تصور ڪريو ته توهان وٽ انجنيئرنگ سامان جو هڪ مڪمل سرور روم آهي: ڪيترائي درجن ايئر ڪنڊيشنرز، ڊيزل جنريٽر سيٽن جو هڪ گروپ ۽ اڻ رڪاوٽ بجلي جي فراهمي. هارڊويئر کي جيئن ڪم ڪرڻ گهرجي، توهان کي باقاعده طور تي ان جي ڪارڪردگي جي جانچ ڪريو ۽ حفاظتي سار سنڀال جي باري ۾ نه وساريو: ٽيسٽ هلائڻ، تيل جي سطح جي جانچ ڪريو، حصن کي تبديل ڪريو. جيتوڻيڪ هڪ سرور روم لاء، توهان کي تمام گهڻو معلومات ذخيرو ڪرڻ جي ضرورت آهي: سامان جو هڪ رجسٽر، گودام ۾ استعمال ٿيندڙ سامان جي هڪ فهرست، حفاظتي سار سنڀال جو هڪ شيڊول، گڏوگڏ وارنٽي دستاويز، سپلائرز ۽ ٺيڪيدار سان معاهدو.
ھاڻي ھال جي تعداد کي ڏھن سان ضرب ڪريون. لاجسٽڪ مسئلا پيدا ٿيا. توهان کي ڪهڙي گودام ۾ رکڻ گهرجي ته توهان کي هر اسپيئر پارٽ جي پٺيان هلڻ جي ضرورت ناهي؟ بروقت سامان کي ڪيئن ڀريو وڃي ته جيئن غير شيڊول ٿيل مرمت توهان کي حيران نه ڪري؟ جيڪڏهن اتي تمام گهڻو سامان آهي، اهو ناممڪن آهي ته توهان جي سر ۾ سڀ ٽيڪنيڪل ڪم رکو، ۽ ڪاغذ تي ڏکيو. اهو آهي جتي ايم ايم ايس، يا سار سنڀال جي انتظام جو نظام، بچاء لاء اچي ٿو.
MMS تي اسان بچاءُ ۽ مرمت جي ڪم لاءِ شيڊول ٺاهيندا آهيون ۽ انجنيئرن لاءِ هدايتون اسٽور ڪندا آهيون. سڀني ڊيٽا سينٽرن وٽ اهڙو سسٽم ناهي؛ ڪيترائي ان کي تمام مهانگو حل سمجهن ٿا. پر اسان جي پنهنجي تجربي مان يقين آهي ته اهو اوزار ناهي جيڪو معاملو آهي، اهو طريقو آهي معلومات سان ڪم ڪرڻ لاء. اسان ايڪسل ۾ پهريون سسٽم ٺاهيو ۽ تدريجي طور تي ان کي سافٽ ويئر پراڊڪٽ ۾ ٺاهيو.
گڏ گڏ گڏ اسان فيصلو ڪيو ته اسان جي پنهنجي ايم ايم ايس کي ترقي ڪرڻ ۾ اسان جو تجربو شيئر ڪيو وڃي. مان ڏيکاريندس ته سسٽم ڪيئن ترقي ڪئي ۽ ڪيئن مدد ڪئي بهترين سار سنڀال جا طريقا متعارف ڪرايو. Alexey توهان کي ٻڌائيندو ته هن کي MMS وراثت ۾ ڪيئن مليو، هن وقت ۾ ڇا تبديلي آئي آهي ۽ سسٽم هاڻي انجنيئرن جي زندگي کي ڪيئن آسان بڻائي ٿو.
اسان پنهنجي ايم ايم ايس تي ڪيئن آيا
پهرين فولڊر هئا. 8-10 سال اڳ، معلومات پکڙيل شڪل ۾ محفوظ ڪئي وئي هئي. سار سنڀال کان پوء، اسان مڪمل ٿيل ڪم جي رپورٽن تي دستخط ڪيو، آرڪائيوز ۾ محفوظ ٿيل پيپر اصل، ۽ نيٽ ورڪ فولڊر تي اسڪين ٿيل ڪاپيون. ساڳيء طرح، اسپيئر پارٽس بابت معلومات: اسپيئر پارٽس، اوزار ۽ لوازمات کي گڏ ڪيو ويو فولڊر ۾ ٽوڙيو سامان سان. جيڪڏهن توهان انهن فولڊرن لاءِ هڪ ڍانچي ۽ رسائي جي سطح ٺاهي رهيا آهيو ته توهان ڪيئن رهندا آهيو.
پر پوءِ توھان وٽ ٽي مسئلا آھن:
- نيويگيشن: مختلف فولڊرن جي وچ ۾ سوئچ ڪرڻ ۾ ڪافي وقت لڳندو آهي. جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ڪجھ سالن کان مخصوص سامان تي مرمت، توھان کي تمام گھڻيون ڪلڪون ڪرڻيون پونديون.
- انگ اکر: توهان وٽ اهو نه هوندو، ۽ ان کان سواءِ اهو اندازو لڳائڻ مشڪل آهي ته ڪيتري جلدي مختلف سامان ٽوڙي ٿو يا ايندڙ سال لاءِ ڪيترا اسپيئر پارٽس پلان ڪرڻا آهن.
- بروقت جواب: ڪو به توهان کي ياد ڏياريندو ته اجزاء اڳ ۾ ئي ختم ٿي ويا آهن ۽ ٻيهر ترتيب ڏيڻ جي ضرورت آهي. اهو پڻ واضح ناهي ته اهو پهريون ڀيرو ناهي ته ساڳيو سامان ناڪام ٿيو آهي.
ٿوري دير لاءِ اسان هن طرح دستاويزن کي ذخيرو ڪيو، پر پوءِ اسان دريافت ڪيو Excel :)
ايم ايم ايس کان ايڪسل. وقت سان گڏ، دستاويز جي جوڙجڪ Excel ڏانهن لڏي وئي. اهو سامان جي هڪ فهرست تي ٻڌل هو، سار سنڀال جي شيڊول، چيڪ لسٽ ۽ لنڪس سان گڏ ڪم مڪمل ٿيڻ جي سرٽيفڪيٽ سان ڳنڍيل آهي:
سامان جي فهرست اشارو ڪيو مکيه خاصيتون ۽ مقام ڊيٽا سينٽر ۾:
نتيجو هڪ قسم جي نيويگيٽر آهي جنهن مان توهان جلدي سمجهي سگهو ٿا ته سامان ۽ ان جي سار سنڀال سان ڇا ٿي رهيو آهي. جيڪڏهن ضروري هجي ته، توهان لنڪ استعمال ڪندي سار سنڀال جي شيڊول مان انفرادي عملن کي ڏسي سگهو ٿا:
جيڪڏهن توهان ايمانداري سان هڪ دستاويز کي Excel ۾ برقرار رکون ٿا، حل هڪ ننڍڙي سرور روم لاء ڪافي مناسب آهي. پر اهو پڻ عارضي آهي. جيتوڻيڪ جيڪڏهن اسان هڪ ايئر ڪنڊيشنر استعمال ڪريون ٿا ۽ مهيني ۾ هڪ ڀيرو سار سنڀال ڪريون ٿا، پنجن سالن ۾ اسان سوين غلطيون گڏ ڪنداسين، ۽ اسان جو ايڪسل سوڀ ٿيندو. جيڪڏهن توهان هڪ ٻيو ايئر ڪنڊيشنر، هڪ ڊيزل جنريٽر، هڪ يو پي ايس شامل ڪريو ٿا، ته پوء توهان کي ڪيترائي شيٽ ٺاهڻ ۽ انهن کي پاڻ ۾ ڳنڍڻ جي ضرورت آهي. ڪهاڻي جيتري ڊگھي آهي، اوترو ئي ڏکيو آهي ضروري معلومات حاصل ڪرڻ لاءِ.
پهريون "بالغ" نظام. 2014 ۾، اسان اپٽائم انسٽيٽيوٽ کان آپريشنل پائيداري معيارن جي مطابق پھريون انتظام ۽ آپريشنز آڊٽ ڪيو. اسان لڳ ڀڳ ساڳئي ايڪسل پروگرام ذريعي ويا هئاسين، پر هڪ سال جي دوران اسان ان کي تمام گهڻو بهتر ڪيو: اسان انجنيئرن لاءِ هدايتون ۽ چيڪ لسٽن جا لنڪ شامل ڪيا. آڊيٽرز هن فارميٽ کي ڪافي قابل عمل محسوس ڪيو. اهي سامان سان گڏ سڀني عملن کي ٽريڪ ڪرڻ جي قابل هئا ۽ يقيني بڻائين ته معلومات تازه ترين هئي ۽ عمل پنهنجي جاءِ تي هئا. آڊٽ پوءِ هڪ ڌماڪي سان پاس ٿيو، ممڪن 92 مان 100 پوائنٽس حاصل ڪري.
سوال پيدا ٿيو: اڳتي ڪيئن رهجي؟ اسان فيصلو ڪيو ته اسان کي "سنگين" ايم ايم ايس جي ضرورت آهي، ڪيترن ئي ادا ڪيل پروگرامن کي ڏٺو، پر آخر ۾ پاڻ کي سافٽ ويئر لکڻ جو فيصلو ڪيو. ساڳئي ايڪسل کي وڌايو ويو ٽيڪنيڪل وضاحت جي طور تي استعمال ڪيو ويو. اهي اهي ڪم آهن جيڪي اسان MMS لاءِ مقرر ڪيا آهن.
جيڪو اسان MMS کان چاهيون ٿا
اڪثر ڪيسن ۾، ايم ايم ايس ڊائريڪٽرن ۽ رپورٽن جو هڪ سيٽ آهي. اسان جي ڊاريڪٽري جو درجو ڪجهه هن طرح نظر اچي ٿو:
سڀ کان پهرين اعليٰ درجي جو حوالو ڪتاب آهي عمارتن جي فهرست: مشيني ڪمرا، گودام جتي سامان موجود آهي.
اڳيان اچي ٿو انجنيئرنگ سامان جي فهرست. اسان ان کي هيٺين سسٽم جي مطابق گڏ ڪيو:
- ايئر ڪنڊيشن سسٽم: ايئر ڪنڊيشنر، چيلر، پمپ.
- پاور سپلائي سسٽم: يو پي ايس، ڊيزل جنريٽر سيٽ، تقسيم بورڊ.
هر سامان لاءِ اسان بنيادي ڊيٽا گڏ ڪندا آهيون: قسم، ماڊل، سيريل نمبر، ڪاريگر ڊيٽا، پيداوار جو سال، ڪميشن جي تاريخ، وارنٽي جي مدت.
جڏهن اسان سامان جي فهرست ڀريو آهي، اسان ان لاء تيار آهيون سار سنڀال پروگرام: سار سنڀال ڪيئن ۽ ڪيئن ڪجي. سار سنڀال جي پروگرام ۾ اسان بيان ڪريون ٿا آپريشن جو سيٽمثال طور: هن بيٽري کي مٽايو، هڪ مخصوص حصي جي آپريشن کي ترتيب ڏيو، وغيره. اسان آپريشن کي الڳ حوالن جي ڪتاب ۾ بيان ڪريون ٿا. جيڪڏهن ڪو آپريشن مختلف پروگرامن ۾ بار بار ڪيو وڃي، ته پوءِ هر دفعي ان کي نئين سر بيان ڪرڻ جي ڪا ضرورت ناهي - اسان صرف ريفرنس جي ڪتاب مان تيار ڪيل هڪ وٺون ٿا:
آپريشن ”ٿمپريٽ سيٽ پوائنٽس کي تبديل ڪرڻ“ ۽ ”جلدي ڇڏڻ واري ڪيبل ڪنيڪشن کي تبديل ڪرڻ“ ساڳي ڪاريگر جي چيلر ۽ ايئر ڪنڊيشن سسٽم لاءِ عام ٿي ويندا.
هاڻي هر سامان لاءِ اسان ٺاهي سگهون ٿا سار سنڀال جي شيڊول. اسان سار سنڀال جي پروگرام کي مخصوص سامان سان ڳنڍيندا آهيون، ۽ سسٽم پاڻ پروگرام ۾ ڏسي ٿو ته ڪيترا ڀيرا سار سنڀال جي ضرورت آهي، ۽ ڪم جي وقت جي حساب سان ڪم ڪرڻ جي تاريخ کان:
توهان ايڪسل فارمولن کي استعمال ڪندي اهڙي شيڊول جي تياري کي خودڪار ڪري سگهو ٿا.
مڪمل طور تي واضح ڪهاڻي ناهي: اسان هڪ الڳ ڊاريڪٽري برقرار رکون ٿا ملتوي ڪم. شيڊول شيڊول آهي، پر اسين سڀ زنده ماڻهو آهيون ۽ سمجهون ٿا ته ڪجهه به ٿي سگهي ٿو. مثال طور، هڪ استعمال لائق وقت تي نه آيو ۽ خدمت کي هڪ هفتي لاءِ ٻيهر شيڊيول ڪرڻ جي ضرورت آهي. اها هڪ عام صورتحال آهي جيڪڏهن توهان ان تي نظر رکون ٿا. اسان ملتوي ٿيل ۽ اڻ مڪمل ڪم تي انگ اکر رکون ٿا ۽ انهي ڳالهه کي يقيني بڻائڻ جي ڪوشش ڪريون ٿا ته سار سنڀال جي منسوخي صفر ٿي وڃي ٿي.
هر سامان لاءِ انگ اکر پڻ رکيا ويا آهن حادثا ۽ اڻڄاتل مرمت. اسان انگ اکر استعمال ڪندا آهيون خريداري جي منصوبابندي ڪرڻ ۽ انفراسٽرڪچر ۾ ڪمزور پوائنٽون ڳولڻ لاءِ. مثال طور، جيڪڏهن هڪ ڪمپريسر هڪ ئي جاءِ تي لڳاتار ٽي دفعا سڙي ٿو، ته اهو هڪ سگنل آهي جيڪو خراب ٿيڻ جو سبب ڳولڻ لاءِ.
سار سنڀال ۽ مرمت جي هي تاريخ هڪ مخصوص ايئر ڪنڊيشنر لاء 4 سالن کان مٿي جمع ڪيو آهي.
ھيٺ ڏنل ھدايت آھي اسپيئر پارٽس. اهو حساب ۾ وٺندو آهي ته ڪهڙي استعمال جي سامان جي سامان جي ضرورت آهي، ڪٿي ۽ ڪهڙي مقدار ۾ اهي ذخيرو ٿيل آهن. هتي اسان گودام تي اچڻ جي بهتر منصوبابندي ڪرڻ لاءِ ترسيل وقت بابت معلومات پڻ ذخيرو ڪندا آهيون.
اسان سامان جي في ٽڪرا مرمت جي سالياني انگن اکرن مان اسپيئر پارٽس جو تعداد حساب ڪريون ٿا. سڀني اسپيئر پارٽس لاءِ، اسان گهٽ ۾ گهٽ بيلنس جي نشاندهي ڪريون ٿا: هر سهولت تي گهٽ ۾ گهٽ اسپيئر پارٽس جي ڪهڙي ضرورت آهي. جيڪڏهن اسپيئر پارٽس ختم ٿي رهيا آهن، ڊاريڪٽري ۾ ان جي مقدار کي نمايان ڪيو ويو آهي:
هاء پريشر سينسر جو گهٽ ۾ گهٽ توازن گهٽ ۾ گهٽ ٻه هجڻ گهرجي، پر اتي صرف هڪ باقي آهي. اهو هاڻي هڪ آرڊر ڏيڻ جو وقت آهي.
جيئن ئي اسپيئر پارٽس جي ترسيل اچي ٿي، اسان ڊاريڪٽري کي انوائس جي ڊيٽا سان ڀريون ٿا ۽ اسٽوريج جي جڳھ کي ظاهر ڪريون ٿا. اسان فوري طور تي گودام ۾ اهڙن اسپيئر پارٽس جي موجوده توازن کي ڏسون ٿا:
اسان رابطن جي الڳ ڊاريڪٽري برقرار رکون ٿا. اسان سپلائرز ۽ ٺيڪيدارن جي ڊيٽا داخل ڪريون ٿا جيڪي ان ۾ سار سنڀال ڪن ٿا:
سرٽيفڪيٽ ۽ بجليءَ جي حفاظت جي منظوري جا گروپ هر ڪانٽريڪٽر-انجنيئر جي ڪارڊ سان جڙيل آهن. جڏهن هڪ شيڊول ٺاهي، اسان ڏسي سگهون ٿا ته ڪهڙن ماهرن کي گهربل منظوري ڏني وئي آهي.
MMS جي وجود کان وٺي، سائيٽ جي اجازتن سان ڪم تبديل ٿي چڪو آهي. مثال طور، دستاويز شامل ڪيا ويا آهن سار سنڀال جي طريقيڪار جي هدايتن سان. جيڪڏهن اڳ ۾ آپريشن جو هڪ سيٽ هڪ ننڍڙي چيڪ لسٽ ۾ ٺهڪي اچي ٿو، پوء تفصيلي هدايتون هر شيء کي ڍڪيندا آهن: ڪيئن تيار ڪرڻ، ڪهڙي شرطن جي ضرورت آهي، وغيره.
هو توهان کي ٻڌائيندو ته سڄو عمل هاڻي ڪيئن ڪم ڪري ٿو، هڪ مثال استعمال ڪندي. .
MMS ۾ سار سنڀال ڪيئن ڪم ڪندو آهي؟
هڪ دفعي، گهڻو اڳ مڪمل ٿيل ڪم حقيقت کان پوء دستاويز ڪيو ويو. اسان صرف سار سنڀال ڪئي ۽ ان کان پوءِ ڪم جي مڪمل ٿيڻ جي سند تي دستخط ڪيو. 99٪ سرورز اهو ڪندا آهن، پر، تجربي کان، اهو ڪافي ناهي. ڪجھ به نه وسارڻ لاء، پهرين اسان ٺاهيندا آهيون ڪم ڪرڻ جو اجازت نامو.. اهو هڪ دستاويز آهي جيڪو بيان ڪري ٿو ڪم ۽ ان تي عمل ڪرڻ لاء شرطون. اسان جي سسٽم ۾ ڪا به سار سنڀال ۽ مرمت ان سان شروع ٿئي ٿي. اهو ڪيئن ٿئي ٿو:
- اسان سار سنڀال جي شيڊول ۾ ايندڙ منصوبابندي ڪيل ڪم تي نظر رکون ٿا:
- اسان هڪ نئون پرمٽ ٺاهي. اسان هڪ سار سنڀال جو ٺيڪيدار چونڊيو جيڪو اسان جي حصي تي عمل کي منظم ڪري ٿو ۽ اسان سان ڪم کي همٿائي ٿو. اسان ظاھر ڪريون ٿا ته ڪم ڪٿي ۽ ڪڏھن ٿيندو، سامان جو قسم چونڊيو ۽ پروگرام جنھن جي پيروي ڪنداسين:
- ڪارڊ محفوظ ڪرڻ کان پوء، تفصيل ڏانهن وڃو. اسان ٺيڪيدار کي اشارو ڪيو ۽ چيڪ ڪيو ته ڇا هن کي گهربل ڪم ڪرڻ جي اجازت آهي. جيڪڏهن ڪا اجازت نه آهي، فيلڊ ڳاڙهي ۾ نمايان ٿيل آهي، ۽ توهان ڪم آرڊر جاري نٿا ڪري سگهو:
- اسان مخصوص سامان جي نشاندهي ڪريون ٿا. ڪم جي قسم تي مدار رکندي، بحالي جي پروگرام ۾ ابتدائي سرگرميون مقرر ڪيون ويون آهن، مثال طور: سائيٽ تي ايندھن جو آرڊر ڏيڻ، انجنيئرن لاء انڊڪشن بريفنگ جو وقت مقرر ڪرڻ ۽ ساٿين کي اطلاع ڏيڻ. سرگرمين جي فهرست خودڪار طور تي ظاهر ٿيندي، پر اسان پنھنجيون شيون شامل ڪري سگھون ٿا. ، هر شي بلڪل لچڪدار آهي:
- اسان آرڊر محفوظ ڪريون ٿا، منظور ڪندڙ شخص ڏانهن خط موڪليو ۽ سندس جواب جو انتظار ڪريو:
- جڏهن انجنيئر اچي ٿو، اسان ڪم آرڊر کي سڌو سنئون سسٽم مان پرنٽ ڪندا آهيون.
- ڪم آرڊر ۾ سار سنڀال جي پروگرام لاءِ عملن جي لسٽ شامل آھي. ڊيٽا سينٽر تي ڪم مينيجر سنڀال سنڀاليندو آهي ۽ باڪس چيڪ ڪندو آهي.
ٿوري دير لاءِ، هڪ مختصر چيڪ لسٽ ڪافي هئي. ان کان پوء اسان متعارف ڪرايو طريقياتي هدايتون، يا MOP (طريقه ڪار). اهڙي دستاويز جي مدد سان، ڪنهن به تصديق ٿيل انجنيئر ڪنهن به سامان جو معائنو ڪري سگهي ٿو.
هر شي کي ممڪن طور تي تفصيل سان بيان ڪيو ويو آهي، نوٽيفڪيشن خطن ۽ موسم جي حالتن لاء ٽيمپليٽس تائين.
ڇپيل دستاويز هن طرح نظر اچن ٿا:
Uptime انسٽيٽيوٽ جي معيار جي مطابق، سڀني عملن لاء ھڪڙو MOP ھئڻ گھرجي. هي دستاويز جو هڪ تمام وڏو مقدار آهي. تجربي جي بنياد تي، اسان انهن کي تدريجي طور تي ترقي ڪرڻ جي صلاح ڏيو ٿا، مثال طور، هڪ MOP هر مهيني.
- ڪم کان پوء، انجنيئر مڪمل ٿيڻ جو سرٽيفڪيٽ جاري ڪري ٿو. اسان ان کي اسڪين ڪيو ۽ ان کي ڪارڊ سان ڳنڍي ٻين دستاويزن جي اسڪين سان گڏ: پرمٽ ۽ ايم او پي.
- ڪم جي آرڊر ۾، اسان ڪم کي نوٽ ڪريون ٿا:
- سامان ڪارڊ تي مشتمل آهي سار سنڀال جي تاريخ:
اسان ڏيکاريو ته اسان جو سسٽم هاڻي ڪيئن ڪم ڪري ٿو. پر MMS تي ڪم ختم نه ٿيو آهي: ڪيترائي سڌارا اڳ ۾ ئي رٿيل آهن. مثال طور، هاڻي اسان اسڪين ۾ تمام گهڻي معلومات ذخيرو ڪندا آهيون. مستقبل ۾، اسان سار سنڀال کي ڪاغذن کان بغير ڪرڻ جو منصوبو ٺاهيون ٿا: هڪ موبائل ايپليڪيشن جوڙيو جتي انجنيئر باڪس چيڪ ڪري سگهي ٿو ۽ فوري طور تي معلومات کي ڪارڊ ۾ محفوظ ڪري سگهي ٿو.
يقينن، مارڪيٽ تي ڪيتريون ئي تيار ڪيل پراڊڪٽس آهن جيڪي ساڳي ڪم سان. پر اسان اهو ڏيکارڻ چاهيون ٿا ته هڪ ننڍڙي ايڪسل فائل پڻ مڪمل پيداوار ۾ ترقي ڪري سگهجي ٿي. توهان اهو پنهنجو پاڻ ڪري سگهو ٿا يا ٺيڪيدار شامل ڪري سگهو ٿا، بنيادي شيء صحيح طريقو آهي. ۽ اهو شروع ڪرڻ ۾ ڪڏهن به دير ناهي.
جو ذريعو: www.habr.com