Bol spustený Nextcloud Hub 22, ktorý poskytuje samostatné riešenie pre organizáciu spolupráce zamestnancov firiem a tímov vyvíjajúcich rôzne projekty. Súčasne bola zverejnená základná cloudová platforma Nextcloud 22, ktorá umožňuje nasadenie cloudového úložiska s podporou synchronizácie a zdieľania údajov, čo umožňuje prehliadanie a úpravu údajov z akéhokoľvek zariadenia v ktorejkoľvek časti siete (cez webové rozhranie alebo WebDAV). Server Nextcloud je možné nasadiť na akomkoľvek hostingu, ktorý podporuje spúšťanie PHP skriptov a poskytuje prístup k SQLite, MariaDB/MySQL alebo PostgreSQL. Zdrojové kódy Nextcloud sú distribuované pod licenciou AGPL.
Pri riešených úlohách Nextcloud Hub pripomína Google Docs a Microsoft 365, ale umožňuje nasadiť úplne kontrolovanú infraštruktúru spolupráce, ktorá funguje na svojich serveroch a nie je viazaná na externé cloudové služby. Nextcloud Hub spája do jednej prostredia niekoľko otvorených aplikácií-nadstavieb nad cloudovou platformou Nextcloud, ktoré umožňujú spolupracovať s kancelárskymi dokumentmi, súbormi a informáciami na plánovanie úloh a podujatí. Platforma tiež zahŕňa nadstavby na prístup k e-mailu, výmenu správ, organizáciu videokonferencií a chatov.
Autentifikácia používateľov môže prebiehať ako podľa lokálnej databázy, tak aj prostredníctvom integrácie s LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP a Shibboleth/SAML 2.0, vrátane použitia dvojfaktorovej autentifikácie, SSO (Single-sign-on) a viazania nových systémov na účet pomocou QR kódu. Verziový kontrol zmien umožňuje sledovať zmeny v súboroch, komentároch, pravidlách zdieľania a tagoch.
Hlavné komponenty platformy Nextcloud Hub:
- Súbory — organizácia ukladania, synchronizácie, zdieľania a výmeny súborov. Prístup môže byť uskutočnený ako prostredníctvom webu, tak aj pomocou klientského softvéru pre desktopové a mobilné systémy. Poskytujú sa rozšírené možnosti ako fulltextové vyhľadávanie, pripojenie súborov k odosielaným komentárom, selektívna kontrola prístupu, vytváranie chránených odkazov s heslom pre sťahovanie, integrácia s externými úložiskami (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, atď.).
- Flow — optimalizuje obchodné procesy prostredníctvom automatizácie vykonávania štandardných úloh, ako sú prevody dokumentov do PDF, zasielanie správ do chatov pri nahrávaní nových súborov do určitých priečinkov, automatické priraďovanie štítkov. Je možné vytvoriť vlastných spracovateľov, ktorí vykonávajú akcie v spojení s určitými udalosťami.
- Vstavané prostriedky pre spoluúpravu dokumentov, tabuliek a prezentácií na báze balíka ONLYOFFICE, ktorý podporuje formáty Microsoft Office. Je zabezpečená plná integrácia ONLYOFFICE s ostatnými komponentmi platformy, napríklad, niekoľko účastníkov môže súčasne upravovať jeden dokument, pričom sa paralelne diskutujú zmeny vo videohovore a zanechávajú sa poznámky.
- Fotografie — galéria obrázkov, ktorá uľahčuje vyhľadávanie, zdieľanie a navigáciu po spoločnej kolekcii fotografií a obrázkov. Podporuje hodnotenie fotografií podľa času, miesta, štítkov a frekvencie zobrazenia.
- Kalendár — plánovač, ktorý umožňuje koordináciu schôdzok, plánovanie chatov a videokonferencií. Poskytuje integráciu s nástrojmi skupinovej práce na platformách iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook a Thunderbird. Podporuje načítanie udalostí z externých zdrojov, ktoré používajú protokol WebCal.
- Mail — spoločný adresár a webové rozhranie pre prácu s elektronickou poštou. Je možné pripojiť niekoľko účtov k jednomu inboxu. Podporuje šifrovanie správ a pripojenie digitálnych podpisov na báze OpenPGP. Možná synchronizácia adresára pomocou CalDAV.
- Talk — systém pre výmenu správ a webové konferencie (chat, audio a video). Podporuje skupiny, umožňuje zdieľať obrazovku a podporuje SIP brány pre integráciu s bežnou telefóniou.
Kľúčové novinky Nextcloud Hub 22:
- V adresáři je možné vytvoriť vlastné skupiny, ktoré je možné spravovať bez účasti administrátora. Používateľské skupiny, nazvané „kruhy“ (Circles), umožňujú spojiť kontakty pre jednoduchšie zdieľanie súborov, pridelenie úloh alebo vytváranie chatov.
- Bola pridaná nová aplikácia Collectives, ktorá poskytuje rozhranie pre budovanie znalostnej bázy a prepojenie dokumentov so skupinami. Na ľavej strane rozhrania sú zobrazené rôzne zbierky dokumentov, ktoré sú dostupné vybraným skupinám používateľov. V rámci stránok môžu používatelia vytvárať ďalšie stránky a prepojiť dokumenty odkazmi, čím vytvárajú štruktúrovanú základňu znalostí. Podporuje sa spoluúprava údajov s rozdelením autorov podľa farieb, fulltextové vyhľadávanie a ukládanie stránok vo forme súborov s markdown formátovaním pre prístup z vonkajších systémov.
- Boli navrhnuté tri nové pracovné toky na zjednodušenie tímovej práce:
- Integrácia chatu a manažéra úloh, ktorá umožňuje previesť správu chatu na úlohu alebo zverejniť úlohu v chate.
- PDF dokument môže byť označený ako vyžadujúci overenie podpisom a používateľ môže byť upozornený na potrebu pridať podpis. Medzi nástrojmi na pridávanie podpisov sú podporované DocuSign, EIDEasy a LibreSign.
- Schvaľovanie dokumentov. Môže byť pridelený používateľ, ktorý musí vykonať revíziu a rozhodnúť o schválení alebo zamietnutí dokumentu.
- Integrácia chatu a manažéra úloh, ktorá umožňuje previesť správu chatu na úlohu alebo zverejniť úlohu v chate.
- Do kalendára bola pridaná podpora košíka, ktorý umožňuje obnoviť zmazané udalosti.
- Rozšírené možnosti pre skupinovú prácu. Pridané nástroje na rezerváciu zdrojov organizácie, ako napríklad rezervácia rokovacej miestnosti a vozidla.
- V poštovom klientovi bolo vylepšené konverzačné zobrazenie diskusií, implementované farebné štítky na označovanie e-mailov a pridaná možnosť vytvárania skriptov Sieve na filtrovanie pošty na strane IMAP servera.
- V nástroji na riadenie projektov bol vylepšený vyhľadávanie, zabezpečená integrácia so systémom na výmenu správ Talk a pridaná možnosť priložiť dokumenty k úlohám z Nextcloud Files.
Zdroj: opennet.ru
