වසංගත රෝග තත්ත්වය සහ ස්වයං හුදකලා කිරීම සඳහා වන නිර්දේශ පිළිබඳ ප්‍රවෘත්තිවලින් මාධ්‍ය පිරී ඇත.
නමුත් ව්යාපාර සම්බන්ධයෙන් සරල නිර්දේශ නොමැත. සමාගම් කළමණාකරුවන්ට නව අභියෝගයකට මුහුණ දීමට සිදු විය - ඵලදායිතාවයට අවම පාඩු සහිතව දුරස්ථව සේවකයින් මාරු කරන්නේ කෙසේද සහ සෑම දෙයක්ම "පෙර පරිදි" සිදු වන පරිදි ඔවුන්ගේ වැඩ කටයුතු ව්‍යුහගත කරන්නේ කෙසේද.
කාර්යාලයේ වැඩ කරන දේ බොහෝ විට දුරස්ථව වැඩ කරන්නේ නැත. බෙදා හරින ලද කණ්ඩායම්වලට කණ්ඩායම තුළ සහ ඉන් පිටත ඵලදායී සහයෝගීතාවයක් සහ සන්නිවේදනයක් පවත්වා ගත හැක්කේ කෙසේද?
ජංගම සන්නිවේදනය, වේගවත් අන්තර්ජාලය, පහසු යෙදුම් සහ අනෙකුත් නවීන තාක්ෂණයන්, සාමාන්යයෙන්, බොහෝ බාධක ජය ගැනීමට සහ හවුල්කරුවන් හෝ සගයන් සමඟ ඵලදායී වැඩ ගොඩනඟා ගැනීමට උපකාරී වේ.
නමුත් අපි සූදානම් විය යුතුයි.
සෑම දෙයක්ම සැලැස්මට අනුව සිදුවනු ඇත. ඔහු නම්
දුරස්ථ වැඩ සඳහා අභ්යන්තර ක්රියාවලීන් සහ සන්නිවේදනයේ විශේෂ ඉදිකිරීම් අවශ්ය වේ. සහ සූදානම් වීමේ අදියර බොහෝ ප්රශ්න සහ ගැටළු මතුවීමට පෙර ඒවා ඉවත් කළ හැකිය.
කාර්යාලයේ සහ දුරස්ථ සේවා තත්වයන් තුළ, සෑම දෙයක්ම කුළුණු හතරක් මත ගොඩනගා ඇත:
- සැලසුම්
- සංවිධානය
- පාලනය
- අභිප්රේරණය
පළමුවෙන්ම, ඔබ සහ ඔබේ කණ්ඩායම නිවැරදි ඉලක්ක තබා වාර්තා කිරීමේ පද්ධතිය නැවත ගොඩනඟා කණ්ඩායම තුළ අසමමුහුර්ත සහ සමමුහුර්ත සන්නිවේදනයන් නිවැරදිව ඒකාබද්ධ කළ යුතුය. අසමමුහුර්ත සන්නිවේදනයට ලිපි, කතාබස්, යාවත්කාලීන වාර්තාකරණය සහ ක්ෂණික ප්‍රතිචාර අවශ්ය නොවන ඕනෑම සන්නිවේදන විකල්ප ඇතුළත් වේ. සමමුහුර්ත සන්නිවේදනය යනු වේගවත් ප්‍රතිපෝෂණ සහිත තත්‍ය කාලීන සන්නිවේදනයකි.
දුරස්ථව වැඩ කරන විට, සැලසුම් කිරීම නිතිපතා අවශ්ය බව මතක තබා ගැනීම ඉතා වැදගත් වේ. සතිපතා හෝ දිනපතා පවා ප්‍රමුඛතා කාර්යයන් සඳහා වැඩ කිරීමේ වේගය සැකසීම, උපායමාර්ගික සහ මෙහෙයුම් කාර්යයන් සමඟ වැඩ සමතුලිතතාවයක් පවත්වා ගැනීම අවශ්ය වේ. නිසි සැලසුම් කිරීම සහ ඉලක්ක සැකසීම වැඩ පැහැදිලි කිරීම සහ සේවක දැවී යාම වළක්වා ගැනීමට උපකාරී වේ. ඔවුන් ක්රියාවලියෙන් හුදකලා බවක් දැනෙන්නේ නැත.
වීඩියෝ සම්මන්ත්‍රණ: අංක එකේ මෙවලම
දුරස්ථ සේවකයින් හුදකලා කිරීම සමාජීය වඩා තොරතුරු වේ. යමෙකු අසල වාඩි වී සිටීම ඔවුන් අතපසු නොකරයි (එය වෙනස් වුවද) ඔවුන් බොහෝ විට කනස්සල්ලට පත්වන්නේ තොරතුරු වෙත ඉක්මන් ප්‍රවේශයක් නොමැතිකම සහ සගයන් සමඟ සන්නිවේදනය කිරීම ගැන ය. සගයෙකුගෙන් ප්‍රශ්නයක් ඇසීමට සහ ක්ෂණික පිළිතුරක් ලබා ගැනීමට, කුඩා ජයග්‍රහණයක් හෝ විවාදයක් සැමරීමට, මොළය කුණාටු කිරීමට හෝ සති අන්තයේ සැලසුම් ගැන කතා කිරීමට ඔවුන්ට අවස්ථාවක් නොමැත.
මෙම හිඟය වීඩියෝ සම්මන්ත්‍රණ සේවා මගින් අර්ධ වශයෙන් වන්දි ගෙවනු ලැබේ.
වීඩියෝ සම්මන්ත්‍රණ මගින් එක් අයෙකුට හෝ වැඩි දෙනෙකුට තථ්‍ය කාලීනව, දුරකථනයෙන් හෝ සබැඳි වීඩියෝ සම්මන්ත්‍රණ වේදිකා හරහා සංවාදයක් පැවැත්වීමට ඉඩ සලසයි. ඇමතුම් සමමුහුර්ත සන්නිවේදන නාලිකාවකි, නමුත් එක් පුද්ගලයෙකු පමණක් කණ්ඩායමකට කතා කරන විටද භාවිතා කළ හැක - උදාහරණයක් ලෙස, පැවැත්වීම සඳහා . එවැනි සේවාවන් සඳහා උදාහරණ: , Zoom, BlueJeans, GoToMeeting.
වාසි:
- වීඩියෝ ඇමතුම් මගින් මැදිහත්කරුගේ ශබ්දය, හැඟීම්, මුහුණේ සහ වෙනත් වාචික සංඥා ලබා දෙන අතර එමඟින් ඔහුගේ මනෝභාවය පැහැදිලි කිරීමට සහ තේරුම් ගැනීමට උපකාරී වේ.
- අමතර තොරතුරු පණිවිඩ වඩාත් පැහැදිලි කරයි, චිත්තවේගීය අන්තර්ගතයන් එකතු කරයි, සහ සම්බන්ධතාවය සහ විශ්වාසය ගොඩනඟා ගැනීමට උපකාරී වේ.
අවාසි:
- කාලයත් සමඟ සම්බන්ධීකරණය. ඇමතුම් සිදු විය හැක්කේ තත්‍ය කාලීනව පමණක් වන අතර, විවිධ කාල කලාප හරහා පැතිරී සිටින කණ්ඩායමකට සන්නිවේදනය අපහසු වේ.
- සන්නිවේදන පාඨමාලාව කිසිම ආකාරයකින් ලේඛනගත කර නොමැත. අභියෝග ලිඛිත ප්‍රතිඵලයක් ඉතිරි නොකරයි.
- අර්ථකථනය. සන්නිවේදනයේ ගුණාත්මක භාවය සෑම කෙනෙකුටම ප්‍රශස්ත නොවේ (විශේෂයෙන් රට තුළ ස්වයං-හුදකලා වන අය සඳහා). වචන සෑම විටම නිවැරදිව වටහා නොගනී.
වීඩියෝ සම්මන්ත්‍රණ භාවිතා කළ යුත්තේ කවදාද?
- නිතිපතා රැස්වීම්, තනි තනිව සහ කණ්ඩායම් දෙකම
- කණ්ඩායම් රැස්වීම්
- සැලසුම් කිරීම සහ මොළය අවුල් කිරීම (වීඩියෝ සමඟ හොඳම)
- වැරදි වැටහීම් නිරාකරණය කිරීම හෝ වෙනත් නාලිකාවලින් (ඊමේල්, කතාබස් වැනි) උත්සන්න වන හෝ චිත්තවේගීය තත්වයන් සමඟ කටයුතු කිරීම
ඔබගේ දුරස්ථ කණ්ඩායම් වැඩ ප්‍රමාණවත් නොවන බව ඔබ සිතන්නේ නම්, කාලය නාස්ති නොකරන්න - තත්වය වෙනස් කිරීමට උත්සාහ කරන්න.
- කණ්ඩායම සමඟ දෛනික චෙක්පත් හඳුන්වා දෙන්න.
- රැස්වීමේ වේලාව සහ ඉලක්ක දැඩි ලෙස අනුගමනය කරන්න, ආරාධනා පත්‍රයේ ඒවා ලියා ආරම්භයේදීම ඔවුන්ට මතක් කරන්න.
- ඔබේ ගෙදර වැඩ කරන්න. රැස්වීම සඳහා සූදානම් කර මෙම රැස්වීමට ඔබව ගෙන ආ අදහස් මොනවාද, සහභාගිවන්නන්ගෙන් ඔබ අපේක්ෂා කරන්නේ කුමක්ද සහ ඔවුන් ඔබෙන් කරන්නේ කුමක්ද යන්න කඩදාසි මත ලියන්න.
- භූමිකාවන් බෙදා ගැනීමට සහභාගිවන්නන්ගෙන් ඉල්ලා සිටින්න (සටහන් ගැනීම, තොරතුරු ඉදිරිපත් කිරීම, රැස්වීම් උපපරිපාලක වරයෙකු ලෙස ක්‍රියා කිරීම).
- විශාල කණ්ඩායමක් (පුද්ගලයින් 8 කට වඩා වැඩි) සඳහා රැස්වීම් පවත්වන්න එපා.
- සහභාගිවන්නන්ගේ වේලා කලාපය සමඟ ඔබේ රැස්වීම් සමමුහුර්ත කිරීමට මතක තබා ගන්න.
හැමෝම එකට සිටින විට: පොදු සමාගම් රැස්වීම් සංවිධානය කරන්නේ කෙසේද
සියලුම සමාගම් සේවකයින්ගේ රැස්වීම් තොරතුරු හුවමාරු කර ගැනීමේ ජනප්‍රිය ක්‍රමයක් බවට පත්ව ඇත.
ඒවා සංවිධානය කරන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ උපදෙස් කිහිපයක් තිබේ:
- කාලය. රුසියාවේ සමාගම් සඳහා, එවැනි රැස්වීම් දහවල් 11-12 ට පැවැත්වීම වඩාත් සුදුසුය. හැකි තරම් සේවකයින් සඳහා පහසු වේලාවක් තෝරා ගැනීමට උත්සාහ කරන්න. රැස්වීම වාර්තා කිරීමට වග බලා ගන්න. MegaFon ඇතුළු බොහෝ වේදිකාවල, මෙය එක් ක්ලික් කිරීමකින් සිදු කළ හැකි අතර පසුව mp4 ආකෘතියෙන් උඩුගත කළ හැක.
- සජීවී විකාශය. කුඩා සමාගම් සඳහා මෙය අවශ්ය නොවනු ඇත, නමුත් බෙදා හරින ලද ශාඛා ජාලයක් සහිත විශාල ඒවා සඳහා සජීවී විකාශන පැවැත්වීම අර්ථවත් කරයි.
- ප්රශ්න සහ පිළිතුරු. ඔබට ඔවුන් ගැන සැලකිලිමත් වන ප්රශ්න කල්තියා ඇසීමට මිනිසුන්ගෙන් ඉල්ලා සිටිය හැකිය, එවිට ඔබට ප්‍රේක්ෂකයන්ට අදාළ තොරතුරු සකස් කළ හැකිය.
- හාස්‍යය ගැන අමතක නොකරන්න. මෙය පාසැලේ පෙළගැස්මක් නොවේ, නමුත් පුද්ගලික සම්බන්ධතාවයක් ලබා දීමට සහ බෙදා හරින ලද කණ්ඩායම් අතර විශ්වාසය ගොඩනැගීමට උපකාරී වේ.
මොළය අවුල් කිරීම: ව්‍යාකූලත්වය නැති කරන්න
මොළය අවුස්සන විට, බෙදා හරින ලද කණ්ඩායම් සඳහා පොදු ඩිජිටල් මෙවලමක් භාවිතා කිරීම වැදගත් වේ. මොළය අවුල් කිරීමේදී අදහස් එකතු කිරීමට, කණ්ඩායම් කිරීමට සහ වර්ග කිරීමට එය ඔබට ඉඩ සලසයි.
ඵලදායි ලෙස කුණාටුවට උදව් කිරීමට වැදගත් උපදෙස් කිහිපයක් මෙන්න:
- දුරස්ථ කණ්ඩායම Trello වැනි බොහෝ කණ්ඩායම් දැනටමත් හුරුපුරුදු kanban-board ක්‍රියාකාරීත්වයට සහාය දක්වන සහයෝගිතා ව්‍යාපෘති කළමනාකරණ මෙවලමක් තෝරාගත හැක.
- වේදිකාව විසින් සපයනු ලබන විකල්පයක් විය හැකිය. මෙවලම සෑම කෙනෙකුටම දැකිය හැකි ඇඳීම් පුවරුවක් වන අතර ඕනෑම සහභාගිවන්නෙකුට සංස්කරණය කළ හැකිය.
- ක්‍රියාත්මක කිරීමට වඩාත්ම සිත්ගන්නා අදහස කුමක්දැයි ඇගයීමට ඡන්ද විකල්පය භාවිතා කරන්න. සියලුම සංඛ්‍යාලේඛන csv හෝ xlsx ආකෘතියෙන් පසුව බාගත කළ හැක.
- අත්දැකීම් වලින් පෙන්නුම් කරන්නේ පහරදීම ගැන සේවකයින්ට කල්තියා අනතුරු ඇඟවීම වඩා හොඳ වන අතර එමඟින් ඔවුන්ට අදහස් ගැන සිතීමට කාලය තිබේ. කණ්ඩායම එකතු වූ විට, සහභාගිවන්නන් තවදුරටත් හිස් අතින් නොඑනු ඇත.
වීඩියෝ ඇමතුම් වැනි සමමුහුර්ත සන්නිවේදනයන් නිවැරදිව භාවිතා කරන විට, කණ්ඩායම් වැඩ කිරීම, එහි ප්‍රතිඵල නිරීක්ෂණය කිරීම සහ සියලුම කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ට චිත්තවේගීය සහය ලබා දීම සඳහා විශිෂ්ට මෙවලමක් විය හැකිය. අසමමුහුර්ත මෙවලම් සමඟ ඒකාබද්ධ වූ විට, ඔවුන් ක්‍රියාවලියේ බෙදා හරින ලද සහභාගිවන්නන්ට කාර්යාලයේ සිටින ඔවුන්ගේ සගයන්ට වඩා (සහ සමහර විට වැඩි) ඵලදායී වීමට උපකාරී වේ.
මූලාශ්රය: www.habr.com