Na začiatku júla 2020 spoločnosť MôjOffice vydala . V novej verzii 2020.01.R2 došlo k najvýraznejším funkčným zmenám v nástrojoch na prácu s e-mailom a kalendárom. Bola vykonaná optimalizácia serverových komponentov „MôjOffice Pošta“, čo viedlo k trojnásobnému zvýšeniu rýchlosti zasielania e-mailov na 500 a viac adries.
Poštový systém
Od tejto verzie sa v „MôjOffice Pošta“ objavil samostatný administratívny webový rozhranie, ktoré umožňuje spravovať funkcie poštového systému a nastavovať politiky pre skupiny zdrojov a rozosielania. S pomocou tohto rozhrania je správa poštového systému jednoduchšia a rýchlejšie sa implementujú softvérové produkty na pracoviskách užívateľov.
Administrátori môžu teraz vytvárať používateľské účty, priraďovať im role a vytvárať skupiny zdrojov priamo z prehliadača.
V poštovom systéme je teraz k dispozícii práca s šablónami automatických odpovedí — administrátori môžu vytvárať a sami nastavovať akékoľvek šablóny na interakciu s systémami spoločnosti.
Napríklad s ich pomocou je možné meniť vzhľad automatického e-mailu, ktorý sa posiela adresátom pri vzniku určitého podujatia, vrátane predpokladaných polí pre doplňujúce informácie, ako sú odkazy na sedenia videokonferenčného spojenia a prílohy.
Objavila sa možnosť importu externých kalendárov, používatelia budú môcť preniesť naplánované stretnutia z poštového systému Microsoft Exchange. Táto funkcia je obzvlášť aktuálna pri migrácii z cudzích riešení na MôjOffice.
V novej verzii MôjOffice bola aktualizovaná dizajn aplikácie Kalendár, ako aj vzhľad systémových oznámení.
Zmenil sa aj editor udalostí — v MôjOffice sa objavili rozšírené nastavenia opakovania udalostí,
možnosť určovania obsadenosti v určitých časových intervaloch,
prehľad obsadenosti ostatných účastníkov a odporúčania na plánovanie stretnutí.
„MôjOffice SDK“
Sada nástrojov pre vývojárov „MôjÚrad SDK“ sa rozšírila o novú súčasť — „Autonómny modul na úpravu“ (AMR). Ide o špeciálnu webovú verziu editorov MôjÚrad, ktorá je určená na integráciu do produktov tretích strán. Takéto aplikácie nevyžadujú samostatné servera a obsahujú úplnú sadu funkcií na úpravu a formátovanie, avšak nemajú možnosti spolupráce. Editor v AMR spracováva iba tie súbory, ktoré mu predchádza informačný systém — aplikácia alebo služba, do ktorej je sám modul AMR integrovaný.
«.
„MôjÚrad Document API“, ďalšia súčasť v rámci „MôjÚrad SDK“, bola taktiež aktualizovaná. Teraz si používateľ môže aktivovať funkcie na prácu s jednotlivými sekciami dokumentu a vybrať knižný alebo albumový formát stránky.
„MôjÚrad Text“ a „MôjÚrad Tabuľka“
V textovom editore sa objavila funkcia núteného vyčistenia formátovania textu, ktorú je možné aktivovať cez tlačidlo na paneli nástrojov alebo pomocou klávesovej skratky [CTRL]+[SPACE].
Táto funkcia zjednodušuje formátovanie dokumentov pri kopírovaní textu z rôznych zdrojov. S jej pomocou môže používateľ resetovať nastavenia formátovania pre konkrétny odsek, pričom si zachováva nastavenia štýlov.
Nástroje na formátovanie
V tabuľkovom editore je teraz možné vkladať hodnoty bez ohľadu na formátovanie štýlov, čo je obzvlášť dôležité pri prenose údajov z jednej tabuľky do druhej.
V tabuľkovom editore majú používatelia teraz prístup k výberu šablóny číselného formátu v bunkách. Výber vhodného štýlu zobrazenia hodnôt v bunkách je teraz ešte jednoduchší a pohodlnejší.
Základná šablóna dokumentu
V releasi 2020.02.R2 sa objavila možnosť zmeny základnej šablóny nového dokumentu. Predvolene môže zmeniť základnú šablónu iba systémový administrátor. Je to urobené preto, aby bežný používateľ nemohol náhodne nahradiť nastavenia dokumentov, ktoré sú prijaté v organizácii. Hlavné používateľské šablóny je možné uchovávať na akomkoľvek mieste — prístup k nim je realizovaný cez položku menu [Súbor] — [Vytvoriť podľa šablóny].
Správcovia podnikových sietí môžu distribuovať základné aj vlastné šablóny pomocou nástrojov pre centralizované riadenie počítačov. To umožňuje napríklad urýchliť prechod na nové šablóny pri zmene brandingových prvkov (logá, firemné písma), zmene údajov alebo iných informácií o organizácii.
Zmena základnej šablóny nového dokumentu na samostatnom počítači prebieha v niekoľkých krokoch:
Spustite desktopovú aplikáciu MôjOffice ako správca.
Vytvorte požadovanú vzorku šablóny, ktorá by obsahovala všetky potrebné informácie, rozloženie stránky a hlavičky/päty.
Vyberte položku menü [Súbor] a potom [Uložiť šablónu…]. Uložte šablónu do špeciálnej zložky [Základná šablóna].
Program hľadá základné šablóny v štandardných inštalačných priečinkoch, ku ktorým majú prístup iba správcovia. Napríklad v operačnom systéme Windows sa tento priečinok nachádza na adrese "C:\Program Files\MyOffice\Default Template\", a v Linuxe — "/usr/local/bin/my_office".
Po vykonaných krokoch sa pri spustení aplikácie vytvorí dokument na základe takejto šablóny.
Poštový klient
Dizajn poštového klienta „MôjOffice Pošta“ pre PC bol aktualizovaný, dostal vzhľad so kryštálovým vzorom a možnosť zobrazenia obrázkov používateľov (avatarov). Predtým bola takáto funkcia dostupná iba v cloudovej verzii poštového klienta.
Nástroje lokalizácie
Cloudové verzie MôjOffice sú teraz preložené do bieloruštiny, kazaštiny, nemčiny a taliančiny.
Aplikácie pre PC tiež dostali podporu francúzskeho jazyka. Celkový počet cudzích jazykov dosiahol 11 — okrem ruštiny, môžu používatelia prepnúť rozhranie MôjOffice aj do tatárskeho, baškirského, anglického, španielskeho a portugalského jazyka.
Mobilné aplikácie
Používatelia smartfónov s iOS teraz môžu rýchlo pripojiť profily e-mailu, kalendára, kontaktov a globálneho adresára pomocou vstavaných aplikácií operačného systému.
V mobilných aplikáciách na úpravu dokumentov sa objavili funkcie práce s grafickými tvarmi, textovými komentármi a možnosť aplikácie filtrov na paneli na preskúmanie.
Zdroj: habr.com
