Začiatkom júla 2020 bol vydaný MyOffice . V novej verzii 2020.01.R2 nastali najvýraznejšie funkčné zmeny v nástrojoch na prácu s emailom a kalendárom. Serverové komponenty MyOffice Mail boli optimalizované, čo viedlo k 3-násobnému zvýšeniu rýchlosti odosielania listov 500 alebo viac príjemcom.
Poštový systém
Počnúc touto verziou má teraz MyOffice Mail samostatné administračné webové rozhranie, ktoré vám umožňuje spravovať funkcie poštového systému a konfigurovať zásady pre skupiny zdrojov a korešpondenciu. Pomocou tohto rozhrania sa zjednodušuje administrácia poštového systému a zrýchľuje sa implementácia softvérových produktov na užívateľských pracoviskách.
Správcovia teraz môžu vytvárať používateľské účty, priraďovať roly a vytvárať skupiny prostriedkov priamo z prehliadača.
Práca so šablónami automatických odpovedí sa stala dostupnou aj v poštovom systéme – správcovia môžu vytvárať a samostatne konfigurovať ľubovoľné šablóny pre interakciu s podnikovými systémami.
S ich pomocou môžete napríklad zmeniť typ automatického listu odosielaného príjemcom, keď nastane konkrétna udalosť, vrátane poskytnutia potrebných polí pre ďalšie informácie, ako sú odkazy na videokonferencie a prílohy.
Teraz je možné importovať kalendáre tretích strán, používatelia budú môcť prenášať plánované stretnutia z poštového systému Microsoft Exchange. Táto funkcia je obzvlášť dôležitá pri migrácii zo zahraničných riešení na MyOffice.
Nová verzia MyOffice aktualizovala dizajn aplikácie Kalendár, ako aj vzhľad systémových upozornení.
Zmenil sa aj editor udalostí – v MyOffice sa objavili pokročilé nastavenia pre opakovanie udalostí,
schopnosť indikovať obsadenosť počas určitých časových období,
zobraziť dostupnosť ostatných účastníkov a odporúčania na plánovanie stretnutí.
"MyOffice SDK"
Sada nástrojov „MyOffice SDK“ pre vývojárov bola doplnená o nový komponent – „Offline Editing Module“ (AMP). Ide o špeciálnu webovú verziu editorov MyOffice, ktorá je určená na integráciu do produktov tretích strán. Takéto aplikácie nevyžadujú samostatný server a obsahujú celú sadu funkcií úprav a formátovania, ale nemajú funkcie spolupráce. Editor v AMP spracováva len tie súbory, ktoré mu prenesie informačný systém – aplikácia alebo služba, do ktorej je integrovaný samotný AMP modul.
„Modul automatických úprav“ vám umožňuje pridávať funkcie úpravy dokumentov do služieb SaaS bez potreby prenosu používateľských údajov mimo zabezpečený perimeter a bez potreby nasadzovania ďalších serverov. Nový modul je dostupný technologickým partnerom na základe špeciálnej licencie ISV, ktorá sa kupuje samostatne.
Aktualizované bolo aj rozhranie MyOffice Document API, ďalšia súčasť súpravy MyOffice SDK. Používatelia teraz môžu povoliť funkcie na prácu s jednotlivými časťami dokumentu a vybrať formát stránky na výšku alebo na šírku.
„Text MyOffice“ a „Tabuľka MyOffice“
Textový editor má teraz funkciu na vynútenie formátovania čistého textu, ktorú možno vyvolať pomocou tlačidla na paneli nástrojov alebo pomocou klávesovej skratky [CTRL]+[MEDZERNÍK].
Táto funkcia zjednodušuje návrh dokumentu pri kopírovaní textu z rôznych zdrojov. S jeho pomocou môže používateľ obnoviť nastavenia formátovania pre konkrétny odsek, pričom zachová nastavenia štýlu.
Nástroje na formátovanie
V editore tabuliek teraz môžete vkladať hodnoty bez ohľadu na štýly formátovania, čo je obzvlášť dôležité pri prenose údajov z jednej tabuľky do druhej.
V tabuľkovom editore majú teraz používatelia prístup k výberu šablóny číselného formátu v bunkách. Teraz je výber vhodného štýlu na prezentáciu hodnôt v bunkách ešte jednoduchší a pohodlnejší.
Základná šablóna dokumentu
Vo verzii 2020.02.R2 bolo možné nahradiť základnú šablónu nového dokumentu. V predvolenom nastavení môže základnú šablónu zmeniť iba správca systému. Deje sa tak, aby bežný používateľ nemohol náhodne zmeniť nastavenia dokumentu prijaté v organizácii. Základné používateľské šablóny môžu byť uložené kdekoľvek - prístupné cez položku ponuky [Súbor] - [Vytvoriť zo šablóny].
Správcovia podnikovej siete môžu distribuovať základné aj vlastné šablóny pomocou nástrojov centralizovanej správy počítača. To umožňuje napríklad urýchliť prechod na nové šablóny pri zmene prvkov značky (logo, firemné fonty), zmene detailov alebo iných organizačných údajov.
Nahradenie základnej šablóny nového dokumentu na samostatnom počítači zahŕňa niekoľko krokov:
Spustite počítačovú aplikáciu MyOffice ako správca.
Vytvorte požadovanú vzorovú šablónu, ktorá obsahuje všetky potrebné informácie, rozloženie strany a päty.
Vyberte položku ponuky [Súbor] a potom [Uložiť šablónu...]. Uložte šablónu do špeciálneho priečinka [Predvolená šablóna].
Program hľadá základné šablóny v štandardných inštalačných priečinkoch, ku ktorým majú prístup iba správcovia. Napríklad v operačnom systéme Windows sa tento priečinok nachádza na adrese "C:Predvolená šablóna Program FilesMyOffice"a v systéme Linux -"/usr/local/bin/my_office".
Po dokončení krokov sa pri spustení aplikácie vytvorí dokument na základe tejto šablóny.
Poštový klient
Dizajn emailového klienta MyOffice Mail pre PC bol aktualizovaný, dostal dizajn s kryštálovým vzorom a možnosťou zobrazenia používateľských obrázkov (avatarov). Predtým bola táto funkcia dostupná iba v cloudovej verzii e-mailového klienta.
Lokalizačné nástroje
Cloudové verzie MyOffice sú teraz preložené do bieloruštiny, kazaštiny, nemčiny a taliančiny.
Aplikácie pre PC tiež dostávajú podporu vo francúzštine. Celkový počet cudzích jazykov dosiahol 11 – okrem ruštiny je možné rozhranie MyOffice prepnúť aj na tatarčinu, baškirčinu, angličtinu, španielčinu a portugalčinu.
Mobilné Apps
Používatelia smartfónov so systémom iOS môžu teraz rýchlo prepojiť profily pošty, kalendára, kontaktov a globálnych adresárov pomocou štandardných aplikácií operačného systému.
Mobilné aplikácie na úpravu dokumentov teraz disponujú funkciami na prácu s grafickými tvarmi, textovými komentármi a možnosťou aplikovať filtre na paneli recenzií.
Zdroj: hab.com