صرف جزوي طور ڪامياب هئا، صنعت جي لحاظ کان، 25 ۽ 41 سيڪڙو جي وچ ۾ اندازو لڳايو ويو. صحيح ERP معمولي ڪم تي خرچ ڪيل وقت ۽ ڪوشش کي خاص طور تي گھٽائي ٿو.
ڪسٽمر خدمت
ڪسٽمر سروس ڪاروبار جو هڪ اهم حصو آهي. هڪ ERP سسٽم ملازمن جي توجه کي گراهڪن جي رجسٽرن کي برقرار رکڻ کان وٺي گراهڪن سان لاڳاپن کي تعمير ۽ برقرار رکڻ ڏانهن منتقل ڪري ٿو.
انگ اکر ڏيکاري ٿو ته ڪلائنٽ جو 84 سيڪڙو ڪمپني ۾ جيڪڏهن انهن سوالن جا ڪافي جواب نه مليا آهن. ERP ملازم کي مهيا ڪري ٿي سڀني ضروري معلومات ۽ ڪلائنٽ جي تاريخ سان رابطي جي وقت تي. ان سان گڏ، ملازم بيوروڪريسي سان نه، پر گراهڪن کي راغب ڪرڻ ۽ برقرار رکڻ سان. گراهڪ ان جي عمل درآمد جي فائدن کي محسوس ڪن ٿا، جيتوڻيڪ ڪمپني ۾ تبديلين جي باري ۾ ڄاڻڻ کان سواء.
ڊيٽا جي حفاظت
شايد ئي ڪو انفارميشن سسٽم آهي جيڪو ڊيٽا جي حفاظت جي مڪمل ضمانت فراهم ڪري سگهي. گراهڪن ۽ ملازمن جي ذاتي ڊيٽا، اي ميلون، دانشورانه ملڪيت، مالي ڊيٽا، انوائس، معاهدو - وڌيڪ سسٽم جيڪي هن معلومات کي پروسيس ڪن ٿا، وڌيڪ ڏکيو آهي خطرن کي ٽريڪ ڪرڻ. ERP سسٽم رسائي، ڊيٽا ان پٽ ۽ آئوٽ، ۽ معلومات جي مرڪزي اسٽوريج لاء يونيفارم معيار متعارف ڪرايو آهي.
بهرحال، تيار ٿيل ERP سسٽم جو مارڪيٽ شيئر جيترو وڏو هوندو، اوترو ئي هيڪر حملن جي تابع هوندو آهي. اهو بهتر ٿيندو ته توهان جو پنهنجو ERP سسٽم ٺاهيو، ڪوڊ جو بنياد جنهن جي صرف توهان کي رسائي هوندي. جيڪڏهن توهان جي ڪمپني جو ERP سسٽم شروع کان ترقي ڪئي وئي آهي، هيڪرز سسٽم جي ڪاپيون ڳولڻ جي قابل نه هوندا ته ان کي پهرين خطرات جي جانچ ڪرڻ لاء.
تعاون جي پيداوار
اڪثر ڪري شعبن يا ملازمن جي وچ ۾ تعاون ۾ دلچسپي ختم ٿي ويندي آهي ڇاڪاڻ ته ڊيٽا جي منتقلي ڪيترن ئي معمولي عملن جي ضرورت هوندي آهي يا ڪمپني ۾ نفسياتي موسم جي ڪري. هڪ متحد سسٽم معلومات تائين رسائي کي خودڪار ڪري ٿو، انساني عنصر جي منفي تجربو کي ختم ڪري ٿو ۽ ڪمپني جي اندر رابطي کي تيز ڪري ٿو.
متحد ڪاروباري عمل
اڳ ۾ ٺهيل ERP سسٽم ترقي يافته آهن صنعت جي بهترين طريقن جي مطابق. هي ڪاروبار کي اجازت ڏئي ٿو انهن جي پنهنجي عمل کي معياري ڪرڻ.
جڏهن ته، حقيقت ۾، هڪ ڪمپني کي هڪ ڏکيو انتخاب ڪرڻو پوندو آهي: يا ته انٽرپرائز جي معيار کي پورا ڪرڻ لاء اي آر پي سسٽم کي ترتيب ڏيڻ ۽ تبديل ڪرڻ لاء هڪ ڊگهو ۽ مهانگو وقت وٺندو آهي، يا اهو دردناڪ آهي پنهنجي پنهنجي ڪاروباري عملن کي ترتيب ڏيڻ لاءِ. ERP سسٽم جا معيار.
ھڪڙو ٽيون طريقو آھي - شروعاتي طور تي توھان جي پنھنجي ڪاروباري عملن لاءِ سسٽم کي ترقي ڪرڻ.
اسڪاليبلٽي
ڇا توھان پنھنجي گراهڪ جي بنياد کي وڌائي رھيا آھيو، نئين مارڪيٽن ۾ وسعت ڪري رھيا آھيو، نوان عمل، ڊپارٽمينٽ يا پراڊڪٽس متعارف ڪرائي رھيا آھيو، يا ٻي صورت ۾ توھان جي ڪاروبار کي اسڪيل ڪري رھيا آھيو، صحيح وينڊار سان، توھان جو ERP پليٽ فارم تبديليءَ لاءِ موافقت ڪري سگھي ٿو.
جيئن ته ERP سسٽم کي ڪمپني جي سڀني عملن ۾ لاڳو ڪيو پيو وڃي، فائدن جي فهرست وڌائي سگھي ٿي خاصيتن جي لحاظ سان. مارڪيٽ تي درجن ۽ سوين تيار ڪيل حل تيار ڪيا ويا آهن جيڪي خريد ڪندڙن کي سبسڪرپشن جي فريم ورڪ، اپڊيٽ جي رفتار ۽ سپورٽ، بند ٿيل ڪارڪردگي ۽ فن تعمير ۾ مجبور ڪن ٿا - هڪ واحد سپلائر جي فريم ورڪ جي اندر. صرف توهان جي پنهنجي ERP سسٽم جي ترقي بغير ڪنهن پابنديون جي وڌ ۾ وڌ موقعا فراهم ڪري ٿي.
هيٺ ڏنل مضمون پڙهو سکڻ لاءِ ته ڪيئن چونڊيو اي آر پي سسٽم ٺاهيندڙ، ڪهڙا سوال پڇڻ گهرجن ته جيئن پئسا وڃائڻ نه گهرجي، ۽ جڏهن منصوبابندي تي عمل ڪرڻ تي غور ڪيو وڃي.
جو ذريعو: www.habr.com