Archivácia pošty s možnosťou jej prezerania v budúcnosti je dôležitou funkciou pre veľké podniky. Dá sa použiť na riešenie rôznych sťažností, vedenie vyšetrovania a v mnohých iných situáciách. Táto funkcia je užitočná aj pre poskytovateľov SaaS, aby sa chránili v prípade, že bezohľadný používateľ použije ich službu na spáchanie nezákonných akcií.
Špeciálne pre tieto účely bol vytvorený plugin Zimbra Archiving and Discovery, ktorý umožňuje archivovať odchádzajúce a prichádzajúce listy v každej poštovej schránke a dokonca aj listy uložené v konceptoch. Toto riešenie však nie je bez nevýhod. Jednak funguje len s platenou edíciou Zimbra Collaboration Suite Network Edition a jednak funguje len v rámci webového klienta a pri používaní desktopových alebo mobilných emailových klientov nebude nič archivovať. V tejto súvislosti vám povieme, ako implementovať archiváciu prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty v bezplatnej ZImbra Collaboration Suite Open-Source Edition. ktorý navyše bude archivovať listy odoslané z ľubovoľných e-mailových klientov.
Archivácia pošty je implementovaná prostredníctvom vstavanej funkcie Postfix BCC. Funguje to nasledovne: správca systému nastaví poštovú adresu archívu pre poštovú schránku, zadá určité nastavenia, po ktorých sa každý prichádzajúci a odchádzajúci list skopíruje do archívnej pošty, v ktorej neskôr nájdete požadovaný list. Odporúčame vytvoriť samostatnú doménu pre archív pošty. V budúcnosti to výrazne uľahčí správu archívnych schránok.
Archivácia odchádzajúcich e-mailov
Nastavíme archiváciu odchádzajúcich emailov. Zoberme si napríklad do úvahy [chránené e-mailom] a urobte mu archívnu schránku [chránené e-mailom]. Aby boli odchádzajúce e-maily archivované, musíte vykonať niekoľko zmien v nastaveniach Postfixu. Ak to chcete urobiť, musíte súbor otvoriť /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf a na konci pridajte riadok sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Potom musíte vytvoriť súbor /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc a pridať do nej schránky, ktoré sa plánujú archivovať, ako aj schránky, do ktorých sa budú posielať archivované listy. Je možné archivovať viacero schránok do jednej. Toto sa vykonáva takto:
[chránené e-mailom] [chránené e-mailom]
[chránené e-mailom] [chránené e-mailom]
[chránené e-mailom] [chránené e-mailom]
Po pridaní všetkých poštových schránok zostáva už len spustiť príkaz postmap /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc a reštartujte Postfix pomocou príkazu opätovné načítanie postfixu. Ako vyplýva z nášho príkladu, po reštarte všetky odchádzajúce e-maily účtov [chránené e-mailom] и [chránené e-mailom] pôjde do tej istej schránky [chránené e-mailom]a odchádzajúce e-maily na účet [chránené e-mailom] budú archivované v poštovej schránke [chránené e-mailom]
Archivácia prichádzajúcich e-mailov
Teraz si nastavíme automatickú archiváciu prichádzajúcich emailov. Na tento účel môžete použiť rovnaký Postfix BCC. Rovnako ako pri archivácii odchádzajúcich e-mailov musíte súbor otvoriť /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf a pridajte k nemu riadok recipient_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. Potom musíte vytvoriť súbor /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc a pridajte k nemu potrebné poštové adresy v rovnakom formáte.
Po pridaní polí je potrebné spustiť príkaz postmap /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc a reštartujte Postfix pomocou príkazu opätovné načítanie postfixu. Teraz všetky prichádzajúce e-maily účtov [chránené e-mailom] и [chránené e-mailom] budú archivované v poštovej schránke [chránené e-mailom]a prichádzajúce e-maily účtu [chránené e-mailom] budú skopírované do vašej poštovej schránky [chránené e-mailom].
Príklad nastavenia filtra prichádzajúcich správ
Zvlášť upozorňujeme, že pri každom pridaní alebo odstránení e-mailových adries v zoznamoch /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc musíte príkaz znova spustiť poštová mapa označujúci zmenený zoznam a tiež znova načítať Postfix. Odporúčame tiež používať filtre pošty Zimbra OSE na základe mena odosielateľa a príjemcu, aby sa prichádzajúce a odchádzajúce správy triedili do priečinkov a neskôr bolo pre vás jednoduchšie nájsť požadovaný list.
Príklad nastavenia filtra odchádzajúcich správ
Na vyhľadávanie správ vo vytvorených poštových archívoch môžete neskôr použiť vstavané vyhľadávanie Zimbra OSE. Mali by ste si tiež uvedomiť, že doba uchovávania e-mailov v archíve je výrazne vyššia ako v účte, čo znamená, že je potrebné pre ne nastaviť vyššiu kvótu, ako aj politiku uchovávania s vyšším obdobím. Ak sú vaše archívne poštové schránky uložené na samostatnej doméne, bude to oveľa jednoduchšie.
So všetkými otázkami týkajúcimi sa apartmánu Zextras sa môžete e-mailom obrátiť na zástupkyňu Zextras Ekaterinu Triandafilidi [chránené e-mailom]
Zdroj: hab.com