Bola predstavená verzia platformy Nextcloud Hub 10, ktorá poskytuje samostatné riešenie na organizáciu spolupráce zamestnancov firiem a tímov vyvíjajúcich rôzne projekty. Súčasne bola zverejnená podkladová cloudová platforma Nextcloud 31, ktorá umožňuje nasadenie cloudového úložiska s podporou synchronizácie a zdieľania dát, poskytujúceho možnosť prehľadu a úpravy dát z akéhokoľvek zariadenia na akejkoľvek sieti (stiahnutie zoznamu účastníkov vo formáte CSV, vytváranie, import a export prieskumov prostredníctvom webového rozhrania alebo WebDAV). Server Nextcloud je možné nasadiť na akomkoľvek hostingu, ktorý podporuje vykonávanie PHP skriptov a poskytuje prístup k SQLite, MariaDB/MySQL alebo PostgreSQL. Zdrojové kódy Nextcloud sú distribuované pod licenciou AGPL.
V oblastiach riešení sa Nextcloud Hub podobá na Google Docs a Microsoft 365, ale umožňuje nasadiť plne kontrolovanú infraštruktúru spolupráce, ktorá beží na vlastných serveroch a nie je viazaná na externé cloudové služby. Nextcloud Hub spája do jedného prostredia niekoľko otvorených aplikácií-nadstavieb nad cloudovou platformou Nextcloud, ktoré umožňujú spolupracovať na kancelárskych dokumentoch, súboroch a informáciách na plánovanie úloh a podujatí. Platforma tiež zahŕňa nadstavby pre prístup k e-mailu, zasielanie správ, usporadúvanie videokonferencií a chatov.
Autentifikácia používateľov môže prebiehať ako podľa lokálnej databázy, tak aj prostredníctvom integrácie s LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP a Shibboleth/SAML 2.0, vrátane použitia dvojfaktorovej autentifikácie, SSO (Single-sign-on) a viazania nových systémov na účet pomocou QR kódu. Verziový kontrol zmien umožňuje sledovať zmeny v súboroch, komentároch, pravidlách zdieľania a tagoch.
Hlavné komponenty platformy Nextcloud Hub:
- Súbory — organizácia ukladania, synchronizácie, zdieľania a výmeny súborov. Prístup môže byť uskutočnený ako prostredníctvom webu, tak aj pomocou klientského softvéru pre desktopové a mobilné systémy. Poskytujú sa rozšírené možnosti ako fulltextové vyhľadávanie, pripojenie súborov k odosielaným komentárom, selektívna kontrola prístupu, vytváranie chránených odkazov s heslom pre sťahovanie, integrácia s externými úložiskami (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, atď.).
- WorkFlow — optimalizuje obchodné procesy prostredníctvom automatizácie vykonávania typických úloh, ako je prevod dokumentov do PDF, odosielanie správ do chatov pri sťahovaní nových súborov do určitých adresárov, automatické priraďovanie štítkov. Je možné vytvárať vlastné spracovateľské funkcie, ktoré vykonávajú akcie v súvislosti s konkrétnymi udalosťami.
- Nextcloud Office — integrované prostriedky na spoločné editovanie dokumentov, tabuliek a prezentácií, vyvíjané spoločne s firmou Collabora. Podporuje integráciu s balíkmi OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server a Hancom office.
- Nextcloud Collectives — poskytuje rozhranie na správu, organizáciu spolupráce a interakciu medzi účastníkmi v tímach, skupinách a komunitách.
- Nextcloud Teams — nástroje na koordináciu tímovej práce a organizáciu prístupu k zdrojom, súborom a aplikáciám používaným v skupine.
- Fotografie — galéria obrázkov, ktorá uľahčuje vyhľadávanie, zdieľanie a navigáciu po spoločnej kolekcii fotografií a obrázkov. Podporuje hodnotenie fotografií podľa času, miesta, štítkov a frekvencie zobrazenia.
- Kalendár — plannovací kalendár, ktorý umožňuje koordinovať konanie schôdzok, plánovať chaty a videokonferencie. Poskytuje integráciu s nástrojmi skupinovej práce na báze iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook a Thunderbird. Podporuje sťahovanie udalostí z externých zdrojov, ktoré pracujú s protokolom WebCal.
- Mail — spoločný adresár a webové rozhranie pre prácu s elektronickou poštou. Je možné pripojiť niekoľko účtov k jednomu inboxu. Podporuje šifrovanie správ a pripojenie digitálnych podpisov na báze OpenPGP. Možná synchronizácia adresára pomocou CalDAV.
- Talk — systém pre výmenu správ a webové konferencie (chat, audio a video). Podporuje skupiny, umožňuje zdieľať obrazovku a podporuje SIP brány pre integráciu s bežnou telefóniou.
- Nextcloud Backup — riešenie pre decentralizované ukladanie záloh.
- Nextcloud AI Assistant — inteligentný asistent v štýle ChatGPT, inštalovaný lokálne serveri a nevyžadujúci použitie externých služieb. AI Assistant môže byť použitý na generovanie textu na požiadanie v prirodzenom jazyku, extrakciu hlavných myšlienok z dlhých popisov, navrhovanie nadpisov, prepisovanie textu inými slovami alebo preklad do iného jazyka.
Kľúčové novinky Nextcloud Hub 10:
- Pre zhrňujúcu obrazovku (dashboard) sú navrhnuté nové widgety: „Obľúbené súbory“ so zoznamom obľúbených súborov a „Nextcloud Talk“ pre rýchly prístup k nedávnym chatom.
- Do rozhrania chatu bola pridaná tlačidlo na plánovanie stretnutia v kalendári. Pri vytváraní udalosti v kalendári pre plánované stretnutie je tiež možné v Nextcloud Talk vytvoriť nový chat alebo použiť už existujúci.
- Možnosti rozhrania pre organizáciu tímovej práce (Nextcloud Teams) boli rozšírené. Administrátor teraz môže priradiť tímu samostatný adresár so súbormi (Tímová zložka), ku ktorému majú prístup všetci členovia skupiny. Manažéri dostali nástroje na sledovanie aktivít skupiny pomocou aplikácie Nextcloud Activity.
- Do AI systému Smart Picker bola integrovaná podpora pre prácu so šablónami textov, ktorú je možné využiť na rýchle písanie odpovedí a tvorbu obsahu v rôznych komponentoch Nextcloud Hub.
- Softvérové rozhranie AppAPI bolo rozšírené, čo umožňuje vytvárať externé aplikácie pre Nextcloud napísané v akýchkoľvek programovacích jazykoch, ako aj integrovať do Nextcloud vysoko výkonné spracovatele v nízkoúrovňových jazykoch, napríklad na vykonávanie výpočtov súvisiacich s strojovým učením.
- Boli pripravené aplikácie na integráciu s platformami Documenso, OpenProject, XWiki a Zulip.
- Vykonali sa optimalizácie výkonu: Načítavanie súborov je až 6-krát rýchlejšie (napríklad čas načítania súboru s veľkosťou 10 GB sa znížil z 195 na 45 sekúnd), a bola pridaná možnosť obnovenia načítavania súborov z prerušeného miesta. Znížila sa spotreba prostriedkov pri spracovaní volaní v Nextcloud Talk, pri synchronizácii súborov v Nextcloud Text, pri operáciách vyhľadávania a pri vykresľovaní prehľadu (Dashboard). Bolo vykonané optimalizovanie pozadí procesov.
- Vo skriptoch na inštaláciu Nextcloud na svojom serveri bola vylepšená kontrola komponentov potrebných pre Nextcloud Mail a Nextcloud Talk. Realizované bolo rozpoznávanie prítomnosti rozšírenia APCU na uchovávanie údajov v pamäti.
- Pridaná podpora end-to-end šifrovania hovorov v Nextcloud Talk, uskutočnených cez webové rozhranie aj desktopovú aplikáciu. Pridaná možnosť aplikovania end-to-end šifrovania pri načítavaní súborov a navigácii v Nextcloud Files cez webový prehliadač.
- Pridaná možnosť obmedzenia počtu neúspešných pokusov o autentifikáciu na ochranu pred útokmi hrubou silou (Brute force).
- Pridaná možnosť nastaviť ďalšie obmedzenia pri pripojení z mobilných zariadení, ako je povinné používanie biometrickej autentifikácie (napríklad FaceID) a zákaz prístupu k jednotlivým nastaveniam alebo sekciám (napríklad zákaz prihlásenia sa s viacerými účtami, prehliadania logov, zdieľania súborov, otvárania vo vonkajších aplikáciách atď.).
- Pridaná podpora na ukladanie záloh aktuálneho prostredia Nextcloud na externý server a obnovenie stavu zo zálohy.
- V Nextcloud Talk bola pridaná podpora vyhľadávania správ v chatoch, prepnúť zoznam chatov do kompaktného režimu, znížiť nadbytočné informácie prostredníctvom archivovania chatov bez ich opustenia, automatického prehrávania zoskupených hlasových správ, zväčšovania a panorámovania obrazoviek prenášaných ostatnými účastníkmi. Realizované boli funkcie AI na automatické sumarizovanie zaznamenaných hlasových hovorov a stručné zhrnutie 100 posledných neprečítaných správ.
Pri vedení webinárov a videokonferencií bola pridaná možnosť obmedzenia maximálneho času podujatia, nastavenia hosťovského prístupu s rozosielaním pozvánok cez email, nahrávania zoznamu účastníkov vo formáte CSV, vytvárania, importu a exportu prieskumov.
- Do kancelárskych aplikácií bola pridaná: tlačidlo na vyvolanie AI-asistenta, nová sekcia so štýlmi dokumentu, funkcia rýchlej výmeny textu a možnosť pripojovania vlastných slovníkov.
- V Nextcloud Files bola pridaná podpora navigácie a správy súborov pomocou klávesových skratiek, možnosť priradiť tagy viacerým súborom naraz, priraďovanie farieb tagom, obmedzenie práce len na preddefinované tagy správcami, konvertovanie formátov súborov prostredníctvom kontextového menu. Vylepšený bočný panel na navigáciu po spoločných zdrojoch.
- V emailovom klietovi Nextcloud Mail bola vylepšená integrovaná systém prekladu a pridaná AI-funkcia na identifikáciu zmienok o ľuďoch v emailoch.
- V kalendárnom plánovači boli automatizované prostriedky na pozývanie skupín z kontaktov na podujatia. Bola pridaná možnosť určiť kalendáre, ktoré ovplyvňujú a neovplyvňujú stav voľný/zaneprázdnený.
- Vylepšené užívateľské rozhranie mobilných aplikácií pre iOS a Android, kde bol zjednodušený prístup k AI-asistentovi, pridané odporúčané súbory, zjednotené vyhľadávanie, zabezpečená zvýraznenie tagov, poskytnutý rýchly prístup k poznámkam, vylepšená práca so súbormi v offline režime.
- V desktopových klientoch bola optimalizovaná použiteľnosť rozhrania, aby vyzeralo prirodzene na používaných operačných systémoch.
- Do AI-asistenta (Nextcloud Assistant) boli pridané možnosti na vykonávanie akcií v rôznych aplikáciách Nextcloud, ako sú vytváranie udalostí v kalendárnom plánovači, odosielanie správ v Nextcloud Talk a posielanie emailov v Nextcloud Mail. Napríklad, môžete požiadať AI-asistenta o nájdenie určitej informácie v Nextcloud Collectives, poslať ju kolegom cez chat a potom naplánovať spoločnú diskusiu v kalendárnom plánovači.
- Bola pridaná možnosť nastaviť, ktorý AI-servis sa má používať pre aké AI-funkcie, napríklad môžete používať ChatGPT na vyzdvihovanie podstaty textu a lokálny model na preklad.
- Sú k dispozícii nástroje AI na určenie stručného obsahu e-mailov, chatov a prepisov stretnutí, ako aj na rýchly preklad e-mailov z jedného jazyka do druhého.
Zdroj: opennet.ru
