Na čo míňať peniaze, aby sa spoločnosť mohla rozvíjať? Táto otázka dáva mnohým finančným riaditeľom bezsenné noci. Každé oddelenie si ťahá deku na svoju stranu a treba zohľadniť množstvo faktorov, ktoré ovplyvňujú plán výdavkov. A tieto faktory sa často menia, čo núti prehodnocovať rozpočet a rýchlo hľadať prostriedky na nejaký nový smer.
Tradicionalne pri investíciách do IT CFO uprednostňujú kapitálové výdavky pred prevádzkovými. Zdá sa to jednoduchšie, pretože sa budú môcť zohľadniť výhody dlhodobej amortizácie z veľkých jednorazových nákladov na nákup zariadenia. Avšak objavujú sa stále nové a nové argumenty v prospech prevádzkového modelu výdavkov, ktorý sa často ukazuje byť pohodlnejší ako kapitálový model.
Prečo sa to deje
Existuje množstvo smerov, ktoré vyžadujú veľké investície a mali by byť súčasťou schváleného rozpočtu. Tieto náklady treba plánovať vopred, no predpovedať budúce potreby je neuveriteľne ťažké a riskantné. Áno, skutočné výdavky na schválené projekty sa dajú predpovedať. Ale rozhodne nie vždy to, čo sa plánovalo, korešponduje s tým, čo skutočne potrebuje podnik v tomto období. Technológie sa rýchlo vyvíjajú a potreba IT infraštruktúry sa stáva čoraz menej predvídateľnou.
Trhové podmienky sa menia tak rýchlo, že majitelia podnikov a finančné oddelenia častejšie prechádzajú na krátke plánovacie obdobia. V systémoch riadenia a plánovania sa používa Scrum so svojimi sprintami, zatiaľ čo IT infraštruktúra sa presúva do cloudu. Plánovať veľké výdavky na modernizáciu zariadení a hľadať prostriedky na spustenie projektu sa stalo nepraktické a nekonkurencieschopné.
To, čo kedysi vyžadovalo celé budovy, tony „hardvéru“, schopných odborníkov na údržbu a kopu času na kontrolu a interakciu, sa teraz zmestí na paneli správy, otvorenej v bežnom notebooku. A vyžaduje porovnateľne malé platby. Firmy majú množstvo možností na rozvoj, pretože si môžu dovoliť najnovšie a najlepšie technológie bez toho, aby z rozpočtu vyčlenili veľké sumy na ich úhradu. To umožňuje znížiť úroveň nákladov a smerovať ušetrené prostriedky do iných projektov, ktoré taktiež prispievajú k rastu príjmov spoločnosti.
Aké je nevýhody kapitálového modelu nákladov?
- Vyžaduje sa veľký obnos hotovosti jednorazovo pri každej zmene/aktualizácii IT parku;
- Nepredvídateľné problémy so spustením a nastavením procesov;
- Je potrebné schvaľovať a odsúhlasovať obrovské rozpočty;
- Spoločnosť je nútená využívať technológie, za ktoré už zaplatila.
Čo ponúka prevádzkový model
Systém mesačných platieb iba za použité zdroje a služby — to je model prevádzkových nákladov. Robí podnikanie predvídateľnejším, merateľným a riaditeľným. Prináša stabilitu a upokojuje nervy finančného riaditeľa.
Pre IT vývojárov sú cloudové riešenia v prevádzkovom modeli rovnocenné rýchlemu testovaniu a spúšťaniu projektov, čo je obzvlášť dôležité v agresívnom konkurenčnom prostredí. Tento model umožňuje:
- Platiť za skutočne spotrebované zdroje, ktoré sú potrebné tu a teraz;
- Operovať s krátkymi plánovacími časmi vyhovujúcimi modelom agile Scrum;
- Uvoľnené prostriedky investovať do množstva ďalších dôležitých projektov pre spoločnosť namiesto jednej masívnej — na nákup vybavenia a nábor odborníkov;
- Výrazne zvýšiť rýchlosť operácií v prípade potreby;
- Získať rýchlu obratnosť.
Výhody prechodu podnikania do cloudu je možné cítiť okamžite. Už nebude potrebné hádať potrebu zdrojov mesiace pred spustením nového projektu, hľadať miesto pre nové servery, publikovať desiatky inzerátov a komunikovať s kandidátmi.
Niektorí skeptici tvrdia, že prechod na prevádzkový model môže znížiť predvídateľnosť peňažných tokov, pretože náklady sú spojené so skutočným využitím. Napríklad, návštevnosť webu sa môže rapídne zvýšiť, pretože vaše video na YouTube sa stalo virálnym. Nepredpokladali ste náhly nárast návštevníkov a náklady v tomto mesiaci narastú. Ale môžete zvýšiť objem spotrebovaných zdrojov, aby sa všetci záujemci mohli dostať na stránku a zoznámiť sa s ponukou spoločnosti.
A čo by sa stalo v prípade kapitálového modelu? Aká je pravdepodobnosť, že by stránka spadla pod náhlym nárastom návštevnosti, keďže ste pri plánovaní ročného rozpočtu nezapočítali dodatočnú kapacitu serverov?
Prečo cloudové služby pomáhajú podnikom posúvať sa vpred
Rýchle zmeny v technologickej oblasti akéhokoľvek podniku okamžite predpokladajú prevádzkový model. Spoločnosti nezvyšujú náklady za nevyužité kapacity infraštruktúry ani pracovný čas nadbytočných zamestnancov. Cloudové služby uchovávajú „živé“ financie.
- Žiadne investície do rýchlo zastarávajúceho „hardvéru“;
- Žiadne bolesti hlavy s rozpočtom, všetko je predvídateľné a riaditeľné;
- Aktualizácie infraštruktúry sú na účet cloudového poskytovateľa;
- Žiadne preplatenia, pretože sa väčšinou používa hodinové fakturovanie;
- Žiadne účty za elektrinu potrebnú na normálne fungovanie serverovne.
Ak je potrebný rast, spoločnosť odporúča zvážiť presun infraštruktúry alebo jednotlivých úloh do cloudu. Môžete zabudnúť na konflikty serverového „hardvéru“, rozširovanie rackov, hľadanie a udržiavanie kvalifikovaného technického personálu na údržbu infraštruktúry atď. Jednoduchá mesačná platba umožňuje investovať viac do iných oblastí, ktoré pomáhajú rozvoju podniku.
Zdroj: habr.com
