Ach, 1C, koľko sa v tomto zvuku spojilo pre srdce Habrovite, koľko sa v ňom ozývalo... V bezsennej noci aktualizácií, konfigurácií a kódov sme čakali na sladké chvíle a aktualizácie účtu... Ach, niečo vtiahol ma do textov. Samozrejme: koľko generácií systémových administrátorov mlátilo tamburínu a modlilo sa k IT bohom, aby účtovníctvo a HR prestali reptať a volať „žltý pentagram“ za každé kliknutie. Vieme s istotou: 1C je štandardný účtovný softvér, výkonný program, ktorý analógy jednoducho nedosiahnu. Ale bolo by to trochu pohodlnejšie, trochu jednoduchšie. Už má: . Táto služba má svoje klady a zápory, existuje segment podnikania, ktorý ju potrebuje viac ako kedykoľvek predtým. Testovali sme, hodnotili, vyvodzovali závery a samozrejme priniesli Habrovi.
Nie je to detská hra, ale teraz je to rovnako jednoduché
Cieľom každého podnikania je ušetriť na nákladoch, najmä však malých a stredných. A čo je najzaujímavejšie, stále viac nákladov padá na IT infraštruktúru. Je to pochopiteľné: všetci pracovníci majú PC, majú špecializovaný softvér, celú zoo systémov, aplikácií a pomôcok. To všetko je potrebné zaplatiť, udržiavať, rozvíjať... Obrovská záťaž dopadá na financie a IT služby (ktoré v SMB najčastejšie dopadá na nešťastného osamelého správcu systému, ktorý sa občas aj zapojí). Našťastie, keďže smerujeme do 20. rokov 1. storočia, existujú riešenia, ktoré môžu pomôcť vyriešiť väčšinu problémov. Jedným z nich sú virtuálne servery, na ktoré si ako bežný hardvér môžete nainštalovať čokoľvek chcete. Vrátane 1C. Lepšia je len ovládateľnosť, flexibilita, spoľahlivosť a náklady na vlastníctvo. Dobre, upokojme účtovné oddelenie a povedzme nám o VPS s XNUMXC?
Bash.im
A potom poďme bez ďalších okolkov.
Pre koho?
Všeobecne vyhovuje takmer každému, každá firma si nájde svoje výhody: veľké organizácie s odvetvovou štruktúrou ocenia jednoduchú synchronizáciu, malé ocenia ekonomické výhody, každého prekvapí pohodlie a dostupnosť a administrátorov poteší pohodlný ovládací panel, spoľahlivosť a stabilita.
Samozrejme, v prvom rade je VPS s 1C na palube cenné pre malé podniky, ktoré budú môcť ušetriť doslova na celej infraštruktúre a flexibilne spravovať pripojenia. Posúďte sami: veľmi priemerný vlastný hardvérový server vás bude stáť 200 - 300 tisíc rubľov, plus licencovaný softvér od spoločnosti Microsoft, plus samotné licencie 1C, plus údržba a elektrina. VPS s 1C na palube je neporovnateľne lacnejšie. Ide najmä o ideálnu možnosť pre internetové obchody, veľkoobchodné spoločnosti, ktoré predávajú tovar na základe elektronických objednávok, pre individuálnych podnikateľov a samostatne zárobkovo činných účtovníkov, ktorí prevádzkujú viacero firiem naraz – bez akéhokoľvek hardvéru si môžete vytvoriť niekoľko 1C databáz na profesionálnej infraštruktúre a pracovať s nimi úplne samostatne.
1C na vyhradenom virtuálnom serveri tiež vyrieši mnohé prevádzkové problémy podniku s rozvetvenou štruktúrou a vzdialenými zamestnancami. Poďme si podrobnejšie vysvetliť prečo.
Výhody VPS s 1C
▍ Znížené náklady na údržbu
Keď spoločnosť kúpi 1C a začne ho používať, stane sa závislou od spoločnosti, ktorá jej predala kópiu 1C. Spravidla sa uzatvára dohoda o ITS (informačná a technická podpora) - komplexná podpora, ktorú musia poskytnúť partneri spoločnosti 1C. Od tohto momentu bude akékoľvek úpravy, nastavenia alebo zmeny konfigurácie vykonávať za dodatočné peniaze odborník. Existujú aj alternatívne spôsoby: mať vlastného správcu systému (nie vždy je oboznámený s prácou s 1C) alebo programátora 1C na plný úväzok, ktorý je pripravený konfigurovať, spravovať a školiť interných používateľov. Možnosť s programátorom však môže stáť oveľa viac ako ITS a najať dievča so schopnosťou napísať tri formy primárneho kódu v 1C je sporný príbeh.
Bash.im
Ak si spoločnosť vyberie VPS s 1C, služby inžiniera sa nevyžadujú - stačí sa zaregistrovať na webovej stránke poskytovateľa a začať pracovať. Preto nie sú potrebné služby správcu systému. Všetky podporné práce pripadajú na zamestnancov poskytovateľa, na ktorých zariadeniach je VPS hosťovaná: vykonávajú aktualizácie, všeobecnú technickú podporu, riešia problémy a vykonávajú zálohy. A áno, problém s chybným hardvérom sa vás už netýka, pretože server je virtuálny.
Bash.im
▍Zmena počtu licencií
Na virtuálnom serveri môžete jednoducho zvyšovať a znižovať počet licencií aj kapacitu VPS. Táto flexibilita je relevantná najmä vtedy, ak hovoríme o malej firme, ktorá len tvorí personál a musí neustále meniť počet používateľov. Pri krabicovej verzii takáto flexibilita nie je možná, a to všetko kvôli notoricky známym vzťahom spojeným s ITS.
▍Úspora na hardvéri servera
1C je pomerne zaťažený a na zdroje náročný ekosystém, ktorý kladie špeciálne požiadavky na serverový hardvér. Preto, ak máte nie príliš výkonný server, ktorý má 1C, už nemôžete počítať s inými úlohami. Údržba a aktualizácia firemného hardvéru zároveň stojí veľa peňazí. V prípade VPS beží 1C na výkonnom serveri poskytovateľa a „nepohlcuje“ vaše podnikové zdroje. Navyše, ak má vaša spoločnosť internetové pripojenie s dobrou rýchlosťou a stabilitou (čo v dnešnej dobe nie je núdza), práca zamestnancov na virtuálnom serveri bude oveľa rýchlejšia ako práca na lokálnej verzii – vďaka nastaveniam na strane hostiteľa a neustálu podporu VPS poolu v optimálnom stave .
Bash.im
Mimochodom, stabilné rýchlosti VPS sú ďalším komfortom pre zamestnancov v teréne, obchodných cestujúcich a workoholikov, ktorí sa bez práce na dovolenke nezaobídu (alebo práca bez nej nemôže žiť).
▍Vzdialení pracovníci a pobočky v blízkosti
Ďalšia výhoda VPS s 1C súvisí s prácou na diaľku. Spoločnosti už niekoľko rokov prekonávajú povery spojené s prácou na diaľku, osvojili si nepochybné výhody a aktívne najímajú pracovníkov na diaľku. Inštalácia krabicového 1C pre vzdialených zamestnancov nie je jednoduchá, nákladná, nebezpečná a často zbytočná: zamestnanec nemusí synchronizovať údaje, nepoužívať program alebo presakovať databázu konkurentom a iným zainteresovaným stranám.
Vďaka VPS s 1C budú všetci zamestnanci pracovať s jednou databázou (databázami), ktorá je uložená na serveri poskytovateľa cloudu (ten istý VPS). Architektonicky sú pred základňou na vzdialenom virtuálnom serveri všetci zamestnanci rovnakí, bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú. V súlade s tým odpadá nepríjemná rutinná úloha synchronizácie údajov medzi oddeleniami a zamestnancami.
Je zrejmé, že rovnaká výhoda je relevantná pre spoločnosti s rozsiahlou štruktúrou pobočiek. Ani jedna pobočka nebude môcť žiť oddelený život alebo si zariadiť pár dní slobody bez predaja a pripísať to problémom so synchronizáciou. Ide o dôležitý faktor informačnej a ekonomickej bezpečnosti.
▍Vaše základne sú len vaše
Pri práci s 1C na virtuálnom serveri sme narazili na zaujímavý mýtus: verí sa, že nie je možné vyzdvihnúť vzdialenú databázu od poskytovateľa a že si tak poskytovateľ ponechá spoločnosti vo svojej databáze klientov. To, samozrejme, nie je pravda - všetky databázy 1C patria iba vám a môžete ich poskytovateľovi kedykoľvek odobrať na akýkoľvek účel: buď previesť k poskytovateľovi, ktorý je podľa vás ziskovejší, alebo prejsť na serverovú verziu na vlastnom hardvéri spoločnosti.
▍Zopár mimoriadne dôležitých technických bodov
1C, rovnako ako každý podnikový softvér, má dva „bolestivé“ body, bez pozornosti, ktorým môžete nielen začať pracovať neefektívne, ale stratiť aj to najcennejšie - firemné údaje.
- Aktualizácie. Na rozdiel od krabicovej verzie sú aktualizácie na 1C na VPS poskytované poskytovateľom hostingu ticho a bezbolestne. Vždy budete mať najnovšiu verziu a jediné, čo potrebujete, je vyhovieť požiadavke operátora a uzavrieť všetky aktívne relácie so zamestnancami v čase aktualizácie.
- Zálohovanie je pre každú firmu „naše všetko“ (čo nám nebráni v tom, aby sme s ním zaobchádzali čo najnedbalejšie). V prípade použitia 1C na VPS leží úloha zálohovania na pleciach poskytovateľa, ktorý svedomito vytvorí zálohy vašich databáz 1C.
Mimochodom, stálo by za zmienku, že 1C na VPS funguje so všetkými maloobchodnými zariadeniami rovnako ako krabicová verzia. Preto bude všetok majetok pod kontrolou.
Všetky výhody sa teda dajú spojiť tromi princípmi: pohodlie, úspora, bezpečnosť. Najzaujímavejšie však je, že tieto isté princípy môžu kombinovať aj nevýhody.
Nevýhody 1C VPS
▍Závislosť od internetového pripojenia
Možno sa vám to zdá zvláštne, no kým tento článok čítate počas pracovnej doby, v niektorých častiach krajiny (nie nutne v tých odľahlých) sú celé pracovné tímy nútené vystačiť si s mobilným internetom alebo sedieť bez neho. Niekde je to kvôli skutočnej odľahlosti, inde je táto situácia ovocím chamtivosti majiteľov a správcovských spoločností obchodných centier: ponúkajú služby „nakŕmeného“ operátora za cenu takmer vyššiu ako nájomné, a jednoducho nepripúšťajte iné káble. Spoločnosti nie sú pripravené platiť také peniaze a pracovať s PSTN a desktopovými aplikáciami. Samozrejme, v takýchto výnimočných prípadoch je práca s 1C na virtuálnom serveri technicky nemožná, pretože je prístupná cez internet. Našťastie sú takéto výnimky čoraz menej bežné (z veľkej časti vďaka mobilným operátorom).
▍Závislosť od poskytovateľa
Pomerne pritiahnutá nevýhoda, ale určite ju treba identifikovať. Poskytovateľ VPS môže vykonávať údržbárske práce na infraštruktúre počas vášho pracovného dňa a môže zavádzať nepotrebné aktualizácie systému, ktoré ovplyvnia vaše bežné obchodné procesy. To vedie k prestojom. Povedzme to takto: stáva sa to, ale nie u špičkových poskytovateľov hostingu, medzi ktoré patrí aj RUVDS. Naša kapacita a možnosti sú dostatočné na vykonanie všetkých prác bez ovplyvnenia práce klientov. Vyššia moc však nebola zrušená, ale môže sa to stať aj pri serverovej verzii “selfhosted” – ak máte napríklad vypnuté svetlá vo vašej kancelárii 🙂 Vždy si však dávajte pozor na SLA a uptime vášho poskytovateľa.
▍Ťažkosti s úpravou
Toto je skutočný problém, na ktorý sa oplatí myslieť vopred. Ak ste jednou zo spoločností, ktoré potrebujú komplexnú konfiguráciu 1C a neustále úpravy, aby vyhovovali meniacim sa obchodným procesom, mali by ste zvážiť nákup krabicovej verzie a uzavretie zmluvy o ITS. Ak sú však úpravy a konfigurácia nepravidelné, VPS s 1C je celkom vhodné.
Bash.im
▍Náklady na vlastníctvo
Čisto aritmeticky môžu byť náklady na vlastníctvo VPS s 1C drahšie ako náklady na vlastníctvo krabicového 1C - všetko preto, že za krabicu zaplatíte raz, a dokonca získate prístup ku všetkým možnostiam konfigurácie a pre server VPS so zapnutým 1C. budete platiť mesačný poplatok za predplatné. Je to tak, ale nezabudnite, že pre krabicovú verziu 1C budete potrebovať programátora ITS alebo 1C (vezmite do úvahy, že platba na základe zmluvy alebo mzdy je tiež pravidelná platba), server, bezpečnostné systémy, systém správca atď. Všetky tieto náklady budú navyše zahrnuté do kapitálových výdavkov spoločnosti. Výsledkom je, že verzia 1C na VPS sa môže ukázať ako oveľa výnosnejšia. Nehovoriac o tom, koľko nervov si ušetríte.
▍Bezpečnosť
Áno, môžete odstrániť údaje z databázy na virtuálnom serveri, ale so vzdialeným prístupom je to vo všeobecnosti hračka. Ale rovnakým spôsobom môžete odstrániť údaje z lokálnej databázy, ešte jednoduchšie. A pointa tu nie je vo forme dodávky, ale vo všeobecných problémoch práce s ľudským faktorom a organizovania informačnej bezpečnosti vo firme. Ak naozaj chcete, môžete všetko hacknúť a tiež všetko chrániť. Záleží to na tebe.
Bash.im
Na čo sa zamerať pri výbere dodávateľa
V prípade, že ste nečítali vyššie, ale spoločnosť 1C ako taká neposkytuje služby sama o sebe – spolupracuje so spoločnosťami prostredníctvom svojej gigantickej partnerskej siete. Niektoré spoločnosti dodávajú balené riešenia a ponúkajú služby ITS, niektoré upravujú softvér a predávajú vlastné konfigurácie, niektoré poskytujú služby 1C v cloude. Závisí to od schopností spoločnosti, zručností zamestnancov a infraštruktúry. My, ako veľký poskytovateľ hostingu, sme sa rozhodli dodávať 1C na VPS predovšetkým preto, že sme schopní poskytnúť spoľahlivé, rýchle a stabilné VPS na hosťovanie vašich databáz 1C. Spoločnosti však často poháňa len jedna túžba: zarábať peniaze.
▍Pri výbere dodávateľa preto venujte pozornosť niekoľkým dôležitým bodom
- Vyberte si iba spoľahlivých poskytovateľov, ktorí zaručujú bezpečnosť a stabilitu. Neoverený poskytovateľ znamená v prvom rade nízku bezpečnosť a neoverených zamestnancov, ktorí budú môcť využívať vaše komerčné informácie pre svoje účely.
- Zistite, kde sa nachádzajú servery poskytovateľa - je dôležité, aby existovala dobrá rýchlosť prenosu údajov a aby neboli žiadne problémy s právnymi predpismi Ruskej federácie o ukladaní osobných údajov (a 1C často znamená osobné údaje).
- Ak poskytovateľ odmietne poskytnúť terminálový prístup cez RemoteApp a RDP, ani nezačínajte vzťah – jednoducho nevie, s čím pracuje.
- Overte si reputáciu poskytovateľa na základe hodnotení a recenzií – ak narazíte na správy o pádoch, únikoch alebo nepretržitých nehodách v dátových centrách, nie je to najlepšia voľba.
a zodpovedá za spoľahlivosť svojich serverov. Môžete si nakonfigurovať a vybrať svoj vlastný tarif v závislosti od vašich potrieb a požiadaviek na databázu. A zvyšok urobíme my.
Nech vám 1C prinesie úspech, nie stres. Opäť texty. Skrátka poďme virtualizovať :)
Zdroj: hab.com