اي ميل جي تاريخ ڪيترن ئي ڏهاڪن کان پوئتي آهي. هن عرصي دوران، ڪارپوريٽ ڪميونيڪيشن جو هي معيار نه رڳو پراڻو ٿي چڪو آهي، پر هر سال وڌيڪ مقبول ٿي رهيو آهي، مختلف ادارن ۾ تعاون جي نظام جي تعارف جي ڪري، جيڪو ضابطي جي طور تي، خاص طور تي اي ميل تي ٻڌل آهي. جڏهن ته، اي ميل جي ڪارڪردگي جي گهٽتائي جي ڪري، وڌيڪ ۽ وڌيڪ استعمال ڪندڙ ٽيڪسٽ چيٽ، وائس ۽ وڊيو ڪالز، ۽ وڊيو ڪانفرنسنگ جي حق ۾ ان کي ڇڏي رهيا آهن. ڪارپوريٽ ڪميونيڪيشن جا اھڙا طريقا ملازمن کي گھڻو وقت بچائيندا آھن ۽ نتيجي طور، وڌيڪ ڪارائتو ھوندا آھن ۽ ڪمپني کي وڌيڪ پئسا آڻيندا آھن.
بهرحال، ڪم جي مسئلن کي حل ڪرڻ لاء چيٽ ۽ وڊيو ڪميونيڪيشن جو استعمال اڪثر ڪري هڪ ڪمپني جي معلومات جي حفاظت لاء نئين خطرن جي ابتڙ ڏانهن وڌي ٿو. حقيقت اها آهي ته هڪ مناسب ڪارپوريٽ حل جي غير موجودگيء ۾، ملازمن کي آزاديء سان لاڳاپيل ۽ گفتگو ڪرڻ شروع ڪري سگهن ٿا عوامي خدمتن ۾، جيڪو اهم معلومات جي ليڪ ٿيڻ جي ڪري سگھي ٿو. ٻئي طرف، انٽرپرائز مئنيجمينٽ هميشه وڊيو ڪانفرنسنگ ۽ چيٽس لاءِ ڪارپوريٽ پليٽ فارمز جي عمل درآمد لاءِ فنڊ مختص ڪرڻ لاءِ تيار نه آهي، ڇاڪاڻ ته ڪيترن ئي کي يقين آهي ته اهي ملازمن کي ڪم کان پريشان ڪن ٿا انهن جي ڪارڪردگي وڌائڻ کان وڌيڪ. هن صورتحال مان نڪرڻ جو هڪ طريقو ٿي سگهي ٿو ڪارپوريٽ چيٽ ۽ وڊيو ڪانفرنسنگ جي مقرري موجوده انفارميشن سسٽم جي بنياد تي. اهي جيڪي استعمال ڪن ٿا Zimbra Colaboration Suite Open-Source Edition هڪ تعاون جي پليٽ فارم جي طور تي اهي Zextras ٽيم سان ڪارپوريٽ چيٽ ۽ وڊيو ڪانفرنس ٺاهڻ جي مسئلي کي حل ڪري سگهن ٿا، هڪ حل جيڪو Zimbra OSE ۾ ڪارپوريٽ آن لائن ڪميونيڪيشن سان لاڳاپيل ڪيتريون ئي نيون خاصيتون شامل ڪري ٿو.
Zextras ٽيم ٻن ايڊيشن ۾ اچي ٿي: Zextras Team Basic ۽ Zextras Team Pro، ۽ مهيا ڪيل ڪمن جي سيٽ ۾ فرق آھي. پهرين ترسيل آپشن مڪمل طور تي مفت آهي ۽ توهان کي اجازت ڏئي ٿي ٽيڪسٽ چيٽس ٻنهي ون آن ون ۽ گروپ چيٽ فارميٽ ۾، گڏوگڏ ون آن ون وڊيو چيٽ ۽ آڊيو ڪالز Zimbra OSE جي بنياد تي. انهي صورت ۾، اهي سڀئي فنڪشن سڌو سنئون Zimbra OSE ويب ڪلائنٽ کان دستياب هوندا. ان کان علاوه، Zextras ٽيم بنيادي استعمال ڪندڙ موبائل ايپليڪيشن استعمال ڪري سگھن ٿا، iOS ۽ Android پليٽ فارمن تي دستياب. اهي ائپس توهان کي نجي ۽ ٽيڪسٽ چيٽ تائين رسائي جي اجازت ڏين ٿيون، ۽ مستقبل ۾ توهان کي وڊيو ڪال ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿيون. اچو ته فوري طور تي نوٽ ڪريو ته وڊيو چيٽ ۽ آڊيو ڪالن لاء، Zextras ٽيم استعمال ڪندڙن کي صحيح طريقي سان ڪم ڪندڙ ويب ڪيم ۽ / يا مائڪروفون جي ضرورت پوندي.
پر Zextras ٽيم پرو تمام گهڻي ڪارڪردگي مهيا ڪري ٿي. اڳ ۾ ئي درج ڪيل صلاحيتن کان علاوه، Zextras ٽيم صارفين کي وڏي تعداد ۾ ملازمن لاء ويڊيو ڪانفرنس ٺاهڻ جو موقعو هوندو. اهو توهان کي انهن ملازمن جي وچ ۾ گڏجاڻيون منعقد ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو جيڪي جاگرافيائي طور تي مختلف هنڌن تي واقع آهن ۽ اهڙي طرح وقت بچائي ٿو جيڪو اڳ ۾ هڪ ڪمري ۾ گڏجاڻي ۾ شرڪت ڪندڙن کي گڏ ڪرڻ تي خرچ ڪيو ويو آهي، ۽ ان کي مسئلن جي وڌيڪ گهري مطالعي يا مخصوص ڪم جي ڪمن کي حل ڪرڻ تي خرچ ڪيو وڃي ٿو.
Zextras ٽيم پرو توهان کي مجازي جڳهن ۽ ملازمن لاءِ مجازي گڏجاڻيون ٺاهڻ جي اجازت ڏئي ٿي. خلا ۾ هڪ ئي وقت ۾ ڪيترائي ميٽنگ روم ٿي سگهن ٿا، جن ۾ خلا ۾ مختلف شرڪت ڪندڙ عام موضوعن تي بحث ڪري سگهن ٿا. مثال طور، هڪ ڪمپني تي غور ڪريو جنهن ۾ 16 ماڻهن جو سيلز ڊپارٽمينٽ آهي. انهن مان، 5 ملازم بي 2 سي سيلز ۾ ڪم ڪن ٿا، 5 ملازم بي 2 بي سيلز ۾ ڪم ڪن ٿا، ۽ ٻيا 5 ملازم بي 2 جي ۾ ڪم ڪن ٿا. سڄو ڊپارٽمينٽ سيلز ڊپارٽمينٽ جي سربراهه جي سربراهي ۾ آهي.
جيئن ته سڀئي ملازم هڪ ئي ڊپارٽمينٽ ۾ ڪم ڪن ٿا، اهو عقلمند هوندو ته انهن لاءِ هڪ عام جڳهه ٺاهي انهن سڀني موضوعن تي بحث ڪرڻ لاءِ جيڪي هر سيلز ملازم سان تعلق رکن ٿا. ساڳئي وقت، موضوع اڪثر ڪري رهيا آهن جيڪي صرف هڪ ڊپارٽمينٽ ڪم ڪري رهيا آهن، مثال طور، b2b سان. يقينا، سيلز ڊپارٽمينٽ ملازم جيڪي ٻين علائقن ۾ ڪم ڪن ٿا، انهن کي اهڙي موضوع جي بحث ۾ حصو وٺڻ جي ڪا ضرورت ناهي، پر ڊپارٽمينٽ جي سربراهه کي هر ڊپارٽمينٽ جي بحثن ۾ حصو وٺڻ گهرجي. ان ڪري اهو ممڪن آهي ته سيلز ڊپارٽمينٽ جي ضرورتن لاءِ مختص ڪيل جڳهه اندر هر طرف لاءِ الڳ ورچوئل گڏجاڻيون مختص ڪيون وڃن، انهي ڪري ته انهن مان هر هڪ ملازم هڪ ٻئي سان ۽ ڊپارٽمينٽ جي سربراه سان رابطو ڪري سگهي ٿو. ساڳئي وقت، مينيجر پاڻ کي هڪ الڳ جاء تي آساني سان گڏ ڪيل ٽي مجازي گڏجاڻيون هونديون. ۽ جيڪڏهن توهان غور ڪيو ته سڀ ڪميونيڪيشن ڪمپني جي سرورز تي ٿيندي آهي ۽ ڊيٽا انهن مان ڪٿي به منتقل نه ٿيندي آهي، ته پوءِ اهڙيون چيٽون انفارميشن جي حفاظت جي لحاظ کان بلڪل محفوظ چئي سگهجن ٿيون. سيلز ڊپارٽمينٽ کان ٻاهر، جڳهن جو تصور ۽ مجازي ميٽنگ رومز سڄي ڪمپني تي لاڳو ٿي سگهن ٿيون.
وڊيو گڏجاڻين کان علاوه، آڊيو ڪالون پڻ صارفين لاء دستياب آهن. انهي حقيقت کان علاوه اهي ڪميونيڪيشن چينلز کي تمام گهٽ لوڊ ڪن ٿا، ڪيترائي ملازم اڪثر ڪري صرف وڊيو فارميٽ ۾ ڳالهه ٻولهه ڪرڻ ۾ شرمسار ٿيندا آهن ۽ اڪثر ڪري انهن جي ليپ ٽاپ تي ويب ڪيم کي به ڍڪي ڇڏيندا آهن.
ملازمن سان وڊيو چيٽ ۽ آڊيو ڪالن کان علاوه، Zextras ٽيم توهان کي اجازت ڏئي ٿي وڊيو چيٽ ۽ آڊيو ڪالز ٺاهڻ جي ڪنهن به صارف سان جيڪو انٽرپرائز جو ملازم نه آهي ان کي ميٽنگ ۾ شامل ٿيڻ لاءِ هڪ خاص لنڪ ٺاهي ۽ موڪلڻ سان. جيئن ته Zextras ٽيم کي صرف هڪ جديد برائوزر جي ضرورت آهي، هن فنڪشن کي استعمال ڪندي توهان هميشه جلدي جلدي ڳالهائي سگهو ٿا ڪلائنٽ يا هم منصب سان ڪيسن ۾ جتي باقاعده خط و ڪتابت تمام گهڻو وقت وٺندو. ان کان علاوه، Zextras ٽيم فائل شيئرنگ کي سپورٽ ڪري ٿي، جيڪي ملازم هڪ ٻئي کي سڌو سنئون وڊيو ڪال يا ٽيڪسٽ گفتگو دوران موڪلي سگھن ٿا.
خاص موبائل ايپليڪيشن Zextras ٽيم جو ذڪر ڪرڻ ناممڪن آهي، جيڪو ملازمن کي اجازت ڏئي ٿو ڪارپوريٽ چيٽ ۾ حصو وٺڻ جي دوران جڏهن انهن جي ڪم جي جڳهه تي ناهي. ايپ iOS ۽ Android پليٽ فارمن لاءِ دستياب آهي، ۽ في الحال صارفين کي اجازت ڏئي ٿي:
- توهان جي اسمارٽ فون تي پيغام وصول ڪرڻ ۽ موڪلڻ ذريعي خط و ڪتابت ڪريو
- ٺاھيو، ختم ڪريو، ۽ نجي چيٽ ۾ شامل ٿيو
- ٺاهيو، ختم ڪريو، ۽ گروپ چيٽ ۾ شامل ٿيو
- شامل ڪريو ورچوئل اسپيس ۽ گفتگو، گڏوگڏ انھن کي ٺاھيو ۽ حذف ڪريو
- صارفين کي ورچوئل اسپيس ۽ گفتگو لاءِ دعوت ڏيو، يا ان جي برعڪس، انهن کي اتان هٽايو
- پش اطلاعن حاصل ڪريو ۽ ڪارپوريٽ سرور سان محفوظ ڪنيڪشن قائم ڪريو.
مستقبل ۾، ايپليڪيشن نجي وڊيو ڪميونيڪيشن لاءِ صلاحيتون شامل ڪندي، گڏوگڏ وڊيو ڪانفرنسنگ ۽ فائل شيئرنگ فنڪشن.
Zextras ٽيم جي هڪ ٻي دلچسپ خصوصيت ڪمپيوٽر اسڪرين جي مواد کي حقيقي وقت ۾ نشر ڪرڻ جي صلاحيت آهي، انهي سان گڏ ان جي ڪنٽرول کي ٻئي صارف ڏانهن منتقل ڪرڻ. هي مضمون تمام ڪارائتو ٿي سگهي ٿو جڏهن ٽريننگ ويبنرز کي منظم ڪندي، جنهن دوران اهو ضروري آهي ته ملازمن کي نئين انٽرفيس سان واقف ڪيو وڃي. هي خصوصيت پڻ مدد ڪري سگهي ٿي هڪ انٽرپرائز آئي ٽي ڊپارٽمينٽ ملازمن کي آئي ٽي شخص جي جسماني موجودگي کان سواءِ انهن جي ڪمپيوٽرن سان مسئلا حل ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿي.
اهڙيء طرح، Zextras ٽيم هڪ مڪمل حل آهي منظم ڪرڻ لاء آسان آن لائن رابطي کي منظم ڪرڻ لاء ملازمن جي وچ ۾ ٻنهي جي اندروني نيٽ ورڪ اندر ۽ ان کان ٻاهر. انهي حقيقت جي ڪري ته Zextras بيڪ اپ مڪمل طور تي سڀني معلومات کي بيڪ اپ ڪرڻ جي قابل آهي جيڪا Zextras ٽيم ۾ ٺاهي وئي آهي، اتان جي معلومات ڪٿي به گم نه ٿيندي، ۽ سيڪيورٽي پاليسين جي شدت تي منحصر ڪري، سسٽم ايڊمنسٽريٽر کي آزاد طور تي ترتيب ڏيڻ جي قابل هوندو. استعمال ڪندڙن لاء پابنديون.
Zextras Suite سان لاڳاپيل سڀني سوالن لاء، توهان اي ميل ذريعي Zextras جي نمائندي Ekaterina Triandafilidi سان رابطو ڪري سگهو ٿا [ايميل محفوظ ٿيل]
جو ذريعو: www.habr.com