ميڊيا ايپيڊميولوجيڪل صورتحال بابت خبرن سان ڀريل آهي ۽ خود اڪيلائي لاءِ سفارشون.
پر ڪاروبار بابت ڪا به سادي سفارشون نه آهن. ڪمپني مينيجرز کي هڪ نئين چيلنج سان منهن ڏيڻو پيو - ڪيئن ملازمن کي دور دراز منتقل ڪرڻ سان گڏ پيداوار کي گهٽ ۾ گهٽ نقصان سان ۽ انهن جي ڪم کي ترتيب ڏيو ته جيئن سڀ ڪجهه "اڳي وانگر" هجي.
آفيس ۾ جيڪو ڪم ڪيو سو اڪثر دور کان ڪم نٿو ڪري. ڪيئن ورهايل ٽيمون ٽيم جي اندر ۽ ٻاهر موثر تعاون ۽ رابطي کي برقرار رکي سگهن ٿيون؟
موبائيل ڪميونيڪيشن جي دستيابي، تيز انٽرنيٽ، آسان ايپليڪيشنون ۽ ٻيون جديد ٽيڪنالاجيون، عام طور تي، ڪيترن ئي رڪاوٽن کي دور ڪرڻ ۾ مدد ڪن ٿيون ۽ پارٽنر يا ساٿين سان پيداواري ڪم جي تعمير ڪن ٿيون.
پر اسان کي تيار ڪرڻ جي ضرورت آهي.
سڀڪنھن شيء کي منصوبي موجب ٿيندو. جيڪڏهن هو آهي
ريموٽ ڪم اندروني عملن ۽ مواصلات جي خاص تعمير جي ضرورت آهي. ۽ تياري وارو مرحلو ڪيترن ئي سوالن ۽ مسئلن کي ختم ڪرڻ کان اڳ ختم ڪري سگهي ٿو.
ٻئي آفيس ۾ ۽ ٻاهرين ڪم جي حالتن ۾، هر شيء چار ٿنڀن تي ٺهيل آهي:
- منصوبه بندي
- تنظيم
- ڪنٽرول
- حرڪت
سڀ کان پهريان، توهان ۽ توهان جي ٽيم کي صحيح مقصد مقرر ڪرڻ جي ضرورت آهي، رپورٽنگ سسٽم کي ٻيهر تعمير ڪرڻ ۽ ٽيم جي اندر هم وقت سازي ۽ هم وقت سازي ڪميونيڪيشن کي گڏ ڪرڻ جي ضرورت آهي. Asynchronous ڪميونيڪيشن ۾ خط، چيٽ، تازه ڪاري رپورٽنگ ۽ ڪنهن به رابطي جا اختيار شامل آهن جن کي فوري جواب جي ضرورت ناهي. هم وقت سازي ڪميونيڪيشن آهي حقيقي وقت جو رابطو تيز موٽ سان.
اهو ياد رکڻ تمام ضروري آهي ته جڏهن دور دراز ڪم ڪري، منصوبابندي جي ضرورت آهي باقاعده. اهو ضروري آهي ته اسٽريٽجڪ ۽ عملياتي ڪمن سان ڪم جو توازن برقرار رکڻ، ترجيحي ڪمن تي ڪم جي رفتار کي هفتيوار يا روزانو مقرر ڪيو وڃي. مناسب منصوبابندي ۽ مقصد جي جوڙجڪ ڪم کي صاف ڪرڻ ۽ ملازم جي برن آئوٽ کان بچڻ ۾ مدد ڪندي. اهي عمل کان اڪيلائي محسوس نه ڪندا.
ويڊيو ڪانفرنس: نمبر هڪ اوزار
دور دراز ملازمن جي اڪيلائي سماجي کان وڌيڪ معلوماتي آهي. اهي ڪنهن جي اڳيان ويهڻ نه وساريندا آهن (جيتوڻيڪ اهو مختلف آهي) اهي گهڻو ڪري پريشان آهن معلومات تائين جلدي رسائي جي کوٽ ۽ ساٿين سان رابطي جي. انهن کي اهو موقعو نه آهي ته ڪنهن ساٿي کان سوال پڇن ۽ فوري جواب حاصل ڪن، هڪ ننڍڙي فتح جو جشن ملهائي يا بيان، دماغي طوفان يا صرف هفتي جي آخر ۾ منصوبن بابت چيٽ.
هي خسارو جزوي طور تي ويڊيو ڪانفرنسنگ سروسز طرفان معاوضو ڪيو ويو آهي.
ويڊيو ڪانفرنس هڪ يا وڌيڪ ماڻهن کي حقيقي وقت ۾ گفتگو ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي، يا ته فون تي يا آن لائن وڊيو ڪانفرنس پليٽ فارمن ذريعي. ڪالون هڪ هم وقت ساز ڪميونيڪيشن چينل آهن، پر اهو پڻ استعمال ڪري سگهجي ٿو جڏهن صرف هڪ شخص هڪ گروپ سان ڳالهائي رهيو آهي - مثال طور، هلائڻ لاءِ . اهڙين خدمتن جا مثال: ، زوم، بليو جينس، GoToMeeting.
فائدا:
- وڊيو ڪالون گفتگو ڪندڙ جي جذبن، جذبات، منهن ۽ ٻين زباني سگنلن کي پهچائي ٿو، ان ڪري هن جي مزاج کي واضح ڪرڻ ۽ سمجهڻ ۾ مدد ڪري ٿي.
- اضافي معلومات پيغامن کي صاف ڪري ٿي، جذباتي مواد شامل ڪري ٿي، ۽ ڪنيڪشن ۽ اعتماد پيدا ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿي.
وڌڻ:
- وقت جي حوالي سان هم آهنگ. ڪالون صرف حقيقي وقت ۾ ٿي سگھن ٿيون، مختلف وقت جي علائقن ۾ پکڙيل ٽيم لاءِ ڪميونيڪيشن کي ڏکيو بڻائيندي.
- رابطي جو ڪورس ڪنهن به طريقي سان دستاويز نه ڪيو ويو آهي. چئلينجز ڪو لکيل نتيجو نه ڇڏيندا آهن.
- تعبير. مواصلات جو معيار هر ڪنهن لاءِ بهتر نه آهي (خاص طور تي انهن لاءِ جيڪي ملڪ ۾ پاڻ کي الڳ ڪري رهيا آهن). لفظ هميشه صحيح نه سمجهيا ويندا آهن.
جڏهن وڊيو ڪانفرنس استعمال ڪرڻ لاء؟
- باقاعده ملاقاتون، ٻئي هڪ تي هڪ ۽ گروپ
- ٽيم ملاقاتون
- منصوبابندي ۽ دماغي طوفان (بهترين وڊيو سان)
- غلط فهمي کي حل ڪرڻ يا ٻين چينلن مان وڌندڙ يا جذباتي حالتن سان معاملو ڪرڻ (جهڙوڪ اي ميل، چيٽ)
جيڪڏهن توهان سوچيو ته توهان جو ريموٽ ٽيم ورڪ ڪافي پيداواري نه آهي، وقت ضايع نه ڪريو - صورتحال کي تبديل ڪرڻ جي ڪوشش ڪريو.
- ٽيم سان روزاني چيڪ ان متعارف ڪرايو.
- گڏجاڻي جي وقت ۽ مقصدن تي سختي سان عمل ڪريو، انهن کي دعوت ۾ لکو ۽ انهن کي شروعات ۾ ياد ڏياريو.
- پنهجو گهرو ڪم ڪر. گڏجاڻيءَ لاءِ تياري ڪريو ۽ ڪاغذ تي لکو ته ڪھڙا خيال توھان کي ھن ميٽنگ ۾ وٺي آيا، توھان کي شرڪت ڪندڙن مان ڪھڙا اميدون آھن، ۽ اھي توھان کان ڪھڙا آھن؟
- شرڪت ڪندڙن کان پڇو ته ڪردار حصيداري ڪريو (نوٽس وٺڻ، معلومات پيش ڪرڻ، ميٽنگ جي منتظم جي حيثيت ۾ ڪم ڪرڻ).
- وڏي ٽيم لاءِ گڏجاڻيون نه ڪريو (8 کان وڌيڪ ماڻهو).
- توهان جي گڏجاڻين کي شرڪت ڪندڙن جي ٽائيم زون سان هم وقت سازي ڪرڻ ياد رکو.
جڏهن هرڪو گڏ آهي: عام ڪمپني جي گڏجاڻين کي ڪيئن منظم ڪجي
ڪمپني جي سڀني ملازمن جون گڏجاڻيون معلومات جي تبادلي لاءِ هڪ مشهور طريقو بڻجي چڪا آهن.
انھن کي منظم ڪرڻ لاءِ بھترين صلاحون آھن:
- وقت. روس ۾ ڪمپنين لاء، ان کي 11-12 منجهند تي اهڙي گڏجاڻين منعقد ڪرڻ لاء ڀلو آھي. ڪوشش ڪريو ھڪڙو وقت چونڊڻ لاء جيڪو ممڪن طور تي ڪيترن ئي ملازمن لاء آسان آھي. گڏجاڻي کي رڪارڊ ڪرڻ جي پڪ ڪريو. ميگا فون سميت ڪيترن ئي پليٽ فارمن تي، اهو هڪ ڪلڪ ۾ ٿي سگهي ٿو ۽ پوءِ mp4 فارميٽ ۾ اپلوڊ ڪري سگهجي ٿو.
- لائيو وهڪرو. اهو ٿي سگهي ٿو ننڍين ڪمپنين لاءِ ضروري نه هجي، پر وڏين لاءِ برانچن جي ورهايل نيٽ ورڪ سان، لائيو براڊڪاسٽ ڪرڻ جو مطلب آهي.
- سوال ۽ جواب. توھان ماڻھن کان پڇڻ لاءِ پڇي سگھو ٿا سوال پڇڻ لاءِ جيڪي انھن کي اڳ ۾ ئي خدشا آھن، پوء توھان تيار ڪري سگھوٿا معلومات جيڪا سامعين سان لاڳاپيل آھي.
- مزاح جي باري ۾ نه وساريو. هي اسڪول ۾ هڪ لائن اپ نه آهي، پر هڪ موقعو فراهم ڪرڻ جو هڪ ذاتي ڪنيڪشن ۽ ورهايل ٽيمن جي وچ ۾ اعتماد پيدا ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو.
دماغي طوفان: مونجهارو ختم ڪريو
جڏهن اهو دماغي طوفان تي اچي ٿو، اهو ضروري آهي ته تقسيم ٽيمن لاء هڪ عام ڊجيٽل اوزار استعمال ڪرڻ لاء. اهو توهان کي دماغي طوفان دوران خيالن کي گڏ ڪرڻ، گروپ ڪرڻ ۽ درجه بندي ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو.
ھتي ڪجھ اھم ٽوٽڪا آھن توھان جي مدد ڪرڻ لاءِ طوفان کي مؤثر انداز ۾:
- ريموٽ ٽيم شايد هڪ گڏيل پراجيڪٽ مئنيجمينٽ ٽول چونڊيو جيڪو ڪنبان-بورڊ ڪارڪردگي کي سپورٽ ڪري ٿو جنهن سان ڪيتريون ئي ٽيمون اڳ ۾ ئي واقف آهن، جهڙوڪ Trello.
- ھڪڙو متبادل ٿي سگھي ٿو جيڪو پليٽ فارم پاران مهيا ڪيل آھي. اوزار هڪ ڊرائنگ بورڊ آهي جنهن کي هرڪو ڏسي سگهي ٿو ۽ ڪنهن به شرڪت ڪندڙن طرفان ترميم ڪري سگهجي ٿو.
- ووٽنگ جو اختيار استعمال ڪريو اندازو لڳائڻ لاءِ ته ڪھڙو خيال لاڳو ڪرڻ لاءِ سڀ کان وڌيڪ دلچسپ آھي. سڀ انگ اکر بعد ۾ csv يا xlsx فارميٽ ۾ ڊائون لوڊ ڪري سگھجن ٿا.
- تجربو ڏيکاري ٿو ته اهو بهتر آهي ته ملازمن کي اڳ ۾ حملي جي باري ۾ ڊيڄاريو ته جيئن انهن کي خيالن جي باري ۾ سوچڻ جو وقت آهي. جڏهن گروپ گڏ ٿي ويندو، شرڪت ڪندڙ هاڻي خالي هٿ نه ايندا.
هم وقت سازي ڪميونيڪيشن، جهڙوڪ وڊيو ڪالز، جڏهن صحيح طريقي سان استعمال ٿينديون آهن، ٽيم ورڪ ڪرڻ، ان جي نتيجن کي باخبر رکڻ ۽ ٽيم جي سڀني ميمبرن کي جذباتي مدد فراهم ڪرڻ لاءِ هڪ بهترين اوزار ٿي سگهي ٿي. ۽ جڏهن غير مطابقت رکندڙ اوزار سان گڏ، اهي ورهايل شرڪت ڪندڙن کي پروسيس ۾ مدد ڪندا آهن جيئن (۽ ڪڏهن ڪڏهن وڌيڪ) آفيس ۾ پنهنجن ساٿين کان وڌيڪ پيداوار.
جو ذريعو: www.habr.com