මම බොහෝ විට 20-25 වාරයක් ක්‍රමානුකූලව කාර්යයන් කළමනාකරණය කිරීමට උත්සාහ කළෙමි. මම දැන් තේරුම් ගත් පරිදි, හේතු දෙකක් නිසා සෑම උත්සාහයක්ම අසාර්ථක විය.
පළමුවෙන්ම, කාර්යයන් සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා කාලය කැප කිරීම සඳහා, මෙය සිදු කරන්නේ මන්දැයි ඔබ තේරුම් ගත යුතුය.
ඔබ කාර්යයන් කළමනාකරණය කිරීම, ඒවා සඳහා කාලය ගත කිරීම, අඩු කාර්යයන් කිරීම, ඒ සියල්ල එකතු වීමට පටන් ගනී - කුමක් සඳහාද?
ඒ මන්දැයි ඔබට නොතේරෙන විට ඕනෑම කාර්යයක් කිරීමට අපහසුය. "පිළිවෙලින් ජීවිතය" යනු තරමක් අපැහැදිලි සංසිද්ධියක් වන බැවින් "ඔබේ ජීවිතය ඇණවුම් කිරීම" වඩාත්ම ප්‍රමාණවත් ඉලක්කය නොවේ. නමුත් "අවිනිශ්චිතතාවයේ මට්ටම අඩු කිරීමෙන් කාංසාවේ මට්ටම අඩු කිරීම" වඩාත් නිශ්චිත හා වඩා හොඳ ඉලක්කයක් වන අතර එය දිනකට පැයක් පහසුවෙන් ගත කළ හැකිය.
දෙවනුව, මා කියවා ඇති සියලුම ක්‍රමවේද ක්‍රියාවලියේ අවසාන තත්වය වහාම විස්තර කරයි. "ඔබට ToDoIst ගත යුතුය, එය ව්‍යාපෘති වලට බෙදන්න, දින දර්ශනය සමඟ ඒකාබද්ධ කරන්න, සතිය සඳහා කාර්යයන් සමාලෝචනය කරන්න, ඒවාට ප්රමුඛත්වය දෙන්න ..." මෙය වහාම ආරම්භ කිරීම අපහසුය. මෘදුකාංග සංවර්ධනයේදී මෙන්, ඔබ භාවිතා කළ යුතු බව මම විශ්වාස කරමි - නැවත නැවතත්.
එමනිසා, මම මගේ "පුනරාවර්තන" හරහා යන්නෙමි, සමහර විට එම ආකාරයෙන්ම එය ඔබට ප්රයෝජනවත් වනු ඇත. ඇත්ත වශයෙන්ම, (සාපේක්ෂ වශයෙන්) නව සුසමාදර්ශයක් භාවිතා කරමින් නැවත වැඩට යාමට මැයි නිවාඩුව භාවිතා කිරීමට හොඳ හේතුව කුමක්ද?
මම මේකට ආවේ කොහොමද කියලා ඔයාලට කියවන්න පුළුවන් .
ට්‍රෙලෝ, ලැයිස්තු කිහිපයක්
අපි ලැයිස්තු 4 ක් පමණක් නිර්මාණය කරමු, ඩෙස්ක්ටොප් සහ ජංගම යෙදුම් භාවිතා කරන්න.
ලැයිස්තු:
- කළ යුතු දේ - මෙහි මතකයට එන සියලුම කාර්යයන් ලියන්න. ඒ වගේම ඒවා හිතට ආපු ගමන් ලියන්න. "කුණු කූඩය ඉවතට විසි කිරීම" කාර්යයකි. "පිඟන් සෝදන්න" යනු කාර්යයකි. "සැලසුම් රැස්වීමක් උපලේඛනගත කරන්න" යනු කාර්යයකි. හොඳයි, සහ එසේ ය. අනපේක්ෂිත දෙයක් සිදු වූ විට හෝ ඔබට දුෂ්කර දවසක් ඇති වුවහොත් වඩාත් පැහැදිලි හෝ වැදගත් දේවල් පවා අමතක විය හැකිය.
- අද සඳහා කළ යුතු දේ - සෑම සවසකම මම දේවල් “කළ යුතු දේ” පුවරුවේ සිට “අද සඳහා කළ යුතු දේ” පුවරුවට මාරු කරමි. ඔබේ සමහර වැඩ සවස් කාලයේ එහි පවතී නම්, එය සාමාන්‍ය දෙයකි; ඒ පිළිබඳ වැඩි විස්තර පහතින්. කාලයාගේ ඇවෑමෙන්, ලැයිස්තුවේ කොපමණ කාර්යයන් තිබිය හැකිදැයි ඔබ තේරුම් ගැනීමට පටන් ගනී එවිට ඒවායින් බොහොමයක් සැලසුම් කළ දිනට සම්පූර්ණ කළ හැකිය.
- අද හැදුවා. මෙම පුවරුව "අද මම කිසිවක් කර නැත" යන කනස්සල්ල අඩු කිරීමට ප්රධාන මාර්ගය වන අතර ස්වයං-සංවිධානය පිළිබඳ තවදුරටත් පිළිබිඹු කිරීම සඳහා හොඳ ක්රමයකි. සැලසුම් කළ ලැයිස්තුවේ නැති ඒවා පවා මම අද කළ සියලුම කාර්යයන් මෙහි ලියා තබමි. “මම ලේඛන ගැන වාස්යාට කතා කළා,” ඔහු එය ලිවීය. "ඔවුන් මගෙන් ලියුම්වලට අත්සන් කරන්න කිව්වා" මම ලිව්වා. "අපි ඇන්ටන් සමඟ ගිවිසුම ගැන සාකච්ඡා කළා," ඔහු ලිවීය. මේ ආකාරයෙන්, දවස අවසන් වන විට, ඔබ සැබවින්ම ඔබේ කාලය ගත කළේ කුමක් සඳහාද සහ සැලැස්ම සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා එම කාර්යයන් වලින් ඔබට ඉතිරි කළ හැකි දේ ඔබට වැටහෙනු ඇත.
- නිමයි - සම්පුර්ණ කරන ලද සියලුම කාර්යයන් ලැයිස්තුවක්. දවස ආරම්භයේදී හෝ අවසානයේදී, මම ඒවා "අද අවසන්" සිට "Done" වෙත මාරු කරමි. අත්යවශ්යයෙන්ම, එය ඔබට සරලව සම්පූර්ණ කරන ලද කාර්යයන් සොයා ගත හැකි කුණු කූඩයක් වන අතර, එබැවින් නිතිපතා පිරිසිදු කිරීම අවශ්ය වේ.
ට්‍රෙලෝ, "කුඩා දින දර්ශනය"
යම් අවස්ථාවක දී, සමහර කාර්යයන් නිශ්චිතවම කාලානුරූපී වන බව පැහැදිලි වන අතර, මෙම කාලය සඳහා වෙනත් දෙයක් සැලසුම් නොකිරීමට, සතිය තුළ ඔවුන් ගැන අමතක කිරීමට ඔබට අවශ්ය නැත. මට හැමදාම කැලැන්ඩරය සමඟ අමාරු කාලයක් තිබුණා, ඒ නිසා මම “සඳුදා සඳහා කළ යුතු දේ”, “අඟහරුවාදා සඳහා කළ යුතු දේ” යනාදී නම් සහිත පුවරු කිහිපයක් එකතු කළෙමි, මම නියමිත වේලාවට ලැයිස්තුගත කිරීමට පටන් ගතිමි. dos.
මේ අනුව, මිනිසුන් මගෙන් අසන විට, “අපි බ්‍රහස්පතින්දා සවස 16:00 ට කතා කරමුද?” - මම සුදුසු පුවරුව වෙත ගොස් මෙම කාලය සඳහා අප එහි ලියා ඇති දේ බලන්න. සතිය තුළ නියමිත වේලාවට ලැයිස්තු අතර කාර්යයන් මාරු කිරීමට අප අමතක නොකළ යුතුය: උදාහරණයක් ලෙස, බ්‍රහස්පතින්දා පැමිණෙන විට “බ්‍රහස්පතින්දා කළ යුතු දේ” - “අද සඳහා කළ යුතු දේ” වෙත.
ඇයි කැලැන්ඩරයක් නැත්තේ? මට නම්, එකවර උපයෝගිතා දෙකක් භාවිතා කිරීම අතිශයින් දුෂ්කර ය. මම මේ සඳහා දින දර්ශනයක් භාවිතා කරන්නේ නම්, මට යමක් අමතක වී ඇත්දැයි පරීක්ෂා කිරීමට, එය පුරවා, එය නිතර පරීක්ෂා කිරීමට අවශ්ය වනු ඇත.
මේ අවස්ථාවේදී මම ට්‍රෙලෝ හි සීමාවට පැමිණ ඇත. ප්රධාන ගැටලුව වූයේ දිනකට වැඩ 50කට වඩා වාර්තා වීමත්, සාමාන්‍ය ලැයිස්තුවට සහ දින ගණන්වලට බැඳී ඇති ලැයිස්තුවලටත් තරමක් විශාල කාර්ය සංචිතයක් බැඳී තිබීමයි. මා විසින් කළ යුතු කාර්යය දැනටමත් ලියා ඇති බව මා තේරුම් ගන්නේ කෙසේද? අනුපිටපත් පෙනෙන්නට පටන් ගත්තේය. එක් ව්‍යාපෘතියක් සඳහා සියලුම කාර්යයන් එකවර ප්රමුඛත්වය දෙන්නේ කෙසේද? ඔබගේ දින දර්ශන සැලසුම් බැලීමට වෙනත් පුද්ගලයින්ට අවස්ථාව ලබා දෙන්නේ කෙසේද?
සාපේක්ෂ පහසුව පවත්වා ගනිමින් මට පද්ධතියක් අවශ්ය විය:
- මට ව්‍යාපෘති අනුව කාර්යයන් සමූහගත කළ හැකිය.
- දින දර්ශන සබැඳියක් තබා ගන්න (එය හෙට කරන්න), සහ දවස පැමිණෙන විට මෙය ස්වයංක්‍රීයව අද සඳහා වන කාර්යයන් වෙත මාරු කරන්න.
- Google දින දර්ශනය සමඟ ඒකාබද්ධ වනු ඇත.
මම ToDoist වෙත ආපසු ගිය ස්ථානය මෙයයි, මෙම අවස්ථාවෙහිදී එය වඩාත් සුදුසු විසඳුම බවට පත් විය.
ToDoist හි වත්මන් නූල්
එන ලිපි
මම එන ඕනෑම කාර්යයක් එන ලිපි වෙත ලියන්නෙමි, මම එය වහාම නිරාකරණය කිරීමට උත්සාහ කරමි. විග්‍රහ කිරීම යනු:
- කාර්යය සම්පූර්ණ කරන දිනය තීරණය කිරීම (කෙටි කාර්යයන් සඳහා, මම බොහෝ විට අද දින සකසන්නෙමි, සවස් වන විට එය කළ හැක්කේ කවදාදැයි මට වැටහේ).
- කාර්යය ආරෝපණය කළ හැකි ව්‍යාපෘතිය තීරණය කිරීම (සංඛ්‍යාලේඛන සහ ව්‍යාපෘතියේ සියලුම කාර්යයන්හි ප්‍රමුඛතාවය කෙසේ හෝ වෙනස් කිරීමට ඇති හැකියාව සඳහා).
හිතට එන සහ නුදුරු අනාගතයේ කළ යුතු නැති කාර්යයන් ව්‍යාපෘතිවලට යයි වර්ගීකරණය නොකළ පුද්ගලික ("කෝප්ප රඳවනයන් මෝටර් රථයට රැගෙන යන්න") සහ වර්ගීකරණය නොකළ වැඩ ("අපට උපාය මාර්ගික PR සැසියක් සංවිධානය කළ හැක්කේ කවදාදැයි සිතන්න"). ToDoist ඔබට පුනරාවර්තන කාර්යයන් පැවරීමට ඉඩ සලසයි, එබැවින් සෑම සති අන්තයකම මට "Uncategorized Personal" සහ සෑම සඳුදා දිනකම "Uncategorized Work" නම් කාර්යයක් ඇත.
දින දර්ශන ඒකාබද්ධ කිරීම
ToDoist Google දින දර්ශනය සමඟ දෙපැත්තෙන්ම පරිපූර්ණ ලෙස ඒකාබද්ධ වේ. මම මගේ දින දර්ශනය මගේ සගයන් සමඟ බෙදා ගන්නෙමි, එවිට ඔවුන්ට අනිවාර්යයෙන්ම මා වෙත ළඟා විය නොහැකි විට ඔවුන්ට දැක ගත හැකිය.
ඒ අතරම, දින දර්ශනයේ කාර්යයන් ප්‍රතිවිරුද්ධ දිශාවට මාරු කරනු ලැබේ: මට “Seryoga, සිකුරාදා සඳහා මගේ වේලාව දෙස බලා එහි රැස්වීමක් ලියන්න” යැයි පැවසිය හැකිය, එය දින දර්ශනයේ සහ ToDoist හි දිස්වනු ඇත. ඉතින් ඇත්තටම මම කැලැන්ඩරයක් පාවිච්චි කරන්න පටන් ගත්තේ ඒකේ ඉවෙන්ට් හදන්නේ නැතුව.
ක්රියාත්මක නොවන පැමිණෙන කාර්යයන් සැකසීම
ගින්න පැහැදිලිව පෙනෙන එම කාර්යයන් හැර, මම වහාම කාර්යයන් කිරීමට බලහත්කාරයෙන් ඉක්මන් නොවෙමි. “සේවාදායකය ක්‍රියා විරහිත වී ඇති අතර එහි සේවකයින්ගෙන් කිසිදු ප්‍රතිචාරයක් නොමැති බැවින් අපට ඉක්මනින් ABC සමාගමේ කළමනාකාරිත්වය සම්බන්ධ කර ගත යුතුය” යනු පැහැදිලිවම කල් දැමිය නොහැකි දැඩි කාර්යයකි, නමුත් “ෂෙන්යා, මට දැන් ඔබට කතා කළ හැකිද? නව ව්‍යාපෘතිය" "ඔබට Y ගැන X සමඟ කතා කළ හැකි කාල සටහන" බවට හැරෙනු ඇත, එය දැනටමත් "X ට කියන්න එවිට අපට කතා කළ හැකි බව" කාර්යය බවටත්, "Y ගැන X සමඟ කතා කරන්න" යන කාර්යය දැනටමත් කාලානුරූපී වේ. පැමිණෙන ඕනෑම කාර්යයක් පාහේ "කාලසටහන ..." බවට හැරේ.
කාර්යයන් සඳහා ප්රමුඛත්වය දීම
දවසේ ඇතුළත් සියලු කාර්යයන් සම්පූර්ණ කළ නොහැක. මා නිරීක්ෂණය කිරීමෙන්, මම පහත සඳහන් දේ තේරුම් ගතිමි (එක් එක් අංකය වෙනස් වනු ඇත, නමුත් ප්රධාන දෙය වන්නේ නිගමනවලට එළඹීමයි).
- සෑම දිනකම මම කාර්යයන් 50-70 ක් පමණ ලියා තබමි.
- මට වැඩ 30ක් දක්වා සුවපහසු ලෙස කළ හැකිය (දවස අවසානයේදී සම්පූර්ණයෙන්ම වෙහෙසට පත් නොවී).
- කාර්යයන් 50 ක් දක්වා සම්පූර්ණ කිරීමෙන් පසු, මම වෙහෙසට පත් වනු ඇත, නමුත් විවේචනාත්මක නොවේ.
- මට කාර්යයන් 70 ක් සම්පූර්ණ කළ හැකිය, නමුත් ඊට පසු මට "වැඩ කිරීමේ ප්‍රවාහයෙන්" ඉවත් වීමට අපහසු වනු ඇත, නින්දට වැටීමට අපහසු වන අතර පොදුවේ ටිකක් සමාජශීලී වනු ඇත.
මේ මත පදනම්ව, මම අද කළ යුතු දේ තීරණය කරමි. ToDoist හට එක් එක් කාර්යය සඳහා ප්‍රමුඛතාවයක් ඇත, එබැවින් උදෑසන මම සම්පූර්ණ කිරීමට තීරණාත්මක කාර්යයන් තෝරාගෙන, මගේ හැකියාවන් සහ ආශාවන් මත පදනම්ව ඉතිරිය සම්පූර්ණ කරමි. සෑම දිනකම මම කාර්යයන් 40-20 ක් පමණ ඊළඟට මාරු කරමි: සිත්ගන්නා කරුණ නම් ඊළඟ දවසේ කාර්යයන් නැවත 60-70 බවට පත්වීමයි.
සංඛ්යා ලේඛන පවත්වාගෙන යාම
මට ඇත්තටම පොදුවේ තේරුම් ගැනීමට අවශ්ය වන්නේ අද වැඩ කටයුතු සම්බන්ධ කාරණා සඳහා කොපමණ කාලයක් වැය කළාද සහ කුමන ඒවා සඳහාද යන්නයි. මේ සඳහා මම යෙදුම භාවිතා කරමි , එය දුරකථනයේ සහ ලැප්ටොප් පරිගණකයේ සහ Google සිතියම් ස්ථාන ඉතිහාසය (ඔව්, මම ව්‍යාකූල නොවේ).
අපි ජීවත් වන්නේ නගරයෙන් පිටත, එබැවින් මාර්ගයේ ගත කරන කාලය ඥානවන්තව භාවිතා කළ හැකිය. දැන්, මම වෙහෙසට පත් නොවන විට, මම ගමනේ දී ඕඩියෝ පොත්වලට සවන් දෙමි, එවිට මට කෙසේ හෝ මෙම විනාඩි 40 භාවිතා කළ හැකිය.
මම තවම දත්ත එකතු කරන්නේ නැහැ, පුද්ගලික දත්ත විලක් නිර්මාණය කරමින්; වෙලාව ආවම මම ඒකට එන්නම්.
නිගමනයකට එළඹෙන්නේ නැත
- නූතන පුද්ගලයෙකුගේ ජීවිතය පැමිණෙන කාර්යයන් විශාල ප්රවාහයකි. එය අඩු කිරීමට නොහැකි වනු ඇත; මෙම ප්රවාහය කළමනාකරණය කිරීමට අප ඉගෙන ගත යුතුය.
- බොහෝ කනස්සල්ල පැමිණෙන්නේ අනාගතය ගැන නොදන්නා දේෙනි. ඉදිරි දිනවලදී අප බලා සිටින්නේ කුමක් දැයි අප තේරුම් ගන්නේ නම්, කාංසාව සැලකිය යුතු ලෙස අඩු වනු ඇත.
- මේ හේතුව නිසා, ඔබට ඔබේ දවස සංවිධානය කිරීමට කාලය ගත කළ හැකිය. අද කුමක් සිදුවේද, හෙට කුමක් සිදුවේද යන්න මම දනිමි, සහ මම අමතක කළ එම කාර්යයන් ගැන මම අමතක නොකරමි.
- කාර්යය ලුහුබැඳීම පැවැත්වීම අවසානයක් නොවේ, නමුත්, ඔබ කැමති නම්, ස්වයං අධ්‍යාපනයේ මාර්ගයකි. ඔබ මීට පෙර කිරීමට කම්මැලි වූ දේවල් හෝ ඔබට කිසිදා කිරීමට නොහැකි වූ දේවල් කිරීමට වඩාත් පහසු වේ. බොහෝ මිනිසුන්ට (මා ඇතුළුව) සාමාන්‍යයෙන් බාහිර ලෝකයෙන් කාර්යයන් සකසා ඇති විට හොඳක් දැනේ. කාර්ය ලුහුබැඳීම යනු ඔබටම කාර්යයන් සැකසීමට සහ ඔබේ ආශාවන් අනුව ජීවත් වීමට ඉගෙන ගැනීමට මාර්ගයකි.
- කාර්යය යනු එහි අවසානය නොවේ. ඉලක්කය වන්නේ ඔබ, ඔබේ පවුල සහ ඔබේ රුචිකත්වයන් ගැන සැලකිලිමත් විය හැකි විට ඔබට පුරෝකථනය කළ හැකි නිදහස් කාලයක් ඇති වන පරිදි ඔබේ වැඩ කාලසටහන සංවිධානය කිරීමයි.
මූලාශ්රය: www.habr.com