اليڪٽرانڪ دستاويزن کي غير مجاز نقل ڪرڻ کان بچائڻ لاءِ 1000 ۽ هڪ طريقا آهن. پر جيئن ئي دستاويز هڪ اينالاگ رياست ۾ وڃي ٿو (جي مطابق "انفارميشن ٽيڪنالاجي. اليڪٽرانڪ معلومات جي تبادلي. اصطلاح ۽ وصفون"، "اينالاگ دستاويز" جي تصور ۾ اينالاگ ميڊيا تي دستاويز پيش ڪرڻ جا سڀ روايتي فارم شامل آهن: پيپر، فوٽو ۽ فلم، وغيره. پريزنٽيشن جي اينالاگ فارم کي مختلف ڊجيٽلائيزيشن طريقن سان استعمال ڪندي هڪ الڳ (اليڪٽرانڪ) فارم ۾ تبديل ڪري سگهجي ٿو.)، نقل ڪرڻ کان بچائڻ لاء طريقن جو تعداد تيزيء سان گھٽجي ويو آهي، ۽ انهن جي عملي عمل جي قيمت پڻ تيزيء سان وڌي رهي آهي. مثال طور، "صحيح" ڪمپني ۾ اهو ڇا ٿي سگهي ٿو:
- اليڪٽرڪ ڊاڪيومينٽ کي اينالاگ ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ استعمال ٿيندڙ جڳهن ۽ ٽيڪنالاجين جو تعداد محدود ڪريو.
- جڳهن جو تعداد ۽ ماڻهن جي دائري کي محدود ڪريو جيڪي پاڻ کي اينالاگ دستاويزن جي مواد سان واقف ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا.
- اينالاگ دستاويز جي مواد سان واقفيت لاءِ جڳهون تيار ڪريو وڊيو رڪارڊنگ ۽ بصري ڪنٽرول جي ذريعي
- وغيره
اعلي قيمت جي اضافي ۾، اهڙن طريقن جي استعمال سان دستاويزن سان ڪم ڪرڻ جي ڪارڪردگي کي تباهه ڪري ٿو.
سمجھوتو اسان جي پيداوار جو استعمال ٿي سگهي ٿو .
دستاويز سيڪيورٽي اصول
SafeCopy استعمال ڪندي، دستاويز جي هڪ منفرد ڪاپي هر وصول ڪندڙ لاءِ ٺاهي وئي آهي، جنهن ۾ لڪيل نشان شامل ڪيا ويا آهن affine تبديليون استعمال ڪندي. انهي صورت ۾، متن جي لائينن ۽ اکرن جي وچ ۾ فاصلو، اکرن جي جھلڪ، وغيره ٿوري تبديل ٿي سگھي ٿي. اهڙي نشانين جو بنيادي فائدو اهو آهي ته اهو دستاويز جي مواد کي تبديل ڪرڻ کان سواء ختم نٿو ڪري سگهجي. واٽر مارڪس باقاعده رنگ سان ڌوئي ويندا آهن؛ هي چال affine تبديلين سان ڪم نه ڪندي.
ڪاپيون وصول ڪندڙن کي ڇپيل فارم ۾ يا اليڪٽرانڪ پي ڊي ايف فارميٽ ۾ جاري ڪيون وينديون آهن. جيڪڏهن هڪ ڪاپي لڪي وڃي ٿي، وصول ڪندڙ کي يقيني بڻائي سگهجي ٿو ته هر ڪاپي ۾ متعارف ٿيل تحريف جي منفرد سيٽ طرفان طئي ڪيو وڃي. جيئن ته سڄو متن نشان لڳل آهي، ان لاءِ لفظي طور چند پيراگراف ڪافي آهن. صفحي جو باقي حصو غائب ٿي سگھي ٿو/ڪپڙيل/هٿ سان ڍڪيل/ڪافي سان داغ ٿيل هجي (مناسب هيٺ لکجي). اسان ڇا نه ڏٺو آهي؟
ڇا لاء نشان لڳائڻ مفيد آهي؟
رازداري دستاويزن جي حفاظت. منظرنامو مٿي بيان ڪيو ويو آهي. مختصر طور: اسان ڪاپيون نشان لڳايو، انهن کي وصول ڪندڙن کي ڏنو ۽ ڏسندا رهيا. جيئن ئي دستاويز جي هڪ ڪاپي ”غير مجاز هنڌن تي ظاهر ٿي“، انهن ان جو مقابلو سڀني نشان ٿيل ڪاپين سان ڪيو ۽ جلدي سڃاڻپ ڪئي ”ظاهر ٿيل ڪاپي“ جي مالڪ جي.
جاسوس جو تعين ڪرڻ لاءِ، اسان متبادل طور تي ”ظاهري ڪاپي“ کي دستاويز جي هر وصول ڪندڙ جي ڪاپي تي لڳايون ٿا. جيڪو به وڌيڪ فيصد پکسل ميچز جو هڪ جاسوس آهي. پر اهو بهتر آهي ته ان کي تصوير ۾ هڪ ڀيرو ڏسڻ لاء.
سڀني نشانن تي "اعلان ڪيل ڪاپي" جو اوورلي دستي طور تي نه ڪيو ويو آهي، پر خودڪار طور تي. نشان لڳل ڪاپيون سسٽم ۾ محفوظ نه آهن، تنهنڪري ڊسڪ جي گيگا بائيٽ کي ضايع نه ڪرڻ. سسٽم هر وصول ڪندڙ لاءِ صرف منفرد نشانن جي خاصيتن جو هڪ سيٽ محفوظ ڪري ٿو ۽ فوري طور تي ڪاپيون ٺاهي ٿو.
دستاويز جي تصديق. توھان پڙھي سگھو ٿا طريقن بابت حفاظتي پرنٽ ٿيل پروڊڪٽس جي پيداوار لاءِ . جوهر ۾، اهي مختلف قسم جي نشانين سان فارم جي پيداوار ڏانهن ايندا آهن - واٽر مارڪ، خاص مس، وغيره. اهڙين شين جا مثال بئنڪ نوٽس، انشورنس پاليسيون، ڊرائيور جي لائسنس، پاسپورٽ وغيره آهن. اهڙيون شيون هڪ باقاعده پرنٽر تي پيدا نه ٿي ڪري سگھجي. پر توهان هڪ دستاويز پرنٽ ڪري سگهو ٿا ان تي affine ٽيڪسٽ تبديلين سان. هي ڇا ڏئي ٿو؟
غير واضح متن جي نشانين سان هڪ فارم کي ڇپائڻ سان، توهان صرف نشانن جي موجودگي سان ان جي صداقت کي جانچي سگهو ٿا. ساڳي ئي وقت، نشان جي انفراديت نه رڳو صداقت جي تصديق ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي، پر پڻ مخصوص فرد يا قانوني اداري جي سڃاڻپ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي جن کي فارم منتقل ڪيو ويو آهي. جيڪڏهن ڪو نشان نه آهي يا اهو هڪ مختلف وصول ڪندڙ کي ظاهر ڪري ٿو، پوء فارم جعلي آهي.
اهڙيون نشانيون يا ته آزاديءَ سان استعمال ڪري سگھجن ٿيون، مثال طور، سخت رپورٽنگ فارمن لاءِ، يا ٻين سيڪيورٽي طريقن سان، مثال طور، پاسپورٽ جي حفاظت لاءِ.
خلاف ورزي ڪندڙن کي انصاف جي ڪٽهڙي ۾ آندو وڃي. وڏي ليکي ڪمپنين کي تمام گهڻو پئسو خرچ ڪري ٿو. ان ڳالهه کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته خلاف ورزي ڪندڙ جي سزا رڳو ملامت تائين محدود نه رهي، ان کي عدالت ۾ پيش ڪرڻ ضروري آهي. اسان دستاويزن جي حفاظت لاءِ اسان جي طريقي کي پيٽ ڪيو آهي ته جيئن SafeCopy نتيجا عدالت ۾ ثبوت طور قبول ڪيا وڃن.
ليبلنگ ڇا نٿو ڪري سگهي؟
ڊيٽا ليڪ جي خلاف جنگ ۽ دستاويزن جي نقلن جي حفاظت ۾ ليبلنگ هڪ علاج نه آهي. جڏهن ان کي توهان جي ڪمپني ۾ لاڳو ڪرڻ، اهو ضروري آهي ته ٽن اهم حدن کي سمجهڻ لاء:
نشان لڳائڻ دستاويز جي حفاظت ڪري ٿو، نه ان جي متن. متن کي ياد ڪري سگهجي ٿو ۽ ٻيهر بيان ڪري سگهجي ٿو. نشان ٿيل ڪاپي مان متن ٻيهر لکي سگھجي ٿو ۽ ميسينجر ۾ موڪلي سگھجي ٿو. ڪجھ به توھان کي انھن خطرن کان بچائي نٿو سگھي. هتي اهو سمجهڻ ضروري آهي ته مجموعي جعلي دنيا ۾، دستاويز جي متن جو صرف حصو ليڪ ڪرڻ، اليڪٽرانڪ گپ شپ کان وڌيڪ ڪجهه ناهي. ليڪ لاءِ قيمتي هجڻ لاءِ، ان ۾ لازمي طور تي ڊيٽا هجڻ گهرجي ته جيئن لڪايل معلومات جي صداقت جي تصديق ڪري سگهجي - مهر، دستخط، وغيره. ۽ هتي نشان لڳائڻ مفيد ٿيندو.
نشان ھڻڻ کان منع نه آھي ڪاپي ڪرڻ ۽ تصوير ڪڍڻ واري دستاويز جي ڪاپي. پر جيڪڏهن دستاويزن جا اسڪين يا فوٽو "پاپ اپ" آهن، ته اها ڀڃڪڙي ڪندڙ کي ڳولڻ ۾ مدد ڪندي. لازمي طور تي، ڪاپي جي حفاظت فطرت ۾ حفاظتي آهي. ملازم ڄاڻن ٿا ته انهن کي ضمانت ڏني وڃي ٿي سڃاڻپ ۽ سزا ڏني وڃي تصويرن ۽ دستاويزن جي ڪاپين جي بنياد تي، ۽ اهي يا ته ڏسن ٿا ٻين (وڌيڪ محنتي) طريقن جي ليڪ ڪرڻ، يا ان کي مڪمل طور تي رد ڪن ٿا.
نشان ھڻڻ سان معلوم ٿئي ٿو ته ڪنھن جي ڪاپي ليڪ ٿي وئي، نه ته ڪنھن ان کي ليڪ ڪيو. حقيقي زندگي مان هڪ مثال: دستاويز لڪي ويو. نشانن مان ظاهر ٿيو ته Ivan Neudachnikov (نالو ۽ نالو تبديل ٿيل) جي هڪ ڪاپي لڪي وئي هئي. سيڪيورٽي سروس هڪ تحقيق شروع ڪري ٿي ۽ اهو ظاهر ٿئي ٿو ته ايوان پنهنجي آفيس ۾ ميز تي دستاويز ڇڏي ويو، جتي حملو ڪندڙ ان جي هڪ تصوير ورتي. ايوان کي هڪ ڏوڪڙ ڏنو ويو آهي، سيڪيورٽي سروس کي انهن ماڻهن جي وچ ۾ مجرمين کي ڳولڻ جي جستجو ڏني وئي آهي جيڪي Unudachnikov جي آفيس جو دورو ڪيو. اهڙي ڳولا غير معمولي آهي، پر انهن ماڻهن جي وچ ۾ ڳولڻ کان وڌيڪ آسان آهي جيڪي دستاويز جي سڀني وصول ڪندڙن جي آفيسن جو دورو ڪيو.
ملايو پر نه ڇڪيو
جيڪڏهن توهان ٻين ڪارپوريٽ سسٽم سان ليبلنگ سسٽم کي ضم نه ڪندا، ته پوء ان جي درخواست جو دائرو گهڻو ڪري صرف ڪاغذن جي دستاويز جي وهڪري تائين محدود هوندو، جيڪو سالن کان گهٽ ۽ گهٽ ٿيندو پيو وڃي. ۽ جيتوڻيڪ هن حالت ۾، نشانن جي استعمال کي مشڪل سان آسان سڏيو وڃي ٿو - توهان کي دستي طور تي هر دستاويز کي ڊائونلوڊ ڪرڻو پوندو ۽ ان لاء ڪاپيون ٺاهڻو پوندو.
پر جيڪڏهن توهان ليبلنگ سسٽم کي مجموعي طور تي IT ۽ معلومات جي حفاظت جي نظارن جو حصو بڻايو ٿا، هم وقت سازي وارو اثر قابل ذڪر ٿيندو. سڀ کان وڌيڪ مفيد انضمام آهن:
EDMS سان انضمام. EDMS دستاويزن جي هڪ ذيلي سيٽ کي سڃاڻي ٿو جنهن کي نشان لڳائڻ جي ضرورت آهي. هر دفعي هڪ نئون صارف EDMS کان اهڙي دستاويز جي درخواست ڪري ٿو، هن کي ان جي نشان لڳل ڪاپي ملي ٿي.
پرنٽ مينيجمينٽ سسٽم سان انضمام. پرنٽ مئنيجمينٽ سسٽم هڪ تنظيم ۾ صارفين جي پي سي ۽ پرنٽر جي وچ ۾ پراکسي طور ڪم ڪري ٿو. اهي اهو طئي ڪري سگهن ٿا ته ڇپيل دستاويز کي ليبلنگ جي ضرورت آهي، مثال طور، فائل جي خاصيتن ۾ حساسيت ليبل جي موجودگي يا ڪارپوريٽ رازداري دستاويز جي مخزن ۾ فائل جي موجودگي جي ذريعي. انهي صورت ۾، صارف جيڪو پرنٽنگ لاء دستاويز موڪليو آهي پرنٽر ٽري مان هڪ نشان لڳل ڪاپي ملي ويندي. هڪ سادي صورتحال ۾، توهان هڪ الڳ ورچوئل پرنٽر ٺاهي سگهو ٿا، دستاويز موڪليندا، جنهن ۾ نشان لڳل ڪاپيون ٽري مان نڪرنديون.
اي ميل انضمام. ڪيتريون ئي تنظيمون رازداري دستاويز موڪلڻ لاء اي ميل جي استعمال جي اجازت نه ڏيندا آهن، پر اهي ممنوع اڪثر ڀڃڪڙي رهيا آهن. ڪٿي لاپرواهيءَ جي ڪري، ته ڪٿي سخت ڊيڊ لائين يا انتظاميا جي سڌي هدايتن جي ڪري. انهي ڳالهه کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته معلومات جي حفاظت ترقي جي چڪر ۾ هڪ لٺ نه آهي ۽ ڪمپني ڏانهن پئسا آڻيندي، اسان هيٺ ڏنل منظرنامي تي عمل ڪرڻ جي تجويز پيش ڪريون ٿا، جيڪا توهان کي محفوظ طور تي اندروني اي ميل ذريعي موڪلڻ ۽ ڪوريئر ذريعي دستاويز موڪلڻ تي محفوظ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي.
جڏهن هڪ دستاويز موڪلڻ، صارف هڪ پرچم شامل ڪري ٿو جيڪو نشان لڳائڻ جي ضرورت آهي. اسان جي صورت ۾، هڪ ڪاروباري اي ميل پتو. ميل سرور، هن وصف سان هڪ خط وصول ڪندي، هر وصول ڪندڙ لاءِ سڀني منسلڪات جون ڪاپيون ٺاهي ٿو ۽ انهن کي اصل منسلڪات جي بدران موڪلي ٿو. هن کي ڪرڻ لاء، هڪ مارڪنگ سسٽم جو حصو ميل سرور تي نصب ڪيو ويو آهي. Microsoft Exchange جي صورت ۾، اهو ڪردار ادا ڪري ٿو نام نهاد. ٽرانسپورٽ ايجنٽ. هي حصو ميل سرور جي آپريشن سان مداخلت نٿو ڪري.
جو ذريعو: www.habr.com