Nedávno vykonal Cloud4Y , venovaný problematike TCO, teda úplnému vlastníctvu zariadení. Dostali sme veľa otázok o tejto téme, čo svedčí o túžbe publika porozumieť jej. Ak počujete o TCO prvýkrát alebo chcete pochopiť, ako správne posúdiť výhody používania vlastnej alebo cloudovej infraštruktúry, mali by ste sa pozrieť pod mačku.
Pokiaľ ide o investovanie do nového hardvéru a softvéru, často vznikajú debaty o tom, ktorý model infraštruktúry použiť: lokálne riešenia, riešenia cloudovej platformy alebo hybrid? Mnoho ľudí si vyberá prvú možnosť, pretože je „lacnejšia“ a „všetko je po ruke“. Výpočet je veľmi jednoduchý: porovnávajú sa ceny „vašeho“ vybavenia a náklady na služby poskytovateľov cloudu, na základe čoho sa vyvodia závery.
A tento prístup je nesprávny. Cloud4Y vysvetľuje prečo.
Ak chcete správne odpovedať na otázku „koľko stojí vaše zariadenie alebo cloud“, musíte odhadnúť všetky náklady: kapitálové a prevádzkové. Práve na tento účel boli vynájdené TCO (celkové náklady na vlastníctvo). TCO zahŕňa všetky náklady, ktoré sú priamo alebo nepriamo spojené s akvizíciou, implementáciou a prevádzkou informačných systémov alebo hardvérového a softvérového komplexu spoločnosti.
Je dôležité pochopiť, že TCO nie je len nejaká pevná hodnota. Ide o objem finančných prostriedkov, ktoré spoločnosť investuje od okamihu, keď sa stane vlastníkom zariadenia, až kým sa ho nezbaví.
Ako bolo vynájdené TCO
Pojem TCO (Total cost of property) oficiálne zaviedla poradenská spoločnosť Gartner Group v 80. rokoch. Spočiatku ho využívala vo svojom výskume na výpočet finančných nákladov na vlastníctvo počítačov Wintel a v roku 1987 napokon sformulovala koncept celkových nákladov na vlastníctvo, ktorý sa začal používať v biznise. Ukazuje sa, že model na analýzu finančnej stránky používania IT zariadení bol vytvorený ešte v minulom storočí!
Za všeobecne používaný sa považuje nasledujúci vzorec na výpočet TCO:
TCO = kapitálové náklady (CAPEX) + prevádzkové náklady (Prevádzkové náklady)
Kapitálové náklady (alebo jednorazové, fixné) zahŕňajú len náklady na nákup a implementáciu IT systémov. Nazývajú sa kapitál, pretože sú potrebné raz, v počiatočných fázach vytvárania informačných systémov. Zahŕňajú aj následné priebežné náklady:
- Náklady na vývoj a realizáciu projektu;
- Náklady na služby externých konzultantov;
- Prvý nákup základného softvéru;
- Prvý nákup dodatočného softvéru;
- Prvý nákup hardvéru.
Prevádzkové náklady vznikajú priamo z prevádzky IT systémov. Zahŕňajú:
- Náklady na údržbu a modernizáciu systému (platy zamestnancov, externí konzultanti, outsourcing, školiace programy, získanie certifikátov atď.);
- Náklady na správu komplexného systému;
- Náklady spojené s aktívnym využívaním informačných systémov užívateľmi.
Nie je náhoda, že nový spôsob výpočtu nákladov sa stal žiadaným zo strany podnikov. Okrem priamych nákladov (náklady na vybavenie a platy obslužného personálu) existujú aj nepriame náklady. Patria sem platy manažérov, ktorí nie sú priamo zapojení do práce so zariadením (riaditeľ IT, účtovník), náklady na reklamu, platby za prenájom a výdavky na zábavu. Sú tam aj neprevádzkové náklady. Majú na mysli platby úrokov z úverov a cenných papierov organizácie, finančné straty v dôsledku menovej nestability, sankcie vo forme platieb protistranám atď. Tieto údaje je potrebné zahrnúť aj do vzorca na výpočet celkových nákladov na vlastníctvo.
Príklad výpočtu
Aby to bolo jasnejšie, uvádzame všetky premenné v našom vzorci na výpočet celkových nákladov na vlastníctvo. Začnime s kapitálovými nákladmi na hardvér a softvér. Celkové výdavky zahŕňajú:
- Serverové vybavenie
- SHD
- Virtualizačná platforma
- Zariadenia pre bezpečnosť informácií (kryptogáty, firewall atď.)
- sieťový hardvér
- Záložný systém
- Internet (IP)
- Softvérové licencie (antivírusový softvér, licencie Microsoft, 1C atď.)
- Odolnosť voči katastrofám (v prípade potreby duplikácia pre 2 dátové centrá)
- Ubytovanie v dátovom centre / dodatočný prenájom oblasti
Mali by sa vziať do úvahy súvisiace náklady:
- Návrh IT infraštruktúry (prijatie špecialistu)
- Inštalácia zariadenia a uvedenie do prevádzky
- Náklady na údržbu infraštruktúry (platy zamestnancov a spotrebný materiál)
- Ušlý zisk
Urobme výpočet pre jednu spoločnosť:
Ako vidno z tohto príkladu, cloudové riešenia sú nielen cenovo porovnateľné s on-premise, ale sú od nich dokonca lacnejšie. Áno, ak chcete získať objektívne čísla, musíte si všetko vypočítať sami, a to je zložitejšie ako zvyčajný spôsob, ako povedať, že „váš vlastný hardvér je lacnejší“. Z dlhodobého hľadiska sa však svedomitý prístup vždy ukáže ako efektívnejší ako povrchný. Efektívna správa prevádzkových nákladov môže výrazne znížiť celkové náklady na vlastníctvo IT infraštruktúry a ušetriť časť rozpočtu, ktorý je možné minúť na nové projekty.
Okrem toho existujú aj ďalšie argumenty v prospech oblakov. Spoločnosť šetrí peniaze elimináciou jednorazových nákupov zariadení, optimalizuje daňový základ, získava okamžitú škálovateľnosť a znižuje riziká spojené s vlastníctvom a správou informačných aktív.
Čo je na blogu ešte zaujímavé?
→
→
→
→
→
Prihláste sa na odber -kanál, aby ste nezmeškali ďalší článok. Píšeme si maximálne dvakrát do týždňa a len služobne.
Zdroj: hab.com