بلٽ ان افعال ۾ واڌ سان، آفيس MFPs ڊگهي عرصي کان ننڍي اسڪيننگ/پرنٽنگ کان اڳتي نڪري ويا آهن. هاڻي اهي مڪمل آزاد ڊوائيسز ۾ تبديل ٿي ويا آهن، اعلي ٽيڪنالاجي مقامي ۽ عالمي نيٽ ورڪن ۾ ضم ٿي ويا آهن، صارفين ۽ تنظيمن کي ڳنڍڻ نه رڳو هڪ آفيس اندر، پر سڄي دنيا ۾.
هن مقالي ۾، گڏو گڏ عملي معلومات سيڪيورٽي ماهر Luka Safonov اچو ته جديد آفيس MFPs جي مکيه خطرن ۽ انهن کي روڪڻ جا طريقا ڏسو.
جديد آفيس جي سامان وٽ پنهنجون هارڊ ڊرائيو ۽ آپريٽنگ سسٽم آهن، جن جي مهرباني MFPs دستاويز جي انتظام جي ڪمن جي هڪ وسيع رينج کي آزاد طور تي انجام ڏئي سگهن ٿا، ٻين ڊوائيسز تي لوڊ کي رليف ڪندي. تنهن هوندي به، اهڙي اعلي فني سامان به هڪ downside آهي. جيئن ته MFPs نيٽ ورڪ تي ڊيٽا جي منتقلي ۾ هڪ سرگرم حصو وٺن ٿا، مناسب تحفظ کان سواء اهي تنظيم جي سڄي نيٽ ورڪ ماحول ۾ خطرات بڻجي ويندا آهن. ڪنهن به سسٽم جي سيڪيورٽي کي ضعيف لنڪ جي تحفظ جي درجي سان طئي ڪيو ويندو آهي. تنهن ڪري، انٽرپرائز سرورز ۽ ڪمپيوٽرن لاءِ حفاظتي قدمن لاءِ ڪي به قيمتون بي معنيٰ ٿي وڃن ٿيون جيڪڏهن هڪ لففول هڪ حملي آور لاءِ MFP ذريعي رهي ٿو. ڳجهي معلومات جي حفاظت جي مسئلي کي سمجهي، ڪينن ڊولپرز پليٽ فارم جي ٽئين ورزن جي سيڪيورٽي سطح کي وڌايو آهي ، جنهن جي مضمون ۾ بحث ڪيو ويندو.
مکيه ڌمڪيون
تنظيمن ۾ MFPs جي استعمال سان لاڳاپيل ڪيترائي امڪاني خطرا آهن:
- MFP تائين غير مجاز رسائي ذريعي سسٽم جي هيڪنگ ۽ "ريفرنس پوائنٽ" جي طور تي استعمال ڪريو؛
- استعمال ڪندڙ جي ڊيٽا exfiltrate ڪرڻ لاء MFPs استعمال ڪندي؛
- پرنٽ يا اسڪيننگ دوران ڊيٽا جي مداخلت؛
- مناسب منظوري کان سواء ماڻهن جي ڊيٽا تائين رسائي؛
- پرنٽ ٿيل يا اسڪين ٿيل ڳجهي معلومات تائين رسائي؛
- زندگي جي آخري ڊوائيسز تي حساس ڊيٽا تائين رسائي.
- غلط ايڊريس تي فيڪس يا اي ميل ذريعي دستاويز موڪلڻ، ارادي طور تي يا ٽائپ جي نتيجي ۾؛
- غير محفوظ MFPs تي محفوظ ڪيل رازداري معلومات جي غير مجاز ڏسڻ؛
- مختلف استعمال ڪندڙن سان تعلق رکندڙ پرنٽ ٿيل نوڪرين جو هڪ گڏيل اسٽيڪ.
”درحقيقت، جديد MFPs اڪثر ڪري حملي آور لاءِ وڏي صلاحيت رکن ٿا. اسان جي پروجيڪٽ جو تجربو ڏيکاري ٿو ته غير ترتيب ڏنل ڊوائيسز، يا ڊوائيس بغير مناسب سطح جي تحفظ کان سواء، حملي ڪندڙن کي نام نہاد وڌائڻ جو وڏو موقعو ڏيو. "حملي سطح". هي اڪائونٽن جي لسٽ حاصل ڪري رهيو آهي، نيٽ ورڪ ايڊريسنگ، اي ميل پيغام موڪلڻ جي صلاحيت ۽ گهڻو ڪجهه. اچو ته اهو معلوم ڪرڻ جي ڪوشش ڪريون ته ڇا ڪينن پاران پيش ڪيل حل انهن خطرن کي بي اثر ڪرڻ جي قابل آهن.
هر قسم جي ڪمزوري لاءِ، نئون imageRUNNER ADVANCE پليٽ فارم مڪمل رينج مهيا ڪري ٿو مڪمل اپاءَ وارن قدمن جو جيڪو ملٽي ليول تحفظ فراهم ڪري ٿو. اها ڳالهه نوٽ ڪرڻ گهرجي ته ترقي MFP آپريشن جي peculiarities جي ڪري هڪ مخصوص انداز جي ضرورت آهي. جڏهن پرنٽ ۽ اسڪيننگ دستاويز، معلومات ڊجيٽل کان اينالاگ ڏانهن منتقلي يا ان جي برعڪس. معلومات جي انهن قسمن مان هر هڪ کي تحفظ کي يقيني بڻائڻ جي بنيادي طور تي مختلف طريقن جي ضرورت آهي. عام طور تي، ٽيڪنالاجي جي سنگم تي، انهن جي heterogeneity جي ڪري، سڀ کان وڌيڪ خطرناڪ جاء ٺهيل آهي.
"MFPs اڪثر ڪري ٻنهي پينٽسٽرن ۽ حملي ڪندڙن لاءِ آسان شڪار آهن. ضابطي جي طور تي، هي اهڙين ڊوائيسز ۽ انهن جي نسبتا آسان دستيابي کي ترتيب ڏيڻ لاء غفلت واري رويي جي ڪري، ٻنهي آفيس جي ماحول ۾ ۽ نيٽورڪ انفراسٽرڪچر ۾. سڀ کان تازو واقعن مان هڪ هڪ اشارو حملو آهي جيڪو 29 نومبر 2018 تي پيش آيو، جڏهن هڪ Twitter صارف تخلص TheHackerGiraffe تحت 50،000 کان وڌيڪ نيٽ ورڪ پرنٽر ”هيڪ“ ڪيا ۽ انهن تي ڇپيل ليفليٽس ماڻهن کي يوٽيوب چينل جي رڪنيت حاصل ڪرڻ لاءِ سڏين ٿا. خاص PewDiePie. ريڊ ايڊٽ تي، TheHackerGiraffe چيو ته هو 800 کان وڌيڪ ڊوائيسز کي سمجهوتو ڪري سگهي ٿو، پر پاڻ کي صرف 000 تائين محدود ڪري ٿو. ساڳئي وقت، هيڪر ان ڳالهه تي زور ڏنو ته بنيادي مسئلو اهو آهي ته هن کان اڳ ڪڏهن به اهڙو ڪجهه ناهي ڪيو، پر سڀني تيارين ۽ هيڪ پاڻ ئي کيس اڌ ڪلاڪ وٺي ويو“.
جڏهن Canon ٽيڪنالاجيون، پروڊڪٽس ۽ خدمتون ترقي ڪري ٿو، اسان انهن جي امڪاني اثر تي غور ڪريون ٿا گراهڪن جي ڪم جي ماحول تي. اهو ئي سبب آهي ته ڪينن آفيس ملٽي فنڪشن پرنٽر وڏين حد تائين بلٽ ان ۽ اختياري حفاظتي خصوصيتن سان گڏ ايندا آهن ته جيئن ڪاروبار جي سڀني سائزن جي حفاظت جي سطح حاصل ڪرڻ ۾ مدد ڪن جيڪي انهن کي گهربل آهن.
ڪينن سڄي آفيس جي سامان جي صنعت ۾ سڀ کان وڌيڪ سخت حفاظت جي جاچ واري نظام مان هڪ آهي. ڊوائيسز ۾ استعمال ٿيل ٽيڪنالاجيون ڪمپني جي معيار جي تعميل لاء آزمائشي آهن. حفاظتي چيڪن تي تمام گهڻو ڌيان ڏنو ويو آهي تازه ترين امتحانن سان، جن جا نتيجا ڪمپنين کان ڊوائيسز جي آپريشن تي مثبت موٽ مليا آهن جهڙوڪ Kaspersky Lab، COMLOGIC، TerraLink ۽ JTI روس ۽ ٻيا.
"ان حقيقت جي باوجود ته جديد حقيقتن ۾ اهو منطقي آهي ته انهن جي شين جي حفاظت کي وڌايو وڃي، نه سڀئي ڪمپنيون هن اصول تي عمل ڪن ٿيون. ڪمپنيون ڪجهه پراڊڪٽس جي هيڪنگ (۽ استعمال ڪندڙن کان دٻاءُ) جي واقعن کان پوءِ تحفظ بابت سوچڻ شروع ڪري رهيون آهن. هن پاسي کان، تحفظ جي طريقن ۽ قدمن تي عمل ڪرڻ لاء ڪينن جو مڪمل طريقو اشارو آهي.
MFP تائين غير مجاز رسائي
گهڻو ڪري، غير محفوظ MFPs ٻنهي اندروني خلاف ورزي ڪندڙن (اندروني) ۽ بيروني ٻنهي جي ترجيحي هدفن مان آهن. جديد حقيقتن ۾، هڪ ڪارپوريٽ نيٽ ورڪ هڪ آفيس تائين محدود ناهي، پر مختلف جاگرافيائي هنڌن سان گڏ ڊپارٽمنٽ ۽ صارفين جو هڪ گروپ شامل آهي. مرڪزي دستاويز جي وهڪري کي ريموٽ رسائي ۽ ڪارپوريٽ نيٽ ورڪ ۾ MFPs جي شموليت جي ضرورت آهي. نيٽ ورڪ پرنٽنگ ڊيوائسز انٽرنيٽ جي شين سان تعلق رکن ٿيون، پر انهن جي حفاظت تي اڪثر ڌيان نه ڏنو ويندو آهي، جنهن جي ڪري پوري انفراسٽرڪچر جي مجموعي ڪمزوريءَ جو سبب بڻجي ٿو.
هن قسم جي خطري کان بچائڻ لاء، هيٺيان قدمن تي عمل ڪيو ويو آهي:
- IP ۽ MAC ايڊريس فلٽر - صرف ڊوائيسز سان رابطي جي اجازت ڏيڻ لاء ترتيب ڏيو جيڪي مخصوص IP يا MAC ايڊريس آهن. هي فنڪشن نيٽ ورڪ اندر ۽ ان کان ٻاهر ڊيٽا جي منتقلي کي منظم ڪري ٿو.
- پراکسي سرور جي ٺاھ جوڙ - ھن فنڪشن جي مھرباني، توھان MFP ڪنيڪشن جي ڪنٽرول کي پراڪسي سرور ڏانھن موڪلي سگھو ٿا. هي خاصيت سفارش ڪئي وئي آهي جڏهن ڪارپوريٽ نيٽ ورڪ کان ٻاهر ڊوائيسز سان ڳنڍڻ.
- IEEE 802.1X جي تصديق ڪنيڪشن ڊوائيسز جي خلاف هڪ ٻيو تحفظ آهي جيڪي تصديق ڪندڙ سرور طرفان مجاز نه آهن. LAN سوئچ ذريعي غير مجاز رسائي بند ٿيل آهي.
- IPSec ذريعي ڪنيڪشن - نيٽ ورڪ تي منتقل ٿيل IP پيڪٽس کي روڪڻ يا ڊسڪ ڪرڻ جي ڪوششن کان بچائي ٿو. اهو اضافي TLS ڪميونيڪيشن انڪرپشن سان استعمال ڪرڻ جي صلاح ڏني وئي آهي.
- پورٽ مينيجمينٽ - حملي ڪندڙن جي اندروني مدد جي خلاف حفاظت لاء ٺهيل. هي فنڪشنل سيڪيورٽي پاليسي جي مطابق پورٽ پيٽرولس کي ترتيب ڏيڻ لاء ذميوار آهي.
- خودڪار سرٽيفڪيٽ داخلا - هي خصوصيت سسٽم جي منتظمين کي خودڪار طريقي سان جاري ڪرڻ ۽ سيڪيورٽي سرٽيفڪيٽ جي تجديد ڪرڻ لاء هڪ آسان اوزار ڏئي ٿو.
- وائي فائي سڌو - هي فنڪشن موبائيل ڊوائيسز کان محفوظ ڇپائي لاء ٺهيل آهي. هن کي ڪرڻ لاء، موبائل ڊوائيس ڪارپوريٽ نيٽ ورڪ سان ڳنڍڻ جي ضرورت ناهي. وائي فائي سڌو استعمال ڪندي، ڊيوائس ۽ MFP جي وچ ۾ هڪ مقامي پير-کان-پيئر ڪنيڪشن ٺاهي وئي آهي.
- لاگ مانيٽرنگ - MFP جي استعمال سان لاڳاپيل سڀئي واقعا، بشمول بلاڪ ٿيل ڪنيڪشن درخواستون، حقيقي وقت ۾ مختلف سسٽم لاگز ۾ رڪارڊ ٿيل آهن. رڪارڊز جو تجزيو ڪرڻ سان، توهان امڪاني ۽ موجوده خطرن کي ڳولي سگهو ٿا، حفاظتي حفاظتي پاليسي ٺاهي سگهو ٿا، ۽ معلومات جي ليڪ جو هڪ ماهر جائزو وٺي سگهو ٿا جيڪي اڳ ۾ ئي ٿي چڪا آهن.
- Device Encryption- هي اختيار پرنٽ نوڪريون انڪريپ ڪري ٿو جيئن اهي صارف جي PC کان ملٽي فنڪشن پرنٽر ڏانهن موڪليا وڃن. توهان حفاظتي خاصيتن جي هڪ جامع سيٽ کي فعال ڪندي اسڪين ٿيل PDF ڊيٽا کي انڪرپٽ پڻ ڪري سگهو ٿا.
- موبائل ڊوائيسز کان مهمان پرنٽ. محفوظ نيٽ ورڪ پرنٽ ۽ اسڪين مئنيجمينٽ سافٽ ويئر موبائل ۽ مهمان پرنٽنگ سان لاڳاپيل عام سيڪيورٽي مسئلن کي ختم ڪري ٿو پرنٽ نوڪريون جمع ڪرائڻ لاءِ خارجي طريقا مهيا ڪندي جيئن اي ميل، ويب ۽ موبائل ايپ. اهو يقيني بڻائي ٿو ته ايم ايف پي هڪ محفوظ ذريعن کان هلندي آهي، هيڪنگ جي امڪان کي گھٽائڻ.
"اهڙين ڊوائيسز جي حصيداري، سهولت ۽ قيمت جي گھٽتائي کان علاوه، ٽئين پارٽي جي معلومات تائين رسائي جي خطرن کي پڻ شامل ڪري ٿو. اهو استعمال ڪري سگهجي ٿو نه رڳو حملو ڪندڙ، پر بي ايمان ملازمن طرفان پڻ ذاتي فائدو حاصل ڪرڻ يا اندروني معلومات حاصل ڪرڻ لاءِ. ۽ پروسيس ٿيڻ واري معلومات جي وڏي صلاحيت - ٽيڪنالاجي رازن کان مالي دستاويزن تائين - حملي يا ناجائز استعمال لاءِ هڪ اهم ترجيح آهي.
imageRUNNER ADVANCE پليٽ فارم جي نئين ورزن لاءِ نئون آھي پرنٽنگ ڊوائيسز کي ٻن نيٽ ورڪن سان ڳنڍڻ جي صلاحيت. اهو تمام آسان آهي جڏهن MFP هڪ ئي وقت ڪارپوريٽ ۽ مهمان موڊ ۾ استعمال ڪيو ويندو آهي.
توهان جي هارڊ ڊرائيو تي ڊيٽا جي حفاظت
توهان جي ملٽي فنڪشن پرنٽر ۾ هميشه ڊيٽا جي هڪ وڏي مقدار تي مشتمل آهي جنهن کي محفوظ ڪرڻ جي ضرورت آهي- قطار ۾ رکيل پرنٽ نوڪرين کان وٺي وصول ڪيل فيڪس، اسڪين ٿيل تصويرون، ايڊريس بڪ، سرگرمي لاگ، ۽ نوڪري جي تاريخ تائين.
حقيقت ۾، ڊسڪ صرف عارضي اسٽوريج آهي، ۽ ضروري کان وڌيڪ وقت تائين ان تي معلومات رکڻ ڪارپوريٽ سيڪيورٽي سسٽم جي نقصان کي وڌائي ٿو. ائين ٿيڻ کان روڪڻ لاءِ، توهان سيٽنگون ۾ هارڊ ڊرائيو جي صفائي واري شيڊول سيٽ ڪري سگهو ٿا. ان کان علاوه پرنٽ نوڪريون مڪمل ٿيڻ کان پوءِ فوري طور تي صاف ٿي وينديون آهن يا جڏهن ڇپجڻ ۾ ناڪام ٿينديون آهن، باقي فائلن کي شيڊول تي ڊهي سگهجي ٿو باقي رهيل ڊيٽا کي صاف ڪرڻ لاءِ.
"بدقسمتي سان، جيتوڻيڪ ڪيترن ئي آئي ٽي پروفيسر جديد پرنٽنگ ڊوائيسز ۾ هارڊ ڊرائيو جي ڪردار کان گهٽ واقف آهن. هارڊ ڊرائيو جي موجودگي خاص طور تي تياري جي ڇپائيء واري مرحلي جي مدت کي گھٽائي سگھي ٿي. هارڊ ڊرائيو عام طور تي سسٽم جي معلومات، گرافڪ فائلون، ۽ ڇپائي ڪاپي لاءِ راسٽر ٿيل تصويرون محفوظ ڪري ٿو. MFPs جي غلط نيڪال ۽ ڊيٽا ليڪ ٿيڻ جي امڪان کان علاوه، تجزيي لاءِ هارڊ ڊرائيو کي ختم ڪرڻ/چوري ڪرڻ جو امڪان آهي، يا ڊيٽا کي خارج ڪرڻ لاءِ خاص حملا ڪرڻ، مثال طور پرنٽر ايڪسپلائيٽيشن ٽول ڪٽ استعمال ڪندي.
ڪينن ڊيوائسز توهان جي ڊيٽا جي حفاظت لاءِ اوزارن جي هڪ حد پيش ڪن ٿيون سڄي ڊوائيس جي زندگي ۾، جڏهن ته ان جي رازداري، سالميت ۽ دستيابي کي پڻ برقرار رکندي.
هارڊ ڊرائيو تي ڊيٽا جي حفاظت لاء گهڻو ڌيان ڏنو ويندو آهي. اتي محفوظ ڪيل معلومات رازداري جا مختلف درجا ٿي سگھي ٿي. تنهن ڪري، HDD انڪرپشن سڀني 26 ڊوائيس ماڊلز تي استعمال ڪيو ويندو آهي 7 مختلف سيريز جي اندر imageRUNNER ADVANCE پليٽ فارم جي نئين ورزن جي. اهو آمريڪي حڪومت جي FIPS 140-2 ليول 2 سيڪيورٽي معيار سان گڏوگڏ جاپاني برابر JCVMP سان مطابقت رکي ٿو.
"اهو ضروري آهي ته معلومات تائين رسائي لاءِ هڪ سسٽم هجي جيڪو اڪائونٽ ۾ صارف جي ڪردار ۽ رسائي جي سطحن کي وٺي. مثال طور، ڪيترن ئي ڪمپنين ۾، ملازمن جي وچ ۾ تنخواه جي بحث تي سختي سان منع ٿيل آهي، ۽ تنخواه جي سلپس يا بونس بابت معلومات جي هڪ ليکڪ ٽيم ۾ هڪ سنگين تڪرار پيدا ڪري سگهي ٿي. بدقسمتي سان، مون کي اهڙن ڪيسن جي خبر آهي، انهن مان هڪ ۾ هن قسم جي ليکڪ جي ذميوار ملازم کي برطرف ڪيو ويو.
- هارڊ ڊرائيو انڪريشن. imageRUNNER ADVANCE ڊوائيس توهان جي هارڊ ڊرائيو تي سڀني ڊيٽا کي انڪرپٽ ڪري ٿو حفاظت کي وڌائڻ لاءِ.
- هارڊ ڊرائيو کي صاف ڪرڻ. ڪجھ ڊيٽا، جهڙوڪ ڊيٽا ڪاپي يا اسڪين ٿيل، يا ڪمپيوٽر مان پرنٽ ٿيل دستاويز ڊيٽا، پرنٽر جي هارڊ ڊرائيو تي محدود وقت لاءِ محفوظ ڪئي ويندي آهي ۽ ڪم مڪمل ٿيڻ کان پوءِ ڊهي ويندي آهي.
- سڀني ڊيٽا ۽ پيٽرولن جي شروعات. توهان جي هارڊ ڊرائيو کي تبديل ڪرڻ يا ڊسپوز ڪرڻ وقت ڊيٽا جي نقصان کي روڪڻ لاءِ، توهان هارڊ ڊرائيو تي سڀني دستاويزن ۽ ڊيٽا کي اوور رائٽ ڪري سگهو ٿا، ۽ پوءِ سيٽنگن کي انهن جي ڊفالٽ ويلز تي ري سيٽ ڪري سگهو ٿا.
- بيڪ اپ هارڊ ڊرائيو. ڪمپنيون هاڻي ڊيٽا کي بيڪ اپ ڪرڻ جي صلاحيت رکن ٿيون ڊوائيس جي هارڊ ڊرائيو کان اختياري هارڊ ڊرائيو ڏانهن. جڏهن بيڪ اپ، ٻنهي هارڊ ڊرائيو تي ڊيٽا مڪمل طور تي انڪوڊ ٿيل آهي.
- هٽائڻ واري هارڊ ڊرائيو کٽ. هي اختيار توهان کي ڊوائيس مان هارڊ ڊرائيو کي هٽائڻ جي اجازت ڏئي ٿو محفوظ اسٽوريج لاءِ جڏهن ڊوائيس استعمال ۾ نه هجي.
نازڪ ڊيٽا جي ليڪ
سڀئي ڪمپنيون رازداري دستاويزن سان ڊيل ڪن ٿيون جهڙوڪ معاهدو، معاهدو، اڪائونٽنگ دستاويز، ڪسٽمر ڊيٽا، ڊولپمينٽ ڊپارٽمينٽ منصوبن ۽ گهڻو ڪجهه. جيڪڏهن اهڙا دستاويز غلط هٿن ۾ اچي وڃن ٿا، نتيجا شهرت جي نقصان کان وٺي وڏن ڏنڊن يا قانونن جي حد تائين ٿي سگهن ٿا. حملو ڪندڙ ڪمپني جي اثاثن، اندروني يا رازداري معلومات جو ڪنٽرول حاصل ڪري سگھن ٿا.
"اهو صرف حریف يا اسڪيمرز نه آهي جيڪي قيمتي معلومات چوري ڪن ٿا. اھڙا اڪثر ڪيس آھن جڏھن ملازم فيصلو ڪن ٿا پنھنجي ڪاروبار کي ترقي ڪن يا ڳجھي طور تي معلومات وڪڻڻ سان اضافي پئسا ڪمائي. اهڙين حالتن ۾، پرنٽر سندن مکيه اسسٽنٽ بڻجي ويندو آهي. ڪمپني جي اندر ڪنهن به ڊيٽا جي منتقلي کي ٽريڪ ڪرڻ آسان آهي. ان کان سواء، اهو عام ملازم نه آهي جن کي قيمتي معلومات تائين رسائي آهي. ۽ ڇا هڪ عام مينيجر لاء هڪ قيمتي دستاويز چوري ڪرڻ کان وڌيڪ آسان ٿي سگهي ٿو جيڪو بيڪار آهي؟ ڪو به ماڻهو هن ڪم کي منهن ڏئي سگهي ٿو. ڇپيل دستاويز هميشه هميشه تنظيم کان ٻاهر وٺڻ جي ضرورت ناهي. اهو ڪافي آهي ته هڪ سٺي ڪئميرا سان فون تي بيڪار ڀرسان بيٺي مواد جي فوري طور تي فوٽو ڪڍو.
Canon پيش ڪري ٿو حفاظتي حلن جو هڪ رينج توهان جي مدد ڪرڻ لاءِ توهان جي حساس دستاويزن کي انهن جي پوري زندگي ۾ محفوظ ڪرڻ ۾.
ڇپيل دستاويزن جي رازداري
استعمال ڪندڙ هڪ پرنٽنگ پن سيٽ ڪري سگهي ٿو ته جيئن ڊيوائس تي صحيح پن داخل ڪرڻ کان پوءِ ئي دستاويز ڇپجڻ شروع ٿئي. هي توهان کي رازداري دستاويز جي حفاظت ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو.
"MFPs اڪثر ڪري صارفين جي سهولت لاء هڪ تنظيم جي عوامي رسائي وارن علائقن ۾ ڏسي سگھجي ٿو. اهي هال ۽ ميٽنگ روم، ڪوريڊور ۽ استقبال جا علائقا ٿي سگهن ٿا. صرف سڃاڻپ ڪندڙ (پن ڪوڊ، سمارٽ ڪارڊ) جو استعمال صارف جي رسائي جي سطح جي حوالي سان معلومات جي حفاظت جي ضمانت ڏيندو. قابل ذڪر ڪيس هئا جڏهن صارفين اڳ ۾ موڪليل دستاويزن تائين رسائي حاصل ڪئي، پاسپورٽ جي اسڪين وغيره. ناکافي ڪنٽرول ۽ ڊيٽا جي صفائي جي ڪمن جي کوٽ جي نتيجي ۾.
imageRUNNER ADVANCE ڊيوائس تي، ايڊمنسٽريٽر سڀني پيش ڪيل پرنٽ جاب کي روڪي سگھي ٿو، صارفين کي پرنٽ ڪرڻ لاءِ لاگ ان ٿيڻ جي ضرورت آھي، اھڙي طرح سڀني پرنٽ ٿيل مواد جي رازداري کي تحفظ ڏئي ٿو.
پرنٽ جاب يا اسڪين ٿيل دستاويز ڪنهن به وقت آسان رسائي لاءِ ميل باڪس ۾ محفوظ ڪري سگهجن ٿا. ميل باڪسز کي پن ڪوڊ سان محفوظ ڪري سگهجي ٿو انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته صرف نامزد ٿيل صارف انهن جي مواد تائين رسائي ڪري سگهن ٿا. بار بار پرنٽ ٿيل دستاويزن (جهڙوڪ ليٽر هيڊ ۽ فارم) کي ذخيرو ڪرڻ لاءِ پنهنجي ڊوائيس تي هي محفوظ جاءِ استعمال ڪريو جن کي احتياط سان سنڀالڻ جي ضرورت آهي.
دستاويزن ۽ فيڪس موڪلڻ تي مڪمل ڪنٽرول
معلومات جي رسي جي خطري کي گھٽائڻ لاءِ، منتظمين مختلف وصول ڪندڙن تائين رسائي کي محدود ڪري سگھن ٿا، مثال طور جيڪي LDAP سرور تي ايڊريس بڪ ۾ نه آھن، سسٽم ۾ رجسٽر ٿيل نه آھن يا مخصوص ڊومين تي.
دستاويزن کي غلط وصول ڪندڙن ڏانهن موڪلڻ کان روڪڻ لاءِ، توهان کي اي ميل پتي لاءِ خودڪار ڀرڻ کي غير فعال ڪرڻ گهرجي.
حفاظت لاءِ پن ڪوڊ سيٽ ڪرڻ سان ڊوائيس جي ايڊريس بڪ کي غير مجاز صارف جي رسائي کان بچائيندو.
صارفين کي فيڪس نمبر ٻيهر داخل ڪرڻ جي ضرورت آهي دستاويزن کي غلط وصول ڪندڙن ڏانهن موڪلڻ کان روڪيندو.
دستاويزن ۽ فيڪس کي هڪ رازدارانه فولڊر يا PIN ۾ محفوظ ڪرڻ سان انهن کي پرنٽ ڪرڻ کان سواءِ محفوظ طريقي سان ميموري ۾ محفوظ رکيو ويندو.
سند جي ماخذ ۽ صداقت جي تصديق
هڪ ڊيوائس جي دستخط شامل ڪري سگھجي ٿو اسڪين ٿيل PDF يا XPS دستاويزن ۾ هڪ اهم ۽ سرٽيفڪيشن ميڪانيزم استعمال ڪندي ته جيئن وصول ڪندڙ دستاويز جي ماخذ ۽ صداقت جي تصديق ڪري سگهي.
"هڪ اليڪٽرانڪ دستاويز ۾، هڪ اليڪٽرانڪ ڊجيٽل دستخط (EDS) ان جي گهربل آهي، هن اليڪٽرانڪ دستاويز کي جعلسازي کان بچائڻ لاء ٺهيل آهي ۽ توهان کي دستخط جي اهم سرٽيفڪيٽ جي مالڪ جي سڃاڻپ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي، ۽ انهي سان گڏ معلومات جي تحريف جي غير موجودگي کي قائم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي. اليڪٽرانڪ دستاويز. هي منتقل ٿيل دستاويز جي حفاظت ۽ ان جي مالڪ جي صحيح سڃاڻپ کي يقيني بڻائي ٿو، جيڪا معلومات جي اعتبار کي برقرار رکڻ ۾ مدد ڪري ٿي.
يوزر جي دستخط توهان کي اجازت ڏئي ٿو PDF يا XPS فائلون موڪلڻ لاءِ صارف جي منفرد ڊجيٽل دستخط سان جيڪو سرٽيفڪيشن ڪمپني مان حاصل ڪيو ويو آهي. انهي طريقي سان وصول ڪندڙ کي چيڪ ڪرڻ جي قابل هوندو جيڪو دستاويز تي دستخط ڪيو.
ADOBE لائف سائيڪل مئنيجمينٽ ES سان انضمام
استعمال ڪندڙ PDF فائلن کي محفوظ ڪري سگهن ٿا ۽ انهن تي مسلسل ۽ متحرڪ پاليسيون لاڳو ڪري سگهن ٿا رسائي ۽ استعمال جي حقن کي ڪنٽرول ڪرڻ لاءِ، ۽ ڳجهي ۽ قيمتي معلومات کي نادانستگي يا بدسلوڪي ظاهر ٿيڻ کان بچائڻ لاءِ. سيڪيورٽي پاليسين کي سرور جي سطح تي برقرار رکيو ويو آهي، تنهنڪري اجازتون تبديل ڪري سگھجن ٿيون جيتوڻيڪ فائل کي ورهايو ويو آهي. ImageRUNNER ADVANCE سيريز ڊوائيسز کي ترتيب ڏئي سگھجي ٿو Adobe ES سان ضم ڪرڻ لاءِ.
uniFLOW MyPrintAnywhere سان محفوظ پرنٽنگ توهان کي يونيورسل ڊرائيور ذريعي پرنٽ جاب موڪلڻ جي اجازت ڏئي ٿي ۽ انهن کي توهان جي نيٽ ورڪ تي ڪنهن به پرنٽر تي پرنٽ ڪريو.
نقل کي روڪڻ
ڊرائيورز توهان کي اجازت ڏين ٿا ته ڏيکاريل نشانن کي پرنٽ ڪرڻ جي صفحي تي جيڪي دستاويز جي مواد جي چوٽي تي ظاهر ٿيندا آهن. اهو ملازمن کي دستاويز جي رازداري بابت آگاهي ڏيڻ ۽ ان کي نقل ٿيڻ کان روڪڻ لاءِ استعمال ڪري سگهجي ٿو.
پوشيده واٽر مارڪس سان پرنٽ/ڪاپي ڪريو - دستاويز ڇاپيا ويندا يا نقل ڪيا ويندا پوشیدہ متن سان گڏ پس منظر ۾ شامل، جيڪو ظاهر ٿيندو جڏهن هڪ نقل ٺاهي ويندي ۽ هڪ رڪاوٽ جي طور تي ڪم ڪندو.
NTware کان uniFLOW سافٽ ويئر جون صلاحيتون (ڪمپنين جي ڪينن گروپ جو حصو) دستاويز جي حفاظت کي يقيني بڻائڻ لاءِ اضافي موثر اوزار مهيا ڪن ٿيون.
iW SAM Express سان ميلاپ ۾ uniFLOW استعمال ڪرڻ توهان کي پرنٽر ڏانهن موڪليل يا ڊوائيس تان وصول ڪيل دستاويزن کي ڊجيٽل ڪرڻ ۽ آرڪائيو ڪرڻ جي اجازت ڏيندو، انهي سان گڏ ٽيڪسٽ ڊيٽا ۽ خاصيتن جو تجزيو ڪرڻ جي اجازت ڏيندو جڏهن سيڪيورٽي خطرن جو جواب ڏيو.
ايمبيڊڊ ڪوڊ استعمال ڪندي دستاويز جو ذريعو ٽريڪ ڪريو.
ڊاڪيومينٽ اسڪين بلاڪنگ - هي اختيار هڪ لڪيل ڪوڊ کي پرنٽ ٿيل دستاويزن ۽ ڪاپين ۾ شامل ڪري ٿو جيڪو انهن کي وڌيڪ نقل ٿيڻ کان روڪي ٿو هڪ ڊوائيس تي جنهن تي هي فيچر فعال آهي. منتظم هي اختيار استعمال ڪري سگهي ٿو سڀني نوڪرين لاءِ يا صرف استعمال ڪندڙ جي چونڊيل نوڪرين لاءِ. TL ۽ QR ڪوڊ شامل ڪرڻ لاء موجود آهن.
"امتحان جي نتيجي ۾ ۽ ImageRUNNER ADVANCE III ٽيڪنالاجي جي ڪارڪردگي سان واقفيت، اسان جديد IT سيڪيورٽي پاليسين سان بنيادي تعميل جي تصديق ڪرڻ جي قابل ٿي ويا آهيون. مٿيون حفاظتي اپاءَ بنيادي حفاظتي گهرجن کي پورا ڪن ٿا ۽ معلومات جي حفاظت جي خلاف ورزين جي خطرن کي گهٽائي سگهن ٿا.
جديد imageRUNNER ADVANCE ڊوائيسز هڪ حفاظتي پاليسي جي خصوصيت سان ليس آهن جيڪي منتظم کي اجازت ڏين ٿيون سڀني سيڪيورٽي سيٽنگن کي هڪ مينيو ۾ منظم ڪري ۽ انهن کي ڊيوائس جي ترتيب جي طور تي لاڳو ڪرڻ کان پهريان انهن ۾ ترميم ڪري. هڪ دفعو لاڳو ٿيڻ کان پوء، ڊوائيس جو استعمال ۽ سيٽنگون ۾ تبديليون هن پاليسي جي مطابق هجڻ گهرجن. سيڪيورٽي پاليسي اضافي ڪنٽرول ۽ تحفظ فراهم ڪرڻ لاءِ هڪ الڳ پاسورڊ سان محفوظ ٿي سگهي ٿي ۽ صرف ذميوار آئي ٽي سيڪيورٽي پروفيشنل طرفان رسائي سگهجي ٿي.
"سيڪيورٽي ۽ سهولت جي وچ ۾ توازن ڳولڻ ۽ برقرار رکڻ ضروري آهي، ڄاڻ جي حفاظت لاء ٽيڪنالاجي ترقي ۽ ٽيڪنالاجي حل استعمال ڪندي، قابل عملدار استعمال ڪريو ۽ ڪمپني جي حفاظت کي يقيني بڻائڻ لاء مهيا ڪيل فنڊ کي مهارت سان منظم ڪريو."
مواد تيار ڪرڻ ۾ مدد - Luka Safonov، عملي ليبارٽري جو سربراهه
سيڪيورٽي تجزيو، جيٽ انفارميشن سسٽم.
صرف رجسٽرڊ استعمال ڪندڙ سروي ۾ حصو وٺي سگهن ٿا. ، توهان جي مهرباني.
ڪارپوريٽ سيڪيورٽي لاء توهان جو طريقو ڪيترو جامع آهي؟
-
ڪارپوريٽ سيڪيورٽي پاليسي ملٽي فنڪشنل ڊوائيسز جي فليٽ تي لاڳو ٿئي ٿي
-
ڪمپني جي پرنٽنگ ڊوائيسز جو جهاز صارفين جي ذاتي ڊوائيسز جي محفوظ استعمال کي يقيني بڻائي ٿو
-
ڪمپني انهي ڳالهه کي يقيني بڻائي ٿي ته ڇپائي جو بنيادي ڍانچو تازو آهي ۽ اهو پيچ ۽ تازه ڪاريون بروقت ۽ موثر انداز ۾ نصب ٿيل آهن
-
ڪمپني جا مهمان ڪارپوريٽ نيٽ ورڪ کي خطري ۾ وجهڻ کان سواءِ پرنٽ ۽ اسڪين ڪري سگهن ٿا
-
ڪمپني جي آئي ٽي ڊپارٽمينٽ وٽ سيڪيورٽي مسئلن کي حل ڪرڻ لاء ڪافي وقت آهي
-
ڪمپني کي سيڪيورٽي کي يقيني بڻائڻ ۽ ڊوائيسز جي استعمال ۾ آساني جي وچ ۾ هڪ توازن مليو آهي
2 صارفين ووٽ ڪيو. ڪابه رڪاوٽ نه آهي.
جو ذريعو: www.habr.com