Premýšľali ste o tom, ako sa vytvárajú listy s pokutami od GIBDD alebo faktúry od Rostelekomu? Na odoslanie listu musíte ho vytlačiť, kúpiť obálku a známky a stráviť čas cestovaním na poštu. A čo ak je takých listov sto tisíc? Alebo milión?
Pre masovú výrobu zásielok existuje hybridná pošta — tu tlačia, balia a odosielajú korešpondenciu, ktorú nie je možné doručiť elektronicky. Zákazník jednoducho poskytne informácie o prijímateľovi a nahraje text v digitálnej podobe, ostatné urobíme my.
V súčasnosti využívajú služby hybridnej pošty štátne a súkromné spoločnosti, ktoré denne rozosielajú tisíce zásielok. Medzi nimi sú GIBDD, Rostelekom a Sberbank.
Veľká časť práce v prevádzkach je automatizovaná — listy sa tlačia pomocou priemyselných tlačiarní s obrovskými kotúčmi a automaticky balia na špeciálnych linkách.
Cena služby pritom ostala rovnaká, ako pri samostatnom odoslaní. Pre bežné listy bez sledovania je to 27 rubľov 60 kopejok, pre doporučené — 64 rubľov 80 kopejok.
Tlačové prevádzky sú vo všetkých regiónoch Ruska, preto mnohé listy neprechádzajú fázou regionálneho prevozu a sú doručované rýchlejšie.
Ako funguje hybridná tlač
Prácu hybridnej pošty zabezpečuje 55 tlačových závodov, z ktorých štyri sú veľké prevádzky v Moskve, Petrohrade, Kazani a Novosibirsku. V týchto výrobných závodoch môžeme tlačiť až 4 milióny listov denne.
Zákazník — súkromná osoba alebo organizácia — nám predáva list v elektronickej podobe. Právnické osoby nahrávajú archív s PDF súbormi do osobnej zóny otpravka.pochta.ru alebo odosielajú údaje prostredníctvom API prostredníctvom integrácie so systémom EKS (elektronický poštový systém).
Fyzické osoby nahrávajú listy prostredníctvom osobnej zóny .
Odoslané súbory sa dostávajú do informačného systému EKS, spracovávajú sa a posielajú ďalej — do automatizovaného systému riadenia hybridnej pošty.
Prijaté PDF listy rozkladáme do JSON — jednoduchého a zrozumiteľného formátu na spracovanie, automaticky ich prekonvertujeme na text a pripravujeme na tlač a balenie do obálok: stanovujeme hranice, kontrolujeme písma a oblasť uzatvorenia. Kontrolujeme adresu a PSČ prijímateľa, aby list išiel tam, kam má.
Každé odoslanie má určitý súbor údajov, ako transakcia v banke:
- informácie o prijímateľovi a odosielateľovi
- tarif odoslania
- hmotnosť
- parametre tlače každého listu: jednostranná, obojstranná, typ papiera, hustota
- informácie o obálke: veľkosť, počet okienok
S pomocou týchto údajov spočítame, ako efektívne využiť miesto na liste. Na úsporu priestoru môžeme použiť rôzne rozloženie textu alebo variabilné obálky — s jedným, dvoma oknami alebo bez nich, pripravovať obálky s vytlačenou adresou.
Stroj môže tlačiť list z jednej alebo oboch strán papiera, skladať do obálky rôznymi spôsobmi — Z, P, domček. Vytlačiť adresný blok na jednej strane listu a samotné informácie na druhej. Teraz údaje o rozložení zadáva na stroj človek, ale plánujeme vylepšiť aj túto časť práce — údaje budú na zariadenie prenášané prostredníctvom automatizovaného systému riadenia hybridnej tlače.
Súbor na tlač, ktorý sa odosiela na tlačiareň po príprave, predstavuje veľký pdf alebo afp, v ktorom je "zlepených" až 500 listov.
V menších dielňach používajú listové tlačiarne, na ktorých je možné vytlačiť až dve tisíc odoslaní denne.
Listová tlačiareň
Tlač v veľkých dielňach je automatizovaná a prebieha v troch fázach
Prvý stroj prijíma súbor a tlačí množstvo listov na kotúči.
Človek sníma cievku z rolovej tlačiarne a umiestňuje ju na rezací stroj, kde sa páska rozdeľuje na listy A4.
V nasledujúcej fáze obálkovacia tlačiareň skláda listy určitým spôsobom na zabalenie a vkladá ich do obálok. Toto zariadenie vie čítať špeciálny čiarový kód (dataMatrix), podľa ktorého rozumie, do ktorej obálky má byť daný list vložený. Stroj môže zabaliť do obálky maximálne 5 vytlačených listov A4 — odtiaľ pochádza obmedzenie veľkosti elektronického doporučeného listu.
Hotové listy zamestnanci dielne zbierajú do krabíc, naložia na vozíky a odosielajú do poštového oddelenia.
Ako využiť služby hybridnej pošty pre svoje úlohy
Ak potrebujete poslať veľmi veľa listov, môžete Pošte zveriť funkcie ich prípravy, tlače, balenia a odoslania. Pre odosielateľa každý kus stojí peniaze a tieto náklady je ľahké optimalizovať.
Náklady na službu sa skladajú z dvoch častí – poplatku za tlač a za prepravu. Cena tlače závisí od objemu objednávky, počtu farieb, spôsobu balenia a ďalších parametrov. A náklady na prepravu sa nelíšia od bežných tarifov. Pre každú objednávku je dohodnutý SLA – termín, kedy by sa listy mali dostať na poštu. Sledovať čas nám pomáhajú upozornenia na obrazovke a e-maily o blížiacom sa termíne odovzdania.
Distribuovaná tlač
Snažíme sa naďalej znižovať čas dodania a záťaž na dopravu. Na tento účel pracujeme na vytvorení technológie distribuovanej tlače, ktorá umožní automaticky odosielať tlačové úlohy tak, aby sa listy objavili na papieri čo najbližšie k prijímateľovi.
Napríklad, ak osoba porušila dopravné predpisy v Moskve, ale je registrovaná v Chabarovsku. Pokutu dostane od moskovského oddelenia GIBDD. Našou úlohou je doručiť list do Chabarovska s minimálnymi presunmi. Namiesto toho, aby sme ho vytlačili v Moskve a posielali do iného mesta lietadlom alebo vlakom, materializujeme zásielku v najbližšom centre k adresátovi a doručíme ju s minimálnymi logistickými nákladmi.
Aby ste dostávali listy ešte rýchlejšie a zbavili sa korešpondencie na papieri, aktivujte doručenie listov v elektronickej podobe vo svojom osobnom účte. .
Zdroj: habr.com
