„Práca zapĺňa čas, ktorý je na ňu určený.“
Parkinsonov zákon
Ak nie si britský úradník z roku 1958, netreba sa riadiť týmto zákonom. Žiadna práca nie je povinná zaberajúce celý čas, ktorý je jej venovaný.
Pár slov o zákone
– britský historik a brilantný satirik. S citátom, ktorý je tak často vážne nazývaný zákonom, sa začína , publikovaná 19. novembra 1955 v časopise „The Economist“.
Esej nemá nič spoločné ani s projektovým manažmentom, ani s manažmentom celkovo. Je to sarkastická satira, ktorá vysmieva štátnu mašinériu, ktorá sa desaťročia nafukuje a nezdokonaľuje sa ani o kúsok.
Parkinson vysvetľuje existenciu tohto zákona pôsobením dvoch faktorov:
- Úradník chce mať dočinenia s podriadenými, nie s konkurentmi
- Úradníci vytvárajú prácu jeden pre druhého
Určite odporúčam prečítať si samotnú esej, a v stručnosti to vyzerá takto:
Úradník, ktorý sa cíti preťažený, najíma dvoch podriadených, aby robili jeho prácu. Nemôže sa o ňu podeliť s už pracujúcimi kolegami, ani si najať jedného podriadeného a deliť sa s ním – nikto nechce mať konkurentov. A história sa opakuje, jeho zamestnanci si najímajú zamestnancov. A už je tu 7 ľudí, ktorí robia prácu jedného. Všetci sú veľmi zamestnaní, ale ani rýchlosť práce, ani jej kvalita sa nezvyšujú.
Možno ti táto situácia znie známo, ale existuje množstvo ďalších dôvodov, prečo práca zapĺňa celý čas do termínu a o niečo viac.
Ako sa tomu vyhnúť:
1. Nemysli za všetkých
Nečakaj, že niekto prejaví úctu, ak ju sám neprejavíš. Chceš, aby sa tím zodpovedne postavil k termínom a práci celkovo – snaž sa získať skutočný záväzok, nie nútený súhlas.
2. Nezadeľuj termín „včera“
Po prvé, to všetkých nervuje, a ty nechceš pracovať medzi psychopatmi. Po druhé, stíhať „včera“ je nemožné, a teda termíny zlyhajú. Zlyhajú raz, dvakrát. A čo potom? Všetkých prepustíš? Naozaj nie. A ak sa po nič nestane, čo teda? Prečo sa snažiť stihnúť termín, a obzvlášť predtým? Maniana.
3. Nesnaž sa dosiahnuť 100% vyťaženosti
Na 100% vyťaženie (v skutočnosti to nie je) sme vymysleli stroje, a človek potrebuje odpočinok. A tiež sa rozvíjať a utierať prach z klávesnice. Prečo sa ponáhľať dokončiť úlohu pred termínom, keď hneď po tom príde nová? Potom určite nebude čas na nič.
4. Nerob sa, že po termíne koniec sveta
Po prvé, nie je to tak, a pozri si bod 2. Po druhé, nikto nechce dostať po hlave a všetci si dávajú rezervu. Problém je v tom, že oneskorenia sa aj tak nakoniec zhromaždia, ale predčasné dokončenia – nie. O tom dobre napísal v knihe
5. Nie je potrebné zdokumentovať všetko
Nerob si mýtický trojuholník obmedzení a nesnaž sa doň vtesnať svoj projekt. Ak chceš získať Sagrada Familia, buď pripravený čakať storočie. Ak to potrebuješ do štvrtka, prejav flexibilitu.
6. Nepodporuj multitasking
Po prvé, nie je to produktívne. Po druhé, každý rieši svoju optimalizačnú úlohu. Získanie 2 nových úloh namiesto toho, aby si sedel na jednej hotovej, nevyzerá ako dobrý nápad.
7. Nemeškaj s schválením.
Seriózne. Na prácu to trvá 2 dni, a potom ešte 2 týždne čakať, kým manažér/zákazník sa pozrie a dá úpravy. A potom sa čudujeme, prečo všetci čakajú až do termínu.
8. Vyhýbaj sa veľkému výbuchu.
Nemeškaj s jednou veľkou dodávkou, pracuj inkrementálne. Nie je isté, že práca sa urobí rýchlejšie, ale aspoň niečo môžeš použiť bez čakania mesiace.
9. Nepreháňaj tím
Ak nechceš byť ako britskí úradníci 🙂
Zdroj: habr.com
