مون ڪم منظم ڪرڻ جي ڪوشش ڪئي شايد 20-25 ڀيرا. ۽ هر ڪوشش ناڪام ٿي، جيئن مان سمجهان ٿو، ٻن سببن لاءِ.
پهرين، ڪمن کي مڪمل ڪرڻ لاء وقت وقف ڪرڻ لاء، توهان کي سمجهڻ جي ضرورت آهي ته اهو ڇو ڪيو پيو وڃي.
توهان ڪمن کي منظم ڪرڻ شروع ڪيو، انهن تي وقت گذارڻ، گهٽ ڪم ڪرڻ، اهو سڀ ڪجهه گڏ ڪرڻ شروع ٿئي ٿو - ڇا لاء؟
ڪو به ڪم ڪرڻ ڏکيو آهي جڏهن توهان نٿا سمجهو ڇو. ”پنهنجي زندگيءَ کي ترتيب ڏيڻ“ سڀ کان وڌيڪ مناسب مقصد نه آهي، ڇاڪاڻ ته ”منظم زندگي“ هڪ مبهم رجحان آهي. پر ”غير يقيني جي سطح کي گهٽائڻ سان پريشاني جي سطح کي گهٽايو“ هڪ وڌيڪ خاص ۽ بهتر مقصد آهي، جنهن تي روزانو هڪ ڪلاڪ آسانيءَ سان خرچ ڪري سگهجي ٿو.
ٻيو، سڀئي طريقا جيڪي مون پڙهيا آهن فوري طور تي عمل جي آخري حالت کي بيان ڪن ٿا. "توهان کي ToDoIst وٺڻ جي ضرورت آهي، ان کي منصوبن ۾ ورهايو، ڪئلينڊر سان ضم ڪيو، هفتي لاء ڪمن جو جائزو وٺو، انهن کي ترجيح ڏيو ..." اهو ڪم شروع ڪرڻ ڏکيو آهي. جيئن سافٽ ويئر ڊولپمينٽ ۾، مان سمجهان ٿو ته توهان کي استعمال ڪرڻ جي ضرورت آهي - بار بار.
تنهن ڪري، مان پنهنجي "تڪرار" ذريعي وڃان ٿو، ۽ شايد ساڳئي شڪل ۾ اهو توهان لاء مفيد ٿيندو. آخرڪار، مئي جي موڪلن کي استعمال ڪرڻ جو سٺو سبب ڇا آهي ڪم تي واپس وڃڻ لاءِ (نسبتا) نئين پيراڊم استعمال ڪندي؟
توهان پڙهي سگهو ٿا ته مان ڪيئن آيو آهيان .
Trello، فهرستن جو هڪ جوڙو
اسان صرف 4 لسٽون ٺاھيون ٿا، ڊيسڪ ٽاپ ۽ موبائل ايپليڪيشنون استعمال ڪريو.
فهرستون:
- To-dos - سڀ ڪم لکو جيڪي هتي ذهن ۾ اچن ٿا. ۽ جيئن ئي ذهن ۾ اچن ته انهن کي لکو. ”ڪچري کي ٻاهر ڪڍڻ“ هڪ ڪم آهي. ”ڀاڄي ڌوئڻ“ هڪ ڪم آهي. "منصوبابندي جي گڏجاڻي جي شيڊول" هڪ ڪم آهي. خير، وغيره. جيتوڻيڪ سڀ کان وڌيڪ واضح يا اهم شيون وساري سگهجن ٿيون جيڪڏهن ڪجهه اڻڄاتل ٿئي ٿي يا توهان کي صرف ڏکيو ڏينهن هو.
- اڄ جي لاءِ ڪم - هر شام مان شين کي ”ڪرڻ لاءِ“ بورڊ کان ”اڄ جي لاءِ ڪرڻ“ بورڊ ڏانهن منتقل ڪندو آهيان. جيڪڏهن توهان جو ڪجهه ڪم شام ۾ اتي رهي ٿو، اهو عام آهي؛ انهي تي وڌيڪ هيٺ ڏنل. وقت سان گڏ، توهان سمجهڻ شروع ڪيو ته فهرست ۾ ڪيترا ڪم ٿي سگهن ٿا ته جيئن انهن مان گھڻا رٿيل ڏينهن تي مڪمل ٿي سگهن.
- اڄ ٺهيل. هي بورڊ "مون اڄ ڪجهه به نه ڪيو" جي پريشاني کي گهٽائڻ جو بنيادي طريقو آهي ۽ خود تنظيم بابت وڌيڪ ڌيان ڏيڻ لاء هڪ سٺو طريقو آهي. مان هتي لکي رهيو آهيان اهي سڀئي ڪم جيڪي مون اڄ ڪيا آهن، جيتوڻيڪ اهي رٿيل فهرست تي نه آهن. ”مون واسيا کي دستاويزن بابت فون ڪيو،“ هن لکيو. ”انهن مون کي ڪاغذن تي دستخط ڪرڻ لاءِ چيو،“ مون لکيو. "اسان انتون سان معاهدي تي بحث ڪيو،" هن لکيو. هن طريقي سان، ڏينهن جي آخر تائين، توهان سمجهي سگهندا ته توهان اصل ۾ توهان جو وقت ڇا خرچ ڪيو آهي ۽ توهان انهن ڪمن مان ڇا ڪري سگهو ٿا صرف منصوبي کي مڪمل ڪرڻ جي خاطر.
- ٿي ويو - سڀني مڪمل ٿيل ڪمن جي هڪ فهرست. ڏينهن جي شروعات يا آخر ۾، آئون انهن کي ”اڄ ٿي ويو“ مان ”ٿي ويو“ ڏانهن منتقل ڪريان ٿو. لازمي طور تي، اهو هڪ ڪچرو آهي جتي توهان صرف مڪمل ڪيل ڪم ڳولي سگهو ٿا، ۽ تنهنڪري باقاعده صفائي جي ضرورت آهي.
Trello، "مني ڪئلينڊر"
ڪجهه نقطي تي، اهو واضح ٿئي ٿو ته ڪجهه ڪم خاص طور تي وقت جي پابند آهن، ۽ توهان هفتي دوران انهن جي باري ۾ وسارڻ نٿا چاهيو، ته جيئن هن وقت لاء ڪجهه ٻيو منصوبو نه ڪيو وڃي. مون کي ڪئلينڊر سان گڏ هميشه ڏکيو وقت گذريو آهي، تنهن ڪري مون ڪيترن ئي بورڊن کي شامل ڪيو جن جي نالن سان “To-dos for سومر”، “To-dos for Tuesday” وغيره شامل ڪيا ويا آهن، جن ۾ مون فهرست ڏيڻ شروع ڪيو آهي وقت جي حد تائين- dos.
ان ڪري، جڏهن ماڻهو مون کان پڇن ٿا، "ڇا اسان خميس تي 16:00 تي ڳالهائي سگهون ٿا؟" - مان صرف مناسب بورڊ ڏانهن وڃان ٿو ۽ ڏسان ٿو ته اسان هن وقت لاء اتي ڇا لکيو آهي. ۽ اسان کي هفتي دوران وقت تي لسٽن جي وچ ۾ ڪمن کي منتقل ڪرڻ نه وسارڻ گهرجي: مثال طور، "ٽي-ڊاس فار خميس" جڏهن خميس اچي - "اڄ لاءِ ڪرڻ لاءِ" ڏانهن.
ڪئلينڊر ڇو نه؟ مون لاءِ، هڪ ئي وقت ٻه افاديت استعمال ڪرڻ تمام ڏکيو آهي. جيڪڏهن مان ان لاءِ ڪيلينڊر استعمال ڪريان ٿو، مون کي ان ۾ وڃڻو پوندو، ان کي ڀريو، ان کي باقاعده چيڪ ڪرڻ لاءِ چيڪ ڪريو ته ڇا مان ڪجهه وساري چڪو آهيان...
هن نقطي تي آئون Trello جي حد تائين پهچي چڪو آهيان. بنيادي مسئلو اهو هو ته روزانو 50 کان وڌيڪ ڪم رڪارڊ ڪيا ويندا هئا، ۽ عام فهرستن ۽ فهرستن ٻنهي سان ڳنڍيل ڪمن جو ڪافي وڏو پول هوندو هو. مان ڪيئن سمجھان ٿو ته مون اڳ ۾ ئي ڪم ڪيو آھي جيڪو مون کي ڪرڻو آھي؟ نقل ظاهر ٿيڻ لڳيون. ھڪڙي ھڪڙي منصوبي لاء سڀني ڪمن کي ڪيئن ترجيح ڏني وڃي؟ ٻين ماڻهن کي توهان جي ڪئلينڊر جي منصوبن کي ڏسڻ جو موقعو ڪيئن ڏيو؟
مون کي هڪ سسٽم جي ضرورت آهي، جڏهن ته نسبتا آساني برقرار رکندي:
- مان منصوبن جي ذريعي ڪمن کي گروپ ڪري سگهان ٿو.
- هڪ ڪئلينڊر لنڪ حاصل ڪريو (اهو سڀاڻي ڪريو)، ۽ خودڪار طور تي هن کي اڄ جي لاء ڪمن ڏانهن منتقل ڪريو، جڏهن ڏينهن اچي ٿو.
- گوگل ڪئلينڊر سان ضم ٿي ويندي.
هي اهو آهي جتي آئون ToDoist ڏانهن موٽيو، ۽ هن اسٽيج تي اهو نڪتو ته اهو سڀ کان وڌيڪ مناسب حل آهي.
ToDoist ۾ موجوده موضوع
انباڪس
مان انباڪس ۾ ايندڙ ڪمن کي لکندو آهيان، جنهن کي آئون فوري طور تي ترتيب ڏيڻ جي ڪوشش ڪندو آهيان. تجزيي جو مطلب آهي:
- تاريخ کي طئي ڪندي جڏهن ڪم مڪمل ڪيو ويندو (مختصر ڪمن لاء، آئون اڪثر ڪري اڄ مقرر ڪيو، ۽ شام جو مان سمجهان ٿو جڏهن، حقيقت ۾، اهو ٿي سگهي ٿو).
- پروجيڪٽ جو تعين ڪرڻ جنهن سان ڪم کي منسوب ڪري سگهجي ٿو (انگريزي ۽ صلاحيت لاءِ ڪنهن به طرح منصوبي ۾ سڀني ڪمن جي ترجيح کي تبديل ڪرڻ).
اهي ڪم جيڪي ذهن ۾ اچن ٿا ۽ انهن کي ويجهي مستقبل ۾ ڪرڻ جي ضرورت ناهي منصوبن ۾ وڃو غير ترتيب ڏنل ذاتي ("ڪار ۾ کپ هولڊر وٺو") ۽ بي ترتيب ڪيل ڪم ("سوچو جڏهن اسان هڪ اسٽريٽجڪ پي آر سيشن جو بندوبست ڪري سگهون ٿا"). ToDoist توهان کي اجازت ڏئي ٿو بار بار ڪمن کي تفويض ڪرڻ، تنهن ڪري هر هفتي جي آخر ۾ مون وٽ هڪ ڪم آهي جنهن کي سڏيو ويندو آهي "غير ترتيب ڏنل ذاتي" ۽ هر سومر "غير ترتيب ڏنل ڪم."
ڪئلينڊر انضمام
ToDoist مڪمل طور تي گوگل ڪئلينڊر سان گڏ، ٻنهي طرفن ۾. مان پنهنجو ڪئلينڊر پنهنجن ساٿين سان شيئر ڪريان ٿو ته جيئن اهي ڏسي سگهن جڏهن اهي ضرور مون تائين پهچي نه سگهن.
ساڳئي وقت، ڪئلينڊر کان ڪم ٻئي طرف منتقل ڪيا ويا آهن: مان چئي سگهان ٿو "سريوگا، جمعه لاء منهنجو وقت ڏسو ۽ اتي هڪ ميٽنگ لکو،" جيڪو ڪئلينڊر ۽ ToDoist ۾ ظاهر ٿيندو. تنهن ڪري، حقيقت ۾، مون پهريون ڀيرو ڪئلينڊر استعمال ڪرڻ شروع ڪيو بغير ان ۾ واقعا پيدا ڪرڻ جي.
پروسيسنگ غير آپريٽو ايندڙ ڪم
مان مجبوريءَ سان فوري طور تي ڪم ڪرڻ لاءِ تڪڙ نه ڪندو آهيان، سواءِ انهن ڪمن جي، جن ۾ باهه پڌري هجي. ”اسان کي فوري طور تي ABC ڪمپني جي انتظاميا سان رابطو ڪرڻ جي ضرورت آهي، ڇاڪاڻ ته سرور بند آهي ۽ ان جي ملازمن کان ڪو به جواب ناهي“ ظاهر آهي هڪ دٻاءُ وارو ڪم آهي جنهن کي ملتوي نٿو ڪري سگهجي، پر ”زينيا، ڇا مان توهان کي فون ڪري سگهان ٿو هاڻي ڪنهن بابت ڳالهائڻ لاءِ؟ نئون پروجيڪٽ ”شيڊول ۾ تبديل ٿي ويندو آهي جڏهن توهان X سان Y بابت ڳالهائي سگهو ٿا“، جيڪو اڳ ۾ ئي ڪم ۾ بدلجي ويندو ”X کي ٻڌايو ته اسين پوءِ ڳالهائي سگهون ٿا“ ۽ ڪم ”Talk to X about Y،“ اڳ ۾ ئي وقت جو پابند آهي. تقريبن ڪو به ايندڙ ڪم پهريون ڀيرو "شيڊول ..." ۾ بدلجي ٿو.
ڪمن کي ترجيح ڏيڻ
ڏينهن ۾ شامل سڀ ڪم مڪمل نٿا ٿي سگهن. پاڻ کي مشاهدو ڪندي، مون محسوس ڪيو ته هيٺ ڏنل (هر نمبر مختلف هوندو، پر بنيادي شيء اهو آهي ته نتيجن تي اچي).
- هر روز لاءِ آئون اٽڪل 50-70 ڪم لکندو آهيان.
- مان 30 ڪمن تائين آرام سان ڪري سگهان ٿو (بغير ڏينهن جي آخر ۾ مڪمل ٿڪل محسوس ڪرڻ جي).
- 50 ڪم مڪمل ڪرڻ کان پوءِ، مان ٿڪجي ويندس، پر تنقيدي نه.
- مان 70 ڪم مڪمل ڪري سگھان ٿو، پر ان کان پوءِ مون کي ”ڪهاڻيءَ جي وهڪري“ مان نڪرڻ ۾ ڏکيائي ٿيندي، سمهڻ ۾ ڏکيائي ٿيندي ۽، عام طور تي، ٿورو سماجي ٿي ويندس.
ان جي بنياد تي، مان فيصلو ڪريان ٿو ته اڄ ڇا ڪجي. ToDoist وٽ ھر ڪم جي ھڪ ترجيح آھي، تنھنڪري صبح جو مان چونڊ ڪريان ٿو نازڪ ڪمن کي مڪمل ڪرڻ لاءِ، ۽ باقي مڪمل ڪريان ٿو پنھنجي صلاحيتن ۽ خواهشن جي بنياد تي. هر روز آئون تقريباً 40-20 ڪمن کي ايندڙ ڏانهن منتقل ڪندو آهيان: دلچسپ ڳالهه اها آهي ته ايندڙ ڏينهن جا ڪم وري 60-70 ٿي ويندا آهن.
شماريات کي برقرار رکڻ
مان واقعي عام طور تي سمجهڻ چاهيان ٿو ته اڄ ڪيترو وقت ڪم سان لاڳاپيل معاملن تي خرچ ڪيو ويو آهي، ۽ انهن تي. ان لاءِ آئون ايپليڪيشن استعمال ڪريان ٿو ، جيڪو فون ۽ ليپ ٽاپ ٻنهي تي آهي، ۽ گوگل ميپس جي مقام جي تاريخ (ها، مان بيوقوف نه آهيان).
اسان شهر کان ٻاهر رهون ٿا، تنهنڪري رستي تي خرچ ٿيل وقت عقلمنديء سان استعمال ڪري سگهون ٿا. هاڻي، جڏهن مان ٿڪل نه آهيان، مان اچ وڃ تي آڊيو بوڪ ٻڌندو آهيان ته جيئن آئون انهن 40 منٽن کي ڪنهن به طرح استعمال ڪري سگهان.
مان اڃا تائين ڊيٽا کي گڏ نه ڪيو آهي، هڪ قسم جي ذاتي ڊيٽا ڍنڍ ٺاهڻ؛ جڏهن وقت ايندو، مان ان کي حاصل ڪندس.
ڪو به نتيجو نه نڪرندو
- جديد انسان جي زندگي ايندڙ ڪمن جو هڪ وڏو وهڪرو آهي. ان کي گھٽائڻ ممڪن نه ٿيندو؛ اسان کي هن وهڪري کي منظم ڪرڻ سکڻ گهرجي.
- سڀ کان وڌيڪ پريشاني مستقبل جي اڻڄاڻ کان اچي ٿي. جيڪڏهن اسان سمجهون ٿا ته ايندڙ ڏينهن ۾ اسان جو ڇا انتظار آهي، اتي تمام گهٽ پريشاني هوندي.
- انهي سبب لاء، توهان پنهنجي ڏينهن کي منظم ڪرڻ ۾ وقت گذاري سگهو ٿا. مون کي خبر آهي ته اڄ ڇا ٿيندو، سڀاڻي ڇا ٿيندو، ۽ مان انهن ڪمن جي باري ۾ نه وساريان، جن جي باري ۾ آئون وساريندو هوس.
- ٽاسڪ ٽريڪنگ کي منظم ڪرڻ پاڻ ۾ هڪ پڄاڻي ناهي، پر، جيڪڏهن توهان چاهيو ته، خود تعليم جو هڪ طريقو. اهي شيون جيڪي توهان اڳ ۾ ڪرڻ ۾ تمام سست هئا يا اهي شيون جيڪي توهان ڪڏهن به ڪرڻ جي آس پاس نه ٿي سگهيا آهن ڪرڻ تمام آسان ٿي ويا آهن. ڪيترائي ماڻهو (مون سميت) عام طور تي بهتر محسوس ڪندا آهن جڏهن ڪم ٻاهرين دنيا مان مقرر ڪيا ويندا آهن. ٽاسڪ ٽريڪنگ هڪ طريقو آهي پنهنجي لاءِ ڪمن کي مقرر ڪرڻ ۽ پنهنجي خواهشن مطابق رهڻ سکو.
- ڪم پاڻ ۾ پڄاڻي نه آهي. مقصد اهو آهي ته توهان جي ڪم جي شيڊول کي ترتيب ڏيو ته جيئن توهان وٽ اڳڪٿي لائق مفت وقت هجي جڏهن توهان پنهنجو، پنهنجي خاندان ۽ پنهنجي مفادن جو خيال رکي سگهو.
جو ذريعو: www.habr.com