Čau Habr!
Pokračujeme v sérii publikácií o SAP Business One - ERP pre malé a stredné podniky. Tentokrát sa pozrieme na novú verziu produktu.
Podľa , spolu so štvrťročnými aktualizáciami na aktuálnu verziu, každých 1,5 roka SAP vydáva novú verziu SAP Business One.
Pred spustením SAP Business One 9.3 spustili partneri SAP Business One pilotné projekty verzie s obmedzeným počtom zákazníkov. V rámci pilotných projektov mali zákazníci možnosť využiť novú funkcionalitu a podeliť sa o spätnú väzbu na kvalitu produktu. Do tohto programu sa vtedy stihlo zapojiť viac ako 240 klientov po celom svete, 108 z nich bolo uvedených do produktívneho používania. Jedným z prvých klientov na svete bola spoločnosť z Ruska – Telecom-Birzha. K dispozícii je video s komentármi od generálneho riaditeľa .
V marci 2018 došlo prvé verejné vydanie. Dnes môže migrovať a používať túto verziu ktorýkoľvek z existujúcich a potenciálnych zákazníkov SAP Business One.
Pozrime sa, čo sa zmenilo. V novej verzii produktu sa osobitná pozornosť venuje jednoduchému použitiu a doplneniu existujúcich funkcií. Rozšírením jadra boli implementované nové obchodné procesy: jednoduché smerovanie výroby a riadenie návratnosti materiálu. Viditeľné zmeny ovplyvnili funkcionalitu projektového manažmentu, zjednodušili a optimalizovali sa procesy riadenia vzťahov so zákazníkmi (CRM), pribudli nové možnosti na reguláciu prístupových oprávnení atď.
S využitím možností platformy SAP HANA a sémantických vrstiev boli implementované nové šablóny pre ovládací panel (používateľskú plochu). S novým analytickým portálom môžu koncoví používatelia plánovať a využívať zostavy bez prihlásenia sa do SAP Business One, a to pomocou údajov ERP v reálnom čase.
Nie je žiadnym tajomstvom, že doplnky hrajú pre zákazníkov kľúčovú rolu, preto nová verzia zjednodušila vývoj doplnkov pre partnerov a pridala podporu XML metód pre vlastné tabuľky a Visual Studio 2017. Pre extrémne aplikácie (Extreme Applications resp. Aplikácie SAP HANA XS) používa prihlasovací algoritmus SSO, ktorý eliminuje potrebu opätovnej autentifikácie používateľa.
Na zjednodušenie nasadenia a správy prostredia SAP Business One sa implementuje centralizovaný prístup pomocou jedinej konzoly pre lokálne a cloudové možnosti.
Riadenie ochrany osobných údajov (GDPR)
V záujme súladu so všeobecným nariadením o ochrane osobných údajov (GDPR) obsahuje SAP Business One 9.3 funkcionalitu na správu ochrany osobných údajov.
Nástroje na ochranu údajov sa nachádzajú v novom menu pozdĺž cesty „Správa“ - „Pomôcky“. Prístup k osobným údajom upravuje užívateľské oprávnenie a zmeny osobných údajov sa zaznamenávajú do denníka zmien.
Na identifikáciu a klasifikáciu osobných údajov sa používa okno „Správa osobných údajov“.
Nový „Asistent správy osobných údajov“ vám umožňuje identifikovať používateľov, zamestnancov, obchodných partnerov a kontakty ako jednotlivcov. Pomocou tohto asistenta môžete vytvoriť správu o osobných údajoch, ktoré sú spoločnosti povinné poskytnúť na požiadanie fyzickej osoby. Asistent sa používa aj na účely blokovania, vymazania (na žiadosť fyzickej osoby alebo po uplynutí doby uchovávania údajov) a odblokovania osobných údajov.
Riadenie vzťahov so zákazníkmi (CRM)
CRM menu
Do hlavného menu bola pridaná položka „CRM“ pre rýchly prístup ku všetkým obchodným objektom súvisiacim s riadením vzťahov so zákazníkmi: adresár obchodných partnerov, asistent generovania kampaní, dokumenty „Sales Opportunity“, „CRM Reports“ atď.
Pri práci s centralizovaným modulom CRM sa zvyšuje jednoduchosť používania programu a zvyšuje sa produktivita zamestnancov.
Priraďovanie činností
Aktivitu je teraz možné priradiť viacerým používateľom alebo zamestnancom pridaním zoznamu príjemcov. Na obrazovke s prehľadom aktivít sa zobrazí zoznam príjemcov (jeden alebo viacerí).
Projektový manažment
Modul Project Management bol v SAP Business One 9.3 výrazne vylepšený s cieľom zlepšiť transparentnosť, prevádzkovú efektivitu a jednoduchosť používania produktu.
- Pridaná nová funkcionalita „Prehľad projektu“, ktorá vám umožňuje filtrovať a prezerať všetky dáta projektu alebo podprojektu a hierarchickú štruktúru na jednej obrazovke
- Bola vyvinutá nová funkcionalita pre vizualizáciu projektu vo forme Ganttovho diagramu
- Pridané pole „Stage ID“ na optimalizáciu prepojenia projektov s marketingovými dokumentmi a pracovnými výkazmi zamestnancov
- Na karte Míľniky je k dispozícii nový stĺpec Dátum dokončenia, ktorý používateľom umožňuje určiť skutočný dátum dokončenia každého míľnika na porovnanie s cieľovým dátumom.
- V časti Doklady a výrobné zákazky nové začiarkavacie políčko Zaplatené označuje, či je pridružená položka dokladu spoplatnená zákazníkom
- Do formulára Aktivita boli pridané ďalšie informácie týkajúce sa projektu. Používatelia môžu tiež špecifikovať aktivity projektu súvisiace s Asistentom fakturácie
- Nový „Asistent fakturácie“ zbiera dáta z otvorených dokumentov súvisiacich s projektom a generuje predajné doklady
- 8. Nová správa časového rozvrhu zobrazuje vzťah medzi projektom a časom, ktorý zamestnanec strávil prácou na projekte
Riadenie predaja a riadenie nákupu
dohoda
Rozšírili sa možnosti uzatvárania zmlúv. Teraz môžete v zmluve definovať pevný kurz, ak obchodný partner používa cudziu menu. Tento pevný výmenný kurz má prednosť pred výmenným kurzom použitým v dokumente k určitému dátumu.
Teraz je možné aktualizovať parametre zmluvy (množstvo, množstvo, cena) po priradení zmluvy v marketingovom doklade. Pridaná možnosť aktualizovať dátum začiatku zmluvy, ak neexistujú žiadne prepojené dokumenty.
Pre posilnenie kontroly podľa zmluvy môžete teraz v nastaveniach dokladu sledovať všetky odchýlky od plánovaného množstva a plánovaného množstva uvedeného v zmluve. Okrem toho môžete nakonfigurovať blokovanie operácie alebo zobrazenie upozornenia, keď množstvo/množstvo prekročí plánovanú hodnotu týchto parametrov v dokladoch. Nastavenie schvaľovacieho postupu sa stalo dostupným aj pre zmluvy.
Žiadosť o vrátenie
SAP Business One 9.3 teraz podporuje schopnosť zachytiť zámer vrátenia.
Pred samotným vrátením materiálu si užívateľ môže dohodnúť podmienky vrátenia (množstvá, ceny, dôvod).
Na tieto účely boli pridané dve nové možnosti: „Žiadosť o vrátenie“ v obchodnom procese „Predaj“ a „Žiadosť o vrátenie“ v obchodnom procese „Nákup“. „Žiadosť o vrátenie“ je k dispozícii aj v obchodnom procese „Služba“.
Pre nové dokumenty sú k dispozícii nasledujúce možnosti:
- Vytvorte žiadosť o vrátenie na základe pôvodnej transakcie obchodného procesu predaja ("Zásielka" alebo "Predaj") alebo obchodného procesu nákupu ("Príjem" alebo "Nákup")
- Zadanie dôvodu vrátenia a operácie vrátenia
- Zmena objednaného (výpredajového) a potvrdeného (nákupného) množstva tovaru na sklade pred samotným vrátením tovaru
- Vytvorenie požiadavky na vrátenie zo servisnej požiadavky
- Spravujte sériové čísla a čísla šarží v dokumentoch
- Ďalšie možnosti tvorby prehľadov a analýzy
Nové dokumenty poskytujú flexibilnejšie riadenie procesu vrátenia a dodatočnú kontrolu.
Cena s DPH
V praxi sa v závislosti od odvetvových špecifík používajú oba spôsoby výpočtu cien: brutto cena (vrátane DPH) a čistá cena (bez DPH).
Spoločnosti zaoberajúce sa veľkoobchodom spravidla používajú čistú cenu, pretože... komunikujú s veľkými klientmi. Zároveň spoločnosti zaoberajúce sa maloobchodom používajú hrubú cenu, pretože... komunikovať s jednotlivcami a vyžadovať presnejšie ceny (najmä desatinné hodnoty).
SAP Business One 9.3 zavádza úplne nový mechanizmus výpočtu hrubých cien. Spracovanie hodnôt hrubých cien v marketingových dokumentoch bolo revidované, aby sa vyriešili existujúce problémy:
- žiadne oddelenie medzi režimami čistých a hrubých cien
- Simulácia výpočtov hrubých cien pre určité scenáre
Použitie brutto ceny alebo netto ceny ovplyvňuje aj výpočet zľavy v marketingovom doklade:
Vybudujte riadenie procesov
Vybudovať smerovanie
Nová funkcia smerovania zjednodušuje spracovanie výrobnej zákazky pomocou definovateľnej postupnosti montážnych krokov. Tiež uľahčuje správu zostavených produktov a komponentov zdrojov. Do dokumentov „Špecifikácia“ a „Výrobná zákazka“ bola pridaná možnosť definovať viacero etáp montáže. Na určenie dátumu požiadavky na komponenty a prostriedky bola implementovaná funkcia na riadenie dátumov začiatku a konca etapy.
Pomocou nového poľa „Výpočet dátumu smerovania“ môžete ovládať dátumy začiatku a konca etapy zadaním hodnôt „Dátum začiatku“, „Dátum ukončenia“, „Od dátumu začiatku vpred“ alebo „Od dátumu ukončenia. Späť“. To vám umožňuje automaticky vypočítať závislosti od dátumu medzi krokmi trasy vo výrobnej zákazke.
Polia Build Time, Additional Time a Execution Time v riadku Route Stage zobrazujú najdlhší čas prípravy zo všetkých zdrojov patriacich do tejto fázy. Zdroj, ktorý sa používa najdlhšie, určuje trvanie úseku trasy.
Do výrobnej zákazky bol pridaný nový stĺpec Stav, ktorý vám umožňuje nastaviť krok trasy, položku alebo zdroj na Plánované, Rozpracované alebo Dokončené. Stĺpec Stav je upraviteľný na všetkých riadkoch výrobnej zákazky. V tomto prípade sa stav všetkých komponentov etapy aktualizuje v súlade so stavom etapy „Route“. Keď sa stav zmení na Plný, vykoná sa kontrola všetkých položiek a zobrazí sa systémové hlásenie s výzvou na zníženie plánovaného množstva tak, aby zodpovedalo vydanému množstvu. Odpoveď bude platná pre všetky komponenty.
Asistent vychystávania, balenia a montáže
Asistent vychystávania a balenia bol premenovaný na „Asistent vychystávania, balenia a montáže“. Nové polia v sekciách „Otvorené“, „Vydané“, „Vybraté“ vám umožňujú používať asistenta ako jednoduchú konzolu pre vedúceho výroby s kontrolou nad parametrami, ako sú „Fáza smerovania“, „Sekvencia smerovania“, „Číslo produktu“ a „Priorita montáže“. Kritériá výberu výrobnej zákazky môžete definovať na základe množstva atribútov, ako je dátum začiatku, fáza trasy, postupnosť trasy a priorita montáže.
Zlepšenie procesu riadenia montáže bude prínosom pre všetky spoločnosti s nízkou zložitosťou výrobných procesov. Štandardná funkcionalita SAP Business One 9.3 zahŕňa plánovanie a realizáciu výroby s jednoduchým smerovaním a odhadom možného času vzniku potreby komponentu. Tieto zmeny poskytujú riadenie a zvýšenú kontrolu nad komponentmi a zdrojmi súvisiacimi s výrobou.
Business Intelligence (verzia pre SAP HANA)
Šablóna ovládacieho panela
Ovládací panel alebo užívateľská plocha vám umožňuje organizovať prístup k potrebným informáciám umiestnením odkazov na dokumenty, dashboardy, kľúčové ukazovatele výkonu (KPI) na hlavnú obrazovku SAP Business One.
Vo verzii 9.3 sú v ovládacom paneli k dispozícii nové predkonfigurované šablóny pre financie, predaj, nákup a inventár. S príslušnými povoleniami môžu používatelia vytvárať vlastné šablóny informačných panelov a publikovať ich na použitie, a to aj inými zamestnancami spoločnosti. Môžete napríklad vytvárať pracovné plochy používateľov podľa témy: financie, nákup, predaj, sklad a iné. Šablóny diaľkového ovládania je možné priradiť skupine používateľov.
Medzi šablónami v rozhraní môžete prepínať pomocou tlačidla „Vybrať šablónu“.
Analytický portál
S vydaním novej verzie sa sprístupnila možnosť publikovať a zdieľať správy MS Excel a Crystal Reports pomocou analytického portálu. Správy je možné stiahnuť z portálu v rôznych formátoch alebo nakonfigurovať na generovanie a odosielanie plánovaných správ e-mailom. Pre MS Excel sú dostupné možnosti PDF, Excel alebo HTML, pre Crystal Reports – PDF.
Pre prevádzku portálu nie je potrebné inštalovať klienta SAP Business One alebo MS Excel na počítač používateľa, zostavy je možné otvárať na rôznych zariadeniach, napríklad vo webovom klientovi alebo na mobilnom zariadení. Analytický portál je dostupný pre lokálne aj cloudové inštalácie verzie SAP Business One 9.3 pre SAP HANA.
Platforma, správa systému a správa životného cyklu
Načítavanie údajov z MS Excel
Asistent importu údajov MS Excel bol vylepšený a teraz dokáže importovať doklady zo sekcií „Účtovná transakcia“, „Sériové čísla došlých zostatkov“ a „Šarža“ do SAP Business One.
Pracovný tok
Služba workflow v SAP Business One vám umožňuje automatizovať proces pohybu dokladov a priraďovanie zodpovedných používateľov a úloh.
Okrem zlepšenia stability a možností služby pracovného toku bola implementovaná podpora pre 64-bitové DI API a konfigurácia služby pracovného toku a správa šablón pracovného toku sa teraz vykonávajú vo webovej konzole Administration.
Riadiace centrum System Landscape Directory (SLD).
Komponenty SAP Business One je teraz možné inštalovať cez SLD Control Center na vzdialené počítače.
Bola pridaná nová karta „Logické stroje“ na registráciu vzdialených počítačov a inštaláciu komponentov SAP Business One. SLD automaticky nainštaluje komponenty SLD Agent na vzdialené počítače. Agent SLD môže vykonávať úlohy inštalácie a aktualizácie pre verzie SAP Business One a DI API.
Prehľad všetkých nainštalovaných komponentov SAP Business One v prostredí SAP Business One (komponent musí podporovať registráciu SLD) je dostupný na karte Komponenty.
Zabudované hlásenie incidentov
Táto nová funkcia vám umožňuje okamžite zaznamenať problém v klientovi SAP Business One, zdokumentovať všetky kroky pomocou snímok obrazovky s popisom, systémovými informáciami a nahlásiť problém (v jednom súbore ZIP) kolegom alebo partnerom.
Mobilná aplikácia Aplikácia SAP Business One Service (verzia pre SAP HANA)
SAP pokračuje vo vývoji možností prístupu k informáciám pre mobilných pracovníkov. V júni 2018 bola vydaná nová mobilná aplikácia pre iOS. SAP Business One. Servisná aplikácia zjednodušuje spracovanie servisných požiadaviek pre zamestnancov servisných oddelení pracujúcich mimo kancelárie.
Funkcionalita mobilnej aplikácie zahŕňa prístup k informáciám o zákazníkovi, snímač čiarových kódov, preklad hlasu do textu a umožňuje spracovávať pridelené servisné požiadavky. Servisný pracovník môže z aplikácie zadať objednávku, uzavrieť požiadavku na službu podpisom zákazníka a vytlačiť potvrdzujúci dokument na tlačiarni s rozhraním Bluetooth.
Aplikácia umožňuje pracovať s dátami v reálnom čase aj bez pripojenia k firemnému serveru.
Záver
Tento článok nepokrýva všetky inovácie v SAP Business One 9.3. Plány spoločnosti v rámci tejto verzie zahŕňajú implementáciu veľmi zaujímavých scenárov pre využitie internetu vecí a strojového učenia. Zatiaľ čo vy čítate článok, vývojári už testujú novú verziu SAP Business One 9.4... Alebo možno nie 9.4 Budúci rok ukáže!
Videá s prehľadmi funkcií SAP Business One 9.3 sú dostupné na .
Príklady implementácií SAP Business One si môžete pozrieť na webovej lokalite
Komentujte, zdieľajte svoje dojmy a pýtajte sa.
Ďakujem všetkým za prečítanie a spätnú väzbu!
Zdroj: hab.com