Automatický podpis v e-mailoch je možno jednou z najčastejšie používaných funkcií v podnikoch. Jednorazovo konfigurovateľný podpis môže nielen trvalo zvýšiť efektivitu zamestnancov a zvýšiť predaj, ale v niektorých prípadoch zvýšiť úroveň informačnej bezpečnosti spoločnosti a dokonca sa vyhnúť súdnym sporom. Napríklad charitatívne organizácie často pridávajú k automatickému podpisu informácie o rôznych spôsoboch darovania, čo pomáha neustále zvyšovať vyzbieranú sumu. E-mailový podpis je navyše skvelý spôsob, ako propagovať firemný blog alebo webovú stránku. Do emailového podpisu si môžete umiestniť aj rôzne upozornenia na súkromie a napríklad komerčné banky vám v emailoch často pripomínajú, že od svojich klientov nikdy nevyžadujú informácie o účte. Zimbra OSE uľahčuje vytváranie automatických podpisov pre e-maily a teraz sa pokúsime zistiť, ako sa to dá urobiť a čo sa dá dosiahnuť pomocou automatických e-mailových podpisov.
Zimbra Open-Source Edition podporuje možnosť vytvárať rôzne podpisy pre rôzne domény. To je veľmi výhodné pre poskytovateľov SaaS, ktorí môžu hostiť stovky alebo dokonca tisíce rôznych domén na rovnakej infraštruktúre Zimbra OSE. Aby však bolo možné vytvoriť podpisy pre domény, správca sa musí najskôr uistiť, že Zimbra OSE má povolenú globálnu podporu e-mailových podpisov ako takú. To sa vykonáva pomocou príkazu zmprov mcf zimbraDoménaPovinnýMailSignatureEnabled TRUE. Po dokončení môžete začať nastavovať podpisy pre domény. Vytvorme si napríklad jednoduchý textový podpis pre doménu Company.ru.
Zápis textu podpisu do LDAP sa vykonáva pomocou príkazov zimbraAmavisDomainDisclaimerText и zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Vďaka týmto príkazom môžete do písmen pridávať textové a HTML podpisy, resp. Napríklad pomocou príkazu zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText „Za žiadnych okolností netlačte text tejto správy na papier, aby ste zachránili čo najviac stromov a prejavili váš záujem o životné prostredie“ Vytvoríme jednoduchý textový podpis, ktorý bude krátky a zapamätateľný a zároveň nám umožní opäť pripomenúť dôležitosť problematiky životného prostredia pre spoločnosť. Ak vytvoríte podpis vo formáte HTML, správca má možnosť pridať do textu podpisu rôzne ozdoby a formátovanie.
Po pridaní podpisu do LDAP ho môžete povoliť vykonaním zmien v nastaveniach MTA. Ak máte jeden server MTA, budete musieť vykonať príkaz na ňom ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Ak je vo vašej infraštruktúre Zimbra OSE niekoľko serverov MTA, na prvom z nich budete musieť zadať príkaz ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.rua na iných serveroch stačí zadať príkaz ./libexec/zmaltermimeconfig.
Po pridaní podpisu do LDAP ho môžete povoliť vykonaním zmien v nastaveniach MTA. Ak máte jeden server MTA, budete musieť vykonať príkaz na ňom ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Ak je vo vašej infraštruktúre Zimbra OSE niekoľko serverov MTA, na prvom z nich budete musieť zadať príkaz ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.rua na iných serveroch stačí zadať príkaz ./libexec/zmaltermimeconfig.
V prípade, že chcete zakázať prihlasovanie v doméne, môžete použiť príkaz ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Rovnako ako v predchádzajúcom prípade ho musíte spustiť na serveri MTA a ak ich máte vo vašej infraštruktúre niekoľko, na všetkých ostatných musíte zadať príkaz ./libexec/zmaltermimeconfig.
Správcovia Zimbra OSE tiež často čelia úlohe deaktivovať podpisy v interných listoch, teda takých, ktoré si posielajú používatelia tej istej domény. To sa dá dosiahnuť spustením príkazu zimbraAmavisOutboundVyhlásenieLen PRAVDA. V predvolenom nastavení je táto funkcia vypnutá.
Ako sme teda videli, Zimbra OSE poskytuje správcovi flexibilnú a pohodlnú súpravu nástrojov na vytváranie a správu automatických e-mailových podpisov.
So všetkými otázkami týkajúcimi sa apartmánu Zextras sa môžete e-mailom obrátiť na zástupkyňu Zextras Ekaterinu Triandafilidi [chránené e-mailom]
Zdroj: hab.com