Na čo minúť peniaze, aby sa firma mohla rozvíjať? Táto otázka nedáva spávať mnohým finančným riaditeľom. Každé oddelenie na seba ťahá deku a treba brať do úvahy aj veľa faktorov, ktoré ovplyvňujú plán výdavkov. A tieto faktory sa často menia, čo nás núti revidovať rozpočet a urgentne hľadať prostriedky na nejaké nové smerovanie.
CFO tradične pri investovaní do IT uprednostňujú kapitálové výdavky pred prevádzkovými. Zdá sa to jednoduchšie, pretože bude možné zohľadniť výhody dlhodobého odpisovania z veľkých jednorazových výdavkov na nákup techniky. Čoraz viac sa však objavujú nové argumenty v prospech modelu prevádzkových nákladov, ktorý sa často ukazuje ako pohodlnejší ako kapitálový model.
Prečo sa to deje
Je veľa oblastí, ktoré si vyžadujú veľké investície a mali by byť súčasťou schváleného rozpočtu. Tieto výdavky je potrebné plánovať vopred, ale predpovedanie budúcich potrieb je neuveriteľne ťažké a riskantné. Áno, skutočné náklady na schválené projekty sa dajú predvídať. Ale to, čo bolo plánované, sa nie vždy zhoduje s tým, čo podnik skutočne potrebuje počas tohto časového obdobia. Technológie sa rýchlo rozvíjajú a potreby IT infraštruktúry sú čoraz menej predvídateľné.
Trhové podmienky sa menia tak rýchlo, že majitelia firiem a finančné oddelenia sa čoraz viac uchyľujú ku krátkym plánovacím obdobiam. Scrum so svojimi sprintmi sa používa v riadiacich a plánovacích systémoch a IT infraštruktúra sa prenáša do cloudov. Stalo sa nepohodlným a nekonkurencieschopným plánovať veľké výdavky na aktualizáciu vybavenia a nájsť prostriedky na spustenie projektu.
To, čo predtým vyžadovalo celú budovu, tony hardvéru, šikovných špecialistov na údržbu a veľa času na ovládanie a interakciu, sa teraz zmestí na ovládací panel otvorený v bežnom notebooku. A to vyžaduje relatívne malé platby. Podniky majú veľa možností rastu, pretože si môžu dovoliť najnovšie a najlepšie technológie bez toho, aby museli zo svojho rozpočtu vytrhnúť veľké množstvo peňazí, aby za to zaplatili. To umožňuje znížiť náklady a ušetrené prostriedky nasmerovať do iných projektov, ktoré tiež prispievajú k rastu príjmov spoločnosti.
Aké sú nevýhody modelu kapitálových výdavkov?
- Pri každej zmene/aktualizácii IT parku sú potrebné jednorazové veľké sumy v hotovosti;
- Nepredvídateľné problémy so spúšťaním a nastavovaním procesov;
- Je potrebné koordinovať a schvaľovať obrovské rozpočty;
- Spoločnosť je nútená využívať technológie, za ktoré už zaplatila.
Čo ponúka operačný model?
Systém mesačných platieb len za použité zdroje a služby je model prevádzkových nákladov. Vďaka tomu je podnikanie predvídateľnejšie, merateľné a spravovateľnejšie. To prináša stabilitu a upokojuje rozstrapkaný nervový systém finančného riaditeľa.
Pre IT vývojárov sú cloudové riešenia z hľadiska operačného modelu ekvivalentné rýchlemu testovaniu a spúšťaniu projektov, čo je obzvlášť dôležité v agresívnom konkurenčnom prostredí. Tento model umožňuje:
- Platiť za skutočne spotrebované zdroje, ktoré sú potrebné tu a teraz;
- Pracujte s krátkymi plánovacími obdobiami v súlade s agilnými modelmi Scrum;
- Uvoľnené prostriedky využiť na mnohé iné pre firmu dôležité investície namiesto jednej rozsiahlej - na nákup vybavenia a najatie špecialistov;
- Výrazne zvýšiť rýchlosť operácií v okamihu;
- Získajte rýchly obrat.
Výhody presunu vášho podnikania do cloudu sú okamžite viditeľné. Už nemusíte mesiace pred spustením nového projektu hádať potrebu zdrojov, hľadať priestor pre nové servery, zverejňovať desiatky voľných pozícií a komunikovať s kandidátmi.
Niektorí skeptici tvrdia, že prechod na prevádzkový model môže spôsobiť, že peňažný tok bude menej predvídateľný, pretože náklady sú viazané na skutočné použitie. Návštevnosť vášho webu napríklad prudko stúpla, pretože vaše video na YouTube sa stalo virálnym. Nepredpovedali ste náhly nárast návštevníkov a výdavky tento mesiac raketovo porastú. Môžete však zvýšiť množstvo spotrebovaných zdrojov, aby sa každý mohol dostať na stránku a zoznámiť sa s ponukou spoločnosti.
Čo by sa stalo s kapitálovým modelom? Aká je pravdepodobnosť, že stránka zlyhá pri náhlom náraste návštevnosti, pretože ste pri plánovaní rozpočtu na rok nepočítali s dodatočnou kapacitou servera?
Prečo cloud pomáha podnikom napredovať
Rýchle zmeny v technickej sfére akéhokoľvek podnikania okamžite znamenajú prevádzkový model. Firmy neplytvajú peniazmi za nevyužitú kapacitu infraštruktúry či pracovný čas zamestnancov navyše. Mraky šetria skutočné peniaze.
- Nie sú potrebné žiadne investície do rýchlo zastaraného hardvéru;
- S rozpočtom nie sú žiadne bolesti hlavy, všetko je predvídateľné a zvládnuteľné;
- Aktualizácie infraštruktúry – na náklady poskytovateľa cloudu;
- Neexistujú žiadne preplatky, pretože sa často používa hodinová fakturácia;
- Neexistujú žiadne účty za elektrinu potrebnú na normálne fungovanie serverovej miestnosti.
Ak podnik potrebuje rast, spoločnosť odporúča zvážiť presun infraštruktúry alebo jednotlivých úloh do cloudu. Môžete zabudnúť na konflikty serverového hardvéru, rozširovanie stojanov, hľadanie a udržiavanie kvalifikovaného technického personálu na údržbu infraštruktúry atď. Jednoduchá mesačná platba vám umožní investovať viac do iných oblastí, ktoré pomôžu vášmu biznisu rásť.
Zdroj: hab.com