Vydanie platformy na organizáciu tímovej spolupráce Nextcloud Hub 21

Bol vydaný nový release platformy Nextcloud Hub 21, poskytujúcej komplexné riešenie pre organizáciu spolupráce zamestnancov firiem a tímov, ktoré vyvíjajú rôzne projekty. Zároveň bola zverejnená základná cloudová platforma Nextcloud 21, ktorá umožňuje nasadiť cloudové úložisko s podporou synchronizácie a zdieľania dát, a poskytuje možnosť prehliadania a úpravy dát z akéhokoľvek zariadenia v akejkoľvek časti siete (cez webové rozhranie alebo WebDAV). Server Nextcloud je možné nasadiť na akejkoľvek hostingovej službe, ktorá podporuje spúšťanie PHP skriptov a poskytuje prístup k SQLite, MariaDB/MySQL alebo PostgreSQL. Zdroje Nextcloud sú šírené pod licenciou AGPL.

V oblastiach riešení sa Nextcloud Hub podobá na Google Docs a Microsoft 365, ale umožňuje nasadiť plne kontrolovanú infraštruktúru spolupráce, ktorá beží na vlastných serveroch a nie je viazaná na externé cloudové služby. Nextcloud Hub spája do jedného prostredia niekoľko otvorených aplikácií-nadstavieb nad cloudovou platformou Nextcloud, ktoré umožňujú spolupracovať na kancelárskych dokumentoch, súboroch a informáciách na plánovanie úloh a podujatí. Platforma tiež zahŕňa nadstavby pre prístup k e-mailu, zasielanie správ, usporadúvanie videokonferencií a chatov.

Autentifikácia používateľov môže prebiehať ako podľa lokálnej databázy, tak aj prostredníctvom integrácie s LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP a Shibboleth/SAML 2.0, vrátane použitia dvojfaktorovej autentifikácie, SSO (Single-sign-on) a viazania nových systémov na účet pomocou QR kódu. Verziový kontrol zmien umožňuje sledovať zmeny v súboroch, komentároch, pravidlách zdieľania a tagoch.

Hlavné komponenty platformy Nextcloud Hub:

• Súbory — organizácia ukladania, synchronizácie, zdieľania a výmeny súborov. Prístup môže byť uskutočnený ako prostredníctvom webu, tak aj pomocou klientského softvéru pre desktopové a mobilné systémy. Poskytujú sa rozšírené možnosti ako fulltextové vyhľadávanie, pripojenie súborov k odosielaným komentárom, selektívna kontrola prístupu, vytváranie chránených odkazov s heslom pre sťahovanie, integrácia s externými úložiskami (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, atď.).
• Flow — optimalizuje obchodné procesy prostredníctvom automatizácie vykonávania štandardných úloh, ako sú prevody dokumentov do PDF, zasielanie správ do chatov pri nahrávaní nových súborov do určitých priečinkov, automatické priraďovanie štítkov. Je možné vytvoriť vlastných spracovateľov, ktorí vykonávajú akcie v spojení s určitými udalosťami.
• Vstavané prostriedky pre spoluúpravu dokumentov, tabuliek a prezentácií na báze balíka ONLYOFFICE, ktorý podporuje formáty Microsoft Office. Je zabezpečená plná integrácia ONLYOFFICE s ostatnými komponentmi platformy, napríklad, niekoľko účastníkov môže súčasne upravovať jeden dokument, pričom sa paralelne diskutujú zmeny vo videohovore a zanechávajú sa poznámky.
• Fotografie — galéria obrázkov, ktorá uľahčuje vyhľadávanie, zdieľanie a navigáciu po spoločnej kolekcii fotografií a obrázkov. Podporuje hodnotenie fotografií podľa času, miesta, štítkov a frekvencie zobrazenia.
• Kalendár — plánovač, ktorý umožňuje koordináciu schôdzok, plánovanie chatov a videokonferencií. Poskytuje integráciu s nástrojmi skupinovej práce na platformách iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook a Thunderbird. Podporuje načítanie udalostí z externých zdrojov, ktoré používajú protokol WebCal.
• Mail — spoločný adresár a webové rozhranie pre prácu s elektronickou poštou. Je možné pripojiť niekoľko účtov k jednomu inboxu. Podporuje šifrovanie správ a pripojenie digitálnych podpisov na báze OpenPGP. Možná synchronizácia adresára pomocou CalDAV.
• Talk — systém pre výmenu správ a webové konferencie (chat, audio a video). Podporuje skupiny, umožňuje zdieľať obrazovku a podporuje SIP brány pre integráciu s bežnou telefóniou.

Kľúčové novinky Nextcloud Hub 21:

• Bol navrhnutý nový vysoko výkonný backend pre subsystém uloženia a zdieľania súborov (Nextcloud Files), ktorý výrazne znižuje zaťaženie spôsobené periódou zisťovania stavu zo strany desktopových klientov a webového rozhrania. Bol pridaný mechanizmus priameho pripojenia s klientom, ktorý dodáva upozornenia na zmeny súborov, príchody komentárov, volania, správy v chate a iné udalosti súvisiace s úložiskom. Navrhnutý systém serverových notifikácií umožnil predĺžiť interval zisťovania stavu z 30 sekúnd na 5 minút a znížiť počet spojení medzi serverov a klientom o 90%. Kód nového backendu je napísaný v jazyku Rust a je navrhnutý ako možnosť.
• Boli vykonané optimalizácie výkonu, zamerané na skrátenie času načítavania stránok, zrýchlenie vykonávania dotazov na DBMS a zníženie zaťaženia servera. Optimalizoval sa prístup k objektovým úložiskám a urýchlila sa práca s LDAP skupinami. V niektorých situáciách sa podarilo zvýšiť reagovanie rozhrania až dvakrát. Bolo optimalizované unifikované vyhľadávanie. Bola zabezpečená kompatibilita s interpretom PHP 8, v ktorom sa objavil JIT-kompilátor. Optimalizácie uskutočnené v serverových komponentoch týkajúce sa caching, práce s DB a organizácie ukladania v kombinácii s novým backendom umožnili zvýšiť počet obsluhovaných klientov až 10-násobne.
• Pridalo sa nové aplikácia pre spoluprácu Whiteboard, ktoré umožňuje viacerým používateľom kresliť tvary, písať text, zanechávať poznámky, nahrávať obrázky a vytvárať prezentácie. Súbory vytvorené v Whiteboard sa ukladajú spolu s bežnými súbormi, ale sú dostupné na spoločné úpravy.
• Pri spoločnom úprave textu v Nextcloud Text bola implementovaná možnosť farebne zvýrazniť zmeny vykonané rôznymi autormi.
• Pridaná podpora šablón dokumentov, ktorá urýchli tvorbu často žiadaných dokumentov. Ako príklady sú navrhnuté šablóny správ o stretnutiach a návrhy pozvánok. Šablóny môžu byť vytvorené pre textové dokumenty, kancelárske dokumenty, tabuľkové procesory a prezentácie.
• Výrazne sa rozšírili možnosti Nextcloud Talk, aplikácie pre chat a videokonferencie:
  • Pridaná podpora indikátorov stavu, ktoré umožňujú posúdiť, či správu videli všetci účastníci chatu.
  • Implementované nastavenia viditeľnosti chatu, ktoré môžete použiť na poskytnutie prístupu aj hosťujúcim účastníkom bez nutnosti pridať ich do chatu.
  • Do konferencií bola pridaná tlačidlo „zvýšiť ruku“ na prilákanie pozornosti ostatných účastníkov, napríklad, keď máte v úmysle položiť otázku alebo niečo upresniť.
  • Pridaný režim rádiovej komunikácie („Push to talk“), pričom mikrofón sa zapína len počas držania klávesy medzerníka.
  • Zrealizovaná možnosť pridávať popisy k skupinám chatu.
  • Vylepšené rozhranie na uskutočnenie hovoru: zavedené sa zmršťovanie ovládací panel hovoru a režim poskytovania prístupu k celej obrazovke. Znížená záťaž na CPU.
  • Zvýšená veľkosť náhľadov obrázkov v chate. Pridaná podpora animovaných GIF. Zjednodušený prístup k nastaveniam.
  • Prepracované moduly na integráciu s externými službami, ako sú IRC, Slack a MS Teams.
• V poštovom klientovi Nextcloud Mail pridaná podpora režimu drag’n’drop a možnosť vytvoriť prispôsobené špeciálne priečinky. Vylepšený režim zobrazenia konverzácie v reťazci. Vylepšené spracovanie príloh a pridaná možnosť nastaviť obmedzenie veľkosti príloh správcom. Do adresára pridaná možnosť automatického získavania avatarov zo sociálnych sietí (napríklad pomocou služby gravatar).

Zdroj: opennet.ru