اليڪٽرانڪ دستاويزن جي انتظام جي موضوع جي مقبوليت جي باوجود، روسي بينڪن ۾ ۽ عام طور تي مالياتي شعبي ۾، ڪنهن به ٽرانزيڪشن جي اڪثريت تي عمل ڪيو ويندو آهي پراڻي طريقي سان، ڪاغذ تي. ۽ هتي نقطو ايترو گهڻو نه آهي بينڪن ۽ انهن جي گراهڪن جي قدامت پسندي، پر مارڪيٽ تي مناسب سافٽ ويئر جي کوٽ.
وڌيڪ پيچيده ٽرانزيڪشن، گهٽ امڪان اهو آهي ته اهو EDI جي فريم ورڪ اندر ڪيو ويندو. مثال طور، هڪ ليزنگ ٽرانزيڪشن پيچيده آهي جنهن ۾ گهٽ ۾ گهٽ ٽي پارٽيون شامل آهن - بينڪ، ليز ۽ سپلائر. هڪ ضامن ۽ هڪ عهديدار اڪثر انهن ۾ شامل ڪيا ويا آهن. اسان فيصلو ڪيو ته اهڙيون ٽرانزيڪشن مڪمل طور تي ڊجيٽل ٿي سگهن ٿيون، جنهن لاءِ اسان اي-ليزنگ سسٽم ٺاهيو - روس ۾ پهرين خدمت جيڪا مڪمل طور تي اهڙين حالتن ۾ EDI مهيا ڪري ٿي. نتيجي طور، جولاء 2019 جي شروعات ۾، ليزنگ ٽرانزيڪشن جي ڪل تعداد جو 37٪ اي-ليزنگ ذريعي وڃو. ڪٽ جي هيٺان اسان ڪارڪردگي ۽ ٽيڪنيڪل عمل جي نقطي نظر کان اي-ليزنگ جو تجزيو ڪنداسين.
اسان 2017 جي شروعات ۾ سسٽم کي ترقي ڪرڻ شروع ڪيو. سڀ کان ڏکيو حصو شروع ٿي رهيو هو: پيداوار جي گهرج کي ترتيب ڏيڻ، خيالن کي مخصوص ٽيڪنيڪل وضاحتن ۾ تبديل ڪرڻ. اڳيان هڪ ٺيڪيدار جي ڳولا آهي. ٽيڪنيڪل وضاحتن جي تياري، مشاورت - هي سڀ چار مهينا لڳن ٿا. ٻيو چار مهينا بعد، نومبر 2017 ۾، سسٽم جو پهريون رليز جاري ڪيو ويو، جيڪو اهڙي امڪاني منصوبي لاء ڪافي تيز آهي. اي-ليزنگ جي پهرين ورزن ۾ دستاويزن جي درخواست ۽ دستخط ڪرڻ جا ڪم هئا - نه رڳو مکيه، پر ضمانت وارو معاهدو ۽ ٻيا اضافي معاهدا جيڪي ليز جي معاهدي تحت ڪم ڪرڻ جي عمل ۾ گهربل هوندا. مارچ 2018 ۾، اسان مانيٽرنگ جي حصي طور دستاويزن جي درخواست ڪرڻ جي صلاحيت شامل ڪئي، ۽ ساڳئي سال جولاءِ ۾، اسان اليڪٽرانڪ انوائس موڪلڻ جي صلاحيت شامل ڪئي.
اي-ليزنگ ڪيئن ڪم ڪندو آهي؟
اسان 2017 جي شروعات ۾ سسٽم کي ترقي ڪرڻ شروع ڪيو. پراڊڪٽ جي ضرورتن کي ٺاھڻ کان وٺي ڪانٽريڪٽر چونڊڻ ۽ پھرين رليز کي جاري ڪرڻ جو سڄو رستو ھڪ سال کان به گھٽ وقت ورتو - اسان نومبر ۾ گريجوئيشن ڪئي.
دستاويزن جي پيڪيج لاءِ درخواستون اسان جي ڪاروباري نظام مان ڪيون وينديون آهن Corus SQL ڊيٽابيس ۽ Microsoft Dynamics NAV 2009 تي. Frontend ھڪڙو اي-ليزنگ پورٽل آھي جيڪو سپلائرز ۽ ڪلائنٽ کي اجازت ڏئي ٿو درخواست، ڊائون لوڊ، پرنٽ دستاويزن ۽ انھن کي ECES استعمال ڪندي سائن ان ڪري (وڌايل قابليت وارو اليڪٽرانڪ دستخط).
هاڻي اچو ته سسٽم جي آپريشن تي وڌيڪ تفصيل سان مٿي ڏنل ڊراگرام جي مطابق.
هڪ درخواست ”ڪائونٽر پارٽي ڪارڊ“ يا ”پروجيڪٽ“ اداري مان ٺاهي وئي آهي. جڏهن هڪ درخواست موڪلي وئي آهي، رڪارڊ ٺاهيا ويندا آهن درخواست جي ٽيبل ۾. اهو درخواست ۽ پيٽرولن جي وضاحت تي مشتمل آهي. Codeunit اعتراض درخواست پيدا ڪرڻ لاء ذميوار آهي. ٽيبل ۾ هڪ داخلا تيار ٿيل اسٽيٽس سان ٺهيل آهي، مطلب ته درخواست موڪلڻ لاءِ تيار آهي. درخواست واري جدول ۾ درخواست جي جسم جي وضاحت شامل آھي. سڀ گهربل دستاويز دستاويز جي ٽيبل ۾ موجود آهن. جڏهن هڪ دستاويز جي درخواست ڪري، "EDS اسٽيٽس" فيلڊ کي "درخواست ٿيل" تي مقرر ڪيو ويو آهي.
SQL ايجنٽ تي هلندڙ CORUS سرور تي هڪ نوڪري پڇا ڳاڇا ٽيبل ۾ تيار حالتن سان رڪارڊ مانيٽر ڪري ٿي. جڏهن اهڙو رڪارڊ مليو آهي، اهو ڪم اي-ليزنگ پورٽل ڏانهن درخواست موڪلي ٿو. جيڪڏهن موڪلڻ ڪامياب ٿي ويو، داخلا ٽيبل ۾ نشان لڳل آهي جوابي حيثيت سان؛ جيڪڏهن نه، غلطي جي حيثيت سان. جواب جو نتيجو مختلف جدولن ۾ رڪارڊ ڪيو ويو آهي: سرور کان جوابي ڪوڊ ۽ غلطي جي وضاحت، جيڪڏهن درخواست نه موڪلي سگهي، هڪ ٽيبل ۾؛ ريڪارڊ بيان ڪندڙ جوابي جسم - ٻئي ۾، ۽ ٽئين ۾ - رڪارڊ فائلن سان گڏ جيڪي درخواست جي نتيجي ۾ حاصل ڪيا ويا آهن، اسٽيٽس فيلڊ ۾ ٺاهيو قدر ۽ اسڪين اسٽيٽس فيلڊ ۾ چيڪ ويليو سان. ان کان علاوه، ٽاسڪ اي-ليزنگ پورٽل مان واقعن کي مانيٽر ڪري ٿو ۽ سوالن جي جدولن ۾ سوال پيدا ڪري ٿو، جيڪو اهو پاڻ کي پروسيس ڪري ٿو.
ٻي نوڪري مليل دستاويزن جي جدول ۾ داخلائن کي مانيٽر ڪري ٿي قدر سان ٺاهيو اسٽيٽس فيلڊ ۾ ۽ تصديق ٿيل قدر اسڪين اسٽيٽس فيلڊ ۾. ڪم هر 10 منٽن ۾ هڪ ڀيرو هلندو آهي. اينٽي وائرس اسڪين اسٽيٽس فيلڊ لاءِ ذميوار آهي، ۽ جيڪڏهن اسڪين ڪامياب ٿي ويو، تصديق ٿيل قدر رڪارڊ ڪيو ويو آهي. هي ڪارڪردگي انفارميشن سيڪيورٽي سروس سان لاڳاپيل آهي. ڪوڊيونٽ اعتراض رڪارڊ جي پروسيسنگ لاء ذميوار آهي. جيڪڏهن قبول ٿيل دستاويزن جي جدول ۾ داخلا ڪاميابيءَ سان عمل ۾ اچي وئي، ته پوءِ ان کي نشان لڳايو ويو آهي اسٽيٽس فيلڊ ۾ قدر سان ڪاميابي ۽ درخواست ڪيل دستاويز ”اي ڊي ايس اسٽيٽس“ واري فيلڊ ۾ دستاويز جي جدول ۾ ”وصول ٿيل“ جي حيثيت حاصل ڪري ٿي. جيڪڏهن قبول ٿيل دستاويزن جي جدول ۾ داخل ٿيڻ تي عمل ڪرڻ ممڪن نه هو، ته ان کي نشان لڳل آهي اسٽيٽس فيلڊ ۾ قدر سان ناڪام ۽ غلطي جو تفصيل لکيل آهي "Error text" فيلڊ ۾. دستاويز جي جدول ۾ ڪا به تبديلي ناهي.
ٽيون ڪم دستاويز جي ٽيبل ۾ سڀني رڪارڊن جي نگراني ڪري ٿو جنهن ۾ هڪ اسٽيٽس آهي جيڪا خالي نه آهي يا "قبول ٿيل" آهي. اهو ڪم هڪ ڏينهن ۾ 23:30 تي هلندو آهي ۽ سڀني معاهدي دستاويزن کي ياد ڪري ٿو جيڪي موجوده ڏينهن دوران دستخط نه ڪيا ويا آهن. ٽاسڪ درخواست ۽ جوابي جدولن ۾ معاهدي واري دستاويز کي ختم ڪرڻ جي درخواست پيدا ڪري ٿو ۽ دستاويز جي جدول ۾ "اسٽيٽس" فيلڊ کي قدر "واپس" ۾ تبديل ڪري ٿو.
صارف جي طرف کان اي-ليزنگ
صارف لاءِ، اهو سڀ شروع ٿئي ٿو اسان جي ڪلائنٽ مئنيجر کان EDF ۾ شامل ٿيڻ جي دعوت حاصل ڪرڻ سان. ڪلائنٽ هڪ خط وصول ڪري ٿو ۽ هڪ سادي رجسٽريشن جي طريقيڪار ذريعي وڃي ٿو. مشڪلاتون صرف تڏهن پيدا ٿي سگهن ٿيون جڏهن صارف جو ڪم ڪار اليڪٽرانڪ دستخط سان ڪم ڪرڻ لاءِ تيار ناهي. ٽيڪنيڪل سپورٽ لاء ڪالز جو هڪ اهم حصو هن سان لاڳاپيل آهي. سسٽم مخالف ڌر کي اجازت ڏئي ٿو ته هو پنهنجي ملازمن کي پنهنجي ذاتي اڪائونٽ تائين رسائي ڏئي - مثال طور، اڪائونٽنٽ کي انوائس سان ڪم ڪرڻ، وغيره.
رجسٽريشن
ڪم جي وڌيڪ اسڪيم پڻ پارٽين مان هر هڪ لاء ممڪن طور تي آسان آهي. ٽرانزيڪشن لاءِ دستاويزن جي درخواست ڪرڻ، گڏوگڏ معاهدي جي دستاويزن تي دستخط ڪرڻ، اسان جي اندروني سسٽم ۾ ڪم ترتيب ڏيڻ ذريعي ڪيو ويندو آهي.
دستاويز جي درخواست
ڪلائنٽ موڪلڻ کان پوءِ ڪا به درخواست يا دستاويز دستخط ڪرڻ لاءِ، هڪ نوٽيفڪيشن هن جي اي ميل پتي تي موڪليو ويو آهي ته لاڳاپيل سرگرمي هن جي ذاتي اڪائونٽ ۾ ٺاهي وئي آهي. ان جي انٽرفيس کان، ڪلائنٽ سسٽم ۾ دستاويزن جو هڪ پيڪيج اپ لوڊ ڪري ٿو، هڪ اليڪٽرانڪ دستخط رکي ٿو، ۽ اسان ٽرانزيڪشن جو جائزو وٺي سگهون ٿا. ان کان پوء، معاهدي جي دستاويز تي دستخط ڪيو ويو آهي رستي سان "فراهم ڪندڙ - ڪلائنٽ - Sberbank ليزنگ".
موجوده معاهدو
اسان جي صورت ۾ اليڪٽرانڪ دستاويز جو انتظام لازمي طور تي ڪلائنٽ طرفان ڪنهن به عمل کي شروع کان ختم ڪرڻ جو مطلب ناهي. توهان ٽرانزيڪشن جي ڪنهن به مرحلي تي سسٽم سان ڳنڍي سگهو ٿا. مثال طور، هڪ گراهڪ ڪاغذ تي هڪ ڊاسيئر فراهم ڪيو، ۽ پوءِ EDI ۾ هڪ معاهدي تي دستخط ڪرڻ جو فيصلو ڪيو - اهو منظر لاڳو ڪرڻ بلڪل ممڪن آهي. ساڳيءَ طرح، ڪلائنٽ جن وٽ Sberbank Leasing سان صحيح ليزنگ جو معاهدو آهي، اهي E-Leasing سان ڳنڍي سگهن ٿا ته جيئن انوائسز وصول ڪن.
اي-ليزنگ استعمال ڪرڻ جي اقتصادي اثر جي حساب سان، اسان گراهڪن کي خدمت استعمال ڪرڻ لاءِ اضافي رعايت جي آڇ ڪئي. اهو ظاهر ٿيو ته ڪلائنٽ ۽ سپلائر ڏانهن وڃڻ جي ڪا ضرورت ناهي سائن ان ڪرڻ لاءِ ، انهي سان گڏ پرنٽ ۽ اسٽيپل معاهدو ، آخر ۾ ٽرانزيڪشن جي قيمت گھٽائي ٿي (تخليق ۽ سپورٽ) 18٪.
پروجيڪٽ ڪيئن ترقي ڪندو
هن وقت، اي-ليزنگ مستحڪم طور تي ڪم ڪري رهي آهي، جيتوڻيڪ بي عيب ناهي. اسان جي ملازمن لاءِ اليڪٽرانڪ انوائس موڪلڻ جو ميکانيزم اڃا تائين ڪافي صارف دوست ناهي. مسئلو هن حقيقت جي وضاحت ڪئي وئي آهي ته هن طريقيڪار پاڻ ڪافي پيچيده آهي، ڇاڪاڻ ته هڪ EDF آپريٽر مسلسل ان ۾ ملوث آهي. هو هڪ رسيد جاري ڪري ٿو ته هن هڪ انوائس جاري ڪيو، ۽ مينيجر هن رسيد تي دستخط ڪري ٿو. ان کان پوء صارف ٻئي پاسي (ڪلائنٽ) نوٽيس ۽ رسيدن تي دستخط ڪري ٿو، جيڪو ٻيهر اليڪٽرانڪ دستاويز مينيجمينٽ آپريٽر ذريعي وڃو. مستقبل جي نسخن ۾ اسان هن عمل کي وڌيڪ آسان بڻائڻ جي ڪوشش ڪنداسين. "ترقي واري علائقي" ۾ نگراني دستاويزن جي درخواست ڪرڻ جي ڪارڪردگي پڻ شامل آهي، جيڪا وڏي گراهڪن لاء ڪافي لاڳاپيل آهي.
ايندڙ ڇهن مهينن ۾، اسان سسٽم کي هڪ نئين پليٽ فارم تي منتقل ڪرڻ جو منصوبو ٺاهيو، جيڪو اسان کي برقي دستاويز جي انتظام سان ڪم کي بهتر ڪرڻ جي اجازت ڏيندو، انٽرفيس کي وڌيڪ سمجھڻ وارو ۽ صارف دوست، ۽ ذاتي اڪائونٽ جي ڪارڪردگي کي وڌايو. ۽ نوان افعال پڻ شامل ڪريو - درخواست پيدا ڪرڻ کان وٺي سڀني ٽرانزيڪشن تي دستاويز ڏسڻ لاءِ جيڪي ڪلائنٽ اي-ليزنگ ذريعي ڪيا. اسان اميد ڪريون ٿا ته سسٽم، جنهن ۾ گراهڪ، سپلائرز ۽ ضمانت وارا اڳ ۾ ئي فعال طور تي شامل ٿي رهيا آهن، هر ڪنهن لاء اڃا به وڌيڪ آسان ٿي ويندا.
جو ذريعو: www.habr.com