නවක ව්‍යාපාරිකයන්ගේ පොදු වැරැද්දක් නම්, ඔවුන් දත්ත රැස් කිරීම සහ විශ්ලේෂණය කිරීම, වැඩ ක්රියාවලීන් ප්‍රශස්ත කිරීම සහ ප්රධාන දර්ශක නිරීක්ෂණය කිරීම කෙරෙහි ප්‍රමාණවත් අවධානයක් යොමු නොකිරීමයි. මෙහි ප්‍රතිඵලයක් ලෙස ඵලදායිතාවය අඩු වන අතර කාලය හා සම්පත් අපතේ යන උපප්‍රශස්ත. ක්රියාවලීන් නරක වන විට, ඔබ කිහිප වතාවක්ම එකම දෝෂ නිවැරදි කළ යුතුය. සේවාලාභීන් සංඛ්‍යාව වැඩි වන විට, සේවාව පිරිහී යන අතර, දත්ත විශ්ලේෂණයකින් තොරව වැඩිදියුණු කළ යුතු දේ පිළිබඳ පැහැදිලි අවබෝධයක් නොමැත. ඒ නිසා හිතුමතේට තීන්දු තීරණ ගන්නවා.
තරඟකාරී වීමට, නවීන ව්යාපාරයක්, ගුණාත්මක නිෂ්පාදන සහ සේවාවන්ට අමතරව, විනිවිද පෙනෙන ක්රියාවලීන් සහ විශ්ලේෂණාත්මක දත්ත රැස් කළ යුතුය. මෙය නොමැතිව, ව්යාපාරයේ සැබෑ තත්ත්වය තේරුම් ගැනීම සහ නිවැරදි තීරණ ගැනීම අපහසුය. එමනිසා, ඔබේ අවි ගබඩාවේ භාවිතා කිරීමට පහසු පමණක් නොව, ඔබේ කාර්යය සරල කිරීමට සහ හැකි වඩාත්ම විනිවිද පෙනෙන ක්රියාවලීන් නිර්මාණය කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසන අවශ්ය මෙවලම් තිබීම වැදගත්ය.
අද මෙවලම් සහ විසඳුම් විශාල සංඛ්යාවක් තිබේ. නමුත් බොහෝ ව්‍යවසායකයින් ඒවා භාවිතා නොකරන්නේ එක්කෝ ඒවායේ වටිනාකම නොපෙනේ, නැතහොත් ඒවා භාවිතා කරන්නේ කෙසේදැයි නොතේරෙන නිසා හෝ ඒවා මිල අධික, හෝ සංකීර්ණ හෝ 100500 වැඩි නිසා ය. නමුත් එය හදුනාගත්, තමන් විසින්ම එවැනි මෙවලම් සොයාගෙන හෝ නිර්මාණය කර ඇති අයට මධ්ය කාලීනව දැනටමත් වාසියක් ඇත.
වසර 10කට වැඩි කාලයක්, මම තොරතුරු තාක්ෂණ නිෂ්පාදන සහ ක්‍රියාවලිවල ස්වයංක්‍රීයකරණය සහ ඩිජිටල් පරිවර්තනය හරහා ලාභ වැඩි කර ගැනීමට ව්‍යාපාරවලට උපකාර වන විසඳුම් නිර්මාණය කරමින් සිටිමි. මම ආරම්භ කිරීම් දුසිම් ගණනක් සොයා ගැනීමට සහ ලොව පුරා සිටින සිය දහස් ගණනක් මිනිසුන් විසින් භාවිතා කරන සබැඳි මෙවලම් දුසිම් ගණනක් නිර්මාණය කර ඇත.
ඩිජිටල් පරිවර්තනයේ ප්‍රතිලාභ පෙන්වන මගේ භාවිතයේ ඇති හොඳ උදාහරණයක් මෙන්න. එක් කුඩා ඇමරිකානු නීති සමාගමක් සඳහා, මගේ කණ්ඩායම සහ මම නීතිමය ලියකියවිලි උත්පාදනය සඳහා මෙවලමක් නිර්මාණය කළ අතර, එය නීතිඥයින්ට ඉක්මනින් ලේඛන උත්පාදනය කිරීමට ඉඩ දුන්නේය. පසුව, මෙම මෙවලමෙහි ක්රියාකාරිත්වය පුළුල් කිරීමෙන්, අපි මාර්ගගත සේවාවක් නිර්මාණය කර සමාගම සම්පූර්ණයෙන්ම පරිවර්තනය කළෙමු. දැන් ඔවුන් තම නගරයේ පමණක් නොව රට පුරා ගනුදෙනුකරුවන්ට සේවය කරයි. වසර තුනක් පුරා, සමාගමේ ප්රාග්ධනීකරණය කිහිප ගුණයකින් වර්ධනය වී ඇත.
මෙම ලිපියෙන් මම ප්රධාන ව්යාපාර දර්ශක නිරීක්ෂණය කිරීම සඳහා විනිවිද පෙනෙන පද්ධතියක් නිර්මාණය කිරීමේ සැබෑ අත්දැකීම ඔබ සමඟ බෙදා ගන්නෙමි. ඩිජිටල් විසඳුම් භාවිතා කිරීමේ වටිනාකම ඇති කිරීමට මම උත්සාහ කරමි, එය දුෂ්කර නොවන අතර සෑම විටම මිල අධික නොවන බව මම පෙන්වමි. ඉතින්, අපි යමු!
සියල්ල ආරම්භ වූ ආකාරය
ඔබට කවදාවත් නොතිබූ දෙයක් ලබා ගැනීමට අවශ්ය නම්, ඔබ කිසිදා නොකළ දෙයක් ඔබට කළ යුතුය.
කොකෝ චැනල්
මගේ බිරිඳ මාතෘ නිවාඩු මත වෙහෙසට පත් වූ අතර, අපි කුඩා ව්යාපාරයක් විවෘත කිරීමට තීරණය කළා - ළමා ක්රීඩා කාමරයක්. මට මගේම ව්යාපාරයක් ඇති බැවින්, මගේ බිරිඳ ක්රීඩා කාමරය සම්පූර්ණයෙන්ම රැකබලා ගන්නා අතර, මම උපායමාර්ගික ගැටළු සහ සංවර්ධනය සඳහා උදව් කරමි.
ව්යාපාරයක් විවෘත කිරීම පිළිබඳ විස්තර සම්පූර්ණයෙන්ම වෙනස් කතාවකි, නමුත් දත්ත එකතු කිරීමේ සහ තරඟකරුවන් විශ්ලේෂණය කිරීමේ අදියරේදී, මෙම ව්යාපාරයේ විශේෂිත ගැටළු ඉස්මතු කිරීමට අමතරව, බොහෝ තරඟකරුවන් අරගල නොකළ අභ්‍යන්තර ක්‍රියාවලීන්ගේ ගැටළු කෙරෙහි අපි අවධානය යොමු කළෙමු. .
මා පුදුමයට පත් කරමින්, XNUMX වන ශතවර්ෂයේ කිසිවෙකු පාහේ CRM කිසිදු ආකාරයකින් තබා නැත; බොහෝ දෙනෙක් ලිඛිතව, සටහන් පොත්වල වාර්තා තබා ඇත. ඒ අතරම, සේවකයින් සොරකම් කරන බවත්, ගණනය කිරීමේදී වැරදි කරන බවත්, ගිණුම් පොතේ ඇතුළත් කිරීම් සමඟ නැවත ගණනය කිරීමට සහ පරීක්ෂා කිරීමට ඔවුන්ට බොහෝ කාලයක් ගත කිරීමට සිදුවන බවත්, වෙන් කිරීම් සහ තැන්පතු පිළිබඳ දත්ත නැති වී ඇති බවත්, සේවාදායකයින් නොදන්නා හේතු නිසා පිටව යන බවත් අයිතිකරුවන් විසින්ම පැමිණිලි කළහ. ඔවුන්ට.
එකතු කරන ලද දත්ත විශ්ලේෂණය කිරීමෙන්, අපට ඔවුන්ගේ වැරදි නැවත කිරීමට අවශ්ය නැති බවත්, මෙම අවදානම් අවම කර ගැනීමට හැකි විනිවිද පෙනෙන ක්‍රමයක් අවශ්ය බවත් අපට වැටහුණි. පළමුවෙන්ම, අපි සූදානම් කළ විසඳුම් සෙවීමට පටන් ගත්තෙමු, නමුත් අපගේ අවශ්‍යතා සම්පුර්ණයෙන්ම තෘප්තිමත් කරන ඒවා සොයාගත නොහැකි විය. පසුව මම මගේම පද්ධතියක් සෑදීමට තීරණය කළෙමි, පරමාදර්ශී නොවූවත්, වැඩ කරන සහ මිල අඩු (පාහේ නොමිලේ).
මෙවලමක් තෝරාගැනීමේදී, මම පහත සඳහන් නිර්ණායක සැලකිල්ලට ගත්තෙමි: එය මිල අඩු විය යුතුය, එය නම්යශීලී සහ ප්රවේශ විය යුතු අතර, එය භාවිතා කිරීමට පහසු විය යුතුය. මට මෙම ව්‍යාපාරය සඳහා අංගසම්පූර්ණ, බලවත් හා මිල අධික පද්ධතියක් ලිවිය හැකිය, නමුත් අපට සුළු කාලයක් සහ කුඩා අයවැයක් තිබුණි, තවද අපගේ ව්‍යාපෘතිය ක්‍රියාත්මක වේද යන්න අපට සම්පූර්ණයෙන්ම වැටහුණේ නැත, සහ සම්පත් විශාල ප්‍රමාණයක් වියදම් කිරීම අසාධාරණ වනු ඇත. මෙම පද්ධතිය. එබැවින්, උපකල්පනය පරීක්ෂා කරන අවස්ථාවේදී, මම MVP (අවම ශක්‍ය නිෂ්පාදනය - අවම ශක්‍ය නිෂ්පාදනය) සමඟ ආරම්භ කිරීමට සහ අවම ආයෝජනයකින් හැකි කෙටිම කාලය තුළ ක්‍රියාකාරී අනුවාදයක් සෑදීමට තීරණය කළ අතර කාලයත් සමඟ එය අවසන් කිරීමට හෝ නැවත කිරීමට තීරණය කළෙමි.
එහි ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, මගේ තේරීම Google සේවා (Drive, Sheets, Calendar) මත වැටුණි. ආදාන/ප්‍රතිදාන තොරතුරු වල ප්රධාන මූලාශ්රය Google Sheets වේ, මගේ බිරිඳට පැතුරුම්පත් සමඟ වැඩ කිරීමේ පළපුරුද්ද ඇති බැවින්, අවශ්ය නම් ඇයට තනිවම වෙනස්කම් කළ හැකිය. පරිගණකයක් භාවිතා කිරීමට එතරම් දක්ෂ නොවන සේවකයින් විසින් මෙවලම භාවිතා කරනු ඇති බවත්, විශේෂිත වූ සමහරක් සමඟ වැඩ කරන ආකාරය ඔවුන්ට ඉගැන්වීමට වඩා වගුවකට දත්ත ඇතුළත් කරන ආකාරය ඉගැන්වීම පහසු වනු ඇති බවත් මම සැලකිල්ලට ගත්තෙමි. 1C වැනි වැඩසටහන.
වගු වලට ඇතුළත් කළ දත්ත තත්‍ය කාලීනව වෙනස් වේ, එනම්, ඕනෑම වේලාවක ඔබට සමාගමේ කටයුතුවල තත්වය දැකිය හැකිය, ආරක්ෂාව ගොඩනගා ඇත, ඔබට ඇතැම් පුද්ගලයින්ට ප්‍රවේශය සීමා කළ හැකිය.
ගෘහ නිර්මාණ ශිල්පය සහ දත්ත ව්යුහය සංවර්ධනය කිරීම
ළමා ක්රීඩා කාමරය මූලික සේවාවන් කිහිපයක් සපයයි.
- සම්මත සංචාරය - සේවාලාභියෙකු තම ළමා ක්රීඩා කාමරයේ ගත කරන කාලය මිලදී ගන්නා විට.
- අධීක්ෂණය කළ සංචාරය - සේවාලාභියෙකු තම ළමා ක්රීඩා කාමරයේ ගත කරන කාලය මිල දී ගෙන අධීක්ෂණය සඳහා අමතර මුදලක් ගෙවන විට. එනම්, සේවාදායකයාට දරුවා හැර ගොස් ඔහුගේ ව්යාපාරයට යා හැකි අතර, කාමරයේ සේවකයා දෙමාපියන් නොමැති කාලය තුළ දරුවා බලා සිටින අතර සෙල්ලම් කරයි.
- විවෘත උපන් දිනය — සේවාදායකයා ආහාර සහ අසුන් ගැනීම සඳහා වෙනම මේසයක් කුලියට ගෙන ක්රීඩා කාමරයට සම්මත සංචාරයක් සඳහා ගෙවයි, කාමරය සාමාන්ය පරිදි ක්‍රියාත්මක වන අතර.
- සංවෘත උපන් දිනය - සේවාදායකයා මුළු පරිශ්‍රයම කුලියට ගනී; කුලී කාලය තුළ කාමරය වෙනත් සේවාදායකයින් පිළිගන්නේ නැත.
කොපමණ පිරිසක් කාමරයට පැමිණියාද, ඔවුන් කොපමණ කාලයක් සිටියාද, ඔවුන් කොපමණ කාලයක් ගත කළාද, ඔවුන් කොපමණ මුදලක් උපයා ගත්තාද, කොපමණ වියදම් තිබුණාද යන්න අයිතිකරු දැන ගැනීම වැදගත්ය (බොහෝ විට සිදුවන්නේ පරිපාලකයාට යමක් මිලදී ගැනීමට හෝ ගෙවීමට අවශ්ය වීමයි. යමක් සඳහා, උදාහරණයක් ලෙස, බෙදා හැරීම හෝ ජලය), උපන් දින කීයක් තිබුණාද?
ඕනෑම තොරතුරු තාක්ෂණ ව්‍යාපෘතියක් මෙන්, මම අනාගත පද්ධතියේ ගෘහ නිර්මාණ ශිල්පය හරහා සිතා බලා දත්ත ව්යුහය සකස් කිරීමෙන් ආරම්භ කළෙමි. බිරිය බිස්නස් එක බාරව ඉන්න නිසා බලන්න ඕන, පාලනය කරන්න ඕන, පාලනය කරන්න ඕන හැමදේම දන්න නිසා ගණුදෙණුකරුවා විදියට කටයුතු කළා. අපි එක්ව මොළය කුණාටුවක් පවත්වා පද්ධතිය සඳහා අවශ්‍යතා සකස් කළෙමු, එහි පදනම මත මම පද්ධතියේ ක්‍රියාකාරීත්වය ගැන සිතා Google Drive හි ගොනු සහ ෆෝල්ඩරවල පහත ව්යුහය නිර්මාණය කළෙමි:
"සාරාංශය" ලේඛනයේ සමාගම පිළිබඳ සාමාන්ය තොරතුරු අඩංගු වේ: ආදායම, වියදම්, විශ්ලේෂණ
වියදම් ලේඛනයේ සමාගමේ මාසික වියදම් පිළිබඳ තොරතුරු අඩංගු වේ. වැඩි විනිවිදභාවයක් සඳහා, කාණ්ඩවලට බෙදා ඇත: කාර්යාල වියදම්, බදු, පුද්ගල වියදම්, වෙළඳ ප්‍රචාරණ වියදම්, වෙනත් වියදම්.
මාසික වියදම්
වර්ෂය සඳහා වියදම් සාරාංශ වගුව
ආදායම් ෆෝල්ඩරයේ Google Sheets ගොනු 12ක් අඩංගු වේ, සෑම මසකටම එකක්. සේවකයින් දිනපතා පුරවන ප්රධාන වැඩ ලේඛන මේවාය. ඒවායේ එක් එක් වැඩ කරන දිනය සඳහා අනිවාර්ය උපකරණ පුවරු ටැබ් සහ ටැබ් අඩංගු වේ. උපකරණ පුවරු ටැබය කටයුතු පිළිබඳ ඉක්මන් අවබෝධයක් සඳහා වත්මන් මාසය සඳහා අවශ්ය සියලුම තොරතුරු ප්රදර්ශනය කරයි, තවද ඔබට මිල නියම කිරීමට සහ සේවා එකතු කිරීමට ඉඩ සලසයි.
උපකරණ පුවරු පටිත්ත
දෛනික ටැබ්
ව්යාපාර සංවර්ධන ක්‍රියාවලියේදී අමතර අවශ්‍යතා වට්ටම්, දායකත්වයන්, අමතර සේවා සහ සිදුවීම් ආකාරයෙන් පෙනෙන්නට පටන් ගත්තේය. අපි මේ සියල්ල කාලයත් සමඟ ක්‍රියාත්මක කළෙමු, නමුත් මෙම උදාහරණය පද්ධතියේ මූලික අනුවාදය පෙන්වයි.
ක්රියාකාරිත්වය නිර්මාණය කිරීම
මම ප්රධාන දර්ශක හඳුනාගෙන, ආයතන අතර ගෘහ නිර්මාණ ශිල්පය සහ දත්ත හුවමාරුව සකස් කිරීමෙන් පසුව, මම ක්‍රියාත්මක කිරීම ආරම්භ කළෙමි. මම මුලින්ම කළේ මගේ ආදායම් ෆෝල්ඩරයේ Google Sheet ලේඛනයක් නිර්මාණය කිරීමයි. මම එහි ටැබ් දෙකක් නිර්මාණය කළෙමි: උපකරණ පුවරුව සහ මාසයේ පළමු දිනය, මම පහත වගුව එකතු කළෙමි.
ප්රධාන වැඩ පත්රිකාව
පරිපාලක විසින් වැඩ කරන ප්රධාන වැඩ පත්රිකාව මෙයයි. ඔහුට අවශ්ය ක්ෂේත්‍ර පිරවීමට අවශ්ය වේ (රතු පැහැයෙන් සලකුණු කර ඇත), සහ පද්ධතිය ස්වයංක්‍රීයව අවශ්ය සියලුම දර්ශක ගණනය කරනු ඇත.
ආදාන දෝෂ සහ පහසුව අඩු කිරීම සඳහා, "විසිට් ටයිප්" ක්ෂේත්‍රය සපයනු ලබන සේවාවන්හි පතන ලැයිස්තුවක් ලෙස ක්‍රියාත්මක කරන ලදී, එය අපට උපකරණ පුවරුවේ පිටුවේ සංස්කරණය කළ හැකිය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, අපි මෙම සෛල වෙත දත්ත සත්‍යාපනය එකතු කර දත්ත ලබා ගත යුතු පරාසය දක්වන්නෙමු.
ගණනය කිරීම් වල මානව දෝෂ අවම කිරීම සඳහා, මම සේවාදායකයා කාමරයේ ගත කළ පැය ගණන සහ ගෙවිය යුතු මුදල් ප්රමාණය පිළිබඳ ස්වයංක්රීය ගණනය කිරීමක් එකතු කළෙමි.
මෙය සිදු කිරීම සඳහා, පරිපාලක විසින් සේවාදායකයාගේ පැමිණීමේ වේලාව (තීරුව E) සහ පිටත්වීමේ වේලාව (තීරුව F) HH: MM ආකෘතියෙන් සරලව සලකුණු කළ යුතුය. සේවාදායකයා ක්රීඩා කාමරයේ ගත කරන මුළු කාලය ගණනය කිරීමට, මම මෙම සූත්රය භාවිතා කරමි:
=IF(ISBLANK($F8); ""; $F8-$E8)සේවා භාවිතා කිරීම සඳහා මුදල් ප්රමාණය ස්වයංක්‍රීයව ගණනය කිරීම සඳහා, අපට වඩාත් සංකීර්ණ සූත්‍රයක් භාවිතා කිරීමට සිදු විය, මන්ද සේවා වර්ගය අනුව පැයක මිල වෙනස් විය හැකිය. එබැවින්, QUERY ශ්‍රිතය භාවිතයෙන් උපකරණ පුවරුවේ ඇති සේවා වගුව වෙත දත්ත බැඳීමට මට සිදු විය:
=ROUNDDOWN(G4*24*IFERROR(QUERY(dashboard!$G$2:$H$5; "Select H where G = '"& $D4 & "'");0)ප්රධාන ක්‍රියාවන්ට අමතරව, අනවශ්‍ය IFERROR හෝ ISBLANK දෝෂ ඉවත් කිරීම සඳහා අමතර ශ්‍රිතයන් මෙන්ම ROUNDDOWN ශ්‍රිතය - කුඩා දේවලට කරදර නොකිරීමට, මම අවසාන මුදල සේවාදායකයා දෙසට වට කළෙමි.
ප්රධාන ආදායමට (කුලී කාලය) අමතරව, ළමා ක්රීඩා කාමරයක සේවා ආකාරයෙන් හෝ සෙල්ලම් බඩු විකිණීමෙන් අමතර ආදායමක් ඇති අතර සේවකයින් කුඩා වියදම් කිහිපයක් කරයි, උදාහරණයක් ලෙස, පානීය ජලය සඳහා ගෙවීම හෝ පැසසුම් සඳහා රසකැවිලි මිලදී ගැනීම, මේ සියල්ල ද සැලකිල්ලට ගත යුතුය.
එබැවින්, මම මෙම දත්ත සටහන් කරන තවත් වගු දෙකක් එකතු කළෙමි:
සංඥා සමඟ වැඩ කිරීම පහසු කිරීම සඳහා, මම ඒවා වර්ණ ගැන්වූ අතර සෛල වලට කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම් එකතු කළා.
ප්රධාන වගු සූදානම්, දැන් ඔබට ප්රධාන දර්ශක වෙනම වගුවකට දැමිය යුතු අතර එමඟින් ඔබ දිනකට කොපමණ මුදලක් උපයා ඇත්ද සහ මෙම මුදල් මුදල් ලේඛනයේ කොපමණ තිබේද සහ කාඩ්පතේ කොපමණ දැයි පැහැදිලිව දැකගත හැකිය.
ගෙවීම් වර්ගය අනුව මුදල් එකතු කිරීමට, මම නැවතත් QUERY ශ්‍රිතය භාවිතා කළෙමි:
=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='Наличка'"» и «=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='Карта'")වැඩ කරන දිනය අවසානයේදී, පරිපාලකයාට අවශ්ය වන්නේ ආදායම දෙවරක් පරීක්ෂා කිරීම පමණක් වන අතර අතින් නැවත ගණනය කිරීම අවශ්ය නොවේ. අතිරේක කාර්යයක් කිරීමට අපි පුද්ගලයෙකුට බල නොකරන අතර, අයිතිකරුට ඕනෑම අවස්ථාවක තත්වය දෙස බලා පාලනය කළ හැකිය.
අවශ්ය සියලුම වගු සූදානම්, දැන් අපි සෑම දිනකම ටැබ් එක අනුපිටපත් කර එය අංක කර පහත දේ ලබා ගනිමු.
මහා! සෑම දෙයක්ම පාහේ සූදානම්, ඉතිරිව ඇත්තේ උපකරණ පුවරු පටිත්තෙහි මාසය සඳහා සියලු ප්රධාන දර්ශකයන් ප්රදර්ශනය කිරීමයි.
මාසය සඳහා මුළු ආදායම ලබා ගැනීම සඳහා, ඔබට පහත සූත්රය ලිවිය හැකිය
='1'!D1+'2'!D1+'3'!D1+'4'!D1+'5'!D1+'6'!D1+'7'!D1+'8'!D1+'9'!D1+'10'!D1+'11'!D1+
'12'!D1+'13'!D1+'14'!D1+'15'!D1+'16'!D1+'17'!D1+'18'!D1+'19'!D1+'20'!D1+'21'!D1+
'22'!D1+'23'!D1+'24'!D1+'25'!D1+'26'!D1+'27'!D1+'28'!D1+'29'!D1+'30'!D1+'31'!D1මෙහි D1 යනු දෛනික ආදායම සහිත කොටුව වන අතර '1', '2' යනාදිය ටැබ් එකේ නම වේ. හරියටම ඒ ආකාරයෙන්ම මට අමතර ආදායම් සහ වියදම් පිළිබඳ දත්ත ලැබේ.
පැහැදිලිකම සඳහා, මම කාණ්ඩය අනුව සම්පූර්ණ ලාභය පෙන්වීමට තීරණය කළෙමි. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, මට සියලු ටැබ් වලින් සංකීර්ණ තේරීමක් සහ කණ්ඩායම්ගත කිරීමක් සිදු කිරීමට සිදු විය, පසුව හිස් සහ අනවශ්‍ය රේඛා පෙරීම සහ ඉවත් කිරීම.
කාණ්ඩය අනුව ලාභය
ප්රධාන ආදායම් ගිණුම්කරණ මෙවලම සූදානම්, දැන් අපි වසරේ සෑම මාසයකම ගොනුව අනුපිටපත් කරන්නෙමු.
මම ආදායම් ගිණුම්කරණය සහ අධීක්ෂණය සඳහා මෙවලමක් නිර්මාණය කළ පසු, මම වියදම් වගුවක් නිර්මාණය කිරීමට සූදානම් වූ අතර එහිදී අපි සියලු මාසික වියදම් සැලකිල්ලට ගනිමු: කුලිය, වැටුප් ගෙවීම, බදු, භාණ්ඩ මිලදී ගැනීම සහ වෙනත් වියදම්.
වත්මන් වසරේ ෆෝල්ඩරය තුළ, මම Google Sheet ලේඛනයක් සාදා එයට ටැබ් 13 ක්, උපකරණ පුවරුවක් සහ මාස දොළහක් එක් කළෙමි.
උපකරණ පුවරු පටිත්ත
පැහැදිලිකම සඳහා, උපකරණ පුවරු පටිත්තෙහි මම වසර සඳහා මූල්ය වියදම් පිළිබඳ අවශ්ය සියලු තොරතුරු සාරාංශ කර ඇත.
සෑම මාසික ටැබයකම මම වගුවක් නිර්මාණය කළෙමි, එහි කාණ්ඩය අනුව සමාගමේ සියලුම මුදල් වියදම් පිළිබඳව අපි සොයා බලමු.
මාසික ටැබය
එය ඉතා පහසු විය, දැන් ඔබට සමාගමේ සියලුම වියදම් දැක බලා පාලනය කළ හැකි අතර, අවශ්ය නම්, ඉතිහාසය දෙස බලා විශ්ලේෂණ පවා කරන්න.
ආදායම් සහ වියදම් පිළිබඳ තොරතුරු විවිධ ලිපිගොනු වල පිහිටා ඇති අතර අධීක්ෂණය කිරීමට එතරම් පහසු නොවන බැවින්, සමාගම පාලනය කිරීමට සහ කළමනාකරණය කිරීමට හිමිකරුට අවශ්ය සියලුම තොරතුරු සම්පාදනය කර එක් ගොනුවක් සෑදීමට මම තීරණය කළෙමි. මම මෙම ගොනුව "සාරාංශය" ලෙස නම් කළෙමි.
විවර්තන වගුව
මෙම ගොනුව තුළ මම වගු වලින් මාසික දත්ත ලබා ගන්නා වගුවක් නිර්මාණය කළෙමි, මේ සඳහා මම සම්මත කාර්යය භාවිතා කළෙමි:
=IMPORTRANGE("url";"dashboard!$B$1")එහිදී මම ලේඛන හැඳුනුම්පත පළමු තර්කය ලෙසත්, ආයාත කළ පරාසය දෙවන පරාමිතිය ලෙසත් සම්මත කරමි.
ඉන්පසු මම වාර්ෂික ශේෂය සම්පාදනය කළෙමි: කොපමණ උපයා ඇත්ද, කොපමණ වියදම් කළාද, ලාභය කුමක්ද, ලාභය. අවශ්ය දත්ත දර්ශනය කර ඇත.
සහ පහසුව සඳහා, ව්යාපාර හිමිකරුට සියලුම දත්ත එක තැනක දැකීමට සහ ගොනු හරහා ධාවනය නොකිරීමට, මම වසරේ ඕනෑම මාසයක් තෝරාගෙන ප්රධාන දර්ශක තථ්‍ය කාලය තුළ ප්රදර්ශනය කිරීමේ හැකියාව ඒකාබද්ධ කළෙමි.
මෙය සිදු කිරීම සඳහා, මම මාසය සහ ලේඛන හැඳුනුම්පත අතර සබැඳියක් නිර්මාණය කළෙමි
ඉන්පසු මම “දත්ත -> දත්ත වලංගුකරණය” භාවිතයෙන් පතන ලැයිස්තුවක් සාදා, සබැඳියේ පරාසය සඳහන් කර ලේඛනයට ගතික සබැඳියක් සමඟ ආයාත කළෙමි.
=IMPORTRANGE("'"& QUERY(O2:P13;"SELECT P WHERE O ='"& K7 &"'") &"'"; "dashboard!$A1:$B8")නිගමනය
ඔබට පෙනෙන පරිදි, ඔබේ ව්යාපාරයේ ක්රියාවලීන් වැඩිදියුණු කිරීම පෙනෙන තරම් අපහසු නොවන අතර එය කිරීමට ඔබට සුපිරි කුසලතා අවශ්ය නොවේ. ඇත්ත වශයෙන්ම, මෙම ක්‍රමයට බොහෝ අඩුපාඩු ඇති අතර, ව්‍යාපාරය වර්ධනය වන විට එය භාවිතා කිරීමට නොහැකි වනු ඇත, නමුත් කුඩා ව්යාපාරයක් සඳහා හෝ උපකල්පනයක් පරීක්ෂා කිරීමේදී ආරම්භයේදී මෙය විශිෂ්ට විසඳුමකි.
මෙම ක්රීඩා කාමරය තුන්වන වසර සඳහා මෙම විසඳුම මත වැඩ කර ඇති අතර, මේ වසරේ පමණක්, අපි දැනටමත් සියලුම ක්රියාවලීන් පැහැදිලිව තේරුම් ගත් විට, අපි අපගේ සේවාදායකයා සහ වෙළඳපල දනිමු. අපි සම්පූර්ණ අන්තර්ජාල ව්යාපාර කළමනාකරණ මෙවලමක් නිර්මාණය කිරීමට තීරණය කළෙමු.
ප්රාදේශීය සභා
විශේෂයෙන්ම ඔබගේ දුරකථනයෙන් ඔබගේ ව්‍යාපාරය නිරීක්ෂණය කිරීමට Google Sheets භාවිතා කිරීම එතරම් පහසු නොවේ. ඉතින් මම කළා , සියලු ප්රධාන ව්‍යාපාරික දර්ශක තථ්‍ය කාලීනව පහසු ආකෘතියකින් සංදර්ශන කරයි
මූලාශ්රය: www.habr.com