Premýšľali ste niekedy, ako sa tlačia listy s pokutami od dopravnej polície alebo účty od Rostelecomu? Ak chcete poslať list, musíte si ho vytlačiť, kúpiť obálku a známky a stráviť čas chodením na poštu. Čo ak existuje stotisíc takýchto listov? A čo milión?
Pre hromadnú výrobu zásielok je hybridná pošta – tu tlačia, balia a odosielajú korešpondenciu, ktorú nie je možné doručiť elektronicky. Klientovi stačí poskytnúť informácie o príjemcovi a stiahnuť text v digitálnej podobe a my sa postaráme o zvyšok.
V súčasnosti verejné a súkromné spoločnosti využívajú služby hybridnej pošty a denne rozposielajú tisíce zásielok. Medzi nimi sú Štátny inšpektorát bezpečnosti dopravy, Rostelecom a Sberbank.
Väčšina práce v dielňach je automatizovaná – listy sa tlačia pomocou priemyselných tlačiarní v obrovských kotúčoch a automaticky sa balia na špeciálnych linkách.
Cena služby zostáva rovnaká ako pri samoodosielaní. Pre bežné listy bez sledovania je to 27 rubľov 60 kopejok, pre doporučené listy - 64 rubľov 80 kopejok.
Vo všetkých regiónoch Ruska sú zariadenia na tlač, takže veľa listov neprejde fázou regionálnej dopravy a doručuje sa rýchlejšie.
Ako funguje hybridná tlač?
Prevádzku hybridnej pošty zabezpečuje 55 tlačiarní, z toho štyri veľké výrobné závody v Moskve, Petrohrade, Kazani a Novosibirsku. V týchto zariadeniach dokážeme vytlačiť až 4 milióny listov denne.
Klient – fyzická osoba alebo organizácia – nám pošle list elektronicky. Právnické osoby nahrávajú archív so súbormi pdf na svoj osobný účet otpravka.pochta.ru alebo prenášajú údaje cez API prostredníctvom integrácie s informačným systémom EPS (elektronický poštový systém).
Jednotlivci si sťahujú listy prostredníctvom svojho osobného účtu .
Odoslané súbory vstupujú do informačného systému EPS, sú spracované a prenesené ďalej do automatizovaného systému správy hybridnej pošty.
Listy prijaté v PDF prevedieme do json - jednoduchého a zrozumiteľného formátu na spracovanie, automaticky ich prevedieme na text a pripravíme na tlač a zabalenie do obálok: nastavíme okraje, skontrolujeme fonty a oblasť tesnenia. Skontrolujeme adresu a PSČ príjemcu, aby list išiel tam, kam má.
Každá zásielka má špecifický súbor údajov, napríklad transakcia v banke:
- informácie o príjemcovi a odosielateľovi
- odchodová tarifa
- závažia
- Parametre tlače pre každý list: jednostranná, obojstranná, typ papiera, hustota
- informácie o obálke: veľkosť, počet okienok
Pomocou týchto údajov vypočítame, ako racionálne využiť priestor na hárku. Pre úsporu miesta môžete použiť rôzne rozloženie textu alebo obmieňať typy obálok – s jedným, dvoma okienkami alebo bez nich si pripravte obálky s vytlačenou adresou.
Stroj dokáže vytlačiť list na jednu alebo obe strany papiera, zložiť ho do obálky rôznymi spôsobmi - Z, P, domček. Vytlačte blok s adresou na jednu stranu hárka a samotné informácie na druhú. V súčasnosti dodáva dáta rozloženia do stroja človek, no túto časť práce plánujeme vylepšiť – dáta budú do zariadenia odosielané cez automatizovaný hybridný systém riadenia tlače.
Tlačový súbor, ktorý sa po príprave odošle do tlačiarne, je veľké pdf alebo afp, v ktorom je „zlepených“ až 500 písmen.
Malé obchody používajú hárkové tlačiarne, ktoré dokážu vytlačiť až dvetisíc položiek denne.
Tlačiareň hárkov
Tlač vo veľkých dielňach je automatizovaná a prebieha v troch fázach
Prvý stroj prijme súbor a vytlačí veľa písmen na kotúč.
Osoba vyberie kotúč z kotúčovej tlačiarne a položí ho na rezačku, kde sa páska rozdelí na listy A4.
V ďalšej fáze obálkovací stroj zloží listy určitým spôsobom na zabalenie a vloží ich do obálok. Toto zariadenie dokáže prečítať špeciálny čiarový kód (dataMatrix), podľa ktorého pochopí, do ktorej obálky má byť daný list vložený. Stroj dokáže do obálky zabaliť maximálne 5 vytlačených listov A4 – preto je obmedzenie veľkosti elektronického doporučeného listu.
Hotové listy zamestnanci dielne zbierajú do krabíc, nakladajú na vozíky a posielajú na poštu.
Ako používať služby hybridnej pošty pre svoje úlohy
Ak potrebujete poslať veľa listov, môžete preniesť funkcie prípravy, tlače, balenia a odosielania na poštu. Pre odosielateľa stojí každý hárok peniaze a tieto náklady sa dajú ľahko optimalizovať.
Náklady na službu pozostávajú z dvoch častí – poplatku za tlač a za dopravu. Cena tlače závisí od objemu objednávky, počtu farieb, spôsobu balenia a ďalších parametrov. A náklady na dopravu sa nelíšia od bežných sadzieb. Ku každej objednávke je dohodnutá SLA - termín doručenia listov na poštu. Upozornenia na obrazovke a listy o blížiacom sa termíne nám pomáhajú sledovať čas.
Distribuovaná tlač
Snažíme sa ďalej skrátiť dodacie lehoty a prepravné zaťaženie. Aby sme to dosiahli, pracujeme na vytvorení technológie distribuovanej tlače, ktorá nám umožní automaticky odosielať tlačové úlohy tak, aby sa písmená na papieri objavili čo najbližšie k príjemcovi.
Napríklad osoba porušila pravidlá cestnej premávky v Moskve, ale je zaregistrovaná v Chabarovsku. Od oddelenia dopravnej polície v Moskve dostane pokutu. Našou úlohou je doručiť list do Chabarovska s minimálnym pohybom. Namiesto toho, aby sme ju vytlačili v Moskve a poslali do iného mesta lietadlom alebo vlakom, zásielku zhmotníme v centre najbližšie k adresátovi a doručíme s minimálnymi nákladmi na logistiku.
Ak chcete dostávať listy ešte rýchlejšie a zbaviť sa korešpondencie na papieri, povoľte elektronické doručovanie listov na svojom osobnom účte .
Zdroj: hab.com