අපගේ තාක්ෂණයන් උපකාර වන ආකාරය ගැන අපි කිහිප වතාවක්ම ලියා ඇත
ඔබ සාමාන්ය ගණකාධිකාරීවරයෙකුගේ ස්ථානයේ සිටින බව සිතන්න. මෙය පහසු නොවන බව අපි තේරුම් ගනිමු, නමුත් කෙසේ හෝ උත්සාහ කරන්න. සෑම දිනකම ඔබට කඩදාසි බිල්පත්, ඉන්වොයිසි, සහතික සහ යනාදිය විශාල ප්රමාණයක් ලැබේ. සහ විශේෂයෙන් බොහෝ - වාර්තා කිරීමට පෙර දින තුළ. සියලුම විස්තර සහ මුදල් ඉක්මනින් හා ප්රවේශමෙන් පරීක්ෂා කර, නැවත ටයිප් කර ගිණුම්කරණ පද්ධතියට ඇතුළත් කළ යුතුය, අතින් ගනුදෙනු සිදු කර ලේඛන ලේඛනාගාරයට යැවිය යුතුය, එවිට ඒවා අභ්යන්තර විගණකවරුන්, බදු සේවාව, තීරුබදු සඳහා සත්යාපනය සඳහා වහාම ඉදිරිපත් කළ හැකිය. නියාමන බලධාරීන් සහ වෙනත් අය. දුෂ්කර? නමුත් මෙය බොහෝ සමාගම්වල පවතින දිගුකාලීන ව්යාපාරික භාවිතයකි. MOEK සමඟ එක්ව, අපි මෙම වේදනාකාරී කාර්යය සරල කර එය වඩාත් පහසු කර ඇත. එය කෙසේද යන්න ගැන ඔබ උනන්දු වන්නේ නම්, බළලාට සාදරයෙන් පිළිගනිමු.
ඡායාරූපයෙහි දැක්වෙන්නේ යුරෝපයේ විශාලතම තාප බලශක්ති නිෂ්පාදකයා වන මොස්කව් CHPP-21 ය. මෙම ස්ථානයේ ජනනය වන තාපය මොස්කව්හි උතුරේ මිලියන 3 ක පදිංචිකරුවන්ට MOEK විසින් සපයනු ලැබේ.
MOEK හි මොස්කව්හි ශාඛා දුසිම් එකහමාරක් ඇත. ඔවුන් තාපන ජාල කිලෝමීටර 15 ක්, තාප ස්ථාන 811 ක් සහ බොයිලර් නිවාස, තාපන ස්ථාන 94 ක් සහ පොම්පාගාර 10 ක් සේවය කරන අතර නව තාප සැපයුම් පද්ධති ගොඩනඟා ස්ථාපනය කරයි. ව්යාපාර කටයුතු සඳහා සමාගම විවිධ උපකරණ සහ සේවාවන් මිලදී ගනී:
විශාල සමාගමක කොන්ත්රාත් වැඩ කරන්නේ කෙසේද? භාරකරුවන් ගිවිසුමකට එළැඹෙන විට, ඔවුන්ට ඔවුන්ගේ සගයන්ගෙන් බොහෝ වැදගත් කඩදාසි ලේඛන ලැබේ: බෙදා හැරීමේ සටහන්, සේවා ප්රතිපාදන සහතික, ඉන්වොයිසි, සහතික, යනාදිය. සාමාන්යයෙන්, භාරකරු ව්යාපාරික පත්රිකා පරිලෝකනය කර ව්යවසාය සම්පතේ ඇණවුමට ස්කෑන් අනුයුක්ත කරයි. කළමනාකරණ පද්ධතිය. මූල්ය පාලකය සියලු දත්ත අතින් පරීක්ෂා කරයි. මෙයින් පසු, භාරකරු මුල් ලේඛන ගිණුම් දෙපාර්තමේන්තුවට ගෙන යයි. නැතහොත් කුරියර් මෙය කරයි, එවිට ලේඛන ගෙනයාමට වැඩි කාලයක් ගතවනු ඇත - පැය කිහිපයක් සිට දින කිහිපයක් දක්වා.
සෑම දෙයක්ම හොඳ වනු ඇත, නමුත්, වෙනත් බොහෝ සමාගම්වල මෙන්:
- වාර්තා ඉදිරිපත් කිරීමට දින කිහිපයකට පෙර ලේඛන ගිණුම් දෙපාර්තමේන්තුවට පැමිණිය හැකිය. එවිට ගණකාධිකාරීවරුන්ට තම සේවා ස්ථානයේ දිවා රෑ ගත කිරීමට සිදුවේ. සියලුම ඉන්වොයිසි, ඉන්වොයිසි යනාදිය නිවැරදිව පුරවා ඇත්දැයි ඔබ අතින් පරීක්ෂා කළ යුතුය, එවිට, සියල්ල නිවැරදි නම්, සේවකයා ගිණුම් පද්ධතියට දත්ත නැවත ටයිප් කර පළ කිරීම් සිදු කරයි. ඒ අතරම, ගණකාධිකාරීවරයාගේ කාලයෙන් 90% ක් දත්ත නැවත මුද්රණය කිරීමට වැය කරයි - විස්තර, ප්රමාණයන්, දිනයන්, අයිතම අංක ආදිය. මේ නිසා, වැරදි සිදුවීමේ අවදානමක් ඇත.
- ලේඛන දෝෂ සහිතව පැමිණිය හැකිය. සමහර විට සමහර බිල්පත් හෝ සහතික අතුරුදහන් වේ. සමහර විට වාර්තා කිරීම ඉදිරිපත් කිරීමට පෙර අවසාන දිනවලදී මෙය පැහැදිලි වේ. මේ නිසා, ලේඛන අනුමත කිරීමේ කාලය ප්රමාද විය හැක.
- ඇතුළත් කිරීම් සිදු කිරීමෙන් පසු, ගණකාධිකාරීවරුන් ඉන්වොයිසි, ඉන්වොයිසි සහ පනත් වෙනම කඩදාසි සහ ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛනාගාරවල ගබඩා කරයි. මෙය දුෂ්කර වන්නේ ඇයි? උදාහරණයක් ලෙස, MOEK තීරුබදු අනුව ක්රියා කරයි, එබැවින් විධායක බලධාරීන්ට එහි පිරිවැය නිතිපතා වාර්තා කිරීමට බැඳී සිටී. ඊළඟ රාජ්ය හෝ බදු විගණනය ගිණුම්කරණ දෙපාර්තමේන්තුවට පැමිණෙන විට, සේවකයින්ට දිගු කාලයක් ලේඛන සෙවීමට සිදුවේ.
MOEK ගිණුම් දෙපාර්තමේන්තුව භාවිතා කළේ මෙයයි:
ගනුදෙනු ඉක්මනින් අවසන් කිරීමට සහ වාර්තා ඉදිරිපත් කිරීමට, ප්රසම්පාදනයේ වෙළඳපල වෙනස්වීම් වඩා හොඳින් තක්සේරු කිරීමට සහ එහි මූල්ය උපාය මාර්ග සැලසුම් කිරීමට මෙම යෝජනා ක්රමය නැවත ගොඩනැගීමට සහ සරල කිරීමට තීරණය කළ පළමු බලශක්ති ක්ෂේත්රය MOEK විය. ගිණුම්කරණ දෙපාර්තමේන්තුවේ දිගුකාලීන වැඩ කිරීමේ ක්රමය තනිවම වෙනස් කිරීම පහසු නොවීය, එබැවින් සමාගම එය තම හවුල්කරු වන ABBYY සමඟ පරිවර්තනය කිරීමට තීරණය කළේය.
කියපු ගමන්ම කරණය කිරීම
ABBYY විශේෂඥයින් කණ්ඩායමක් MOEK හි බුද්ධිමත් තොරතුරු සැකසීම සඳහා විශ්ව වේදිකාවක් ක්රියාත්මක කර ඇත.
- ලේඛන සැකසීම සඳහා නම්යශීලී විස්තර (දත්ත උපුටාගැනීමේ සැකිලි). අපි Habré හි එය කුමක්ද සහ එය අවශ්ය වන්නේ කුමක්ද යන්න පිළිබඳව විස්තරාත්මකව කතා කළෙමු
මෙහි иමෙහි . විසඳුම භාවිතා කරමින්, MOEK ලේඛන වර්ග 30 කට වඩා (උදාහරණයක් ලෙස, ස්ථාපිත උපකරණවල සහතිකයක් හෝ නියෝජිතායතන ගාස්තු සහතිකයක්) සකසයි සහ ඒවායින් 50 ට වැඩි ගුණාංග (ලේඛන අංකය, වැට් බදු ඇතුළු මුළු මුදල, ගැනුම්කරුගේ නම, විකුණුම්කරු, කොන්ත්රාත්කරු, භාණ්ඩ ප්රමාණය, ආදිය); - ABBYY FlexiCapture, SAP සහ OpenText සම්බන්ධ කරන චෙක්පත් සහ දත්ත උඩුගත කිරීම සඳහා සම්බන්ධකයක්. සම්බන්ධකයට ස්තූතියි, ඇණවුමෙන් දත්ත ස්වයංක්රීයව පරීක්ෂා කිරීමට සහ විවිධ නාමාවලි භාවිතයෙන් කොන්ත්රාත්තු කිරීමට හැකි විය. අපි මේ ගැන පහත කතා කරමු;
- OpenText මත පදනම් වූ ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛනාගාරයකට ලේඛන අපනයනය කිරීම. දැන් සියලුම ලේඛන ස්කෑන් එක තැනක ගබඩා කර ඇත;
- ලේඛනවල ස්කෑන් කළ පින්තූර වෙත සබැඳි සමඟ SAP ERP හි ගිණුම්කරණ සටහන් කෙටුම්පත්.
එවිට ABBYY සහ MOEK සේවකයින් විසින් සෙවුම් පෝරමයක් සකස් කරන ලද අතර එමඟින් ගණකාධිකාරීවරයාට විද්යුත් ලේඛනාගාරයේ ඇති ඕනෑම ගුණාංගයකින් වැදගත් ගිණුම් තත්පර කිහිපයකින් සොයාගෙන ඒවා බදු පරීක්ෂණ සඳහා ඉදිරිපත් කළ හැකිය.
විවිධ නිර්ණායක 26 ක් භාවිතයෙන් සෙවීම කළ හැකිය (පින්තූරය ක්ලික් කළ හැකිය):
MOEK විසින් සම්පූර්ණ පද්ධතියම සාර්ථකව පරීක්ෂා කිරීමෙන් පසුව, එය ක්රියාත්මක කරන ලදී. අනුමත කිරීම්, පැහැදිලි කිරීම් සහ වැඩිදියුණු කිරීම් ඇතුළුව සම්පූර්ණ ව්යාපෘතිය මාස 10කින් නිම කරන ලදී.
ABBYY FlexiCapture ක්රියාත්මක කිරීමෙන් පසු වැඩ යෝජනා ක්රමය:
කිසිවක් වෙනස් වී නැති බව ඔබට හැඟෙනවාද? ඔව්, ව්යාපාර ක්රියාවලිය එලෙසම පවතී, එය දැන් බොහෝ කාර්යයන් යන්ත්රය මගින් සිදු කරනු ලැබේ.
රැහැන් ඇදීම, නිමයි!
දැන් තත්ත්වය කොහොමද? තාප බලාගාර සඳහා පොම්ප සැපයීම සඳහා ගනුදෙනුවක් සඳහා කොන්ත්රාත්තුවේ භාරකරුට ප්රාථමික ලේඛන කට්ටලයක් ලැබුණු බව කියමු, හෝ, උදාහරණයක් ලෙස, තාපන ජාල ඉදිකිරීම. විශේෂඥයා තවදුරටත් ලේඛනවල සම්පූර්ණත්වය සහ අන්තර්ගතය පරීක්ෂා කිරීමට අවශ්ය නොවේ, කුරියර් අමතන්න සහ මුල් ලේඛන ගිණුම් දෙපාර්තමේන්තුවට යැවීම. භාරකරු විසින් අත්සන් කරන ලද ප්රාථමික ලේඛන කට්ටලය සරලව පරිලෝකනය කරයි, පසුව තාක්ෂණය භාර ගනී.
ජාල පරිලෝකන පද්ධතියක් භාවිතා කරමින්, සේවකයෙකු ඔහුගේ උණුසුම් ෆෝල්ඩරය හෝ ඊමේල් වෙත TIFF හෝ PDF ආකෘතියෙන් ස්කෑන් යවයි. ඉන්පසු ඔහු ABBYY FlexiCapture වෙබ් ආදාන මධ්යස්ථානය විවෘත කර සැකසීමට සකසා ඇති ලේඛන වර්ගය තෝරා ගනී. නිදසුනක් ලෙස, "නියෝජිත ගාස්තු සමඟ වැඩ / සේවා මිලදී ගැනීම", "ද්රව්ය හා තාක්ෂණික සම්පත් ලැබීම (MTR)" හෝ "දේපල ගිණුම්කරණය".
පද්ධතිය වර්ගීකරණය කළ යුතු, හඳුනාගත යුතු සහ සත්යාපනය කළ යුතු අවශ්ය ලේඛන සහ දත්ත ගණන සහ වර්ග කට්ටලයේ වර්ගය තීරණය කරයි.
භාරකරු හඳුනා ගැනීම සඳහා ස්කෑන් උඩුගත කරයි. පද්ධතිය ස්වයංක්රීයව සියලුම ලේඛන, එක් එක් පත්රයේ අන්තර්ගතය පරීක්ෂා කරන අතර සේවාදායකයා විස්තර හඳුනා ගනී - කොන්ත්රාත්තු දිනය, මුදල, ලිපිනය, බදු හඳුනාගැනීමේ අංකය, මුරපොල සහ වෙනත් දත්ත. මාර්ගය වන විට, මෙම ප්රවේශය භාවිතා කරන රුසියාවේ පළමු බලශක්ති සමාගම MOEK වේ.
භාරකරු සියලුම ලේඛන උඩුගත කර නොමැති නම් හෝ යම් ඉන්වොයිසියක සියලුම දත්ත අඩංගු නොවේ නම්, පද්ධතිය මෙය නිරීක්ෂණය කර වහාම දෝෂය නිවැරදි කරන ලෙස සේවකයාගෙන් ඉල්ලා සිටී:
පද්ධතිය පැමිණිලි කර නැතිවූ ලේඛන එකතු කරන ලෙස ඉල්ලා සිටී (මෙතැන් සිට තිරපිටපත් ක්ලික් කළ හැකිය):
ලේඛනය කල් ඉකුත් වී ඇති බව පද්ධතිය දුටුවේය:
මේ අනුව, ලේඛනය නිවැරදිව සකස් කර ඇත්ද යන්න තීරණය කිරීමට සේවකයාට තවදුරටත් අවශ්ය නොවේ. සෑම දෙයක්ම නිවැරදි නම්, බොහෝ දත්ත පරීක්ෂාවන් වෙබ් ඇතුල්වීමේ ස්ථානයේම ස්වයංක්රීයව සිදු වේ. SAP ERP හි දක්වා ඇති ඇණවුම් අංකය ඇතුළත් කිරීම ප්රමාණවත්ය. මෙයින් පසු, පිළිගත් දත්ත SAP හි සැකසූ තොරතුරු සමඟ සංසන්දනය කරනු ලැබේ: ප්රති පාර්ශවයේ TIN සහ KPP, කොන්ත්රාත් අංක සහ ප්රමාණ, VAT, නිෂ්පාදන හෝ සේවා නාමකරණය. එක් ලේඛනයක් සැකසීමට සහ පරීක්ෂා කිරීමට ගත වන්නේ මිනිත්තු කිහිපයක් පමණි.
විස්තර භාවිතා කරමින් - INN සහ KPP - ඔබට නාමාවලියෙන් අපේක්ෂිත සමාගම තෝරා ගත හැකිය:
ඉන්වොයිසියේ හෝ ඉන්වොයිසියේ දෝෂයක් තිබේ නම්, ලේඛනය ලේඛනාගාරයට අපනයනය කිරීමට ඉඩ නොදේ. උදාහරණයක් ලෙස, ලේඛනයක් වැරදි ලෙස සම්පාදනය කර ඇත්නම් හෝ එක් අක්ෂරයක් වැරදි ලෙස හඳුනාගෙන තිබේ නම්, පද්ධතිය මෙය සඳහන් කර සියලු වැරදි නිවැරදි කිරීමට සේවකයාගෙන් ඉල්ලා සිටී. මෙන්න උදාහරණයක්:
Vasilek CJSC MOEK සැපයුම්කරුවන්ගේ ලැයිස්තුවට ඇතුළත් කර නොමැති බව පද්ධතිය අනාවරණය කර ගත්තේය.
ලේඛනය ගිණුම් දෙපාර්තමේන්තුවට පැමිණීමට පෙර සේවකයින්ට දෝෂ නිරීක්ෂණය කිරීමට මෙය ඉඩ දෙයි.
සියලුම චෙක්පත් සාර්ථකව සම්පූර්ණ කර ඇත්නම්, එක් ක්ලික් කිරීමකින් ලේඛනයේ ස්කෑන් කරන ලද පිටපතක් OpenText ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛනාගාරයට යවනු ලබන අතර, එහි පාර-දත්ත සහිත සබැඳියක් සහ කාඩ්පතක් SAP හි දිස්වේ. ගණකාධිකාරීවරයෙකුට හෝ භාරකරුවෙකුට සෑම විටම ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛනාගාරයේ අවශ්ය ඇණවුම සඳහා ලේඛන ලැයිස්තුවක් සහ ලේඛන සකස් කළේ කවුරුන්ද, කුමන කාල රාමුවක් තුළද සහ කුමන ප්රතිඵලයක් සමඟද යන්න පිළිබඳ තොරතුරු නැරඹිය හැකිය.
Pyotr Petrovich ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛනාගාරය දෙස බැලුවා, ...
... ඇණවුම් අංක 1111 සඳහා ලේඛන උඩුගත කළේ කවුදැයි බැලීමට.
ABBYY FlexiCapture වෙතින් SAP වෙත දත්ත සහ ස්කෑන් කිරීම් උඩුගත කිරීමෙන් පසු, පෙර-පුරවන ලද දත්ත සහ ලේඛනවල ස්කෑන් කළ පින්තූර වෙත සබැඳි සමඟ කෙටුම්පත් ගනුදෙනුවක් දිස්වේ.
එවිට ගණකාධිකාරීවරයා නිමි කෙටුම්පත සහ ස්කෑන් කිරීම සඳහා සබැඳියක් සහිත ඊමේල් දැනුම්දීමක් ලබා ගනී. විශේෂඥයා තවදුරටත් කඩදාසි සමඟ අරගල කිරීමට අවශ්ය නොවේ. ඔහු කළ යුත්තේ ගනුදෙනුවේ මුළු මුදල, මුද්රාවක් සහ අත්සනක් තිබේද යන්න පිළිබඳ ස්කෑන් පරීක්ෂා කර ගනුදෙනුව සිදු කිරීමයි. ගණකාධිකාරීවරයා දැන් විනාඩියකටත් වඩා අඩු කාලයක් වැය කරයි.
ව්යාපෘති ප්රතිඵල
- ABBYY තාක්ෂණයන් භාවිතා කරමින්, MOEK ගිණුම්කරණය පමණක් නොව, මූල්ය පාලනය ද සරල කර වේගවත් කර ඇත. පළ කිරීමක් සිදු කිරීම සඳහා, සේවකයින්ට තවදුරටත් මුල් ලේඛන සමඟ කුරියර් වෙත රැඳී සිටීමට අවශ්ය නොවේ - ඔවුන් කළ යුත්තේ ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛනාගාරයෙන් දැනටමත් සත්යාපිත දත්ත එක් ක්ලික් කිරීමකින් ස්කෑන් කිරීම පමණි. ඇත්ත, කඩදාසි ලේඛනයක් තවමත් අවශ්ය වේ. නමුත් දැන් එය පසුව ගිණුම් දෙපාර්තමේන්තුවට යැවිය හැක. එය එහි පැමිණෙන විට, සේවකයා ගිණුම්කරණ පද්ධතියේ "මුල් ලැබුණු" කොටුව පරීක්ෂා කරනු ඇත.
- සේවකයින්ට ස්කෑන් වලින් ගනුදෙනුව පිළිබඳ අවශ්ය සියලුම දත්ත වහාම ලැබෙනු ඇත, නියමිත වේලාවට ගනුදෙනු සිදු කරන්න සහ කල්තියා වාර්තා කිරීම සඳහා සියලුම ලේඛන සකස් කරන්න. දැන් ඔවුන් අභ්යන්තර හෝ බාහිර පරීක්ෂණවලට බිය නැත.
- ගණකාධිකාරීවරුන් මූල්ය ගනුදෙනු 3 ගුණයකින් වේගයෙන් සිදු කරන අතර, MOEK වාර්තාකරණ කාලය දින 10කට පෙර අවසන් කරයි.
- සියලුම MOEK ශාඛා තනි ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛනාගාරයක ගිණුම් ලේඛන ගබඩා කරයි. මෙයට ස්තූතියි, ඔබට ඕනෑම ඉන්වොයිසියක්, කොන්ත්රාත්තුවක් හෝ සම්පූර්ණ කිරීමේ ක්රියාවක් මෙන්ම ඒවායින් ඇති ඕනෑම ගුණාංගයක් (ප්රමාණයන්, වැට් බද්ද, නිෂ්පාදන හෝ සේවා පරාසයන්) පෙරට වඩා 4 ගුණයකින් වේගයෙන් සොයාගත හැකිය.
- විසඳුම වසරකට ලේඛන පිටු මිලියන 2,6 කට වඩා සකසයි.
ඒ වෙනුවට අවසාන කාල පරිච්ඡේදය
MOEK භාවිතා කරයි
අනෙකුත් රුසියානු සමාගම් ගිණුම්කරණ කටයුතු ස්වයංක්රීය කරයි: එය සරල හා පහසු කරයි. උදාහරණයක් ලෙස, ABBYY තාක්ෂණයන් භාවිතා කරමින්, මූල්ය පාලන සේවාව "
ඔබට MOEK සහ ABBYY ව්යාපෘතිය ගැන තව දැන ගැනීමට අවශ්යද? අප්රේල් 3 වන දින 11:00 ට, MOEK තොරතුරු තාක්ෂණ මධ්යස්ථානයේ නියෝජ්ය ප්රධානී Vladimir Feoktistov නොමිලේ නඩුවේ විස්තර ගැන කතා කරනු ඇත.
එලිසවෙටා ටයිටරෙන්කෝ,
ABBYY ආයතනික බ්ලොග් සංස්කාරක
මූලාශ්රය: www.habr.com