🥇Ako som zorganizoval ukladanie fotografií

Ahoj Habr! Každý z nás uchováva nejaké informácie, niektorí na to používajú tajomstvá a tipy. Osobne rád stláčam tlačidlo fotoaparátu a dnes by som sa chcel podeliť o svoje skúsenosti s ukladaním informácií, ku ktorým som sa dopracoval.

Hneď varujem: pod katom nie je „strieborná guľka“, ktorá vyrieši problém chaosu v súboroch na vašich zariadeniach. A ani žiadna zmienka o neurónových sieťach, rozpoznávaní čohokoľvek kýmkoľvek a iné nanotechnológie. Pod katom je trochu textu a tvrdá tabuľka, ktorú bude potrebné tiež vyplniť ručne =) Ale táto funguje.

Úvod

Skôr než pochopíte, aký problém som chcel vyriešiť, dovoľte mi stručne o ňom rozprávať =) Nepovažujem sa za profesionálneho fotografa, ale predsa len:

Mám fotoaparát a fotím v RAW (každá fotka váži v priemere 20-25 MB)
Objavil som otázku ukladania a štruktúrovania fotografií (presnejšie ich originálov)

Teraz o tom trochu podrobnejšie.

Používam 1-2 pamäťové karty po 64 GB (nie tie, ktoré sú na fotografii nižšie, hoci viem, že už sa dostali do pozornosti)) — kupovanie väčších kariet (128-256) ma dotláča sťahovaním. Ani nie tak sťahovaním, ako skôr vzťahom k karte ako k určitému spotrebnému tovaru, s ktorým sa kedykoľvek môže stať niečo zlé: karty som stratil, ohol, a raz mi ju jednoducho ukradli priamo z fotoaparátu. A navyše „všetky vajcia v jednej košíku“ nie je najdôvtipnejší prístup.

Toto sa stáva, keď zabudnete vytiahnuť kartu z notebooku, položíte ho na sedadlo spolujazdca a náhle zabrzdíte. A na tieto hrable — dvakrát.

64 GB to je zhruba 2000-2500 fotografií v RAW. V mojom prípade sú to 4-6 fotosetov udalostí alebo okolo 10 "gadgetových". Pozrite sa na moje predchádzajúce publikácie a uvidíte, prečo je ich toľko. Niektorí sa opýtajú, „prečo tak mučiť tlačidlo spúšte“ a budú mať pravdu, ale ja som už napísal, že som trochu nubb. Okrem toho mám škodlivý zvyk robiť dva zábery — ak je prvý rozmazaný, druhý môže prísť na pomoc. Mám to na úrovni inštinktu a zatiaľ s tým nemôžem nič urobiť. To je vlastne odpoveď na otázku „prečo fotím v RAW“ — jednoducho, aby som neskôr opravil svoje vlastné chyby, všetky presvetlenia a nedosvetlenia a iné geometrie.

Problém

Dlho som nemohol nájsť program, ktorý by mi pomohol pokryť moje potreby v oblasti ukladania dát. Existujú organizátory, je pohodlná práca s meta značkami, rozpoznávaním tvárí a umiestňovaním fotografií na mapu — množstvo skvelých funkcií, ale… roztrúsených po rôznych aplikáciách. Vymenoval by som niekoľko úskalí, o ktoré sa takmer všetky aplikácie potkýňajú.

Problém číslo 1: tu leží na stole pamäťová karta — čo na nej je? Nikdy to neviete. Samozrejme, môžete scrollovať 2000 fotiek na fotoaparáte, vložiť ju do notebooku alebo si robiť poznámky na smartfóne, ale to vám nedá „celkový prehľad“. A nezodpovie to na otázku „robil som už zálohu týchto dát alebo ich môžem beznádejne zmazať?“, ak, napríklad, potrebujem nutne uvoľniť miesto? Veď voľných 64 GB nemusí byť po ruke.

Problém číslo 2: nikdy neviete, v akom stave sú fotografie. Utriedené? Spracované? Môžete ich zmazať alebo najprv nahrať do počítača? Určite poznáte tie nekonečné priečinky „From SD“, „SD64 LAST“, „!UNSORTED“, „2018 ALL“, „iPhone_before_update“ a ďalšie? =) Na notebooku, na pamäťovej karte, na externom disku, s kopou duplicitných súborov? A to dusivé pocit, „malo by sa to všetko upratať — nielen voľné víkendy…“. A voľných víkendov akosi niet.

Problém číslo 3: ako rýchlo nájsť potrebné fotky? Napríklad, nedávno som potreboval vytvoriť koláž zo všetkých „prvých septembrov“ za niekoľko rokov. Skladovať v notebooku? Nezmestí sa. Prehľadávať rôzne disky? Nuž, ako možnosť. Ale nie je to nepríjemné?..

Bol by som veľmi vďačný, ak by ste mi poradili funkčnejšiu a flexibilnejšiu možnosť, ako tú, ktorú som si metódou pokusov a omylov vymyslel pre seba (nižšie). Opätovne zdôrazňujem, že nejde o prehliadač/sortovač fotiek, ale skôr o pohodlie/prehľadnosť/informatívnosť.

Riešenie

Rozhodol som sa použiť taký skvelý nástroj, ako sú tabuľky v Google Docs =) Je zdarma, multiplatformový a podobne — myslím, že ho asi netreba predstavovať. Pred zostavením kostry tabuľky som sa snažil pochopiť, aké polia potrebujem. Môžete vymyslieť hoci aj stovku, ale treba to urobiť tak, aby sa pohodlne používali a aby ich nebolo treba neustále vypĺňať. A tiež sa snažiť zohľadniť budúce rozširovanie: aby sa tabuľka dala pohodlne používať aj o rok-dva-tri.

Svoje myšlienky som zastavil na nasledujúcej sade polí:

KategóriaAnalyzoval som to, čo fotím a rozdelil som to na kategórie. Dopadlo to takto:
Cars — automobily
Events — podujatia
Gadgets — zariadenia
Girls — tak ste pochopili
Home — niečo domáce, rodinné
Life — akákoľvek aktivita, ktorá nespadá do vyšších kategórií
— =)
Travel — cestovanie

Všetky fotogalérie budú rozdelené do týchto sekcií. Ak robíte naozaj veľa fotografií, je pohodlnejšie mať každú sekciu na samostatnom liste (na spodnej strane tabuľky).

Dôležité: snažte sa vyhnúť vytvoreniu kategórie „Other“ (Rôzne), pretože práve v nej sa zrodí chaos, ktorý zrúti vesmír. Maximálne — „!Temp“, do ktorej budete ukladať súbory na ďalšie triedenie do iných kategórií.
Názov. V rámci kategórie má každá fotogaléria názov — mali by ste dávať také mená, ktoré sa ľahko zapamätajú alebo nájdu. Tu sú vhodné 2 možnosti: podľa abecedy alebo chronologicky. Používam obidva varianty: v zariadeniach je lepšie používať názvy výrobkov, v podujatiach — masku ako „2018-03-08 — 8. marec“. Ak by bolo potrebné, vždy je tu CMD+F.
Kde teraz. V tomto stĺpci uvádzam, kde sa aktuálne nachádzajú fotografie — na pamäťovej karte fotoaparátu, na notebooku, na externom disku alebo v cloude. Ak sa miesto ukladania údajov mení, tabuľka sa aktualizuje. Dôležité je uviesť informácie o fotogalérii okamžite, inak sa to neskôr zabudne.
Kusov pred triedením. Nie vždy sa podarí (presnejšie, vôbec sa nikdy nepodarí) priamo a okamžite pretriediť gigabajty RAW súborov, zvyčajne ich jednoducho presuniete z pamäťovej karty. A tu je dôležité pochopiť, koľko fotografií je vo fotogalérii — aby ste si mohli približne odhadnúť, koľko času bude potrebné na triedenie a spracovanie.
Tip: užitočné bude vedieť priemernú rýchlosť triedenia a spracovania fotografií, ak sa tým vôbec zaoberáte. Jednoducho si nastavíte časovač na 5-10 minút a potom sledujete, koľko ste stihli spraviť. Priemerne potrebujem 2-5 minút na fotografiu (za predpokladu, že dobre ovládam skratky vo Photoshope). Viac v bode 8.
Triedenie a spracovanie. Len dva stĺpce, ktorých bunky sú vyfarbené buď zelenou (= "Hotovo"), alebo červenou (= "Nie hotovo"). Môžete pridať napríklad modrú — ak spracovanie nie je potrebné. Takáto farebná legenda názorne ukáže, čo a v akom stave sa nachádza. Voliteľne do nej môžete zahrnúť čísla — rýchlosť práce, vynásobenú počtom fotografií po triedení (pozri bod 11).
Pod triedením mám na mysli výber najlepších záberov (odstránenie duplicit a chybových snímok) pre ďalšie spracovanie, a pod samotným spracovaním – ich cestu od RAW po JPEG (ktorý nie je hanba ukázať iným). Následne v rámci každej zložky budú ležať práve spracované JPEGy, a v podzložke „Originals“ – RAW a *.xmp súbory z nich.
Kópia v cloude. Zvyčajne nemá zmysel nahrávať nezhodnotené množstvo fotografií do cloudu, je to plytvanie časom a miestom. Tam má zmysel zálohovať už triedené fotografie. A ešte lepšie — už spracované. Ak nahrávam súbory do cloudu, vytváram klikateľný odkaz na zložku — aby som sa mohol na potrebné miesto dostať jedným kliknutím z tabuľky, a nie prehľadávať online správcu súborov (ktoré sú zvyčajne pomalé).
Kópia na disku. Cloud sa považuje za spoľahlivý, ale niečo vo vnútri napovedá, že je lepšie mať zálohu aj lokálne (aspoň pre obzvlášť dôležité dáta). Alebo ak ide o nejaké „citlivé“ dáta, ktoré by som nechcel nahrávať na internet.
Počet, veľkosť. Počet fotografií po triedení, ako aj veľkosť, ktorú zaberajú. Voliteľný stĺpec, ale teraz sa pokúsim vysvetliť, prečo som ho vytvoril.
Keď vidím nejaký fotoparalel s zelenou bunkou „Triedenie“ a červenou „Spracovanie“, znamená to, že potrebujem nejaký voľný čas na dosť nudnú a monotónnu mechanickú prácu. Poznajúc počet a veľkosť fotografií, môžem si naplánovať túto činnosť. Napríklad, cez víkend plánujem vycestovať na „sapsanovi“ z Moskvy do Petrohradu a späť, takže viem, že budem mať notebook a 8 hodín bez stabilného internetu (= skvelé podmienky na spracovanie fotografií). Približne si odhadneme, koľko fotografií stihneme spracovať za tento čas, a nahodíme potrebné fotoparalely na notebook. Tu sa zídu aspoň približné znalosti o rýchlosti spracovania 1 fotografie. Mne na fotografiu padne od 2 do 5 minút, 8 hodín to je 480 minút, takže nemá zmysel kopírovať na notebook viac ako 300 fotografií (čo predstavuje približne od 6 do 9 GB). Mám v macbooku disk na 256 GB, občas musím „hrať sa s päťkami“, ale s tabuľkou sa celková veľkosť fotoparalelov nikdy nestáva prekvapením.

A ďalej stačí prísť trochu skôr na stanicu, aby som stihol získať stôl vo vagóne reštaurácie =)
Dátum fotenia. Dôležitý parameter, ktorý úzko súvisí s nasledujúcim stĺpcom.
Na telefóne. Často sa stáva, že okrem fotoaparátu musím súbežne točiť niečo aj na telefón. Napríklad, ak fotíte dynamický scenár (pretek), prosíte známeho, aby natočil video. Alebo ak robíte opravy a máte špinavé ruky — nechce sa vám vyťahovať fotoaparát, ale natiahnuť to na telefón je akurát.
Aby dôležité telefónne fotky nežili samostatným životom, je lepšie ich pridať do priečinka tematického fotoparalelu. A práve podľa dátumu hľadanie potrebného najrýchlejšie (aj keď geografické značky tu veľmi pomáhajú). Ak je v telefone poznámka „Áno“ — znamená to, že musím samostatne preniesť fotky z telefónu. Ak „Nie“ — znamená to, že buď neboli, alebo už sú prenesené.
Chyba. Je ne suis pas sûr que cette colonne vous soit utile, mais pour l'instant, j'ai décidé de la garder pour moi. Elle montre quel pourcentage de photos je supprime de la séance photo — en moyenne, c'est 50 %, c'est-à-dire que, comme je l'ai dit, mon problème, c'est que je fais des prises de vue en double. Je ne trouve rien de mal à cela en soi, je ne m'inquiète pas pour le nombre de déclenchements =) mais c'est tout de même une petite source d'irritation que je vois chaque fois que je vais dans le tableau, et à chaque fois je pense « apprends à photographier, améliore tes connaissances et compétences ». Un jour, je vais me fâcher et je vais m'y mettre !
Brouillon et post. Lorsque j'ai besoin d'écrire quelque chose sur l'objet photographié (par exemple, une revue de l'appareil, dont j'ai eu pas mal dans mon profil), je crée d'abord un brouillon dans Google Docs, dont je lie le lien au mot « Ici ». Vert — brouillon terminé, jaune — en cours, rouge — pas encore commencé. Il en va de même pour les articles — ajouter un lien vers l'article permet de passer en un clic à l'article désiré, sans avoir à fouiller sur Google.
On voit tout de suite dans quel état se trouvent toutes les publications, quelle est la taille de la « dette technique ».

Klikateľne:

En fait, voilà le tableau que j'ai créé =) Assez volumineux, mais je l'ai fait pour moi. Si vous aimez ma façon de penser, prenez-le et adaptez-le à vos besoins, ajoutez-en ou retirez-en.

En option, vous pouvez additionner le poids de toutes les séances photo et compter le % d'espace occupé sur un support de capacité connue (une sorte de barre de progression).

À propos des supports.

Au début, je ne stockais les fichiers que sur mon ordinateur portable, mais l'espace s'est vite épuisé. J'ai acheté un disque externe de 2,5″ — il a assez rapidement cessé de fonctionner à cause de moi, car je l'emportais constamment dans mon sac à dos et un jour je ne l'ai pas protégé.

J'ai décidé d'essayer Yandex.Disk, j'ai acheté 1 To — en général, cela semble pratique, mais en même temps, c'est très désavantageux : la vitesse de téléchargement et de téléchargement, le coût, la confidentialité (et si une version bêta d'un nouvel algorithme considère mes photos comme inadmissibles et supprime tout le compte ?) et beaucoup d'autres choses.

Preto som sa nakoniec rozhodol pre verziu symbiózy: vzal som dva stolné disky a nechal aktívne predplatné na Y.Disku ako tranzitný bod a núdzové koleso. Do cloudu sa posielajú tie „necitlivé“ údaje, ktoré by sa potenciálne mohli hodiť v najbližšej budúcnosti — napríklad fotografie zariadenia, o ktorom sa má písať, alebo fotografie z detských podujatí, ktoré sa má zdieľať s ostatnými rodičmi (prítomnosť zrkadlovky automaticky zaväzuje vás k tejto funkcii v škôlke a škole). Na diskoch je všetko, čo nemá miesto v cloude.

Ako stacionárne úložiská som na začiatku roka vzal dva 3.5″ Seagate Ironwolf — séria diskov špeciálne pre NAS-y. V tejto línii sú modely od 1 do 14 TB — na 1 a 2 TB to nie je vážne, na 6 a viac — drahé. Zastavil som sa na modeli s 4 TB — najprv som rozmýšľal, že z nich urobím JBOD na 8 TB, ale potom som si to spočítal a uvedomil som si, že toľko ešte nemám nafotené =) A nakoniec som ich spojil do RAID 1 — aby mi to potom nebolo ľúto. Disky majú 5900 otáčok, takže sú tiché, príliš sa nezohrejú, s rýchlosťou je to úplne v poriadku (aj keď presné meranie som ani nerobil).

1 TB na Y.Disku stojí 2000 ₽ ročne, t. j. 4 TB vyjdú na ročných 8K (lifehack: ak máte predplatné Y.Plus za 1500 ročne, na Y.Disku bude zľava 30%), z výhod — pridávať miesto možno v pár kliknutí. Seagate Ironwolf na 4 TB stoja 7K za kus (podarilo sa mi získať po 6), ale zato si ich kúpil len raz, nainštaloval a zabudol — môžu samočinne šučať niekde v skrini a nežiadať o peniaze každý rok.

Zaujímavo som sa pozrel na tarify v Oblačno@mail.ru — 1 TB stojí od 699 ₽ mesačne! ) T. j. 8400 ročne. 4 TB — od 2690 ₽ mesačne (32K ročne).

4 TB na fotografie mi zatiaľ úplne stačí, ale ak sa zaoberáte strihom videa, bude to málo. Všeobecne si to spočítajte podľa svojich úloh =)

Dôležitý bod, ktorý je potrebné zohľadniť v kalkuláciách. Nedávno som sa rozprával s dvoma svadobnými fotografmi — povedali, že sa snažia poslať fotografie klientovi do mesiaca (to už s retušou). Potom ešte niekoľko mesiacov uchovávajú fotky a potom ich bez milosti mažu, pričom zo každého fotenia si nechávajú len pár fotografií do portfólia (a originály pre prípad, že by niekomu museli niečo dokázať, obaja to zažili). Najprv som nad takým prístupom uvažoval: „Hmmm, maybe forget it?! I mean, why keep all these photos of other people's weddings and gadgets if you're never going to look at them?». Waiting for the magical “maybe they'll come in handy”? If you haven't had such an occasion in the last year, believe me, they won't be useful. But then I thought, there is indeed a difference between your own and someone else's — yes, family photos and videos won’t be looked at now, but it will be very nice to look back after 5-10-15 years. And that's when you realize that it's better to have some free space saved up.

Browser life hack

I use Chrome and it has a convenient bookmarks bar (CMD+Shift+B). We create a bookmark for the table of files, rename it — assign a name:

(phew, Habr doesn’t support emoji, had to insert it as an image). If there are many bookmarks, you can create one with a separator, I like this one — “⬝”. This way, you get this kind of beauty:

The end

I've been using this table for about half a year and overall I like it, I've gotten used to filling it out while the files are copying. So I suggest not wasting time trying to convince me otherwise =) But at the same time, I understand that it’s from the Stone Age and there’s definitely (not maybe, but definitely!) a lot that can be improved or automated (which requires more knowledge and time). Collective intelligence, let’s think together about how we can improve/redesign/optimize all this to achieve cooler results with minimal effort? Any suggestions are welcome.

Well, maybe you have your own secrets for storing files — please share.

I hope it was helpful =) Good luck!

Len registrovaní používatelia sa môžu zúčastniť prieskumu. Prihláste sa, prosím.