IBM Notes වෙතින් Microsoft Exchange හෝ Office 365 වෙත සංක්‍රමණය වීම ආයතනයක් සඳහා සැලකිය යුතු ප්‍රතිලාභ ප්‍රමාණයක් සපයයි, නමුත් සංක්‍රමණ ව්‍යාපෘතියම භයානක ලෙස පෙනෙන අතර සංක්‍රමණය ආරම්භ කළ යුත්තේ කොතැනින්ද යන්න සම්පූර්ණයෙන්ම පැහැදිලි නැත. නෝට්ටු සහ හුවමාරුවේ පූර්ණ සංක්‍රමණය හෝ සහජීවනය සඳහා තමන්ගේම මෙවලම් හුවමාරුවටම ඇතුළත් නොවේ. ඇත්ත වශයෙන්ම, සමහර සංක්‍රමණ සහ සහජීවන කාර්යයන් තෙවන පාර්ශවීය නිෂ්පාදන නොමැතිව කළ නොහැක. මෙම ලිපියෙන්, අපි හොඳම භාවිතයන් සහ සාර්ථක සංක්‍රමණයන් පිළිබඳ අපගේ අත්දැකීම් මත පදනම්ව අනුගමනය කළ යුතු ප්‍රධාන පියවර හතක් ගෙනහැර දක්වමු.

සාර්ථක සංක්‍රමණයකට පහත පියවර ඇතුළත් වේ:

1. පූර්ව සංක්‍රමණ තක්සේරුව.
2. සටහන් සහ හුවමාරුව අතර සහජීවනය ඇති කිරීම.
3. ප්‍රශස්ත සංක්‍රමණ නිරවද්‍යතාව සඳහා සැලසුම් කරන්න.
4. උපරිම සංක්‍රමණ කාර්යක්ෂමතාව සහතික කිරීම.
5. පරීක්ෂණ සංක්‍රමණයක් ධාවනය කරන්න.
6. සංවිධානයට සිදුවන බලපෑම අවම කිරීම සඳහා සංක්‍රමණ කාලය සැලසුම් කිරීම.
7. සංක්‍රමණය දියත් කර එහි ප්‍රගතිය නිරීක්ෂණය කරන්න.

මෙම ලිපියෙන් අපි Quest වෙතින් විසඳුම් දෙකක් භාවිතා කරමින් සංක්‍රමණය සඳහා සූදානම් වන්නේ කෙසේද සහ සම්පූර්ණ කරන්නේ කෙසේදැයි බලමු - සටහන් සඳහා සහජීවන කළමනාකරු и හුවමාරු කිරීමට සටහන් සඳහා සංක්‍රමණිකය. කප්පාදුව පහත විස්තර කිහිපයක් ඇත.

පියවර 1: පූර්ව සංක්‍රමණ තක්සේරුව

ඔබගේ වත්මන් පරිසරයේ ඉන්වෙන්ටරි ලබා ගැනීම

Exchange ඔබේ ආයතනයට සුදුසු වේදිකාව බව ඔබ තීරණය කරන්නේ නම්, ඔබ කළ යුත්තේ එහි යාමයි. පළමුව, ඔබ ඔබේ වර්තමාන පරිසරය පිළිබඳ තොරතුරු රැස් කිරීම, ඔබ සංක්‍රමණය කිරීමට සැලසුම් කරන දත්ත පිළිබඳ ඉන්වෙන්ටරි තොරතුරු රැස් කිරීම, තැටි ඉඩ ප්‍රයෝජනය අඩු කිරීමට ඉවත් කළ හැකි දේ තීරණය කිරීම, පරිසරයන් අතර පවතින කලාප පළල ගණනය කිරීම යනාදිය අවශ්‍ය වේ. මූලික තක්සේරුවට ඇතුළත් විය යුත්තේ පහත ප්රශ්න:

• Notes domains සහ Domino servers කීයක් තිබේද?
• ඔබට තැපැල් පෙට්ටි කීයක් තිබේද? ඒවායින් කීයක් භාවිතා නොකරන්නේද?
• ප්‍රාථමික තැපැල් ලිපිගොනු කොපමණ තැටි ඉඩක් ගනීද? ලේඛනාගාරයේ කීයක් තිබේද? දේශීය අනුරූවල කීයක් තිබේද?
• ලේඛනාගාර පිහිටා ඇත්තේ කොහේද?
• පරිශීලකයින් කී දෙනෙක් සංකේතනය භාවිතා කරන්නේද? සංකේතනය කළ අන්තර්ගතය මාරු කළ යුතුද?
• පරිසරයේ පුද්ගලික ෆෝල්ඩර කීයක් තිබේද?
• ලේඛන සබැඳි භාවිතා කරන පරිශීලකයින් මොනවාද? වෙනත් පරිශීලකයින් සහ යෙදුම් වෙතින් සබැඳි කොපමණ පරිශීලකයින් ලබාගෙන තිබේද?
• ඔබ කොපමණ දත්ත හුවමාරු කිරීමට යන්නේද? උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට දත්ත මාරු කිරීමට අවශ්‍ය වන්නේ පසුගිය මාස හය සඳහා පමණි.
• දේශීය ලේඛනාගාර පුද්ගලික හුවමාරු ලේඛනාගාර වෙත හෝ Outlook *.pst ගොනු වෙත සංක්‍රමණය වේවිද?
• කලාප පළල සීමාවන් මොනවාද? කොපමණ දත්ත ප්‍රමාණයකට මාරු කළ හැකිද
  නිශ්චිත කාලයක්?
• සංක්‍රමණයෙන් පසු කොපමණ ගබඩාවක් අවශ්‍ය වේද?

සංක්‍රමණය ව්‍යාපාර සහ මෙහෙයුම් වලට බලපාන ආකාරය

ව්‍යාපෘතිය අක්‍රිය කාලය අවම කර ගැනීමටත්, නැති වූ ඵලදායිතාව අවම කිරීමටත් ප්‍රවේශමෙන් සැලසුම් කළ යුතුය.

උදාහරණයක් ලෙස, පරිශීලකයන් අතර පැවරීම සලකා බැලීම වැදගත් වේ - පරිශීලකයෙකු සංක්‍රමණය වී ඔහුගේ හෝ ඇයගේ නියෝජිතයා මුල් වේදිකාවේ සිටී නම්, එය ඔවුන්ගේ එදිනෙදා වැඩවලට බලපාන්නේ කෙසේද? වඩාත් පුළුල් ලෙස, සංක්‍රමණ ව්‍යාපෘතියක් ඔබේ සමාගමේ සියලුම තීරණාත්මක ව්‍යාපාරික ක්‍රියාවලීන් සහ කාර්ය ප්‍රවාහයන්ට බලපාන ආකාරය සලකා බැලිය යුතුය.

සටහන් තුළ තීරණාත්මක ස්පර්ශක ස්ථාන සලකා බැලීම ද වැදගත් වේ. උදාහරණයක් ලෙස, පණිවිඩ යැවීම සමඟ කටයුතු කරන විට, සංක්‍රමණය අතරතුර සහ පසුව ව්‍යාපාරික ක්‍රියාවලීන්ට බාධා නොකිරීමට යෙදුම් විශ්ලේෂණය කිරීම සහ තැපැල් මාර්ගගත කිරීම සහ යෙදුම් අතර අන්තර්ක්‍රියා සලකා බැලීම වැදගත් වේ. පහත ප්‍රශ්න ඇසීමට වග බලා ගන්න:

• කුමන පරිශීලකයින්ට නියෝජිතයින් සිටීද සහ මෙම සම්බන්ධතාවය බිඳ දැමීම ව්‍යාපාරික ක්‍රියාවලීන්ට බලපාන්නේ කෙසේද?
• ඊමේල් පරිසරය සමඟ සම්බන්ධ වී ඇති යෙදුම් සහ ව්‍යාපාරික ක්‍රියාවලීන් මොනවාද? ඔබගේ සංක්‍රමණය සැලසුම් කිරීමේදී අනුමත කිරීමේ ක්‍රියාවලිය වැනි යෙදුම සහ විද්‍යුත් තැපැල් සේවාව අතර ඕනෑම ප්‍රධාන ඒකාබද්ධ කිරීමක් ඉතා වැදගත් වේ.
• යෙදුමේ කුමන සංරචක සහ වැදගත් අංග සංරක්ෂණය කළ යුතුද?
• ඔබට අවශ්‍ය ක්‍රියාකාරීත්වය සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා නව වේදිකාවේ ඇති අංගයන් භාවිතා කළ හැක්කේ කෙසේද?
• අනාගත ගබඩා කිරීම සඳහා අක්‍රිය අන්තර්ගතය සංරක්ෂණය කළ යුතුද?
• නව පරිසරය තුළ නිවැරදිව ක්‍රියාත්මක වීමට කිසියම් යෙදුම් නැවත ගොඩනැගිය යුතුද?
• සාර්ථකත්වය මනිනු ලබන්නේ කෙසේද?

ඔබ ඔබේ සංක්‍රමණය ආරම්භ කිරීමට පෙර, සාර්ථකත්වය මැනීමට නිර්ණායක නිර්වචනය කළ යුතුය. විශේෂයෙන්ම, 100% දත්ත හුවමාරුවක් අපේක්ෂා කිරීම අසාධාරණ බව ඔබ තේරුම් ගත යුතුය. සෑම සටහන් අයිතම වර්ගයකටම හුවමාරුවේ සමාන අගයක් නොමැත (ක්‍රියාකාරී තැපෑල යනු වඩාත්ම භයානක උදාහරණයයි). එබැවින්, යථාර්ථය නම්, සංක්‍රමණයෙන් පසු සටහන් වල ඇති සියලුම අයිතම හුවමාරුවෙහි නොපවතිනු ඇත. අත් කරගත හැකි සහ මැනිය හැකි ඉලක්කයක් වන්නේ අයිතමවලින් 95% ක් තැපැල් පෙට්ටිවලින් සියයට 95 ක් වෙත ගෙන යාමයි. සංක්‍රමණ සාර්ථකත්වය සහතික කිරීම සඳහා ප්‍රතිඵල මැනීම සහ ලේඛනගත කිරීම ඉතා වැදගත් වන අතර සැබෑ ප්‍රතිඵල ලබා ගත හැක්කේ ඊමේල් සංක්‍රමණ ව්‍යාපෘතියක ආරම්භයේදීම සාර්ථක නිර්ණායක නිර්වචනය කර ඇත්නම් පමණි.

පියවර 2: සටහන් ස්ථාපිත කිරීම සහ සහජීවනය හුවමාරු කර ගැනීම

බොහෝ සංවිධාන සඳහා, සංක්‍රමණය යනු ක්‍රියාවලියක් මිස සිදුවීමක් නොවේ. එබැවින්, තැපැල් පෙට්ටි සංක්‍රමණයන් සහ යෙදුම් සංක්‍රමණයන් ව්‍යාපාරයට සහ මෙහෙයුම් සඳහා වඩාත් ගැලපෙන කාලසටහනක් අනුගමනය කළ යුතු අතර තාක්ෂණික අවශ්‍යතා මත පදනම් නොවේ.

සහජීවන උපාය මාර්ගයක් වර්ධනය කිරීම

සංක්‍රමණයෙන් උපරිම වටිනාකමක් ලබා ගැනීම සඳහා, සංක්‍රමණ ක්‍රියාවලියේ මුල් අවස්ථාවේදීම සම්පූර්ණ සහජීවන සැලැස්මක් සකස් කර ක්‍රියාත්මක කළ යුතුය. "සහජීවනය" යන්නෙහි නිර්වචනය සංවිධානයෙන් සංවිධානයට වෙනස් විය හැක. සමහර ආයතන නිදහස්/කාර්යබහුල දත්ත සක්‍රියව භාවිතා කරයි, අනෙක් අය මෙම ක්‍රියාකාරීත්වය කිසිසේත්ම භාවිතා නොකරයි. සමහරු දින දර්ශන දත්ත සංක්‍රමණය කිරීම කෙරෙහි අවධානය යොමු කරන අතර අනෙක් අය සම්පූර්ණ පරිශීලක නාමාවලියක් සංක්‍රමණය කිරීමේ සියුම් සුසර කිරීම කෙරෙහි අවධානය යොමු කරයි. සැබවින්ම වැදගත් වන්නේ කුමක්ද යන්න පිළිබඳ පැහැදිලි චිත්‍රයක් ලබා ගැනීමට සහ ඵලදායී සහජීවන උපාය මාර්ගයක වැදගත්කම අවබෝධ කර ගැනීමට සෑම දෙනාටම උපකාර කිරීම සඳහා එක් එක් පාර්ශවකරුවන් සමඟ කටයුතු කිරීම වැදගත් වේ.

Notes සිට Exchange සහ Office 365 වෙත සංක්‍රමණය වීම සඳහා තැපැල් පෙට්ටිය සහ යෙදුම් සංක්‍රමණය සඳහා එකවර සැලසුම් කිරීම අවශ්‍ය වේ. වත්මන් සටහන් යෙදුම් ක්‍රියාකාරීත්වයට ඔවුන්ගේ වර්තමාන විද්‍යුත් තැපැල් වේදිකාව කුමක් වුවත්, සියලුම පරිශීලකයින් සඳහා සහය විය යුතුය. Exchange සහ Office 365 වෙත සංක්‍රමණය වන පරිශීලකයින් ලෙස, ඔවුන්ට ඔවුන්ගේ පවතින කාර්ය ප්‍රවාහවල කොටසක් ලෙස Notes යෙදුම් වෙත ප්‍රවේශ වීමට සහ භාවිතා කිරීමට හැකි විය යුතුය. Notes යෙදුම් SharePoint හෝ වෙනත් වේදිකාවකට සංක්‍රමණය වන තෙක් මෙම හැකියාව දිගටම පැවතිය යුතුය.

යෙදුම් සහජීවනයට අමතරව, සංක්‍රමණය ආරම්භ කිරීමට පෙර විවිධ වේදිකාවල පරිශීලකයින් අතර අන්තර්ක්‍රියා ක්‍රියාත්මක කළ යුතුය. මෙයට ස්වයංක්‍රීය ඩිරෙක්ටරි මාර්ගගත කිරීම් සහ යාවත්කාලීන කිරීම්, නොමිලේ/කාර්යබහුල තත්ව සහ සියලුම පරිශීලකයින් සඳහා ඔවුන්ගේ වත්මන් වේදිකාව නොසලකා දින දර්ශන ඇතුළත් වේ.

අවසාන වශයෙන්, ඔබ ඔබේ විද්‍යුත් තැපැල් සේවාව පමණක් නොව, ඔබේ දින දර්ශන සහ රැස්වීම් කාමර වැනි හවුල් සම්පත් අතර සහයෝගීතාව සලකා බැලිය යුතුය. රැස්වීම් කාලසටහන් තොරතුරු බාගත කිරීමට පරිශීලකයින්ට හැකි විය යුතුය. මෙයට එක් වරක් සහ පුනරාවර්තන රැස්වීම් යන දෙකම ඇතුළත් වේ. හමුවීම් සංක්‍රමණයට පෙර කාලසටහන්ගත කර තිබුණද නැතහොත් සංක්‍රමණය අතරතුර නිර්මාණය කළද, ව්‍යාපෘතිය පුරාවට දින දර්ශන දත්තවල නිරවද්‍යතාවය පවත්වා ගත යුතුය. උදාහරණයක් ලෙස, පරිශීලකයින්ට පුනරාවර්තන රැස්වීමකදී මීළඟ රැස්වීම සඳහා රැස්වීම් කාමරය වෙනස් කිරීමට හෝ පසුව රැස්වීම්වලදී ගැටුම් සහ ව්‍යාකූලත්වය ඇති නොකර එක් රැස්වීමක් අවලංගු කිරීමට හැකි බව ඔබ සහතික කළ යුතුය.

පියවර 3: ප්‍රශස්ත සංක්‍රමණ නිරවද්‍යතාවය සඳහා සැලැස්ම

Notes සිට Exchange හෝ Office 365 වෙත සංක්‍රමණයක් සැලසුම් කිරීම සඳහා වේදිකා අතර විශේෂිත වෙනස්කම් ගණනාවක් අවබෝධ කර ගැනීම අවශ්‍ය වේ.

ඊමේල් ලිපිනයන්

සටහන් දත්තවල සාමාන්‍යයෙන් ස්ථාන කිහිපයක දිස්වන හිමිකාර ලිපින අඩංගු වේ: පණිවිඩ ශීර්ෂයන් තුළ, ලේඛනාගාරයේ කාවැද්දූ, පුද්ගලික සම්බන්ධතා සහ බෙදා හරින ලද ලැයිස්තු. සංක්‍රමණ ක්‍රියාවලියේ කොටසක් ලෙස, හුවමාරු පරිසරයේ සම්පූර්ණ ක්‍රියාකාරීත්වය සහතික කිරීම සඳහා මෙම හිමිකාර ලිපින SMTP ලිපින වෙත යාවත්කාලීන කළ යුතුය. බොහෝ ආයතන සංක්‍රමණය අතරතුර SMTP වසම යාවත්කාලීන කිරීමට හෝ ප්‍රමිතියට යොමු කිරීමටද තෝරා ගනී. මෙය ඔබේ සංවිධානයට අදාළ වන්නේ නම්, සමහර සංක්‍රමණ විසඳුම් එක් එක් පරිශීලකයා සඳහා ඓතිහාසික SMTP ලිපින අවස්ථා ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන කරන බව තේරුම් ගැනීම වැදගත් වේ.

ෆෝල්ඩර ව්යුහය

බොහෝ ආයතනවල, පරිශීලකයන් ඔවුන්ගේම තැපැල් පෙට්ටි සහ ලේඛනාගාර භාවිතා කරයි, එබැවින් මෙම දත්ත සංරක්ෂණය කිරීම වැදගත් වේ. පරිශීලකයින්ට ඔවුන්ගේ සම්පූර්ණ ෆෝල්ඩර ව්‍යුහය බැලීමට ඇති හැකියාව සංක්‍රමණයේ ප්‍රතිඵලයක් ලෙස පරිශීලක අත්දැකීමට ද බලපායි. ෆෝල්ඩරයේ සහ දත්ත ව්‍යුහයේ අඛණ්ඩතාව පවත්වා ගෙන යන විසඳුම් සහ සංක්‍රාන්ති තෝරා ගැනීම වැදගත් වේ.

දේශීය අනුරූ සහ ලේඛනාගාර

ගබඩා පිරිවැය පාලනය කිරීමට සහ දත්ත වර්ධනය වඩා හොඳින් කළමනාකරණය කිරීමට, බොහෝ ආයතන තැපැල් පෙට්ටි කෝටා සකසයි. මෙම ප්‍රතිපත්තියේ අනපේක්ෂිත ප්‍රතිවිපාකයක් වන්නේ බොහෝ විට ලේඛනාගාර සංඛ්‍යාව සහ ප්‍රමාණය වැඩි වීමයි. මෙම අතිරේක දත්ත මූලාශ්‍ර ඇගයීමට ලක් කළ යුතු අතර සංක්‍රමණ සැලසුම් කිරීමේදී ඒවායේ සංක්‍රමණය සලකා බැලිය යුතුය. ඔබට පරිශීලකයින්ට වැදගත් දත්ත පමණක් සංක්‍රමණය කිරීමට ඉඩ සලසන ස්වයං සේවා සංරචකයක් ලබා දිය හැක. Exchange ගබඩාව ප්‍රශස්ත කිරීමට, අපි වෙනත් Quest නිෂ්පාදනයක් භාවිතා කිරීමට නිර්දේශ කරමු - හුවමාරුව සඳහා සංරක්ෂිත කළමනාකරු, එය විශේෂයෙන්, අමුණා ඇති ගොනු අඩු කිරීම සඳහා ප්‍රයෝජනවත් ක්‍රියාකාරීත්වයක් ඇත, සටහන් වල DAOS හි ප්‍රතිසමයකි.

ACL සහ නියෝජිත කණ්ඩායම

ප්‍රවේශ පාලන ලැයිස්තු (ACLs) සහ දූත පිරිස සටහන් පරිසරයක ක්‍රියා කිරීම සඳහා ප්‍රධාන අංග වන අතර, ඒවා අඛණ්ඩතාව ආරක්ෂා කිරීම සඳහා ද ඉතා වැදගත් වේ. එහි ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, Exchange Server සහ Office 365 හි සමාන අයිතිවාසිකම් සඳහා ආශ්‍රිත අයිතීන් සහ ප්‍රවේශ හිමිකම් නිවැරදිව පරිවර්තනය කිරීම වැදගත් වේ. ඉතා මැනවින්, මෙය ස්වයංක්‍රීයව කිරීමෙන් ක්‍රියාවලිය වේගවත් කර මානව දෝෂ ඉවත් කරනු ඇත. සංවිධානයක තොරතුරු වත්කම් ආරක්ෂා කිරීමේ සඵලතාවය පවත්වා ගැනීම සඳහා, ACLs සහ නියෝජිත කණ්ඩායම් සිතියම්ගත කිරීම තැපැල් දත්ත සමඟ එකවර සිදු කළ යුතුය. සමහර ආයතන දත්ත සංක්‍රමණය සම්පූර්ණ වූ පසු අතින් හෝ ස්ක්‍රිප්ට් භාවිතයෙන් සමාන අයිතිවාසිකම් පැවරීමට උත්සාහ කරයි. කෙසේ වෙතත්, මෙම ප්‍රවේශය ඵලදායිතාවයට අහිතකර ලෙස බලපෑ හැකි අතර සංවිධානයක දත්ත වලට ආරක්ෂක සිදුරු එක් කළ හැක.

තමන්ගේම අන්තර්ගතය සටහන් කරයි

එකම Active Mail එක. IBM Notes වෙතින් සංක්‍රමණය වන විට ඇති තවත් පොදු ගැටළුවක් වන්නේ පොහොසත් පෙළ විශාල ප්‍රමාණයක් හමුවීමයි. Exchange සහ Office 365 සටහන් වල ඒකාබද්ධ ටැබ් සහිත වගු, බොත්තම්, සුරකින ලද පෝරම සහ අනෙකුත් හිමිකාර අන්තර්ගත සඳහා සහය නොදක්වයි. එහි ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, ඔබට මෙම ක්‍රියාකාරීත්වය නැතිවීම සඳහා සූදානම් වීමට හෝ මෙම මූලද්‍රව්‍ය සංක්‍රමණය කළ හැකි ආකෘතියකට පරිවර්තනය කළ හැකි සංක්‍රමණ විසඳුමක ආයෝජනය කිරීමට අවශ්‍ය වනු ඇත. Quest වෙතින් වන විසඳුම් මෙය කිසිම ආකාරයකින් පරිවර්තනය නොකරන බවත්, පරිශීලකයාට සටහන් සේවාලාභියා හරහා ඒවා විවෘත කිරීමට හැකි වන පරිදි ඇමුණුම් ලෙස පමණක් එවැනි ලිපි මාරු කළ හැකි බවත් අපි වහාම කියමු.

කණ්ඩායම් සහ පුද්ගලික ලිපින පොත්

බොහෝ සංවිධාන අභ්‍යන්තර සහ සඳහා පොදු තැපැල් ලැයිස්තු පුළුල් ලෙස භාවිතා කරයි
බාහිර සන්නිවේදනය. මීට අමතරව, සටහන් භාවිතා කරන්නන් බොහෝ විට පුද්ගලික ලිපින පොත්වල ව්‍යාපාරික සම්බන්ධතා පවත්වා ගැනීම වැදගත් වේ. මෙම දත්ත මූලාශ්‍ර ව්‍යාපාරික මෙහෙයුම් සඳහා ඉතා වැදගත් වන අතර මයික්‍රොසොෆ්ට් වේදිකාව වෙත සංක්‍රමණය වීමේදී කාර්යක්ෂමව පරිවර්තනය කළ යුතුය. එහි ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, සක්‍රීය නාමාවලිය වෙත සංක්‍රමණය වීම සඳහා කණ්ඩායම් ස්වයංක්‍රීයව සූදානම් කිරීම සහ පරිශීලකයින්ගේ ඩෙස්ක්ටොප් මත ගබඩා කර ඇති සියලුම පුද්ගලික ලිපින කාර්යක්ෂමව පරිවර්තනය කිරීම වැදගත් වේ.

සටහන් යෙදුම් සමඟ අන්තර් ක්‍රියා කිරීම

සංක්‍රමණ සැලසුම් කිරීමේදී සහ උපලේඛනගත කිරීමේදී ප්‍රතිසන්ධාන ක්‍රියාවලීන් වැනි යෙදුම් සහ තැපැල් සේවාව අතර ඒකාබද්ධතා ලකුණු වැදගත් වේ. IBM සටහන් වෙනත් වේදිකා වලට වඩා විද්‍යුත් තැපෑල සහ යෙදුම් අතර දැඩි ඒකාබද්ධතාවයක් ඇත. මෙම ඒකාබද්ධ කිරීම් වලට සරල ඩොක්ලින්ක් වල සිට ව්‍යාපාරික ක්‍රියාවලි දක්වා සියල්ල ඇතුලත් විය හැක.

සම්පත් සහ තැපැල් දත්ත සමුදායන්

බොහෝ ආයතන සටහන් වල සම්පත් වෙන්කිරීමේ දත්ත සමුදායන්, තැපැල් දත්ත සමුදායන් සහ අනෙකුත් හවුල් දත්ත සමුදායන් භාවිතා කරයි. එහි ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, මෙම දත්ත සමුදායන් ආයතනයක ක්රියාකාරිත්වයේ වැදගත් කාර්යභාරයක් ඉටු කරයි. ව්‍යාපාර අඛණ්ඩතාව සහ සේවක ඵලදායිතාව සහතික කිරීම සඳහා, ක්‍රියාත්මක කිරීමේ ප්‍රවේශය සහ කාලය සලකා බැලීම ඉතා වැදගත් වේ:

• ඉලක්ක පරිසරය තුළ සම්පත් තැපැල් පෙට්ටි නිර්මාණය කිරීම;
• වෙන්කිරීමේ දත්ත ගබඩාවෙන් දත්ත හුවමාරුව වෙත මාරු කිරීම;
• පද්ධති දෙකෙහිම පරිශීලකයින්ට සටහන් සහ හුවමාරුවෙහි සම්පත් සහයෝගීව කටයුතු කිරීමට සහ භාවිතා කිරීමට හැකි බව සහතික කිරීම.

පියවර 4: සංක්‍රමණ කාර්යක්ෂමතාව උපරිම කරන්න

දත්ත නිරවද්‍යතාවය සහතික කිරීමට අමතරව, සංවිධානයේ අවශ්‍යතා අනුව සංක්‍රමණය හැකිතාක් කාර්යක්ෂම බව සහතික කිරීම ද වැදගත් වේ. සංක්රමණයේ ඵලදායීතාවය සෘජු පිරිවැය මත පමණක් නොව, ව්යාපාරයේ බලපෑම මත රඳා පවතී.

සංක්‍රමණ විසඳුම් ගෘහ නිර්මාණ ශිල්පය

කාර්යක්ෂමතාවයට බලපාන වැදගත්ම සාධකයක් වන්නේ සංක්‍රමණ විසඳුමේ ගෘහ නිර්මාණ ශිල්පයයි. එක් සංක්‍රමණ සේවාදායකයකට එකවර පරිශීලකයින් කිහිප දෙනෙකුට සංක්‍රමණය වීමට ඉඩ සලසන බහු-නූල් ගෘහ නිර්මාණ ශිල්පයක් සහිත විසඳුමක් තෝරා ගැනීම වැදගත් වේ. බහු-නූල් ගෘහ නිර්මාණ ශිල්පය සංක්‍රමණ දෘඩාංග අවශ්‍යතා අඩු කරන අතර සංක්‍රමණ වේගය වැඩි කරයි, සමස්ත ව්‍යාපෘති පිරිවැය නාටකාකාර ලෙස අඩු කරයි. බහු-නූල් යැයි කියන නමුත් ඇත්ත වශයෙන්ම වරකට එක් පරිශීලකයෙකු පමණක් සංක්‍රමණය වන සහ වරකට තවත් පරිශීලකයින් සංක්‍රමණය කිරීමට වැඩපොළවල් එකතු කිරීමට අවශ්‍ය සංක්‍රමණ විසඳුම්වලට නොරැවටෙන්න. වින්‍යාසය සහ පරිසරය මත පදනම්ව, Exchange සහ Office 30 වෙත දත්ත සංක්‍රමණය කිරීමේදී සත්‍ය බහු-නූල් විසඳුම් සියයට 5000 සිට 365 දක්වා කාර්යක්ෂම වේ.

සංක්රමණ ක්රියාවලිය

සංක්‍රමණයට බොහෝ පියවර ඇතුළත් වන අතර සුමට සංක්‍රාන්තියක් සහතික කිරීම සඳහා ක්‍රියාවලීන් නියම වේලාවට සිදු විය යුතුය. ව්‍යාපාර කඩාකප්පල් වීම අවම කිරීම සහ සංක්‍රමණයේ ප්‍රතිලාභ උපරිම කිරීම සඳහා, සියලුම ක්‍රියාවලීන් සංක්‍රමණයේ සෑම පියවරක්ම කාලානුරූපව හැසිරවිය හැකි තනි යෙදුමක් මගින් ඒකාබද්ධ කර පාලනය කළ යුතුය.

නම්‍යශීලී බව සහ ස්වයං සේවය

සමහර පරිශීලකයන් සහ දෙපාර්තමේන්තු සම්මත සංක්‍රමණ ක්‍රියාවලියෙන් බැහැර වීමට අවශ්‍ය වනු ඇත. උදාහරණයක් ලෙස, නීති දෙපාර්තමේන්තුවට විවිධ ගබඩා අවශ්‍යතා තිබිය හැකිය, නැතහොත් කළමනාකරුවන්ට ඔවුන්ගේ සම්පූර්ණ තැපැල් පෙට්ටිය සහ ලේඛනාගාරය සංක්‍රමණය කිරීමට අවශ්‍ය විය හැකිය. එබැවින්, සංක්‍රමණ කණ්ඩායමට මෙම අවශ්‍යතාවලට පහසුවෙන් අනුගත වීමට ඉඩ සලසන නම්‍යශීලී සංක්‍රමණ විසඳුමක් තෝරා ගැනීම වැදගත් වේ. මෙම නම්‍යශීලී බව ලබා දීම සඳහා වඩාත් ඵලදායී ක්‍රමයක් වන්නේ ඔබේ සමහර පරිශීලකයින් සඳහා ස්වයං සේවා සබල කිරීමයි. උදාහරණයක් ලෙස, සමහර පරිශීලකයින්ට ඔවුන්ගේ ප්‍රධාන තැපැල් ලිපිගොනු හෝ දේශීය දත්ත වලින් අමතර දත්ත මාරු කිරීමට අවසර දෙනු ලැබේ, පසුව එය සේවාදායකයේ පුද්ගලික ලේඛනාගාරයක් බවට පරිවර්තනය කරයි.

පියවර 5: පරීක්ෂණ සංක්‍රමණයක් ධාවනය කරන්න

පූර්ව සංක්‍රමණ තක්සේරුව අවසන් වූ පසු, සහජීවන උපායමාර්ගය අවසන් කර, ප්‍රශස්තිකරණ සැලසුම් නිර්වචනය කළ පසු, නියමු සංක්‍රමණ එකක් හෝ කිහිපයක් හරහා උපායමාර්ගය තහවුරු කර ගැනීම ඉතා වැදගත් වේ.

නියමු සංක්‍රමණයේ අරමුණ වන්නේ සකස් කරන ලද ක්‍රියා පටිපාටි පරීක්ෂා කිරීම සහ සම්පූර්ණ සංක්‍රමණය ආරම්භ වූ පසු ඇතිවිය හැකි ගැටළු හඳුනා ගැනීම, සජීවී සංක්‍රමණය ආරම්භ කිරීමට පෙර ඒවා විසඳීමට ඔවුන්ට අවස්ථාව ලබා දීමයි. එහි ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, නියමු සංක්‍රමණයේදී ඇති වන ගැටලු අපේක්ෂා කළ යුතු අතර පිළිගැනීමට පවා සිදුවේ.

නියමු සංක්‍රමණයේ පරිමාව තීරණය කිරීම

නියමු සංක්‍රමණය දත්තවල නියෝජිත නියැදියක් එක්රැස් කිරීමට සහ සටන් සංක්‍රමණයේදී ඇති විය හැකි අදාළ ප්‍රශ්නවලට පිළිතුරු දීමට තරම් විශාල විය යුතුය. ඔබ තැපැල් පෙට්ටි දහස් ගණනක් සංක්‍රමණය කරන්නේ නම්, නියැදි ප්‍රමාණය ප්‍රමාණවත් විය යුතුය. ඉතා විශාල සංක්‍රමණ සඳහා ප්‍රතිශතය අඩු විය හැක.

දත්ත සහ පද්ධති තෝරාගැනීම

නියමු සංක්‍රමණ ක්‍රියාවලියේදී, සටන් දත්ත සහ සටන් පද්ධති භාවිතා කිරීම වැදගත් වේ. හේතු කිහිපයක් නිසා මෙය ඉතා වැදගත් වේ:

• සටන් පරිසරය හැසිරෙන්නේ කෙසේදැයි ඔබ තේරුම් ගත යුතුය. කෘතිමව ජනනය කරන ලද පරිසරයක් සටන් පරිසරයේ නියෝජනයක් නොවේ.
• ඔබට සංකේතනය කළ පණිවිඩ, හුවමාරුවේ හමු නොවන පණිවිඩ වර්ගවල සංඛ්‍යාතය සහ නියැදි දත්ත මත පදනම්ව ගබඩා අවශ්‍යතා පිළිබඳ වැඩිදුර තොරතුරු ලබා ගත හැක.

අපේක්ෂාවන් සැකසීම

නියමු සංක්‍රමණ ක්‍රියාවලිය ව්‍යාපෘතිය සඳහා දක්වා ඇති සාර්ථක නිර්ණායක පරීක්ෂා කිරීමටත් ඉතිරි සංක්‍රමණය සඳහා අපේක්ෂාවන් ක්‍රමාංකනය කිරීමටත් කදිම අවස්ථාවක් සපයයි. ගැලපීම් අවශ්ය නම්, ඒවා ලේඛනගත කළ යුතු අතර සටන් සංක්රමණය තුළදී සැලකිල්ලට ගත යුතුය.

පියවර 6: සංවිධානයට ඇති බලපෑම අවම කිරීම සඳහා සංක්‍රමණ කාලය සැලසුම් කරන්න

පරිශීලක කණ්ඩායම් කිරීම

පරිශීලකයින්ට සහ සමස්තයක් ලෙස සංවිධානයට ඇති බලපෑම අවම කිරීම සඳහා, එකට වැඩ කරන පරිශීලකයින් එකවර සංක්‍රමණය කළ යුතුය. මෙම කණ්ඩායම් නිර්මාණය කිරීමේදී සලකා බැලිය යුතු ප්‍රධාන සාධක අතරට නියෝජිතයන් ඇතුළත් වේ. මූලාශ්‍ර පරිසරයේ පරිශීලක සම්බන්ධතා පිළිබඳ තොරතුරු මත පදනම්ව සංක්‍රමණය සඳහා එකතු කිරීම් නිර්දේශ කළ හැකි විසඳුමක් සොයන්න.

සංක්‍රමණ කාලය

සමූහ සංක්‍රමණය සම්පූර්ණ වූ පසු, එම වේලාව උපලේඛනගත කිරීමට වග බලා ගන්න
මෙම පරිශීලකයින් මත බලපෑම අවම වේ. ව්‍යාපාරික වේලාවන් තුළ, අවුරුද්දේ මාසයක් අවසානයේ හෝ නඩත්තු කවුළු අතරතුර සංක්‍රමණය වීම වැළැක්වීම සඳහා නිශ්චිත දිනයක් සඳහා සංක්‍රමණ කවුළුවක් කාලසටහන්ගත කිරීම මෙයින් අදහස් විය හැක. උදාහරණයක් ලෙස, විකුණුම් කණ්ඩායම් කාර්තුව අවසන් වන තෙක් සංක්‍රමණය නොවිය යුතු අතර, ගිණුම්කරණ සහ නීති දෙපාර්තමේන්තු වලට සංක්‍රමණය විය හැකි අවස්ථා පිළිබඳව සීමාවන් තිබිය හැකිය.

පියවර 7: සංක්‍රමණය ආරම්භ කර එහි ප්‍රගතිය නිරීක්ෂණය කරන්න

නියමු වලංගු දත්ත සංක්‍රමණ ප්‍රවේශයන් සමඟ, සටන් සංක්‍රමණය සාමාන්‍ය සිදුවීම් බවට පත්විය යුතුය. ඇතැම් කණ්ඩායම්වල අවශ්‍යතා සපුරාලීම සඳහා ක්‍රියාවලිය පුරාම සුළු ගැලපීම් සිදුවනු ඇත. සැලසුම් සහ නියමු අදියරේදී සියලු අවිනිශ්චිතතාවයන් සැලකිල්ලට ගන්නා බව සහතික කිරීම සඳහා ප්රවේශමෙන් අධීක්ෂණය කිරීම තවමත් අවශ්ය වනු ඇත. කෙසේ වෙතත්, ක්රියාවලිය වැඩි වැඩියෙන් ස්වයංක්රීය විය යුතුය. බලාපොරොත්තු ඉටු වන බවට තහවුරු කිරීම සඳහා සංවිධානය පුරා ප්‍රගතිය ලේඛනගත කිරීමට සහ සන්නිවේදනය කිරීමට සටන් සංක්‍රමණ කාලසටහන ක්‍රියාත්මක කිරීම වැදගත් වේ. ක්‍රියාවලිය පුරාවටම සාර්ථක සංක්‍රමණයේ ප්‍රධාන අංගයන් ලෙස අධීක්ෂණය සහ ප්‍රතිපෝෂණ පවතී.

නිගමනය

ඔබගේ තැපැල් සේවය සංක්‍රමණය කිරීමේදී ඔබ සලකා බැලිය යුතු කරුණු අපි ආවරණය කර ඇත. ඔබ දැනට සංක්‍රමණ විසඳුමක් තෝරාගැනීමේ ක්‍රියාවලියක යෙදී සිටින්නේ නම් හෝ ඒ ගැන සිතන්නේ නම්, මේ සියල්ල සැලකිල්ලට ගැනීම වැදගත් වේ. අපි Quest වෙතින් සංක්‍රමණ විසඳුම් සමඟ වැඩ කරන අතර සංක්‍රමණයේ ප්‍රතිඵලයක් ලෙස හස්තීය පියවර ගණන අඩු කිරීමට සහ දත්ත මාරු කිරීමේ ප්‍රමාණය වැඩි කිරීමට වඩාත් ඵලදායී ඒවා ලෙස නිර්දේශ කිරීමට අපි සූදානම්.

ඔබට සංක්‍රමණය සඳහා ඵලදායි ප්‍රවේශයන් ගැන තව දැන ගැනීමට අවශ්‍ය නම්, වෙත ඉල්ලීමක් ඉදිරිපත් කරන්න ප්රතිපෝෂණ පෝරමය අපගේ වෙබ් අඩවියේ හෝ අමතන්න, සහ ඔබට පහත සබැඳි භාවිතයෙන් අමතර ද්‍රව්‍ය අධ්‍යයනය කළ හැකිය:

Habr ලිපිය: IBM Lotus Notes/Domino Microsoft Exchange වෙත සංක්‍රමණය වීම

Gals වෙබ් අඩවියේ හුවමාරු කර ගැනීමට සටහන් සඳහා Quest Migrator

Gals වෙබ් අඩවියේ සටහන් සඳහා Quest Coexistence Manager

Quest වෙබ් අඩවියේ හුවමාරු කර ගැනීමට සටහන් සඳහා Quest Migrator

Quest වෙබ් අඩවියේ සටහන් සඳහා Quest Coexistence Manager

මූලාශ්රය: www.habr.com