Po dlhé roky bola v USA rozšírená prax požadovať od uchádzačov o rôzne pracovné pozície nielen životopis, ale aj motivačný list (cover letter). V posledných rokoch sa dôležitosť tohto aspektu začala znižovať – už v roku 2016 požadovalo motivačné listy len zamestnávateľov. Nie je to ťažké vysvetliť – HR špecialisti, ktorí vykonávajú prvotný screening, zvyčajne nemajú dostatok času na čítanie listov, analýza samotných životopisov podľa štatistiky zaberá len niekoľko sekúnd.
Avšak, ukazujú, že fenomén motivačných listov ešte úplne nezmizol, najmä pokiaľ ide o pozície súvisiace s kreatívou, kde je dôležitá písomná zručnosť. Programátor môže nájsť prácu aj s jedným životopisom vo forme vylepšeného profilu na GitHub, ale testeri, analytici a marketéri by mali venovať čas zloženiu listu – ich už nezačnú čítať "hr" pracovníci, ale manažéri, ktorí hľadajú ľudí do svojho tímu.
Našla som zaujímavý príspevok o tom, ako by sa dnes malo pristupovať k písaniu motivačného listu pri hľadaní práce v USA, a pripravila som jeho upravený preklad.
Je potrebné použiť šablónu
Zvyčajne pri aktívnom hľadaní práce a rozosielaní životopisov sa pomerne často stretávame s inzerátmi, pri ktorých sa vyžaduje priložiť alebo vložiť motivačný list. Zaujímavý fakt: aj keď podľa štatistiky ich číta menej než tretina zamestnávateľov, až 90% z nich vyžaduje ich priloženie. Zjavne sa to považuje za ukazovateľ zodpovedného prístupu uchádzača a spôsob, ako filtrovať tých najlenivejších.
Ale aj keď sa vám nechce písať motivačný list, robiť to od nuly desiatky krát – je príliš únavné. Preto je potrebné použiť šablónu, v ktorej sa menia len detaily súvisiace s konkrétnou pozíciou. Takto môže vyzerať takáto šablóna.
Určite zahrňte nadpis
Najčastejšie je možné motivačný list priložiť vo forme prílohy, preto nie je na škodu dobre ho naformátovať. Na to môžete dodržiavať normy písania obchodnej korešpondencie, ktoré zahŕňajú nasledujúce informácie:
- Meno;
- Číslo telefónu alebo email;
- Komu píšete (meno manažéra, ak je uvedené v inzeráte/názov firmy);
- Odkazy na vaše profily v sociálnych sieťach/webstránku.
Keďže ide o obchodnú korešpondenciu, štýl by mal byť primeraný. Ak nemáte vlastnú doménu, aspoň použite e-mailové schránky s neutrálnymi názvami, rôzne sexydude1988@mail.com nie sú vhodné. Nemali by ste písať ani z firemnej schránky súčasného zamestnávateľa, aj keď momentálne nepracujete v USA – ak vaše životopis prehodnocujú, pravdepodobne navštívia tento web a buď nič nepochopia a zmätnú, alebo pochopia, a všetko to bude vyzerať veľmi nevhodne voči súčasnému zamestnávateľovi.
Použite pravidlo troch odstavcov
Hlavnou úlohou sprievodného listu je pritiahnuť pozornosť k vášmu životopisu. Teda je to pomocný nástroj, ktorý by nemal získať príliš veľa pozornosti, a preto by nemal byť dlhý. Tri odstavce budú viac než dostatočné. Tu sú témy, o ktorých môžu byť:
- V prvom odstavci je dôležité pokúsiť sa zaujať čitateľa.
- V druhom – opíšte, čo ponúkate.
- Na záver – upevnite dosiahnutý dojem.
Tu je niekoľko príkladov toho, o čom konkrétne môžete písať v každej sekcii.
Úvod: uvedenie na vhodnú skúsenosť
Podľa rôznych údajov trvá náborovým pracovníkom na prezeranie jedného životopisu do . Je jasné, že ani pri sprievodnom liste nie sú pripravení tráviť veľa času. Takže prvý odsek je najdôležitejší.
Snažte sa vyhýbať dlhým a nadmieru oficiálnym vetám. Je dôležité naplniť odsek detailmi, ktoré dávajú najavo, že ste dobrá voľba pre túto konkrétnu pozíciu.
Zle:
Píšem vám v reakcii na inzerát na pozíciu PR manažéra. Mám viac ako 7 rokov skúseností v PR a rád by som sa uchádzal o túto pozíciu. / Odpovedám na vašu ponuku PR manažéra. Mám viac ako sedemročné skúsenosti v oblasti PR a chcel by som ponúknuť svoju kandidatúru.
Na prvý pohľad tento príklad vyzerá normálne. Ale ak sa dôkladne zamyslíte a postavíte sa na miesto náborového manažéra, uvedomíte si, že text by mohol byť oveľa lepší. Napríklad v ňom úplne chýbajú detaily o tom, prečo konkrétne je tento kandidát vhodný práve pre túto prácu. Nuž, má viac ako sedem rokov skúseností, a čo, zobrať ho len preto, že robil niečo, čo považuje za podobné úlohám opísaným v inzeráte?
Dobré:
Som aktívnym nasledovníkom spoločnosti XYZ som bol nadšený, keď som videl vašu pracovnú ponuku na pozíciu PR manažéra. Rád by som využil svoje vedomosti a zručnosti na pomoc pri dosahovaní vašich cieľov v oblasti verejných vzťahov a myslím, že by som bol dobrou voľbou. Pri práci vo firme SuperCorp som bol zodpovedný za PR aktivity na celonárodnej úrovni, pričom sme sa snažili, aby bola spoločnosť spomínaná v médiách ako Forbes, a celkový dosah cez tento kanál sa v priebehu šiestich mesiacov zvýšil o 23%.
PrekladCelkom aktívne sledujem vašu spoločnosť, preto som bol potešený, keď som sa dozvedel, že hľadáte PR manažéra. Chcel by som vám pomôcť vyriešiť úlohy, ktoré pred firmou na tomto smere stoja, som presvedčený, že túto prácu zvládnem výborne. Pracoval som v spoločnosti SuperCorp a bol som zodpovedný za PR na národnej úrovni, zabezpečoval som zviditeľnenie značky v médiách ako Forbes, a za šesť mesiacov sa dosah publika cez tento kanál zvýšil o 23%.
Rozdiel je očividný. Objem textu sa zvýšil, ale výrazne stúpla aj informačná hodnota. Sú uvedené konkrétne dosiahnuté výsledky v číslach, je vidno túžbu uplatniť vedomosti a skúsenosti pri riešení nových úloh. Každý zamestnávateľ by to mal oceniť.
Čo ďalej: opíšte výhody spolupráce
Po počiatočnom upútaní pozornosti je potrebné rozvinúť úspech a poskytnúť ešte viac detailov – na to slúži druhý odsek. V ňom popisujete, prečo práve spolupráca s vami prinesie spoločnosti maximálny prínos.
V príklade vyššie sme sa zaoberali sprievodným listom k prihláške na pozíciu PR manažéra v spoločnosti XYZ. Organizácia môže potrebovať človeka, ktorý:
Má bohaté skúsenosti so zavedenými médiami, blogermi a blogmi, pracoval s prichádzajúcimi požiadavkami na recenzie produktov a podobne.
Orientuje sa v technológiách, sleduje trendy v tejto oblasti – veď XYZ je startup v oblasti umelej inteligencie.
Tu je, ako možno reagovať na tieto úlohy v sprievodnom liste:
…
Vo svojej súčasnej firme SuperCorp pracujem na organizovaní a zabezpečovaní PR podpory nových vydaní od plánovania po médiá a vzťahy s médiami až po reportovanie. Napríklad, tento rok bola moja kľúčová úloha zvýšiť pokrytie médií v špičkových technických publikáciách (TechCrunch, VentureBeat a pod.) o 20%. Na konci prvého kvartálu sa počet spomínaní v médiách z tohto zoznamu zvýšil o viac ako 30%. Referral traffic teraz predstavuje približne 15% celkového webového trafficu (v porovnaní s 5% minulý rok).PrekladNa mojom súčasnom pracovisku v SuperCorp sa venujem PR podpore nových produktových vydaní, plánujem kampane a spracovávam reporty. Napríklad, jednou z najdôležitejších úloh v tomto roku je zvýšiť počet zmienok v popredných technologických médiách (TechCrunch, VentureBeat atď.) o 20 %. Na konci prvého štvrťroka sa počet zmienok v médiách z tohto zoznamu zvýšil o 30 %, pričom podiel referral trafficu teraz tvorí približne 15 % návštevnosti na stránke (pred rokom tento ukazovateľ nepresahoval 5 %).
Na začiatku odseku kandidát opísal svoje úlohy na súčasnom mieste a uviedol, že táto práca je podobná úlohám, ktoré teraz stojí pred novým zamestnávateľom, pričom ilustroval dosiahnuté výsledky číslami. Dôležitý bod: celý text je postavený okolo výhod pre firmu: vyšší dosah v popredných médiách, viac návštevnosti a podobne. Keď to bude čítať náborový manažér, hneď pochopí, čo konkrétne získa spoločnosť, ak si naozaj tohto odborníka najme.
Vysvetlite, prečo chcete práve túto prácu.
Je jasné, že netreba sa veľmi rozpisovať na tému „čo vás priťahuje v našej spoločnosti“, ale aspoň základne opísať, čo vás priťahuje v úlohách konkrétnej pracovnej pozície, predsa len nebude na škodu. Toto môžete urobiť pomocou troch krokov.
Uspomeňte nejakú udalosť súvisiacu so spoločnosťou, jej produktom alebo službou.
Vysvetlite, prečo vás to zaujíma, ukážte určitou mieru ponorenia sa.
Ešte raz zdôraznite, ako konkrétne váš skúsenosti pomôže zvýšiť výsledky v tomto projekte/produkte.
Napríklad:
…
Čítal som veľa o vašej novej aplikácii na odporúčania pri nakupovaní založenej na AI. O tento projekt mám záujem z osobného hľadiska (som nadšený nakupujúci) aj z profesionálneho hľadiska (vždy je vzrušujúca výzva spustiť nový projekt). Verím, že moje profesionálne skúsenosti v oblasti mediálnych vzťahov a sieť kontaktov v online technológie orientovaných médiách pomôžu generovať trakciu pre tento projekt.PrekladVeľa som čítal o vašej aplikácii na odporúčanie budúcich nákupov založenej na AI. Projekt ma zaujíma ako používateľa – často chodím po obchodoch, a ako profesionála – zbožňujem pracovať na propagácii práve spustených produktov. Myslím si, že moje skúsenosti s poprednými médiami a široká sieť novinárskych kontaktov v technologických médiách budú užitočné na prilákanie nových používateľov.
Dôležité: všetko je potrebné dôkladne overiť.
Ešte raz – sprievodný list by nemal byť dlhý. Je potrebné aplikovať pravidlo 300 slov – všetko, čo presahuje tento limit, by sa malo skrátiť.
Okrem toho sa treba zbaviť preklepov a gramatických chýb. Na to prejdite text cez špecializovaný program.
Bonusová rada: postskriptum môže byť užitočné.
Sekcia P.S. akéhokoľvek listu pritiahne pozornosť – to je psychologický moment. Aj keď čitateľ len skroluje text, pohľad sa zastaví na postskriptum, pretože na podvedomej úrovni si myslíme, že v tejto časti správy bude niečo dôležité. Marketers to veľmi dobre vedia a aktívne využívajú tento fakt, napríklad v .
Pri písaní sprievodného listu je tento spôsob možné použiť na podnietenie spätnej väzby, ponúknutie pomoci atď.
P.S. Ak máte záujem, rád sa podelím o svoje nápady na to, ako sa dostať do TechCrunch a Business Insider a prilákať viac zákazníkov okolo vášho nového produktu na základe mojich predchádzajúcich skúseností so SuperCorp.
PrekladP.S. Ak by vás to zaujímalo, rád by som poslal svoje nápady na to, ako by bolo možné zorganizovať príchod vášho produktu na TechCrunch alebo Business Insider, prilákať viac používateľov – všetko na základe skúseností so SuperCorp.
Záver: chyby a rady.
Na záver znovu zhrnieme chyby pri písaní sprievodných listov na odpoveď na pracovné ponuky amerických spoločností a spôsoby, ako sa im vyhnúť.
- Zamerajte sa nie na seba, ale na zamestnávateľa a na výhody, ktoré spoločnosť získa, ak vás zamestná.
- Použite pravidlo troch odsekov. Maximálne môžete pridať ešte jednu vetu P.S. Celý text by nemal presiahnuť 300 slov.
- Použite šablónu, do ktorej pridáte kľúčové slová z pracovnej ponuky, na ktorú reagujete, a spojte popis dosiahnutých úspechov s úlohami uvedenými v oznámení.
- Dôkladne skontrolujte všetko – požiadajte niekoho, aby prečítal text, a prejdite ho cez softvér na hľadanie preklepov a gramatických chýb.
Zdroj: habr.com
